Тема 9. Информационные системы управления товародвижением и реализацией товарной продукции

Имя задания. Порядковый номер ТЗ. Форма задания. Сложность.

АИД 19 Закрытое Стандартное

Формулировка задания:

Технические средства, предназначенные для автоматизации ввода данных в системе складского учета- это

Варианты ответов

1. Сканер

2. Факс-модем

3. Ручной сканер штрих-кодов

4. Правильные ответы в нескольких пунктах (указать их)

Имя задания. Порядковый номер ТЗ. Форма задания. Сложность.

АИД 20 Закрытое Стандартное

Формулировка задания:

Назначение кассового сервера- это

Варианты ответов

1. Управление контрольно-кассовыми машинами

2. Формирование журнала учета продаж

3. Управление электронными весами

4. Правильные ответы в нескольких пунктах (указать их)

Тема 2.7. Информационные системы в таможенном деле.

Система формирования грузовой таможенной декларации. Системы управления таможенными терминалами и складами временного хранения.

На рынке представлены 5 типов пакетов прикладных программ для автоматизации внешне-экономической деятельности:

• программы оформления грузовых таможенных деклараций и сопутствующих документов

• программы автоматизации функций таможенного инспектора по контролю заполнения грузовой таможенной декларации

• информационно- справочные программы определения кода товара, расчета таможенных пошлин и получения информации о сертификации, лицензировании, спецразрешениях

• программы- диспетчеры складов временного хранения и таможенных терминалов

• программа расчета таможенных платежей

Программа оформления таможенных деклараций “FEANOR” является многофункциональной системой, предназначенной для обслуживания внешнеэкономической деятельности (оформления грузовых таможенных деклараций и всех сопутствующих им документов) как отдельных предприятий и организаций, так и больших групп и объединений, в том числе и организаций – посредников (таможенных брокеров).

Основные функции:

• Заполнение следующих документов:

• грузовая таможенная декларация (ГТД)

• декларация таможенной стоимости (ДТС)

• корректировка таможенной стоимости (КТС)

• счет-фактура;

• товарно-сопроводительный документ;

• документы, оформляемые по процедуре контроля доставки грузов:

• документы международных автомобильных перевозчиков (TIR);

• документы внутритаможенного транзита;

• краткая декларация;

• судовая декларация;

• временная декларация;

• статистическая форма;

• паспорт сделки;

• опись к ГТД;

• справка к ГТД по подакцизным товарам;

• отчет для таможни по использованию бланков ГТД.

• Автоматический перенос данных из ГТД в остальные документы.

• Поиск деклараций в архиве - поиск в списке, выборка по дате, по группе архивных номеров, по коду ОКПО и т.д.

• Гибкая система настроек, позволяющая учесть самые разнообразные "местные тонкости".

• Печать документов на стандартных бланках (ГТД, ДТС, КТС), а также печать за один проход с созданием бланка всех документов.

• Полная справка по товару с выводом на печать

Программа содержит архив валюты с 1993 года по текущий момент. Текущая валюта легко пополняется из текстового файла стандартных телетайпограмм ГТК. Программа имеет постоянно пополняемый архив таможенных документов и позволяет подключать внешний АРМ проверки достоверности деклараций "Контроль ГТД" для проверки деклараций в своей сети или на локальной машине. Кроме того, позволяет послать по модему сконвертированные ГТД-ДТС на проверку на удаленный обработчик. Если на таможне установлена связка удаленный обработчик = "Лицевые счета", то пользователь может, не выходя из своего офиса, получить данные о том, поступили ли деньги по той или иной его платежке на счет таможни. Организована система обновления "по добавке", которая позволяет производить обновление 20-Мб АРМа с помощью небольшого файла 100-500 Кб, что крайне удобно при обновлению по модему или через Internet.

Программа работает в MS DOS, Windows 3.1x, 95, Windows NT. Для размещения информационных баз требуется процессор не менее 286 DX, ОЗУ - 8 Мгб и более 10 Мгб свободного пространства на жестком диске.

Программа “КОНТРОЛЬ ГТД” служит для проверки правильности заполнения электронных копий ГТД и ДТС, корректировки ГТД по результатам проверки достоверности, получения нормативно-справочной информации; такой, как справка по ставкам таможенных платежей в зависимости от кода товара, направления перемещения и страны происхождения и т.п.

"КОНТРОЛЬ ГТД" полностью совместим по алгоритмам проверки достоверности ГТД с АРМом таможенного инспектора "Входной контроль". АРМ "Контроль ГТД" может применяться как самостоятельно, так и совместно с АРМ декларанта "Feanor".

