Приложение пример технико-экономического обоснования проекта разработки программного продукта п.1 Целесообразность и область применения разработки

В данном технико-экономическом обосновании рассматривается программа учета основных средств, разработанная в рамках выполнения дипломной работы¹ по специальности 351400 – «Прикладная информатика в экономике» на кафедре АСУ Томского государственного университета систем управления и радиоэлектроники.

Полное название программного продукта: Система автоматизированного учета основных средств в подразделении «ХХХ».

Данная работа является научно-исследовательской разработкой в области автоматизации деятельности государственного предприятия и относится к системам автоматизации бухгалтерского учета.

Целью работы является создание программы автоматизации учета основных средств в подразделении «ХХХ», а также проверка данной программы в работе на предприятии.

Область применения разрабатываемого программного продукта: отдел снабжения предприятия, бухгалтерия данного предприятия, подразделения предприятия (по месту нахождения основных средств).

П.1.1 Об автоматизации предприятий

Современная экономика немыслима без эффективного управления. Успех управления во многом определяется эффективностью принятия интегрированных решений, которые учитывают самые разносторонние факторы и тенденции динамики их развития.

Важная категория интегрированных решений – системы автоматизации деятельности предприятия. Одна из основных целей систем автоматизации заключается в повышении эффективности работы компании, учреждения или организации. Система автоматизации предприятия должна:

• обеспечивать получение общих или детализированных данных по итогам работы;

• позволять легко определять тенденции изменения важнейших показателей;

• обеспечивать получение информации, критической по времени, без существенной задержки;

• выполнять точный и полный анализ данных.

Использование систем автоматизации сегодня во многом определяет уровень развития предприятия. Развитая система автоматизации предприятия позволяет легко приспосабливаться к изменениям в законодательстве и налоговой политике РФ, изменениям внутри предприятия. Отсутствие автоматизации приводит к задержкам в развитии предприятия, убыткам и простоям, неразберихе и хищениям.

П.1.2 Об автоматизации учета основных средств на предприятиях

Учет основных средств является одними из самых важных частей бухгалтерского учета, проводимого на любом предприятии РФ. Учет основных средств чрезвычайно важен в случае их большого количества на предприятии, а также в случае разветвленной структуры предприятия (наличие подразделений). Быстрое развитие вычислительной техники позволяет автоматизировать учет в данной области.

Процесс создания систем автоматизации включает следующие этапы:

• проектирование базы данных;

• разработка интерфейса;

• программирование;

• тестирование и отладка системы в реальных условиях.

Основное назначение программы – автоматизировать стандартные операции ведения учета основных средств. Использование данной программы в реальных условиях позволит в несколько раз повысить эффективность работы предприятия.

Результатом данной работы является компьютерная программа, на вход которой в течение рабочего периода в реальном масштабе времени поступают данные о поступлении и списании основных средств с баланса предприятия. В конце рабочего периода, а также в любой момент рабочего периода, на выходе программы можно получить стандартные отчеты о наличии, движении основных средств, а также отчеты с результатами расчетов амортизационных начислений и остаточной стоимостью. Это позволяет анализировать работу предприятия в течение рабочего периода и выбирать оптимальный характер ведения учетной политики на будущие периоды.