Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ТЕОРИЯ-MS Excel (p1).doc
Скачиваний:
7
Добавлен:
03.11.2018
Размер:
91.14 Кб
Скачать

Excel. Общие понятия. 6

Редактор электронных таблиц excel. Структура документа excel.

Каждый документ представляет собой набор таблиц - рабочую книгу, которая состоит из одного или нескольких рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет свое название, это как бы отдельная электронная таблица. Рабочая книга может содержать до 256 рабочих листов. Файлы EXCEL имеют расширение .XLC. Для перехода на другой рабочий лист надо щелкнуть мышью по нужному ярлычку рабочего листа. Если нужного ярлычка невидно можно пользоваться кнопками прокрутки ярлычков.

Таблицы состоят из строк и столбцов. Столбцы обозначаются латинскими буквами A,B,C… если букв не хватает, используют двухбуквенное обозначение AA, AB,AC, …BA,…VD и т.д. максимальное число столбцов в таблице - 256.

Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица - 65536

Данные записываются в ячейку, которая располагается на пересечении строк и столбцов. Адрес (номер) ячейки формируется из имени столбца и номера строки без пробела между ними. Таким образом А1, HH65000, CZ56 – допустимые адреса ячеек. Программа EXCEL вводит адреса ячеек автоматически.

Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей. В большинстве операций используется именно она. Текущая ячейка обведена жирной рамкой, а ее адрес показан в поле адреса строки формулы.

Содержимое ячеек.

Ячейки таблицы могут содержать совершенно разную информацию. В ячейках таблицы может быть записано число, формула или текст.

Число может состоять только из следующих символов:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - , $ % E e

Стоящий перед числом знак плюс (+) игнорируются, а запятая интерпретируется как разделитель десятичных разрядов.

Перед отрицательным числом необходимо вводить знак минус (-)

Введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю. Чтобы изменить выравнивание, выделите ячейки, выберите команду меню Формат\ Ячейки \вкладка Выравнивание и установите необходимые параметры.,

При вводе числа в ячейку таблицы могут возникнуть следующие ситуации:

  • после фиксирования значения в ячейку выводятся #####. В этом случае надо изменить ширину ячейки.

  • после фиксирования значения в ячейку выводятся число в экспоненциальной форме m*En, где

m – мантисса числа (правильная дробь)

E - основание степени

n – показатель степени

В этом случае надо изменить ширину ячейки.

Если ячейка содержит формулу значит, эта ячейка вычисляемая, то есть, значение ячейки может зависеть от значения других ячеек. Содержимое ячейки рассматривается, как формула, если оно начинается со знака равно (=). Формула может содержать числа, адреса ячеек, математические функции связанные между собой знаками арифметических операций. Все формулы используют только числовые данные и дают числовой результат.

Текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов, например, приведенные ниже записи интерпретируются как текст:

10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.

Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю. Чтобы изменить выравнивание, выберите команду меню Формат\ Ячейки\ вкладка Выравнивание, а затем измените необходимые параметры.

Чтобы разместить текст, занимающий в ячейке несколько строк, выберите команду меню Формат\ Ячейки\ вкладка Выравнивание установите флажок Переносить по словам.

Чтобы начать в ячейке новую строку, нажмите клавиши ALT+ENTER.