2.1.1.Пакеты прикладных программ учета и управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия

Пакеты данного класса делятся на средства мониторинга и на средства реинжиниринга бизнес- процессов. Современными мощными средствами мониторинга бизнес- процессов являются КОМПЛЕКСНАЯ СИСТЕМА УЧЕТА И УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВОЙ И ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПРЕДПРИЯТИЯ "LanEnterprise" отечественной фирмы Ланит и КОРПОРАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ, ПРОИЗВОДСТВОМ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕМ фирмы ОСТ ИН.

КОМПЛЕКСНАЯ СИСТЕМА УЧЕТА И УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ "LanEnterprise" разработана в ЗАО Ланит.

Адреса и телефоны фирмы:

Телефон: 965-66-86. Телефон/факс: 265-31-83.

ГОЛОВНАЯ ФИРМА:

Телефон: +7-(095)-967-6650

Факс: +7-(095)-261-5781

E-Mail: lanit@lanit.ru

WWW: http://www.lanit.ru/

Система «LanEnterprise» предназначена для осуществления комплексной автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий различных форм собственности, сфер деятельности и масштабов производства: от крупных государственных и коммерческих структур с развитым материальным и складским хозяйством, сложным потоком товаров и большим товарооборотом - до малых и средних коммерческих предприятий.

Система позволяет вести непрерывный количественно-суммовой учет деятельности предприятия с ведением соответствующих балансов и оперативным отслеживанием их изменений за любой период времени. Количественно-суммовой баланс ведется:

в суммовом выражении - в различных валютах с соответствующим отслеживанием курсов валют,

в количественном выражении - в различных единицах измерения номенклатуры.

Работа с системой ведется по принципу «работа от документа», то есть формирование того или иного товарного или финансового документа ведет к проведению количественных и суммовых разносок в системе. Удаление документа ведет, соответственно, к удалению данных разносок и изменению количественно-суммового баланса в системе.

Все проводимые операции имеют параметр даты операции, что позволяет осуществлять количественно-суммовые разноски за любой период времени как прошедший, так и будущий.

Система обладает возможностью пакетной обработки данных, когда одна операция сопровождается несколькими количественно-суммовыми разносками в системе. Данные операции гибко настраиваются с помощью имеющегося в системе языка описания операций.

Работа с системой осуществляется на основе системных справочников, гибко настраиваемых в процессе работы. Справочники системы делятся на базовые - план счетов бухгалтерского учета, коды валют, типы клиентов, макеты счетов и товарных документов, шаблоны операций и т.д., и рабочие - справочники регистров аналитики бухгалтерского учета, курсы валют, список клиентов, список номенклатуры, список счетов и товарных документов и т.д.

Система обладает гибким механизмом распределения прав доступа пользователей как к данным, хранящимся в системе, так и по функциям пользователей, работающих в одном программном модуле системы.

Комплексная система учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия «LanEnterprise» состоит из модулей:

материального учета «LanStock»;

бухгалтерского учета «LanAccount»;

управления продажами «LanMarket»;

управления закупками и поставками «LanDelivery»;

управления материально-денежными кредитами и ведения балансов с клиентами «LanCredit»;

анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия «LanAnalysis;

Модуль «LanStock» предназначен для ведения материального учета на предприятии и поддерживает неограниченное количество складов и складской номенклатуры. Данный модуль позволяет вести учет прихода и расхода номенклатуры на складах предприятия, перемещения номенклатуры со склада на склад, проведения операций комплектации, инвентаризации и многое другое.

Материальный учет в системе ведется путем формирования различных товарных документов (актов, накладных и т.д.) и осуществления операций распределения стоимости основных средств по счетам бухгалтерского учета.

Модуль «LanAccount» предназначен для ведения бухгалтерского учета на предприятии. Данный модуль позволяет вести количественно-суммовой учет различной степени сложности по настраиваемому плану счетов бухгалтерского учета с развитой системой словарей аналитического учета.

Бухгалтерский учет в системе ведется путем формирования различных бухгалтерских операций, состоящих из одной или нескольких проводок.

