16. Средства разработки презентации Power Point

Разработка презентаций powerpoint

Прежде, чем говорить о создании презентаций вообще, и о разработке презентаций PowerPoint в частности, зададим себе философский вопрос «а что есть презентация».

В состав пакета Microsoft Office входят программы Microsoft Office и PowerPoint. Файлы с текстом в Word-е называются документами, а документы в PowerPoint мы называем презентациями. То есть, разработка презентаций есть не что иное, как создание файла с помощью программы PowerPoint для дальнейшего представления информации, внесенной в данный файл. Подобно тому, как документы состоят из отдельных, но связанных между собой страниц, так и презентация состоит из отдельных, но связанных между собой слайдов. При создании презентаций PowerPoint слайды можно менять местами, удалять, добавлять новые, менять их содержание. Информация, содержащаяся в презентации, должна быть подана в убедительной, наглядной и лаконичной форме. Для этих целей задействуется технический арсенал PowerPoint: графика, звуковая и видео информация, а также возможности текстовой обработки.

Как же проходит процесс разработки презентаций PowerPoint? Обычно разработка презентаций PowerPoint проходит, условно говоря, три объемных этапа: предпроектную подготовку, собственно, технический этап и поддержку презентации.

Рассмотрим этап предпроектной подготовки разработки презентаций PowerPoint. Ну, во-первых, сначала разрабатывается концепция презентации. При ее определении учитывается вид презентации — что хочет представить клиент: продукцию, бизнес, компанию, проект. Фиксируется цель создания презентации — информировать, рекламировать, привлечь инвесторов. Анализируется аудитория — ее информированность, благожелательность, образованность, финансовая состоятельность. Во-вторых, на первоначальном этапе разрабатывается стилистическая основа презентации, уточняются графики, таблицы, тексты, принципиальные основы анимации, утверждается дизайн, содержательное наполнение и структура предстоящей презентации.

На втором этапе — этапе разработки презентаций PowerPoint, на основании анализов и исследований, предпроектной подготовки и с учетом корректировок и пожеланий клиента составляется техническое задание на создание презентации. В нем предусматриваются все формы и виды видео фото фрагментов, подбирается музыкальное оформление, обрабатывается собранная и проанализированная информация, монтируется презентация и создается программа работы презентации.

Самым сложным заданием разработки презентаций PowerPoint является изготовление слайдов, поскольку именно они несут основную информативную и эмоциональную нагрузку. И от качества выполненной работы во многом зависит успех презентации и достижение намеченных целей. Чтобы информация запоминалась, опытные создатели презентаций всегда придерживаются правила: один слайд — одна мысль, которая подается, как тезис, несколько доказательств в его пользу и резюме. А если это подкреплено красочным, эффектным, запоминающимся видео фрагментом, то, будьте уверены, эта мысль останется в умах аудитории.

Программа PowerPoint обладает большими возможностями для размещения объектов на слайде. Поскольку слайд представляет собой многослойную структуру, на каждом слое которого размещается конкретный объект, то, перемещаясь по слоям, можно высвечивать даже тот объект, который был закрыт находящимся на переднем плане.

Создание презентаций PowerPoint предполагает компиляцию изображений для формирования нового изображения, добавление эффекта тени, перекрашивание изображений, преобразования подобия, вращения, симметрии, параллельного переноса, масштабирование — в общем, множество процедур, связанных с графическими изображениями. Что же касается текста, то его создание и последующие изменения соответствуют возможностям программы WORD.

Конец технической разработки презентаций PowerPoint венчает «шлифовка» – редактирование и оформление слайдов, добавление мультимедийных эффектов, настройка интерактивности, «генеральная прогонка» для проверки работоспособности презентации на мониторе компьютера, Web-странице в Internet, на проекционном экране, на стандартных 35-миллиметровых слайдах, на проекционном экране.

Для удобства пользователей готовая презентация сопровождается планом содержания, в котором на титульном листе указывается название презентации, автор и его контактная информация. В разделе «Содержание» описывается план презентации, разделы или вопросы, рассматриваемые на ней. Далее идут заголовки и краткая информация разделов. Затем, резюме, в котором лаконично изложены выводы. Благодарность автора с еще раз его контактной информацией.

Обычно не указываемый, но важнейший этап — получение заслуженного достойного вознаграждения за работу над созданием презентаций PowerPoint.