9.1.1 Зарубежные erp-системы

Oracle Application. Один из мировых лидеров в производстве ПО – фирма Oracle наряду с другими программными продуктами предлагает семейство модулей Oracle Applications, предназначенное для создания корпоративных ERP-систем. Пакет бизнес-приложений Oracle Applications представляет собой 55 интегрированных друг с другом программных модулей, каждый из которых является полнофункциональным решением в области управления кадрами, финансами, производством, материально-техническим снабжением и сбытом. Это модули Главная книга, Дебиторы, Кредиторы, Движение денежных средств, Основные средства, Финансовый анализатор, входящие в подсистему Финансы, модули Заказы, Закупки, Запасы, Планирование, Управление запасами, НЗП, Управление качеством и др., входящие в подсистему Производство и Распределение, модули Сбыт и маркетинг, Проекты, Персонал, Система информационной поддержки руководства и другие.

Н апример, модуль Главная книга (рис. 9.3) предоставляет полный набор средств, необходимых для эффективного контроля финансов, сбора данных бухгалтерского и управленческого учета, доступа к нужной информации и подготовки финансовой отчетности. Модуль поддерживает большое число различных типов проводок, любые схемы бюджетной подчиненности, многовалютный учет, содержит настраиваемый шаблон визирования и утверждения документов. Модуль Финансовый анализатор представляет собой настраиваемое бизнес-приложение, предназначенное для получения финансовой и статистической отчетности, анализа и нормирования затрат, составления бюджетов и финансово-сметного планирования (рис 9.4).

Он позволяет моделировать процесс хозяйственной деятельности независимо от ее сферы, анализировать финансовые показатели (рентабельность, оборачиваемость, ликвидность и т.д.), производить обработку данных в плановых и фактических плоскостях учета распределенной многопрофильной организации. Гибкая сетевая структура модуля позволяет обслуживать удаленных пользователей.

Модуль Система информационной поддержки руководства позволяет менеджеру получать информацию из приложений Oracle с целью поиска оперативных ответов в сложных ситуациях. Он полностью интегрирован по данным с другими модулями, что позволяет вести мониторинг деятельности компании по всем ключевым показателям, выполнять запросы и генерировать соответствующие отчеты (рис. 9.5).

Oracle Applications ориентированы прежде всего на крупные промышленные предприятия, коммерческие структуры и государственные учреждения со сложной организационной структурой, территориально удаленными подразделениями и большой номенклатурой производства. В совокупности модули приложений Oracle образуют мощную систему деловой активности, способную удовлетворять всем требованиям современного бизнеса и решить практически любые задачи, с которыми может столкнуться современное предприятие.

Сегодня ПО Oracle используют около 6700 предприятий и организаций в 76 странах мира¹.

SAP/R3. Компания Systemanalyse und Programmentwicklung была создана в 1972 году в Германии (ФРГ) специально для создания универсального программного обеспечения для решения организационно-экономических задач предприятий. За 30 лет, прошедших со времени ее создания, компания поменяла свое название на SAP (Systems, Applications and Products in Data Processing), однако цели своей не изменила и продолжает заниматься разработками в сфере ERP. Сегодня, по данным IDC, SAP занимает около 36% рынка ПО для планирования бизнес-процессов и третье место на рынке делового ПО (вслед за Microsoft и Oracle).

Программный продукт SAP объединяет все хозяйственные процессы предприятия. Важными характеристиками ERP от SAP являются интеграция приложений, модульные структуры, общее хранение данных, открытость, международный характер и пригодность для любой отрасли.

В настоящее время клиентами SAP являются около 10 тыс. предприятий. Последняя версия ERP от SAP – R/3.

Система R/3 – это интегрированный программный комплекс, который предоставляет пользователю широкий набор средств для организации управления и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, и покрывает весь спектр производственно-экономических функций.