Связь модуля «LanAccount» с модулем управления продажами «LanMarket» позволяет осуществлять анализ счетов на отпуск товара и денежных поступлений предприятия.

Модуль «LanMarket» предназначен для автоматизации торговой деятельности предприятия и позволяет осуществлять выписку счетов на отпуск товара заказчикам с автоматическим резервированием номенклатуры на складах предприятия. При отпуске товара по выписанным счетам автоматически формируются складские товарные документы и счета-фактуры. При осуществлении частичного отпуска, то есть когда товар по одному счету отпускается по частям, система автоматически отслеживает состояние и выдачу по данному счету.

Программный модуль «LanDelivery» предназначен для формирования заказов поставщикам и отслеживания их состояний.

Формирование поставок может осуществляться на основе данных продаж товара и оборотов номенклатуры по складам предприятия.

Программный модуль «LanCredit» предназначен для учета взаиморасчетов со сторонними организациями в случае наличия с ними кредитных отношений.

Каждый клиент или поставщик предприятия может иметь несколько кредитных линий, учет по которым ведется как совместно, так и в отдельности. В соответствии с состоянием кредитной линии ведется количественно-суммовой учет отпущенного товара. Связь данного программного модуля с модулями «LanStock», «LanAccount» и «LanMarket» позволяет осуществлять контроль за отпуском товара клиенту в кредит и поступлением денежных средств от клиента на счет предприятия.

Программный модуль «LanAnalisis» предназначен для оценки коммерческой деятельности предприятия и принятия решений по его развитию.

Анализ деятельности предприятия осуществляется путем сбора и обработки информации из системы и получения сводных отчетов, таблиц, графиков и схем, характеризующих финансовое состояние предприятия и его изменение за определенный период времени.

Процесс решения задач бухгалтерского учета автоматизирован за счет формирования структуры аналитического и синтетического бухгалтерского учета, справочника проводок, генератора форм и информационных связей. Автоматически получаются различные виды отчетов, базирующихся на информации об оборотах и остатках (в количественном и суммовом выражении) по регистрам бухгалтерского учета.

Для автоматизации материального учета в системе предусмотрены справочник номенклатуры и поиск по тематическим закладкам.

Ведение материального учета осуществляется на основе выписываемых товарных документов - приходных и расходных актов, накладных на отпуск товара и т.д. Система дает возможность резервирования номенклатуры на основе выписанных накладных.

Система обладает возможностью учета товарной номенклатуры сторонних организаций, принятой или отданной на консигнацию.

Автоматизация процесса решения задач продажи готовой продукции обеспечивается за счет ведения журнала счетов на отпуск товаров с резервированием на складах .соответствующей номенклатуры. При этом счета могут быть выписаны по прайс-листу в различных валютах в пересчете по соответствующим установленным курсам. Оплата счетов может автоматически отслеживаться по приходным бухгалтерским документам. Кроме того, в системе автоматизирован учет поставки готовой продукции в кредит, учет поступления денежных средств от кредиторов и расчет баланса клиентов.

Информационным ядром системы является Единая База Данных, расположенная на центральном сервере локальной сети предприятия и предназначенная для хранения всей оперативной информации системы.

Программным ядром системы являются два программных модуля - «LanStock» и «LanAccount», с помощью которых осуществляется ввод и обработка основных данных системы.

Программные модули различного назначения устанавливаются на рабочих станциях пользователей. Весь обмен информацией между пользователями системы ведется через Единую Базу Данных.

Специализированные программные модули могут иметь свои локальные базы данных, предназначенные для хранения и обработки специализированной информации, полученной на основе обработки данных из Единой Базы.

Для функционирования системы необходимо наличие локальной вычислительной сети, IBM - совместимый компьютер с процессором не ниже 486,не менее 16Mb оперативной памяти, 10Mb свободного дискового пространства для установки под Windows’95, операционная система Windows NT.

Через буфер обмена и механизмы импорта/экспорта данных система работает с любыми офисными программами-приложениями MS Windows (MSOffice - Excel, Word и другими).

КОРПОРАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ, ПРОИЗВОДСТВОМ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕМ КХ3 разработана фирмой ОСТ ИН.

Адрес фирмы:

http://www.ostin.ru/

127018, Россия, г.Москва, ул.Образцова, 31, стр. 4

Тел.: (095) 219-8390, 219-2826, Факс: (095) 219-2851

E-mail: max@ostin.ru

Финансовая часть системы Kx3 предоставляет полный набор интегрированных функций для гибкого финансового управления. Систему просто освоить, так как во всей системе используются повторяющиеся процедуры и экранные формы. План счетов сделан так, чтобы его легко можно было изменять без повторения работ по внедрению системы. Полный набор средств работы с журналами показывает детали и источники для всех проводок в Главную книгу. Для контроля проводок при возникновении проблем с заказчиками и поставщиками могут использоваться блокирующие коды. 

Главная книга поддерживает все бухгалтерские операции и предназначена для сбора, обработки и анализа хозяйственных операций в любых аналитических и синтетических разрезах за любой период времени. Построение Главной книги позволяет учитывать сложную структуру организаций типа холдингов с проведением операций между дочерними фирмами и удаленными филиалами. Система помогает совершать операции с иностранной валютой, создает соответствующие отчеты и учитывает изменение курсовой разницы в Главной книге. 

Универсальный генератор отчетов системы Kx3 дает полную свободу в выборе формата и содержания финансового отчета. Вы можете сами определять строки и суммы в отчете, включать колонки, показывающие факт, смету, сравнение и отношение. 

Система формирует всю внешнюю финансовую отчетность для налоговых органов и других организаций и пользователей. 

Систему можно настроить на один из двух видов ведения отчетности -журнально-ордерный или мемориально-ордерный. Ввод данных по любой хозяйственной операции осуществляется на основе информации из первичных документов, а далее система автоматически формирует соответствующие проводки. Существует также вариант ручного формирования проводок самим пользователем. Программа позволяет вести абсолютно все участки учета и выполнять все стадии работы - от формирования первичных документов до финансового анализа.

В системе есть широкая возможность корректировки введенной информации при обнаружении ошибок. Так как ошибки в основном возникают при вводе конкретного документа, то и корректируется документ, а не итоговые суммы. Учет расчетов ведется с помощью карточек, которые открываются на каждый счет и субсчет. Внутри них может вестись аналитический учет по поставщикам, покупателям, прочим дебиторам и кредиторам, и т.д. 

Карточку в распечатанном виде можно получить за любой период времени. Она представляет собой список хозяйственных операций по счету (субсчету) с указанием сальдо на начало и конец периода, а также остатков после каждой операции. По окончании отчетного периода по каждому счету формируется оборотная ведомость и журнал-ордер (мемориальный ордер). В зависимости от настройки сальдо по балансовым счетам ведется в свернутом или развернутом виде. В системе имеется календарь бухгалтера, который содержит информацию о сроках уплаты всех налогов, которые платит данное предприятие. Он напоминает бухгалтеру когда, куда и какой процент отчислений он должен произвести в первую очередь. 

При учете расчетов с подотчетными лицами аналитика ведется по каждому члену трудового коллектива и используется информация, сформированная в комплексе "Учет кассовых операций", где отражаются суммы, выданные под отчет на административно-хозяйственные нужды и служебные командировки. 

Списание сумм с подотчетного лица осуществляется путем ввода данных с авансового отчета в карточку учета расчетов этого подотчетного лица. 

Система полностью реализует все требования к ведению учета кассовых и банковских операций при неограниченном числе касс, количестве расчетных счетов и используемых предприятием вариантов их взаимодействия. Система автоматически формирует любую стандартную отчетность и обеспечивает печать всех внешних финансовых документов. 

Kx3 поддерживает управление и учет основных фондов. Система учета основных фондов системы включает в себя непосредственно учет основных средств и нематериальных активов. Фонды ведутся по их расположению и система управляет списанием амортизации по конкретным объектам и для групп основных фондов, автоматическим списанием ОС, обеспечивается связь с центрами затрат и отслеживание текущего состояния основных средств по материально - ответственным лицам. 

