2. Чем уу отличается от бу

УУ охватывает все виды учётной информации, необходимой для управления в пределах самой организации. Основная цель УУ – обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей. Процесс подготовки такой информации может существенно отличаться от того, что используется в БУ.

БУ охватывает информацию, которая не только используется для внутреннего управления, но и сообщается сторонним пользователям.

Охарактеризуем основные различия между этими подсистемами учёта.

1. Обязательность ведения учёта. Ведение БУ обязательно. Должны быть приложены определённые усилия для сбора данных в требуемой форме и с требуемой степенью точности, как это необходимо согласно законодательству и стандартам, независимо от того, считает руководство организации эти данные полезными или нет. Ведение УУ всецело зависит от воли руководства: никакие посторонние органы или организации не имеют права указывать, что надо или чего не надо делать. Поэтому нет смысла в сборе и обработке информации, ценность которой для управления ниже затрат на её получение.

2. Цель ведения учёта. Цель БУ – составление финансовых документов для пользователей вне организации. Когда документы составлены, цель считается достигнутой. УУ является только средством обеспечения планирования, собственно управления и контроля в данной организации.

3. Пользователи информации. Пользователи информации, получаемой в результате ведения БУ, в своей основной массе – безликая группа (за исключением самой администрации организации). Лица, пользующиеся данными УУ (менеджеры организации и сотрудники, помогающие им в сборе и анализе информации), как правило, известной поимённо. Базисная структура БУ строится на основополагающем балансовом уравнении: Активы=Капитал владельцев организации+Обязательства. В УУ соотношение элементов баланса должны информировать о диспропорциях капитала.

4. Привязки ко времени. БУ отражает финансовую историю организации. Бухгалтерские проводки выполняются уже после совершения соответствующих операций. Хотя данные БУ и берутся за основу при планировании, они по своей природе носят «исторический» характер. В структуру УУ наравне с информацией «исторического» характера включаются оценки и планы на будущее. БУ показывает «как это было», а УУ – «как это должно быть».

5. Тип информации. Финансовый документ, являющийся конечным продуктом БУ, содержат в основном информацию в стоимостном (денежном) выражении. В УУ фигурирует информация как в стоимостном, так и в натуральном выражении.

6. Степень точности информации. В УУ часто используются приблизительные оценки, пожалуй, даже чаще, чем точные данные. Конечно, данные БУ также не могут быть абсолютно точными, но приближения и примерные оценки в УУ применяются гораздо чаще, чем в БУ.

7. Периодичность отчётности. Полный финансовый отчёт организация составляет по итогам года, менее детальные – поквартально. В УУ периодичность устанавливается на предприятии. На больших организациях – ежемесячно, отчёты по отдельным видам деятельности могут составляться еженедельно, ежедневно, в некоторых случаях – немедленно.

8. Объект отчётности. В финансовых отчётах организация обычно описывается как единое целое. В УУ основное внимание обращают на сравнительно небольшие подразделения, обособленные по видам деятельности, ЦО и т.д.

9. Ответственность за правильность ведения учёта. В БУ налогаются штрафные санкции за неправильное отражение информации в отчётности о финансовых результатах. В УУ руководителя можно привлечь к дисциплинарной ответственности за его решения, если они признаны неправильными.