Отдел организации учебной работы

Отдел организации учебной работы осуществляет централизованные функции по организации учебной работы Института.

Основными функциями отдела является:

• Осуществление подготовки учебных планов всех направлений и специальностей после проверки учебного отдела УрФУ для утверждения их на Ученом совете Института

• Осуществление подготовки рабочих планов для утверждения Учебно-методическим советом Института (с учетом унификации отдельных предметов (модулей)).

• Составление расписаний учебных занятий и зачетно-экзаменационных сессий согласно рабочим планам по направлению подготовки. Оформление выписок из расписаний учебных занятий для преподавателей.

• Осуществление общей диспетчеризации всех расписаний занятий и аудиторного фонда по Институту.

• Координация деятельности Департаментов по учебно-методической работе

• Непосредственная подготовка консолидированных отчетов по Институту

• Подготовка консолидированного представления в учебный отдел по кандидатурам председателей ГАК по всем направлениям и специальностям Института для утверждения их в Минобрнауки

• Подготовка консолидированного представления в учебный отдел по составу ГАК и ГЭК по всем направлениям и специальностям Института

• Обобщение предложений Департаментов по установлению профилей, специализаций и магистерских программ для обсуждения их на Ученом совете Института

• Анализирует итоги текущей, промежуточной и итоговой аттестации студентов Института.

• Ведение всей учебной документации по студентам (слушателям). Оформление студенческих билетов и зачетных книжек, их дубликатов; ведение личных и учебных карточек студентов (слушателей); подготовка экзаменационных, сводных, итоговых ведомостей, выдача экзаменационных листов на экзамен (зачет)

• Подготовка проектов документов по движению контингента студентов (слушателей)

• Выдача справок студентам

• Оформление копий дипломов, приложений к диплому, академических справок и других документов для обучающихся.

В случае создания в структуре Института Департамента, следующие функции отдела организации учебной работы могут быть переданы в Департамент:

• Осуществление подготовки учебных планов всех направлений и специальностей после проверки учебного отдела УрФУ для утверждения их на Ученом совете Института

• Составление расписаний учебных занятий и зачетно-экзаменационных сессий согласно рабочим планам по направлению подготовки. Оформление выписок из расписаний учебных занятий для преподавателей.

• Ведение всей учебной документации по студентам (слушателям). Оформление студенческих билетов и зачетных книжек, их дубликатов; ведение личных и учебных карточек студентов (слушателей); подготовка экзаменационных, сводных, итоговых ведомостей, выдача экзаменационных листов на экзамен (зачет)

• Подготовка проектов документов по движению контингента студентов (слушателей)

• Выдача справок студентам

• Оформление копий дипломов, приложений к диплому, академических справок и других документов для обучающихся.