С помощью системы находят свое отражение операции по списанию основных средств с выявлением финансовых результатов, полученных при их ликвидации. Система вычисляет периодическую амортизацию и проводит ее в Главную книгу. При наступлении последнего налогового периода года система автоматически проводит ежегодную переоценку основных средств 

Кх3 осуществляет любую форму учета ТМЦ: 

по партиям, по местам хранения стеллажам, ячейкам и т.п. по видам хранения (на реализации, на ответственном хранении и т.д.)

Учет движения готовой продукции в системе ведется в разрезе изделий (отпуск из цехов, оприходование на складах, движение на складах и между складами, отпуск покупателям). Перемещение изделий внутри предприятия оформляется внутренними накладными. 

По окончании месяца на основании приходно-расходных документов и нормативно-справочной информации (нормы расхода сырья, лимиты и др.) по каждому цеху формируется материальный отчет, который содержит следующие данные: 

приход сырья и полуфабрикатов, отпуск полученных сырья и полуфабрикатов в другие цеха без обработки, расход сырья и полуфабрикатов на производственную продукцию отпуск производственной продукции.

Учет затрат, контроль за соблюдением норм расхода являются ключевыми задачами для достижения необходимых результатов в деятельности предприятия. Решение этих задач особенно важно при одновременном происходящих на предприятии процессах производства, продажи изделий с различным уровнем рентабельности и затрат. 

В системе Kx3 категории затрат организуются таким образом, что все транзакции могут быть автоматически обработаны в центрах затрат. Система позволяет гибко определить распределение финансовых данных по множеству центров затрат, обеспечивается настройка и формирование бухгалтерских проводок с аналитикой по учету и распределению затрат на производство.

Система позволяет автоматически распределять значения, проводимые из счетов Главной книги в центры затрат в соответствии с определенной пользователем пропорцией. Распределение затрат может вычисляться для различных периодов. На уровне центра затрат могут быть подготовлены как общий, так и детальный отчеты. 

Расчеты с покупателями в системе организованы так, чтобы дать мощный инструмент для достижения предприятием своей цели в этой области. 

Расширенное управление кредитами обеспечивает легкий просмотр текущего статуса заказчиков и позволяет правильно управлять финансовыми операциями с проблемными партнерами. 

Система обеспечивает ведение данных как по отдельным покупателям, так и по покупателям, входящим в финансовую группу, под которой понимается, например, группа по территории, типу продукции, ведомственной подчиненности и т. д. 

Система подбирает платежи, соответствующие выписанным счетам, проверяя количество, скидки и условия платежей. Система позволяет отслеживать статус покупательского кредита. Детальная отчетность показывает задолженности покупателей, текущие заказы, лимит кредита, число просроченных дней и ход платежей. Для предотвращения приема новых заказов и отправки продукции проблемным покупателям можно использовать блокирующие параметры. 

Модуль расчетов с поставщиками представляет из себя гибкое и несложное в работе средство для обслуживания деятельности предприятия, связанной с платежами другим организациям. Система позволяет наглядно представить картину платежей, с просмотром заказов и накладных на снабжение или поставщиков. 

Kx3 устанавливает соответствие между счетами, выписанными поставщиками и соответствующими заказами и накладными. Счета-фактуры могут быть проверены и проведены в ходе одной интерактивной процедуры. 

Для предотвращения автоматических платежей по некоторым счетам можно использовать блокирующие коды. Система управления валютными расчетами автоматически учитывает обменный курс и пересчитывает и записывает как реализованные, так и нереализованные прибыли и убытки. 

В система Kx3 для анализа финансовой отчетности применена технология многомерного анализа OLAP (on-line analytical processing) на базе Oracle Express. 

В модуле можно рассчитать любое количество абсолютных и относительных коэффициентов и показателей, отражающих финансовое состояние предприятия. Все показатели и коэффициенты автоматически рассчитываются из данных отчетного баланса предприятия и отчета о финансовых результатах. Система позволяет проводить анализ показателей и коэффициентов по состоянию на определенную дату, за период, в динамике за ряд лет, кварталов месяцев или по итогам в за каждый временной период или нарастающим итогом. 

