7. Организация аудиторского контроля специалиста по контролю за сохранностью и рациональным использованием имущества и прочих ресурсов предприятия

Аудит операций с основными средствами и невещественными активами

Проверку оприходования основных средств начинают из изучения учетной политики предприятия по вопросам учета основных средств и невещественных активов. Дальше необходимо проверить или действует на предприятии постоянно действующая комиссия по принятию и списанию основных средств или ее функции неофициально переданные главному бухгалтеру

Аудитору чрезвычайно важно проверить или правильно определенно начальную стоимость объектов основных средств, потому что на практике есть масса случаев, когда она занижается за счет неприсоединения к стоимости, указанной в договоре поставщика, дополнительных расходов, связанных с доставкой, нагрузкой, разгрузкой и монтажом оборудования.

Необходимо аудитору проверять фактическое наличие основных средств, сверяя ее с учетными данными. Бывают случаи, что инвентарные номера вообще не присваиваются, или присваиваются номера ранее списанных основных средств.

Аудитору важно проверить также учет основных средств, полученных бесплатно, принятых или сданных в аренду; оприходованных, как взнос в уставный фонд (капитал), правильность деления основных средств за характером их участия в производстве (что находятся в производстве, на реконструкции, в запасе или на консервировании).

Аудитор, проверяя правильность документального оформления оприбуткування основных средств, должен установить или заполняются в документации все реквизиты, а если не заполняются, то это приводит к тому, что неправильно определяется норма, а при проведении капитального ремонта основных средств незаконно включаются в себестоимость затраты, которые должны быть отнесены на счет капитальных вложений. Занимаясь вопросом списания основных средств, аудитор должен проверить оприбуткування материальных ценностей, полученных от ликвидации основных средств. Если такое оприбуткування не проводилось, то нельзя определить правильными конечные результаты от ликвидации основных средств.

Проверяя операции, связанные с невещественными активами, аудитор должен установить такое:

- законность и правильность включения ценностей в состав невещественных активов;

- правильность отнесения на себестоимость изделий стоимость отдельных программных продуктов, которые отнесены к невещественным активам и рассчитаны на выпуск определенного количества изделий на протяжении года;

- законность соглашения и правильность определения стоимости квартир, купленных предприятием и отнесенных к невещественным активам;

- правильность начисления сноса и ежемесячное отнесение сумм на себестоимость продукции;

- полноту отображения операций, связанных с выбытием невещественных активов;

- правильность начисления налогов, связанных с невещественными активами;

-не насчитывается ли амортизация на невещественные активы, срок которых завершился;

--соответствие данных аналитического и синтетического учета невещественных активов и их сноса записям Главной книги или других аналитических реестров.

Аудиторская проверка операций с производственными запасами, материальными ценностями и товарами

Проверка материальных ценностей - это трудоемкий вопрос, потому аудиторы чаще всего применяют выборочный метод контроля и только в лучшем случае применяют сплошной.

Аудит материальных ценностей нужно начинать из правильности определения стоимости их заготовки, обращая при этом особенное внимание на правильность включения в себестоимость заготовки дополнительных расходов, связанных с приобретением материальных ценностей. Детально нужно проверить или не включались в стоимость заготовки материалов расходы, связанные с содержанием работников и другие расходы отделов снабжения, сбыта и составов хранения. Стоит внимательно выучить документооборот, определенный учетной политикой предприятия из движения материальных ценностей. После этого нужно начать проверку своевременности и полноты оприбуткування на составы оплаченных материальных ценностей. При этом обращают внимание на причины непоступления ценностей на предприятие, если оплата уже осуществлена. Проверяя полноту оприбуткування грузов, аудитор должен проверить и вопрос рассмотрения претензий по недостаткам и избыткам грузов. Ведется ли учет претензий на счете 374 и рассматриваются ли они в определенные сроки.

Аудитор в процессе проверки должен обследовать составы, где сохраняются материальные ценности на предмет соответствия условий хранения полному сохранению материалов.

Важно проверить также порядок организации и ведения бухгалтерского учета производственных запасов: ведется ли учет в разрезе субсчетов, которые предусмотрены планом счетов к счету 20 и внебалансовому счету 02

Во внимании нуждается проверка учета и списание тары. Бывают случаи, когда в предприятиях стоимость тары включают в стоимость материалов, что категорически запрещено делать.

Важной вехой аудита является проведение выборочных проверок остатков материальных ценностей на составах инвентаризационными комиссиями предприятия, а также проверка материалов за результатами годовой инвентаризации упомянутых ценностей. Здесь необходимо детально проверить правильность списания обнаруженных недостатков и избытков, а также принять мероприятия по виновникам.

Проверяя операции, связанные со списанием малоценных и быстроизнашиваемых предметов, которые стали непригодными, нужно проверить как оформлены акты на списание; утверждены ли документы на списание; правильно ли определены результаты от списания этих малоценных и быстроизнашиваемых предметов; своевременно ли отображены эти операции на счетах бухгалтерского учета.

Проводя проверку хозяйственного инвентарю, необходимо установить его фактическое наличие и сравнить с данными бухгалтерского учета. Неодиночные случаи, когда на предприятиях дорогие предметы из мебели сразу же после их приобретения полностью списывают в снос и здесь же они исчезают в неизвестном направлении.