Выполняемые функции:

• Прием от АРМа декларанта электронной копии ГТД и ДТС.

• Проверка правильности их заполнения и возврат результатов контроля.

• Проверка ГТД и ДТС на достоверность по законодательству, действующему на данный момент:

• форматно-логический контроль;

• валютный контроль;

• контроль платежей;

• контроль мер нетарифного регулирования.

• Настройка на базу данных ГТД и ДТС и проверка их достоверности в пакетном режиме. Формирование пакета на обработку может быть осуществлено, по желанию пользователя, по многим критериям: таким как дата ГТД, код режима, код ОКПО и т.п..

• Гибкая подстройка алгоритма контроля: все проверки (более 300) могут быть включены или выключены по желанию пользователя. Помимо индивидуальной настройки проверок можно делать настройки под специфику конкретной таможни, например допускать ли ссылки типа "см.графу Х", делать ли условное начисление таможенных пошлин и налогов для стран СНГ и т.д.

• Ведение базы среднеконтрактных цен, сложившихся в данном регионе.

• Ведение баз нормативно-справочной информации, включая пополнение базы курсов валют из текстового файла телетайпограммы изменения курсов валют.

• Гибкий поиск и просмотр нормативных документов ГТК и местных распоряжений.

• Быстрый поиск товара по наименованию и получение справки по ставкам таможенных платежей и мерам нетарифного регулирования за последние два года.

• Оперативный выпуск новых версий АРМа в зависимости от изменения таможенного законодательства и пожеланий пользователей.

Программа “ТН ВЭД” предназначена для получения справочной информации по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности. Существуют версии "ТН ВЭД" для двух операционных систем: для DOS и для MS Windows.

Система дает возможность получить полную справку по таможенным и другим характеристикам товара:

• таможенная пошлина;

• налог на добавленную стоимость;

• акциз;

• лицензируемость;

• сертификат безопасности;

• необходимость подтверждения классификации по ТН ВЭД;

• необходимость подтверждения сертификата происхождения;

• дополнительные разрешения и сертификаты (медицинские товары, радиоэлектронные товары, хлебный сертификат);

В базу данных системы входят:

• справочная информация по данным таможен - коды, адреса, телефоны;

• справочная информация по данным банков - коды ОКПО, названия, адреса;

• постоянно пополняемый архив таможенных документов.

В связи с изменением таможенного законодательства, появлением новых таможенных правил, приказов и других документов система постоянно обновляется. Файлы обновления, превращающие копию системы в самую последнюю версию "ТН ВЭД", можно получить на дискете или, при наличии модема, по телефонной линии с круглосуточно работающей файловой станции, а также через Internet.

Возможности системы:

• Поиск товара по слову или по коду.

• Быстрый поиск товара по слову в ТН ВЭД и ЕТН СЭВ.

• Наличие логических ключей перехода между ТН ВЭД и ЕТН СЭВ.

• Получение отдельных справок по разным видам налогообложения (по "горячим" клавишам) со ссылками на соответствующий таможенный документ с возможностью его моментального просмотра.

• Формирование полной справки по товару с выводом на печать - информация содержит ссылки на соответствующие нормативные акты.

• Хранение и просмотр архива таможенных документов.

• Возможность поиска по подстроке в названии документа или по дате.

• Возможность просмотра архива валюты за любой год и составление отчета по выбранным валютам за какой-то срок.

• Легкое пополнение текущей валюты из текстового файла стандартных телетайпограмм ГТК.

• При получении справки по банку возможен поиск по коду ОКПО или по названию.

• При получении справки по таможне возможен поиск по коду таможни или по названию.

• Организована система обновления "по добавке", которая позволяет производить обновление 20-Мб АРМа с помощью небольшого файла 100-500 Кб, что крайне удобно при обновлению по модему с нашей файловой станции или через Internet.

Программа "ДИСПЕТЧЕР СВХ" предназначена для первичного оформления электронных копий документов о прибытии грузов, помещении, хранении и выдачи грузов со складов временного хранения (СВХ) на уровне таможенного оформления и таможенного контроля.

Выполняемые функции:

• Первичное оформление электронных копий документов:

• Уведомлений о прибытии транспортного средства с грузом,

• Кратких деклараций,

• Актов приемки груза,

• Актов выдачи груза;

• Автоматическая проверка электронных копий документов на корректность заполнения, контроль количественных значений, вывод меню для заполнения отдельных реквизитов;

• Автоматический контроль порядка и регламента выполнения операций по таможенному оформлению грузов в части, относящейся к СВХ (подача уведомления о прибытии транспортного средства, краткой декларации, акта приемки груза на СВХ, акта выдачи груза с СВХ);

• Автоматический контроль ввода в электронных копиях этих документов обязательных реквизитов и групп обязательных реквизитов (например, информация о партиях груза и партиях товара). Вывод подсказки при не корректном заполнении и удаление введенной информации, если поступил отказ от заполнения обязательных реквизитов;

• Передача электронных копий документов различными способами, в том числе в АРМ инспектора по контролю за СВХ;

• Прием электронных копий документов, обработанных в АРМе инспектора;

• Корректировка полученных электронных копий.