Возможности системы позволяют проводить анализ по неограниченному количеству предприятий, вывести любую интересующую информацию в табличном и графическом виде. Пользователь также может самостоятельно наращивать количество запросов, применять любую методику или несколько методик анализа, использовать систему в режиме экспресс-анализа и для моделирования прогнозов типа что, если ?  

Система управления производством Kx3 предназначена для обеспечения управления производственным циклом и проектно полностью интегрирована с системой планирования, образуя замкнутый цикл от планирования до выполнения производственных функций. 

Система управления производством позволяет с большой гибкостью описывать производственные операции и процессы и обеспечивает: 

ведение основных производственных данных, производственное планирование, оперативное управление цехом, материальное обеспечение плана, расчет нормативной себестоимости продукции, расчет фактической себестоимости продукции, контроль себестоимости продукции

Kx3 ведет перечень материалов для любых типов производимых изделий. Для каждого компонента состава изделия в производственных спецификациях может определяться размер, его количество в изделии и процент отходов. 

Модуль маршрутизации ведет учет обширной информации, используемой для планирования и расчета нормативной себестоимости. В базе данных содержится информация о рабочих центрах, оборудовании, операциях, количестве ресурсов, календаре предприятия. Система выполняет первичную маршрутизацию для каждого изделия и позволяет определять множество ее альтернативных вариантов. 

Система обладает полной гибкостью при составлении плана производства, позволяя создавать его на любом уровне структуры изделия. Количество таких уровней не ограничено. Временные ограничители производственного плана и горизонт планирования являются определяемыми пользователем величинами. 

В случае необходимости внесения корректировок в план работы цеха, предоставляется возможность производить изменения как на уровне производственных заданий, так и на уровне операций. 

Так как спецификации связывают потребности в материалах с конкретным планом производства, то возможна выдача каждому производственному цеху (участку) материалов под план, что позволяет сократить уровень запасов. При этом метод выдачи материалов определятся пользователем. 

Система информирует о текущем состоянии работ и ведет архив, который может быть использован для выработки норм и будущего планирования. 

В процессе производства Kx3 обеспечивает отслеживание производственных затрат и, таким образом, учитывает затраты на полную производственную обработку. В системе отслеживаются фактические затраты рабочего времени, материалов, объемы субподрядных работ, а также учитываются затраты на незавершенное производство. Затраты могут суммироваться и анализироваться различными путями, включая анализ по изделию и по производственному заданию. 

Система Kx3 позволяет гибко определять составляющие себестоимости изделия, чтобы облегчить процесс ценообразования и обеспечить адекватную калькуляцию себестоимости. Кроме того, для более полной поддержки оценки себестоимости, в системе представлены средства моделирования и сравнительного анализа. Независимо от учетной политики, принятой на предприятии, система позволяет применять метод "Direct - costing" который необходим для ведения реального управленческого учета на предприятии. 

Система Kx3 позволяет задавать определенные наборы правил, используемые для агрегирования затрат. Имеется возможность учитывать специфические дополнительные затраты на изделия и группы изделий. Указанные дополнительные затраты могут включать такие факторы, как фрахт, затраты на погрузочно-разгрузочные работы и т.п. 

Размер дополнительных затрат исчисляется либо в виде фиксированной величины, либо как процент от общих или отдельных затрат. 

Используя различные алгоритмы расчета, можно легко моделировать затраты и определить воздействие различных составляющих стоимости. Разработав модели затрат, можно проводить сравнение стандартных и смоделированных затрат, а также их различных моделей, что позволяет получать средневзвешенный коэффициент маржинальной прибыли

Модули сбыта и снабжения системы Kx3 помогают управлять деятельностью предприятия в области сбыта продукции и материально-технического снабжения и, отличаясь полнотой, универсальностью и логичностью, легки в освоении. Многообразие функций системы дают все возможности для эффективного обслуживания заказчиков.

Можно определить различные процедуры продажи для разных типов заказов. Это позволит проводить в едином потоке обработку обычных заказов и сохранить полный контроль над другими типами заказов. 