Система обладает следующими характеристиками:

• интеграцией всех производственных сфер, позволяющей соединить производство, сбыт, учет в единый комплекс, обеспечить сквозной учет – от операций в области материально-технического снабжения, сбыта, бухучета до калькуляции затрат;

• универсальностью, то есть система учитывает характерные черты производственных процессов, общих для разных видов деятельности;

• полной локализацией на русский язык и интеграцией в системе российского законодательства и в российской системе учета и отчетности;

• многовалютностью;

• модульным принципом построения, допускающим использование как отдельных компонентов системы, так и их комбинации, определяемой производственно-экономическими задачами;

• наличием процедурной модели внедрения, обеспечивающей высокую степень настройки, что позволяет учесть специфические особенности любого подразделения предприятия;

• удобным графическим интерфейсом пользователя, отвечающим всем современным эргономическим требованиям и дополненным такими преимуществами, как формирование экрана в зависимости от специфики предприятия и оптимизированный доступ к информации;

• встроенными инструментальными средствами разработки программ, позволяющими создавать собственные высокопроизводительные приложения в масштабе всего предприятия, не зависящие от стандартных;

• структурированием через разделение функций базового программного обеспечения и прикладных модулей, значительно упрощающим администрирование системы;

• открытостью в коммуникации на базе использования открытых системных сред и совместимостью с многочисленными платформами ведущих фирм-производителей, что обеспечивает интеграцию данных из внешних систем;

• поддержкой трехступенчатой концепции «клиент-сервер», предполагающей совместное функционирование сервера базы данных, сервера приложений и рабочих станций, связанных по локальной или глобальной сети, что обеспечивает высокую производительность и отказоустойчивость системы.

С точки зрения конечного пользователя система R/3 подразделяется по основным сферам применения на несколько функциональных составляющих:

• Учет и отчетность – официальный бухгалтерский учет (учет дебиторов, кредиторов, основных средств, управление финансами, управление имуществом, баланс, главная книга), а также внутрипроизводственный учет затрат по местам их возникновения, управление заказами, калькуляция, учет результатов хозяйственной деятельности, планирование и контроль проектов, управление денежными средствами.

• Логистика – объединяет планирование и управление производством, материально-техническое снабжение (закупки, контроль счетов, управление запасами) и сбыт (продажа, экспедиция, выставление счетов).

• Персонал – включает в себя планирование и управление кадрами и систему начисления заработной платы.

Сейчас компания SAP активно предлагает интегрированную программную e-бизнес платформу mySAP.com Solutions, предназначенную для того, чтобы помочь компаниям сотрудничать и преуспевать в электронном бизнесе – независимо от их промышленной или сетевой среды.

MySAP.com Solutions включает в себя следующие блоки:

• решения для промышленности;

• решения для малого и среднего бизнеса;

• mySAP Порталы предприятия;

• mySAP Управление цепочками поставок;

• mySAP Управление отношениями с клиентом;

• mySAP Управление поставщиками;

• mySAP Жизненный цикл продукта;

• mySAP Биржи;

• mySAP Деловые отношения;

• mySAP Финансы;

• mySAP Человеческие ресурсы;

• mySAP Мобильный бизнес;

• mySAP Технология.

С помощью программного модуля SAP Business Maps можно визуализировать, планировать и осуществлять последовательное, интегрированное и всестороннее решение.

MySAP.com Solutions - открытая и гибкая система, поддерживающая базы данных, приложения, операционные системы и аппаратные платформы ведущих вендоров. Она подходит фактически для любой организации – от корпорации до предприятий малого и среднего бизнеса¹.

ROSS. ROSS Systems – одна из ведущих компаний, работающих в индустрии создания больших корпоративных систем и системной интеграции. Клиентами ROSS являются более 3400 компаний по всему миру. ROSS Systems разрабатывает, продвигает и внедряет на рынке широкий спектр объектно-ориентированного клиент-серверного программного обеспечения, предназначенного для использования на крупных предприятиях. ROSS Systems поставляет системы, ориентированные на поддержку бизнеса в финансовой сфере, промышленном производстве, энергетике, фармацевтике, здравоохранении и управлении людскими ресурсами. Помимо этого ROSS Systems производит ПО для поддержки принятия решений и моделирования бизнес-процессов. Основным программным продуктом компании является iRenaissance – программный продукт для автоматизации деятельности крупных организаций различного профиля. Среди пользователей ПО ROSS Systems есть финансовые корпорации, банки, крупные промышленные, фармацевтические, энергетические предприятия, правительственные, государственные и муниципальные структуры и ведомства².

