Федеральное агентство по образованию государственное образовательное учреждение

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра «Документоведение и языковая коммуникация»

И. Н. Мигель

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

к выполнению контрольных работ

по специальности 080502

Экономика и управление на предприятии

для студентов 2 курса

(группы ЗЭУ23, ЗЭУ24, ЗЭУ25)

заочной формы обучения

Ростов-на-Дону

2007

В методических указаниях представлены задания для контрольных работ по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» и вопросы для подготовки к зачету для студентов групп ЗЭУ23, ЗЭУ24, ЗЭУ25.

Предназначены для студентов дистанционной и заочной форм обучения.

Контрольные работы выполняются на основе изучения рекомендованной литературы. В процессе выполнения контрольной работы студенты более углубленно осваивают конкретные темы курса, овладевают навыками и умениями самостоятельной работы.

Контрольная работа – одна из форм общения преподавателя со студентом, в процессе которого преподаватель оценивает уровень подготовки студента, отношение к выполнению задания. В процессе ознакомления с контрольной работой преподаватель делает заключение о качестве самостоятельной работы студента, о его умении работать с литературой, ориентироваться в потоке информации, выделять наиболее важные проблемы, грамотно и литературно излагать материал.

Контрольная работа должна быть написана грамотно, четко, разборчиво с выделением абзацев, страницы – пронумерованы. Практические задания необходимо оформлять в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

В конце работы необходимо указать список литературы, использованной студентом для написания контрольной работы (следует использовать литературу последних лет издания, т.е. после 2002 года).

Необходимо учитывать все замечания, указанные преподавателем. Исправленные и дополненные задания необходимо оформлять на дополнительных листах.

На зачете студент представляет преподавателю контрольную работу с дополнениями.

Лекционный курс «Документирование управленческой деятельности» размещен на сайте дистанционного обучения ДГТУ

http: // de.dstu.edu.ru

Обратившись к преподавателю (Мигель Ирине Николаевне) по

e-mail: imigel@dstu.edu.ru , студент имеет возможность получить задание для выполнения контрольной работы, выслать контрольную работу для проверки и получить проверенную работу с замечаниями преподавателя.

Распределение вариантов контрольной работы по дисциплине

«Документирование управленческой деятельности»

	Последняя цифра зачетной книжки
ВАРИАНТ № 1	1, 2, 3
ВАРИАНТ № 2	4, 5
ВАРИАНТ № 3	6, 7, 8
ВАРИАНТ № 4	9, 0

Задания к контрольной работе

по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»

для студентов групп ЗЭУ23, ЗЭУ24, ЗЭУ25

ВАРИАНТ № 1 (последняя цифра зач. книжки 1, 2, 3)

Задание № 1. Понятие «документ». Назначение и классификация документов.

Задание № 2. Требования к тексту документа.

Задание № 3. Особенности оформления реквизита «Адресат».

Задание № 4. Особенности оформления реквизита «Товарный знак».

Задание № 5. Укажите обязательные реквизиты: а) приказа;

б) должностной инструкции.

Задание № 6. Организационные документы. Особенности подготовки и оформления УСТАВА организации.

Задание № 7. Особенности подготовки и оформления ПРОТОКОЛА.

Задание № 8. Составьте проект приказа Администрации Томской области (Управление школ) о подготовке школ области к новому учебному году. В констатирующей части укажите на необходимость своевременной и качественной подготовки школ области к новому учебному году. В распорядительной части: 1. Начальник РСУ А.А. Иванов, начальник финансового управления И.А. Петров совместно с директорами школ должны к 05.05.2005 представить смету расходов на ремонт школьных зданий. 2. До 05.06.2005 начальник отдела снабжения А.М. Михайлов должен обеспечить РСУ необходимыми материалами для ремонта школ в пределах сметы. 3. К 15.08.2005 РСУ должно произвести ремонт школьных зданий. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. начальника Управления школ С.И. Тимофеева. Начальник Управления школ – А.И. Углов.

Задание № 9. Составьте гарантийное письмо закрытого акционерного общества «Зодиак» директору Всероссийского выставочного центра В.С. Турову о предоставлении выставочной площади (300-400 кв.м) для проведения с 10.12.2004 по 15.01.2005 Всероссийской ярмарки обуви. Директор ЗАО «Зодиак» - А.А.Кочеров. Главный бухгалтер – А.Л. Стахова.

Задание № 10. Технология обработки поступающих в организацию документов.

Задания к контрольной работе