В процессе принятия заказа можно контролировать нехватку продукции. Система также укажет на проблемы с некоторыми счетами или заказами и позволит определить возможности по обработке всего того, что с ними связано. 

Модуль предложений на продажу системы Kx3 позволяет создавать предложения по стандартным, новым или сконфигурированным изделиям и преобразует предложение в заказ на продажу при одобрении его заказчиком. Информация о реальных и предполагаемых заказчиках может вводится непосредственно при работе с предложениями. 

Система следит за действующими предложениями и предоставляет детальную информацию по каждому конкретному предложению. Система отслеживает дату окончания действия предложений, ведет учет приемлемых ставок и предложений конкурентов, определяет причины отказов от закупок. Продукция, на которую составляются предложения, может быть стандартной, разработанной и изготовленной специально для этого клиента. Если Ваше предложение не принято, имеется возможность записать причину отказа в соответствующий архив. 

Система управление контрактами предназначен для управления продажами и ведения и контроля за исполнения договоров с покупателями. 

Система обеспечивает формирование и ведение договоров по любым направлениям деятельности (бартер, поставки, продажи, подряд т.д.), обеспечивает ведение справочников типовых договоров и всесторонний анализ их выполнения, ведение графиков поставок товара, предоставления услуг или выполнения работ; реестра дебиторской и кредиторской задолженностей.

Кроме анализа контракта в конце срока его действия, система позволяет получать промежуточные оценки. Имеется возможность вести архивный учет контрактов на продажу для последующего анализа и составления отчетов. 

Система Kx3 предоставляет доступ к всей информации по покупателям из любой части системы, имеющей отношение к продажам. Для каждого покупателя можно вести: 

неограниченное число адресов для выставления счетов и отгрузки, группу счетов Главной книги для переноса записей, прейскуранты для отдельных пользователей и групп, правила начисления надбавок и скидок, банковскую информацию и вид платежа, вид доставки и особенности ее оплаты, лимит кредита для покупателя. Покупатели могут быть определены как потенциальные, что позволяет готовить для них предложения. Можно также определить поставщика как покупателя для целей финансового управления при расчетах с поставщиками и покупателями. 

Система предлагает гибкую и разветвленную структуру цен, позволяющую приспособить ее к ценовой части контрактов на продажу и иметь к ней постоянный доступ в процессе продажи. Можно построить различные уровни уточнения цен и скидок - от цен и скидок определенных для покупателя и изделия, до скидок по группе пользователей по всем изделиям. Также возможно привязать скидки к определенным количествам изделий. 

Прейскуранты также включают даты начала и окончания их действия, что позволяет давать информацию об их изменении до начала действия новых цен. 

Различные способы обработки заказов предоставляют набор средств для ведения продаж. Определяется процедуру обработки для каждого типа заказа, включая требуемые документы и последовательность шагов обработки. Вид документов определяется пользователям. 

Система может принимать заказы через Internet. 

Цены и возможность продажи изделий определяются автоматически, но всегда есть возможность изменить вручную любую установку системы по покупателям или изделиям  В ходе обработки заказов, они могут быть присоединены к контракту для информации операторам, что они относятся к текущему контракту 

В системе можно блокировать обработку заказа, позиции заказа или выдавать предупреждения об особенном покупателе или особых условиях (например об исчерпании лимита кредита, просроченных счетах, превышении границ). 

Система поддерживает выставленные счета, позволяет вести частичную отгрузку и отслеживает допоставки. 

Система Kx3 предоставляет уникальный набор средств повышения эффективности деятельности предприятия в области маркетинга продаж. В качестве инструмента для проведения анализа применена технология многомерного анализа OLAP (on-line analytical processing). 

Система анализа позволяет пользователю создавать древовидные справочники с любым уровнем вложенности. Представление информации возможно в табличном и графическом виде, при этом графики могут быть любой формы. Высокая скорость обработки больших массивов данных, хранение любого количества разнородных данных в единой многомерной базе (объем продаж, стоимость, наценку ,себестоимость, прибыль, данные покупателя и т.д.) позволяет выполнять сложные запросы необходимые для нужд маркетинга, причем обеспечивается обработка и вывод результатов по этим разнородным данным в едином масштабе координат. 