Основные задачи, решаемые iRenaissance:

– планирование объемов производства; – учет готовой продукции; – хранение и поиск управленческой информации (поставщики, материалы, оборудование и т.д.); – расчет затрат, калькуляция себестоимости продукции;

– организация и планирование производственного процесса; – управление финансами и контроль взаиморасчетов с поставщиками и потребителями; – бухгалтерский учет на предприятии и его подразделениях;

– анализ и прогноз продаж; – контроль за использованием кредитов; – планирование и анализ бюджета предприятия и и его подразделений; – расчет, анализ, обобщение и прогноз финансовых показателей предприятия;

– организация электронного документооборота; – ведение электронного архива предприятия; – учет кадров, управление персоналом; – учет трудозатрат и расчет заработной платы; – управление проектами.

Система состоит из ряда модулей, начиная с производственного и финансового, и заканчивая модулями управления персоналом и расчета зарплаты. Эти модули могут использоваться независимо друг от друга для автоматизации отдельных направлений деятельности предприятия. Таким образом, развивающаяся компания может быть автоматизирована в соответствии со своими текущими требованиями и в дальнейшем наращивать функциональность системы за счет внедрения дополнительных модулей по мере развития новых направлений деятельности организации. Кроме того, внедрение iRenaissance – это способ сертификации производства на соответствие ISO 9000 - системе международных стандартов качества.

iRenaissance полностью локализована (переведена на русский язык и настроена в соответствии с требованиями российского законодательства), что подтверждается успешно завершенными проектами по внедрению и успешной эксплуатацией системы на российских предприятиях. Система настраивается на официальные требования к документообороту и отчетности разных стран, имеет встроенный репозиторий знаний (бизнес-процедур), в котором только с самого начала хранятся 1400 готовых бизнес-процедур.

Система поддерживает карманные ПК и устройства для чтения штрих-кодов. Клиент-серверная архитектура iRenaissance полностью отвечает предъявляемым к корпоративным информационным системам требованиям по надежности и безопасности. Кроме того, она является масштабируемой, а значит возможно постепенное наращивание ее конфигурации по мере подключения новых пользовательских рабочих мест. Вся корпоративная информация хранится в единой базе данных системы, что позволяет организовать хранилище данных и анализировать накопленную информацию с помощью средств поддержки принятия решений (СППР), например, с помощью DSSuite, собственной системы ROSS Systems.

iRenaissance является открытой системой - пользователь может добавлять в нее необходимые функции, используя встроенные CASE-средства и язык четвертого поколения (4GL).

В состав системы iRenaissance входят следующие компоненты:

• iRenaissance Connect – средство быстрой разработки web-инструментария, обеспечивающего связь с ERP-платформой предприятия;

• iRenaissance Financial – управление финансами компании;

• iRenaissance Distribution – управление продажами;

• iRenaissance Manufacturing – управление производством;

• iRenaissance Maintenance – управление эксплуатацией имущества;

• iRenaissance Human Resources/Payroll – управление персоналом и расчет заработной платы;

• iRenaissance CS Materials Management – управление материалами;

• iRenaissance Transportation Manager – управление перевозками и транспортными расходами;

• iRenaissance DSSuite – средство поддержки принятия решений;

• iRenaissance SAM – средство моделирования и описания бизнес-процессов.

Scala. Система Scala была одной из первых ERP-систем на рынке СНГ с 1991 года.

Компания Scala Business Solution – это разработчик и поставщик программного обеспечения по управлению бизнесом, финансами и производством для местных и международных компаний. Она была основана в Швеции и до сих пор на страны Северной Европы приходится около 31 % ее бизнеса. Программное обеспечение Scala дает возможность работать более чем с 30 языками и валютами, учитывая местные стандарты наряду с международными. Scala использует базы данных MS-SQL или Pervasive SQL на базе Windows NT или Novell Netware.

Комплексный набор модулей Scala охватывает такие аспекты бизнеса как финансы, материально-техническое снабжение, управление производством, сервисное обслуживание, ведение проектов и управление персоналом.

Графический интерфейс Scala позволяет перемещаться в системе с помощью простых меню и панелей инструментов. Система многоязычна, поэтому каждый пользователь может работать, выбрав удобный для себя язык.