Программные продукты фирмы “Альта” г. Москва.

Программа "ГРУЗОВАЯ ТАМОЖЕННАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ" атестована Северо-Западным Управлением ГТК РФ на соответствие структур выходных данных структурам АРМ ТИ и АРМ ДОСТАВКА, а также проверена на отсутствие "проблемы 2000 года". Сертификаты действительны на всей территории РФ.

Программа совместима с технологическими схемами взаимодействия "Декларант-ОТОиТК" и "СВХ-ОТОиТК" АИСТ-РТ21 (ЭКСИ-Банк, СПб) и аттестована Северо-Западным Управлением ГТК РФ.

Программа "Грузовая таможенная декларация" предназначена для автоматизированного заполнения грузовых таможенных деклараций (ГТД, ВТТ, кратких деклараций), деклараций таможенной стоимости (ДТС), корректировок таможенной стоимости (КТС), железнодорожных накладных, CMR, товаросопроводительного документа, паспортов сделки, описей и прочих таможенных документов.

Программа обеспечивает:

• Заполнение таможенных документов в полуавтоматическом режиме с использованием всех необходимых кодовых классификаторов и справочников.

• Распечатку документов в стандартные бланки (с возможностью подгонки положения всех полей под бланк) или на чистые листы бумаги (с точным воспроизведением типографского бланка) на 9- или 24-игольчатом матричном или лазерном (совместимом с HP LaserJet II) принтере. Печать осуществляется в фоновом режиме.

• Представление документов в электронном виде, пригодном для передачи на таможенный пост для таможенного контроля. Поддерживаются форматы АРМ Таможенного Инспектора и АРМ "Достоверность" (официальный формат, устанавливаемый соответствующими нормативными актами ГТК), АРМ "Доставка" и "ТАМДЕК"

• Ведение каталога и поиск ранее заполненных документов.

• Постоянный доступ к справочной системе, содержащей как информацию о работе с программой, так и о правилах заполнения документов.

• Возможность оперативной подстройки под требования пользователя (настройка заполняемых граф, редактирование справочников и классификаторов, создание и подключение собственных справочников, выбор вариантов заполнения некоторых граф и др.).

Программа включает в себя все справочники, необходимые декларанту (ТН ВЭД в полном объеме с примечаниями, Алфавитно-Предметный указатель к ТН ВЭД, ставки пошлин, акцизов, списки квотируемых и лицензируемых товаров, товаров, требующих подтверждения безопасности, освобожденных от НДС, коды и курсы валют, коды стран мира, преференций, таможенных режимов, транспорта, таможенных сборов и платежей, единиц измерений, данные о таможенных постах, банках и другие справочники), а также большое количество нормативных документов ГТК.

Программа существует на рынке декларантских программ с 1992 года.

Программа используется при обучении декларантов в Институте повышения квалификации ГТК РФ, Академии оборонных отраслей и Ассоциации российских таможенных брокеров.

Информационно-справочная программа "ТАКСА" предназначена для определения кода товара по ТН ВЭД, расчета таможенных платежей по импортным и экспортным контрактам и получения дополнительной информации об особенностях таможенного оформления товаров (сертификации, лицензировании, спецразрешениях и т.д.).

Программа будет полезна:

• экспертам (консультантам) по таможенному законодательству для быстрой выдачи справки своим клиентам;

• руководителям предприятий, экономистам для предварительного расчета затрат по таможенному оформлению груза;

• таможенным брокерам для определения сумм таможенных платежей по товарам своих клиентов;

• экспедиторам и всем лицам, осуществляющим таможенное оформление грузов на таможне для получения справки о суммах таможенных платежей для отчета в бухгалтерии.

При определении кода товара Вы можете пользоваться справочником ТН ВЭД с примечаниями или Алфавитно-Предметным указателем, товары в котором располагаются в алфавитном порядке.

К данной программе возможно подключить дополнительный модуль, содержащий пояснения к ТН ВЭД - электронный аналог официального шеститомного издания, что существенно облегчит определение кода товара в трудных случаях.