Система анализа позволяет производить прогнозирование в режиме "что, если" по любым данным за любой отрезок времени. Количество и содержание запросов неограниченно, т.к. пользователь сам очень быстро и легко может вводить новые измерения для анализа и получать данные в любом разрезе базы данных. 

Модуль Анализ продаж обеспечивает выполнение следующих функций: 

прогнозирование спроса, управление запасами (оптимизацию по номенклатуре и количеству), оперативное планирование (план продаж), оперативный анализ торговой деятельности предприятия.

Система позволяет менеджерам предприятия получить: 

анализ выполнения плана продаж

отслеживание установленных уровней нормативных запасов, контроль неликвидов, сверх нормативов, дефицитных позиций ( с использованием принципа оптимального размера товарного запаса).

прогнозирование объемов закупок

анализ реализации по периодам в разрезе контрагентов (либо групп контрагентов по регионам, формам собственности и т.д.)

анализ закупаемых товаров и услуг в разрезе номенклатуры, поставщиков, групп, партий ТМЦ

анализ движения товаров за период в разрезах: контрагент, склад, МОЛ, группа ТМЦ, партия ТМЦ

адреса банков контрагентов.

анализ отношений с поставщиком (получателем ) по взаимным задолженностям в разрезе периодов, договоров, групп договоров, конкретных МЦ, групп МЦ

анализ исполняемых договоров с учетом товарных и финансовых документов по этим договорам

анализ цен, услуг и качества по каждой закупочной операции и подбор из справочника наиболее выгодных или подходящих поставщиков.

Модуль управления снабжением создан для увеличения производительности и эффективности службы снабжения. Система наглядно показывает отгрузки, производительность поставщиков, историю закупок и позволяет отслеживать весь процесс от первоначального запроса до фактической закупки и приемки. 

Модуль предложений по снабжению позволяет вести полную информацию о ценах поставщика и отгружаемых количествах.  При помощи этого модуля можно анализировать и сравнивать ценовую политику поставщиков и вести обширный архив предпочтительных поставщиков. Принятые предложения могут быть после соответствующего одобрения преобразованы в заказы на поставку. 

Система ведет контракты на снабжение. Можно сформировать контракты для отдельных изделий или целой группы изделий. Для каждого контракта система отслеживает: 

дату начала и окончания

данные по поставщику/грузоотправитель

количество

цену и скидка

график отгрузки.

Система позволяет оценивать деятельность поставщика как в ходе выполнения контракта, так и по его завершении. Система сохраняет полную информацию по контрактам в архиве. 

Модуль управления персоналом представляет собой законченный самостоятельный продукт, полностью автоматизирующий этот важный участок деятельности предприятия, Поэтому на ряде предприятий данный модуль может быть внедрен как первый этап серьезной автоматизации всех сфер управления, а в иных организациях - как продукт, автономно действующий в течение длительного времени.

Через систему управления персоналом производится оформление личных дел, определяется статус расчета заработной платы, данные о налогах и обязательных взносах, осуществляется постановка на обязательное медицинское страхование, присваивается табельный номер. В системе определяются процедуры обработки данных по персоналу по временным периодам и хронологическом порядке, создаются всевозможные виды отчетов, в том числе дополнительные выборки по сотрудникам предприятия исходя из их полового признака, семейного положения, возраста, времени поступления на работу, отношения к воинской обязанности и т.д. 

Заключительным этапом работы с персоналом является расчет заработной платы и других выплат. Система гибко настраивается на любые алгоритмы расчета видов оплат и ориентирована на решение таких задач, как своевременные расчеты с персоналом по оплате труда, оплате больничных листов, по оплате удержаний, правильное отнесение в себестоимость продукции ( работ, услуг) суммы начисленной заработной платы, подготовка и анализ показателей по труду и заработной плате для оперативного руководства и составления необходимой отчетности. 

