Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ТЕОРИЯ-MS Excel (p1).doc
Скачиваний:
9
Добавлен:
03.11.2018
Размер:
91.14 Кб
Скачать

Переход на другой лист книги

Щелкните мышью по ярлычку листа, содержащему нужные данные.

Если ярлычок нужного листа не виден, то для его вывода используйте кнопки прокрутки листов. Затем укажите необходимый ярлычок.

Удаление ячеек, строк и столбцов

  1. Выделите ячейки, строки и столбцы, которые следует удалить.

  2. Меню Правка/Удалить.

Соседние ячейки сместятся, чтобы заполнить освободившееся место.

Изменение ширины столбца

  • Перемещайте правую границу заголовка столбца до тех пор, пока его ширина не достигнет необходимого размера. Указанная ширина столбца показывает среднее число символов 0-9 стандартного шрифта, необходимое для заполнения ячейки.

  • Выделите столбец, меню ФОРМАТ\СТОЛБЕЦ\ШИРИНА установите нужную ширину столбца

Ширина столбца измеряется в символах стандартного шрифта. Максимальная ширина столбца 255 символов.

Советы

  • Для изменения ширины нескольких столбцов, выделите столбцы, которые необходимо изменить, затем переместите правую границу заголовка столбца. Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку. Выделить все, а затем переместите границу заголовка любого столбца.

  • Для подгонки ширины столбца в соответствии с содержимым его ячеек:

    • установите указатель на правую границу заголовка и дважды нажмите кнопку мыши.

    • меню ФОРМАТ\СТОЛБЕЦ\АВТОПОДБОР ШИРИНЫ

Изменение высоты строки

  • Перемешайте нижнюю границу заголовка строки до тех пор, пока высота строки не достигнет необходимого размера.

  • Меню ФОРМАТ/СТРОКА/ВЫСОТА установите новую высоту строки.

Высота строки измеряется в пикселах. Максимальная высота строки 409 пиксел.

Советы

  • Для изменения высоты нескольких строк выделите строки, которые необходимо изменить, а затем переместите нижнюю границу заголовка строки.

  • Для подгонки высоты строки с содержимым ее ячеек

    • установите указатель на нижнюю границу заголовка и дважды нажмите кнопку мыши.

    • Меню ФОРМАТ/СТРОКА/АВТОПОДБОР ВЫСОТЫ.

Формулы. Отображение формул и результатов вычислений на листе

  1. Меню Сервис /Параметры, а затем перейдите к вкладке Вид.

  2. Для отображения формул в ячейках установите флажок Формулы.

  3. Для отображения результатов вычислений снимите данный флажок.

Ссылки на ячейку или на группу ячеек

Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа, а также упрощается поиск значений или данных, используемых в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Кроме того, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками. Ссылки на данные других приложений называются удаленными ссылками.

Чтобы сослаться на

Введите

Ячейку столбца A и 10-й строки

A10

Диапазон ячеек столбца A с 10-й строки по 20-ю

A10:A20

Диапазон ячеек в 15-й строке со столбца B по столбец E

B15:E15

Все ячейки в 5-й строке

5:5

Все ячейки между 5-й и 10-й строками включительно

5:10

Все ячейки в столбце H

H:H

Все ячейки между столбцами H и J включительно

H:J

В зависимости от поставленной задачи можно использовать либо относительные ссылки, которые ссылаются на ячейки относительно позиции формулы, либо абсолютные ссылки, которые ссылаются всегда на одну и ту же ячейку.