4. Створення, відкриття і збереження файлів книг.

4.1. Створення нового файлу книги.

Програма Microsoft Excel забезпечує два режими роботи з документом :

• Створення нового документа (Создать ...),

• Робота з існуючим документом (Открыть …),

Після завантаження Microsoft Excel автоматично пропонує режим створення но-вого документа. На режим створення нового документа можна також переходити піс-ля роботи з іншим.

Щоб створити нову електронну таблицю, можна скористатися одним із способів:

• На панелі інструментів Стандартная клацнути “мишею” по піктограмі

Создать

• Відкрити меню “Файл” і виконати команду “Создать …”.

В першому випадку “з мовчазної згоди” новий документ буде створюватися на базі стандартного шаблону.

В останньому випадку з’явиться вікно “Создание документа”, у якому необхідно вибрати потрібний шаблон із пропонованого переліку і натиснути кноп-ку “ОК”.

Після виконання цих дій на екран з’явиться чиста сітка електронної таблиці для її заповнення. Якщо на екрані була інша таблиця, то вона “очистить місце” для на-бору нової. Назва попереднього документа буде знаходитись у меню “Окно” з тим, щоб до роботи з ним можна було повернутися у будь-який момент.

У заголовку вікна зיявиться текст:

Microsoft Excel –Книга 1 (Книга 2, Книга 3 …)

На екрані можуть знаходитися:

• табличний курсор - чорна рамка навколо поточної комірки;

• курсор клавіатури (текстовий курсор) – вигляд І-подібного штриха з’являєть- ся в поточній комірці з введенням першого символу тексту, після натискання клавіші F2 або після подвійного клацання лівою кнопкою “миші”;

• показчик миші – видозмінюється, може мати вигляд:

• (товстий плюс) – виділення блоків таблиці;

• (худий плюс) – копіювання в середині комірки (виникає при зближенні з маркером копіювання блоку);

•  (товста стрілка) – копіювання/переміщення блоків;

• (двонаправлена напівжирна стрілка з дробовою рисою) – зміна ширини/висоти стовпця/рядка (виникає на бордюрі робочого аркуша при зближенні до межі, яка розділяє його комірки.

4.2. Відкриття файлу книги.

Створені документи зберігаються у файлах і відповідних папках. Через деякий час може виникнути потреба у продовженні роботи над вже існуючим документом.

Якщо Microsoft Excel ще не завантажено, то можна у своїй папці знайти потріб-ний документ і двічі клацнути лівою кнопкою “миші” на його піктограмі. Відбува-

ється завантаження Microsoft Excel і на його екрані з’явиться вибрана електронна таблиця, щоб продовжити з нею роботу.

Якщо з великим документом працюють на протязі багатьох днів, краще створити його ярлик і розмістити на робочому столі Windows. В цьому випадку нема потреби

кожного разу шукати цей документ, досить двічі клацнути на його піктограмі і вище-описана операція пошуку і завантаження буде зроблена автоматично.

Можна відкрити потрібний документ і тоді, коли Microsoft Excel вже завантаже-но. Для цього можна скористатися одним із способів:

• відкрити меню «Файл» і у списку файлів, з якими працювали останнім часом, клацнути кнопкою на потрібному імені;

• на панелі інструментів клацнути “мишею” на піктограмі; Открыть …

• відкрити меню «Файл» і виконати команду «Окрыть».

У першому випадку негайно завантажиться вибраний документ. Для двох оста-нніх випадків відкривається діалогове вікно «Открытие документа» (рис.4).