Кх3 работает в операционных системах Windows NT, UNIX, UnixWare, OS/2, NetWare и др., требует оперативную память 64 Мб и дисковое пространство 1Гб.

Основным программным средством реинжиниринга бизнес- процессов является пакет БОСС КОРПОРАЦИЯ фирмы IT.

Адрес фирмы:

http://www.it.ru /

В состав пакета входят следующие модули:

Производство

Логистика

Финансы

Персонал

Анализ и реинжиниринг бизнес- процессов выполняется в результате решения задач технологической подготовки производства, анализа оборудования, формирования наряд- заказов производственным корпусам, калькуляции плановой себестоимости деталь- операций, сборочных узлов, изделий, формирования контрактов и заказов, расчета фактической себестоимости товарной продукции. Важную роль в данном процессе играют комплексы задач Анализ цен сырья и комплектующих и Оптимизация налогов и накладных расходов.

Реализована система на базе программных средств MS Office и требует 64 Мгб оперативной памяти и 500 Мгб дискового пространства.

2.1.2.Средства разработки приложений в корпоративных системах

Основными представителями данного класса пакетов являются СРЕДСТВА ИНТЕГРАЦИИ ПРИЛОЖЕНИЙ В НЕОДНОРОДНЫХ СЕТЯХ фирмы Sofware AG и ПРИЛОЖЕНИЕ R3 фирмы Сименс Бизнес-Центр, расположенной по адресу:

http://www.sap.com/cis/index.htm

113054 г.Москва,

Космодемьяанская наб., 52/2

Тел. +7 (095) 755-9800

Факс +7 (095) 755-9801

199004 г.Санкт-Петербург,

Васильевский остров,

4 линия, 13

Тел. +7 (812) 118-3771

Факс +7 (812) 118-3702

Приложения R/3 имеют модульный принцип построения. Модули можно использовать как отдельно, так и в комбинации с внешними решениями. Важнейшими модулями системы R/3 являются:

Финансовая бухгалтерия

Контроллинг

Управление материальными потоками

Техническое обслуживание и ремонт оборудования

Продажа, отгрузка

Система проектов

Управление персоналом

В модуле Финансовая бухгалтерия есть средства сбора данных для международных систем бухгалтерского учета и генератор расчетных и оборотно- сальдовых ведомостей, принятых в России и Европе.

Модуль управления материальными потоками предприятия решает задачи формирования плана закупок, контроля оплаты выставленных счетов, поступления и распределения закупленных материалов и основных средств.

Инструменты учета и планирования модуля Контроллинг автоматизируют анализ и управление производственными процессами, составление различных смет по плану работ, учет любых отклонений от запланированных расходов ресурсов, отслеживание всего цикла производства.

Модуль обслуживания и ремонта оборудования формирует карточки инвентарного учета и базу данных технического состояния оборудования. На основе этих данных автоматически строят графики ремонта оборудования.

Модуль продажи и отгрузки решает задачи подготовки коммерческих предложений, регистрации, хранения и обработки заказов, ведения счетов, выставляемых потребителям, управления доставкой товаров, выбора оптимального маршрута, выдачи информации о текущем местонахождении груза, вычисления стоимости доставки, анализа продаж, прогнозирования и оптимизации закупок.

Система проектов является средством управления вычислительным процессом и интеграции неоднородных вычислительных сетей. Данная программа строит временные диаграммы выполнения приложений, находит нужные протоколы взаимодействия и обмена данными, определяет очередность запуска ресурсов сети и т.д.

Модуль управления персоналом охватывают такие функции, как повышение квалификации персонала, управление проведением мероприятий, планирование распределения помещений, планирование трудозатрат, набор новых сотрудников, управление вознаграждениями, расчет командировочных расходов.

Для функционирования системы необходимо наличие локальной вычислительной сети, IBM - совместимый компьютер с процессором не ниже 486,не менее 16Mb оперативной памяти, 10Mb свободного дискового пространства для установки под Windows’95, операционная система Windows NT.

Через буфер обмена и механизмы импорта/экспорта данных система работает с любыми офисными программами-приложениями MS Windows (MSOffice - Excel, Word и другими).