Расчет таможенных платежей производится автоматически с учетом особенностей товара. Для товаров, облагаемых комбинированными ставками платежей, ставка определяется автоматически.

В случаях, если товары с одним и тем же кодом ТН ВЭД облагаются разными платежами, программа задает уточняющие вопросы.

В ручном режиме можно просмотреть и внести изменения в любой из справочников программы (импортный и экспортный тарифы, ставки акцизов, освобождение от НДС и спецналога, страны мира, коды и курсы валют, единицы измерения и т.д.).

Справка, выдаваемая программой, может быть распечатана на принтере или помещена в текстовый файл для последующего включения в собственные текстовые документы.

Программные продукты фирмы “СТМ” г. Санкт – Петербург.

Электронный справочник "ВЭД-ИНФО" является автоматизированным средством поиска и предоставления информации по товару как объекту внешнеторговой сделки предприятия.

Справочник на данном этапе включает в себя Товарную номенклатуру внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД), Пояснения к ТН ВЭД и выдержки из приказов по Государственному Таможенному Комитету.

"ВЭД-ИНФО" помогает найти код и/или описание конкретного товара и получить справочную информацию (импортная и экспортная пошлины, налоги, дополнительные единицы измерения), что позволит Вам оценить суммарные платежи и минимизировать расходы внешнеторговых сделок. В том числе "ВЭД-ИНФО" “берет” на себя систематизацию законодательных актов по определенному товару и отслеживание изменений законодательства.

Кто когда-нибудь пробовал найти информацию о товаре в имеющихся бумажных или электронных документах, представляет себе рутинность и трудоемкость операций поиска и подбора документов. Информация всегда находится в виде, удобном для изложения, а отнюдь не для решения задач пользователя. Очевидно, что если расположить информацию удобно для пользователя и переложить рутинность на компьютер, то высвободится масса времени для решения других, более важных задач.

Мы сделали интерфейс (внешний вид и набор команд) справочника настолько простым и удобным, что можно научиться работать с ним на интуитивном уровне.

Программа "ВЭД – ДЕКЛАРАНТ" позволяет создавать таможенные документы в бумажном и электронном виде для представления в таможенные органы.

“ВЭД-Декларант”- предназначена для заполнения документов, необходимых при декларировании грузов: Грузовая Таможенная Декларация (ГТД-1, ГТД-2) ; Счет-фактура (INVOICE); ВТТ или Документ Контроля Доставки (ДКД); Корректировка таможенной Стоимости (КТС),Статистическая форма; Декларация Таможенной Стоимости (ДТС-1, ДТС-2); Ж/Д-накладная, CMR (программа ВЭД-Транспорт-$24).

Функциональные возможности ВЭД-декларанта

• электронный учебник декларанта;

• систему расчетов по действующим ставкам экспортно-импортных тарифов;

• настройку печати на любые типы бланков и принтеров, печать с созданием бланка;

• возможность просмотра и редактирования всех заполняемых документов одновременно;

• автоматическое занесение в базу данных предприятий, банков и т.д.;

• автоматическое извлечение необходимой информации из баз данных и классификаторов;

• единая Microsoft-технология подготовки документов;

• расширение возможностей программ по желанию наших пользователей.

“ВЭД ПЛАТЕЖИ” - программа поддержки принятия решений и предназначена для расчета платежей. Программа максимально упрощает процедуру расчета таможенных платежей в зависимости от особенностей товара. Пользователю достаточно указать наименование товара, курс валюты, страну происхождения, таможенную стоимость, чтобы получить точные расчеты таможенных платежей (процедуры, пошлины, налоги, акциз) и стоимость товара после таможенной очистки. Без такой оценки невозможно правильно принять решение о целесообразности приобретения товара и его конкурентоспособности по цене на нашем или зарубежном рынке.

Программа позволяет произвести расчет платежей для нескольких товаров и напечатать справку по этому расчету и платежам в любом текстовом редакторе, поддерживаемом Windows.

“ВЭД Платежи” поможет любому специалисту предприятия быстро и правильно оценить выгодность внешнеторгового контракта до его заключения. Это можно быстро сделать даже в процессе проведения переговоров с инопартнером.

Совсем недавно программа получила возможность не только рассчитать стоимость перемещения через границу одного товара, но и полную стоимость контракта с любым количеством входящих него товаров.

В качестве дополнения к программе “ВЭД ИНФО” была создана программа “ВЭД АЛФАВИТ”. Эта программа необходима предприятиям, имеющим большой спектр товаров перемещаемых через таможню. Указатель “ВЭД Алфавит” содержит не только все слова входящие в ТН ВЭД, но и слова, присутствующие в пояснениям к ТН ВЭД, а также отсутствующие в обоих этих документах, с ключами перехода на нужный код. Без программы “ВЭД Алфавит” предприятию потребуются регулярные дорогостоящие консультации специалистов по декларированию товаром.

