По дисциплине «Документирование управленческой деятельности»

для студентов групп ЗЭУ23, ЗЭУ24, ЗЭУ25

ВАРИАНТ № 2 (последняя цифра зач. книжки 4, 5 )

Задание № 1. Понятие «документирование», «юридическая сила документа». Бланки документов: форматы, виды бланков, продольные и угловые бланки.

Задание № 2. Формы представления текста документа (сплошной связный текст, анкетная форма, трафаретная, табличная).

Задание № 3. Особенности оформления реквизита «Гриф утверждения».

Задание № 4. Особенности оформления реквизита «Справочные данные об организации».

Задание № 5. Укажите обязательные реквизиты: а) официального письма;

б) штатного расписания.

Задание № 6. Виды приказов. Особенности оформления приказа.

Задание № 7. Особенности оформления договора (контракта).

Задание № 8. Составьте гарантийное письмо Общества с ограниченной ответственностью «Диамант» ректору Курской экономической академии об аренде актового зала для проведения семинара «Новые информационные технологии в ДОУ». Недостающие сведения укажите самостоятельно.

Задание № 9. Составьте краткий протокол общего собрания членов инициативной группы по созданию Общества с ограниченной ответственностью как подразделения научно-производственного объединения «ГАРАНТ». Присутствовали 35 человек. 1)А.К. Дремин предложил организовать ООО. А.И. Миркина предложила назвать ООО «Сигма». 2)И.А. Иванов ознакомил собравшихся с проектом устава ООО. Т.В. Федорова предложила дополнить устав. Решили утвердить устав и обратиться в администрацию с просьбой о регистрации ООО «Сигма». 3) Л.К. Лунин предложил избрать М.А. Романова на должность директора ООО «Сигма». Т.Е.Попова дала положительную характеристику М.А. Романову. В голосовании приняли участие 35 человек. Результаты голосования: «за» - 32, «против»- 0, «воздержались» - 3. М.А. Романов избран на должность директора ООО «Сигма». Приложение: Устав ООО «Сигма» на 10 л. в 1 экз. Председатель А.М. Котов, секретарь О.М. Дынина.

Задание № 10. Специфические технологии обработки конфиденциальных документов.

Задания к контрольной работе по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» для студентов групп зэу23, зэу24, зэу25

ВАРИАНТ № 3 (последняя цифра зач. книжки 6, 7, 8 )

Задание № 1. Унификация и стандартизация управленческих документов.

Задание № 2. Требования к управленческой информации.

Задание № 3. Особенности оформления реквизита «Гриф согласования».

Задание № 4. Особенности оформления реквизита «Дата документа».

Задание № 5. Укажите реквизиты: а) распоряжения;

б) протокола.

Задание № 6. Информационно-справочные документы. Особенности подготовки и оформления официального письма.

Задание № 7. Особенности оформления должностной инструкции.

Задание № 8. Составьте проект приказа Томского кирпичного завода о внедрении стандарта предприятия СТП 03-09. В констатирующей части укажите на необходимость совершенствования работы с документами, в связи с чем разработан новый стандарт предприятия СТП 03-09 на основе ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». В распорядительной части укажите: 1. Руководители всех служб и структурных подразделений обязаны внедрить стандарт предприятия «Система управления предприятием. Организационно-распорядительная документация» (СТП 03-09) с 01.09.2003. 2. Заместитель директора по общим вопросам А.И. Зотов должен организовать занятия по изучению СТП 03-09 со специалистами и руководителями структурных подразделений с 15.08.2003. 3. Зав. канцелярией Ю.А. Лунева должна организовать тиражирование бланков документов, типовых текстов и унифицированных форм документов. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора по общим вопросам А.И. Зотова. Генеральный директор – А.А. Громов.

Задание № 9. Составьте информационное письмо фирмы «Модуль» о продаже организациям персональных компьютеров по договорной цене и о возможности принимать заказы на составление программ. Обратите внимание на возможность получения скидок, подчеркните преимущества сотрудничества.

Задание № 10. Внутренний документооборот организации: предварительное рассмотрение документов, рассмотрение корреспонденции руководителем, передача документов в структурные подразделения.