Глава 1. Теоретические основы формирования команды проекта

1.1. Проект и его жизненный цикл

Проекты представляют собой организационные рамки для планомерного, систематического и построенного на методических правилах получения знаний, идей и результата [33, c. 43].

Инструмент проекта находит в современных системах рыночной экономики широкое применение, как для комплексных, так и для сравнительно простых специфических задач, в том числе управления конфликтами.

Поэтому управление проектом означают реализацию определенных специальных задач внутри существующей структуры предприятия или между различными предприятиями, при которых, по возможности, не должно быть оказано отрицательное воздействие на исходные производственные задачи.

Рассмотрим основные определения проекта и управления проектами.

Проект от лат. projectus, буквально – брошенный вперед [30, c. 45].

Проект представляет собой совокупность документов (расчетов, чертежей и др.) для создания какого-либо сооружения или изделия.

Под проектом также понимают - предварительный текст какого-либо документа, а так же замысел или план.

В самом общем виде проект - это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие» [38].

С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное - результат при участии ряда ограничений и механизмов (рис. 1.1).

Ограничения:

• финансовые;

• нормативно-правовые

• этические

• окружение

• логистические

• методы активизации

• время

ВЫХОД:

удовлетворенные потребности

ВХОД:

потребности

ПРОЕКТ

ОБЕСПЕЧЕНИЕ:

• люди;

• знание и опыт;

• инструменты и техника;

• технология.

Рис. 1.1 Графическое представление проекта как процесс перехода системы из исходного состояния в конечное [30, c. 41].

В «Кодексе знаний об управлении проектами» проект — некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (рис. 1.2).

ПРОЕКТ

Замысел

(проблема, задача)

Цели реализации

(результаты, решения)

Средства реализации

(решения)

Рис. 1.2. Графическое представление основных элементов проекта [30, c. 42].

Представленные варианты определения иллюстрируют многообразие взглядов на проект, как понятие. Можно утверждать, что каждый специалист, произнося слово проект, имеет свое индивидуальное представление о содержании этого понятия [30, c. 43].

Не имея критерия выбора того или иного определения автор вынужден сформулировать свое. Поэтому, под проектом в дипломной работе понимается следующее: [5, c. 46].

• проект (project) – целенаправленный, заранее проанализированный и спланированный комплекс взаимосвязанных мероприятий по созданию или изменению какого-либо объекта (совокупности объектов) направленный на достижение заранее определенных целей в течение заданного периода времени, при установленном бюджете и определенном качестве.

• проектные материалы (project documents) – документ (система документов), содержащий описание и обоснование проекта.

• проектирование (projecting, designing) – процесс подготовки (разработки) проектных материалов.

• проектировщик (designer) – лицо, разрабатывающее или участвующее в разработке проектных материалов.

Любой проект проходит ряд фаз, этапов или стадий.

Конечно, для того, чтобы провести проект через все фазы (этапы, стадии), им нужно управлять. «Управление проектами» понятие не однозначное, также как и понятие «проект». Рассмотрим понятие «управление проектами».

Управление проектами - методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта [31, c. 10].

Управление проектом – это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта [27, c. 78].

Управление проектами – это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить эти требования и ожидания необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.

«Управление проектами» - синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические, исследовательские, реорганизационные и др.). Управление проектами базируется на достижениях общего менеджмента, экономика проекта и предприятия (закупки, поставки, производство, сбыт, финансирование и т. д.) подчиняются одним и тем же законам [26, c. 54].

Рассмотрев понятие управления проектами рассмотрим сущность управления проектом и его жизненный цикл.

Под сущностью управления проектом понимается искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов с применением современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта [5, c. 60].

Графическое представление сущности управления проектом представлено на рисунке 1.3.