Программа “ВЭД Алфавит” работает только после установки справочника “ВЭД Инфо” (для которой она является дополнением и без этого окружения программа работать не будет).

Программа "ВЭД – СКЛАД".

Склады временного хранения (СВХ) и таможенные склады являются неотъемлемой составной частью в организации таможенного контроля за грузами , перемещаемыми через таможенную границу Российской Федерации. В соответствии с приказами ГТК РФ № 388 от 07.10.93 и № 314 от 10.08.93 г. местом прибытия на таможенную территорию Российской Федерации и доставки товаров и транспортных средств может быть только склад временного хранения или таможенный склад. Традиционно сложилось, что коммерческие предприятия с большим трудом получают лицензии на открытие таможенных складов, позволяющих хранить товары без таможенной очистки в течении 3 лет, и поэтому гораздо более распространенным типом склада является склад временного хранения со сроком хранения товаров до 2 месяцев. Программа “ВЭД Склад” позволяет в зависимости от типа начальной настройки организовать учет на складах обоих типов. К владельцам складов предъявляются определенные требования по обеспечению документооборота между складами и таможенными органами, а также формированию отчетности о помещаемых и хранимых на складах грузах. Таким образом, основными задачами автоматизации работ на СВХ или таможенном складе являются организация учета грузов, формирование документов и отчетности, обеспечение своевременной подачи документов в таможенные органы, контроль за сроками таможенного оформления и некоторые другие. Кроме того, современное программное обеспечение должно обеспечивать автоматизацию собственно складской деятельности, вести учет за платежами клиентов и их задолженностью перед складами и т. д. Если с задачами автоматизации общескладской деятельности справляются многие имеющиеся на рынке программные продукты (Центра “Фолио”, фирмы “Гепард” и многих других), то автоматизировать специфические функции связанные с таможенным оформлением хранящихся грузов они не могут. Поэтому для таких складов должно применяться специфическое программное обеспечение соответствующее требованиям ГТК РФ. Одним из таких продуктов и единственным в среде Windows является пакет “ВЭД Склад”. В этом программном продукте фирмы “СТМ” реализованы следующие функции:

• формирование бумажного и электронного вида "Уведомления о прибытии транспортного средства...." и передача электронного вида в таможенные органы для постановки на контроль;

• формирование бумажного и электронного вида "Краткой декларации" с возможностью однозначного определения кода товара по ТН ВЭД и передача электронного вида в таможенные органы для постановки на контроль;

• формирование бумажных и электронных видов актов приемки на склад и актов выдачи со склада;

• ведение "Книги учета ..." согласно приказов № 388 от 07.10.93 и № 314 от 10.08.93 г.;

• возможность автоматического контроля за сроками таможенного оформления грузов, которые поставлены на учет на складе;

• формирование отчетности перед таможенными органами в соответствии с предъявляемыми требованиями;

• контроль за выдачей грузов со склада после окончания таможенного оформления;

• автоматизация ведения внутреннего финансового учета за стоимостью произведенных на складе работ и услуг, платежами клиентов склада и их задолженностью;

• формирование счетов клиентам склада за оказанные услуги.

Справочная программа "ВЭД-КОНТРАКТ" по ценам на товары, которые проходили через российскую таможню. Для правильного планирования внешнеторговых контрактов особую важность имеет установление оптимального значения цены контракта, которое позволяет минимизировать общий размер таможенных платежей. Для того, чтобы сделать это грамотно предприятию необходима дополнительная справочная информация.

Такую информацию предоставляет программа “ВЭД Контракт”. Программа базируется на данных ГТК. Эти данные не претендуют на абсолютную полноту, но благодаря регулярному обновлению могут служить для участника ВЭД хорошим ориентиром, т.к. содержат более 114.000 записей соответствующих кодам ТН ВЭД и содержащим усредненные данные по товарам из разных стран прошедших за последнее время через таможню (на аналогичные данные ориентируются сами сотрудники таможни). Если предприятие имеет возможность самостоятельно получить файл PRICE.DBF со своей таможни - то программа имеет возможность настроиться на работу с этим файлом.

Установленная программа с базой данных занимает около 9 MB, а файл PRICE.DBF без удобной программы поиска и просмотра - занимает более 20 MB. Обновление программы по технологии фирмы “СТМ” не представляет никакой сложности, а перенос файла PRICE.DBF в силу его размеров - весьма не прост.