Контрольні питання
-
Як здійснюється автоформатування таблиці?
-
Як відсортувати дані в таблиці?
-
Як виконувати обчислення в таблиці?
-
Як перетворити таблицю в текст або текст в таблицю?
Лабораторна робота № 8. Об’єднання документів. Нумерація сторінок. Стилі. Формування змісту з використанням гіперпосилань. Короткі теоретичні відомості
Досить часто при роботі з текстовими документами доводиться переміщувати чи копіювати частину тексту або таблиці, списки, формули чи інші об’єкти із документу в документ. Для цього можна скористатися таким способом. У документі, з якого копіюємо, виділіть частину тексту і натисніть Ctrl + C для копіювання. Поверніться у документ, позначте мишкою місце, куди потрібно скопіювати цей блок тексту і натисніть Ctrl + V для вставки. Проте, якщо потрібно вставити надто великий об’єм інформації, цей спосіб не є раціональним. Тому в ряді випадків, особливо якщо йдеться про приєднання файлів (коли необхідно «склеїти» кілька документів в один), користуються таким способом. Відкрийте документ, до якого хочете приєднати ще один, позначте мишкою місце, звідки буде починатися наступний документ і виконайте команди Вставка – Файл…У відкритому вікні Вставка файла вкажіть документ, який потрібно приєднати і натисніть ОК.
Д
ля
того, щоб вставити нумерацію сторінок
у документі, виконайте команду Вставка
– Номера страниц і у
відкритому вікні Номера
страниц виберіть
розміщення нумерації.
У MS Word наявна велика кількість вбудованих стилів для оформлення документів – збережені параметри форматування елементів тексту ( стилі заголовків, абзаці, символів та ін..). Для їх застосування до певного виділеного елементу тексту необхідно в області задач (Вид – Область задач ) встановити Стили и форматирование і вибрати потрібний стиль.
Досить часто при роботі з великими за обсягом документами ( наприклад, курсові та дипломні роботи) у MS Word виникає необхідність швидкого перегляду окремих сторінок, розділів тощо. В такому випадку зручно оформити зміст у вигляді гіперпосилань. Це можна зробити таким способом. Спочатку відкрийте документ, виділіть у ньому основні пункти змісту – наприклад, назви розділів – і застосуйте до них стиль Заголовок 1, назви підрозділів – наприклад, задачі чи інші пункти плану – виділіть стилем Заголовок 2. Якщо у кожному розділі є ще якісь однакові пункти, наприклад, розв’язані задачі, схеми чи діаграми, то їх теж треба виділити стилем якогось заголовку, раніше не вибраного.