Финансовые модули Scala объединяют все функциональные возможности Главной книги, Книги Продаж и Книги Закупок с элементами выбора, такими как Ведение Основных Средств, Консолидацию компаний и Планирование Движения Денежных Средств.

Функциональным ядром системы Scala является Главная книга. В Главной Книге описывается структура компании или холдинга. Здесь, используя гибкую десятимерную структуру финансового и бухгалтерского учетов, можно установить любую схему группировки и кодирования счетов. В дальнейшем эта структура присутствует во всех модулях Scala и полностью соответствует требованиям GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) и FASB-52. Для уменьшения объема повседневной рутинной работы финансовых работников и бухгалтерии Главная книга выполняет автоматическое распределение, накопление, делает полный запрос и формирует готовые на подпись отчеты.

Модули Книга Продаж и Книга Закупок являются эффективными инструментами, которые позволяют управлять движением денежных средств и ликвидных активов, а также вести подробную базу взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами в любой валюте. Для упрощения повторяющихся операций в системе предусмотрена возможность использования шаблонов работы автоматических платежей, что делают процедуру оплаты и выставления счетов простой и быстрой.

Модули материально-технического снабжения Scala (Учет товара, Заказы на продажу, Учет закупок) обеспечивают ведение торговых операций. Для будущего анализа имеется обширный материал в модуле Статистика.

К функциям, выполняемым модулями материально-техничес-кого снабжения, относятся такие, как отслеживание порядковых и серийных номеров партий товаров, ведомость материалов, связь средств измерений с национальными эталонами и общие заказы и предложения на закупку. Возможность ведения неограниченного количества складов и восемь различных типов заказов на продажу обеспечивают гибкость в организации цикла продаж. Назначение цены в различных валютах и калькуляция издержек производства в соответствии с выбранной методикой оценки дают возможность управлять доходными статьями и прибыльностью по всем группам товаров. Полностью интегрированный модуль База данных рынка дает перспективную информацию для анализа будущего сбыта товара.

Scala Управление Производством является комплексной системой для ведения любых типов производственных процессов, таких как организация и планирование производственных ресурсов, обеспечивающее как изготовление продукции на склад, так и под заказ. Конфигуратор, объединенный с модулем Заказы на продажу, помогает наиболее оптимальным образом спланировать различные варианты специализированного производства. Пользуясь расчетом производственных ресурсов, можно управлять работой и контролировать уровень запасов и потребности в расширении производственных мощностей. С помощью подмодуля Калькуляции издержек можно контролировать затраты и устанавливать расценки по различным предполагаемым сценариям. Ежедневное планирование может быть эффективно и гибко организовано с помощью модуля Управление Цехом. Полная интеграция с Главной книгой помогает анализировать и сравнивать текущее состояние каждого отдельного производственного цикла с различными бюджетными показателями на уровне всего предприятия или холдинга.

Scala Управление проектами - это интегрированное средство для составления сметы, бюджета, планирования ресурсов и планового учета по каждому из бизнес-проектов компании. Гибкая структура проекта Scala, использующая четыре уровня вложенности подпроектов, помогает управлять проектом по мере его осуществления. Этот модуль объединяет модуль погрузочно-разгрузочных операций с модулем материально-технического снабжения и обеспечивает поддержку всех основных аспектов учета.

Модуль управления сервисным обслуживанием предназначен для обработки данных по сотням технических консультантов, находящихся в различных местах, занимающихся как обслуживанием на выезде, так и внутренним обслуживанием и обеспечением. Используя функции контракта на обслуживание, можно пользоваться данными своей установленной базы, правильно оценивать заказы на обслуживание и автоматически планировать вызовы на периодическое техническое обслуживание и ремонт.

Модуль Scala PayrollPro является средством для отдела кадров и финансового отдела. Модуль обеспечивает поддержку всех этапов процесса работы по найму - от приема на работу и ввода табелей до автоматического расчета заработной платы, автоматического совершения платежей, составления статистических отчетов и предоставления информации для передачи в государственные налоговые структуры. Полная интеграция с бухгалтерским учетом позволяет проводить сопоставление бюджетов и управлять издержками.

Система Scala сертифицирована компанией Microsoft как официальное решение BackOffice¹.