Вердербер Р. - Психология общения

Глава 13 • Проводим исследования

ре будут поглощены морем. В Канзасе фермеры при, выкают к постоянной засухе и учатся бороться за то, чтобы как,то поддерживать существование на своей все более сухой и пыльной земле… Из Сибири поступают репортажи о богатых урожаях кукуру, зы и пшеницы, собранных в течение особенно долгого и теплого сельскохозяйственного сезона.

Теперь давайте поговорим об основных правилах отбора и использования примеров. Во первых, при меры должны быть достаточно ясными и конкретны ми, чтобы создать четкую картину в глазах аудито рии. Рассмотрим следующее обобщение и подтверж дающий его пример:

Обобщение: Электроника — одна из немногих областей производства, продукты которого сегодня значительно дешевле, чем в 1980 х годах.

Подкрепляющий пример: В середине 1980 х ком пания «Моторола» продавала свои сотовые телефо ны по 5000 долларов каждый; сегодня сотовый теле фон «Моторола» стоит не более 150 долларов.

Один этот пример дает слушателю живую карти ну огромных перемен, произошедших всего за пят надцать лет.

Во вторых, примеры, которые вы используете, не должны вводить слушателей в заблуждение. Если со товые телефоны — единственный продукт электрон ной отрасли, на который цены упали так сильно в те чение данного периода, живой пример будет неверным и неэтичным. Любое некорректное использование данных неэтично, особенно если выступающий ин формирован лучше слушателей и знает, что делает.

Хорошие примеры могут дать ясную и живую кар тину материала. При подготовке речи неплохо сле довать такому практическому правилу: никогда не оставляйте какого либо общего заявления без хотя бы одного конкретного примера.

Статистика

Статистика — это факты, выраженные в цифрах. Статистические выдержки, такие как «Только шесть из каждых десяти граждан города голосовали на по следних выборах» или «Стоимость жизни с января 2000 года поднялась на 0,6%» позволят вам упако вать значительное количество информации в малень кий конверт. Статистика способна предоставить вам убедительные доказательства ваших тезисов, но ко гда она неправильно используется в речи, она может быть утомительной для слушателей и даже представ лять собой явный обман. Вот несколько правил эф фективного использования статистики.

1.Используйте только те статистические данные, надежность которых вы можете проверить. Берите данные только из наиболее надежных источников и сверяйте любую необычную статистику с данными из других источников, — это предохранит вас от исполь зования ошибочных статистических данных.

2.Используйте только последние статистические данные, чтобы не вводить вашу аудиторию в заблуж дение. Например, если вы обнаружили статистичес кие данные, говорящие о том, что только 9 из 100 чле нов конгресса, или 9% — женщины (верно для 1999

211

года), вы введете свою аудиторию в заблуждение, если будете использовать эти данные в своей речи. Если вы хотите сказать о том, сколько женщин в Сенате, най дите самые последние статистические данные, касаю щиеся этого вопроса. Проверяйте как год, так и диа пазон лет, к которым относится статистика.

3.Ищите такую статистику, которую можно с чем то сравнить. Сами по себе статистические данные трудно интерпретировать. Когда они используются в сравнении с чем то другим, они оказывают более силь ное воздействие. Дональд Бедер (Baeder, 1980) в сво ем докладе о химических отходах указывает на то, что количество загрязняющих химических веществ изме ряется в миллиардных или даже в триллионных до лях. Обратите внимание, как он использует сравнение, чтобы показать значение статистических данных:

Одна миллиардная часть соответствует одной кап ле — всего одной капле! — вермута на две цистерны объемом 136 800 л джина, и это будет очень сухой мартини даже по стандартам Сан Франциско! Одна триллионная доля соответствует одной капле на две тысячи таких цистерн.

4.Не используйте слишком много статистики.

Хотя статистика может быть замечательным способом быстро представить материал, следите за тем, чтобы не слишком перегружать ею свою речь. Несколько цифр, имеющих отношение к предмету, подействуют намного эффективнее, чем целая батарея статистичес ких данных. Когда вы считаете, что вам нужно исполь зовать много статистики, постарайтесь подготовить наглядные материалы, возможно, график или схему, чтобы помочь своей аудитории зрительно представить

ипонять приводимые вами данные.

Анекдоты — короткие, часто забавные ис, тории.

Повествования — описания, рассказы о личном опыте или различные истории.

Сравнения — иллюстрация утверждений с помощью демонстрации сходства.

Противопоставления — демонстрация различий.

Анекдоты

Анекдоты — это короткие, часто забавные истории; повествования — это описания, рассказы о личном опыте или различные истории. Поскольку поддержи вать заинтересованность аудитории во время речи очень важно, а внимание аудитории обычно легко при влечь какой нибудь историей, анекдоты и повествова ния стоит искать, придумывать и использовать. В пя тиминутной речи вы не сможете отвести много време ни, для того чтобы рассказать длинную и подробную историю, так что один или два анекдота или очень короткий рассказ будут более предпочтительными.

Главное при использовании историй — это убе диться в том, что смысл истории раскрывает или под крепляет те положения, которые вы доказываете в вашей речи. Джон Говард так иллюстрировал в сво ей речи положение о необходимости следовать ука заниям руководства (Howard, 2000).

Используйте статистические данные, взятые только из

наиболее надежных источников, и сверяйте любую не

обычную статистику с данными из других источников.

Рыцарь возвращался в замок после долгого трудно, го дня. Лицо его было покрыто синяками и кровопод, теками, доспехи помяты, перо на шлеме сломано, конь хромал. В общем, он имел печальный вид.

Хозяин замка выбежал навстречу и спросил: «Что с вами приключилось, сэр Тимоти?»

«О, сэр, — отвечал тот, — я трудился весь день, уничтожая ваших врагов на западе».

«Что вы делали? — раскрыл рот изумленный лорд. — У меня нет никаких врагов на западе!»

«О, — сказал Тимоти, — теперь, я полагаю, они у вас есть».

Мораль этой короткой истории такова. Одного энтузиазма недостаточно. Надо еще уметь напра, вить его в нужное русло.

Хорошие истории и рассказы часто содержат юмор, но сентиментальные, интригующие и драматичные истории также могут оказаться действенными.

Сравнения и противопоставления

Один из лучших способов придать смысл новой идее — применить сравнения и противопоставления. Сравнения наглядно иллюстрируют утверждение с помощью демонстрации сходства. Хотя вы можете легко придумать подходящие сравнения, используя найденный вами материал, следует также обращать внимание на то, как используют этот прием авторы доступных вам книг и статей.

Сравнения могут быть буквальными или фигу ральными. Буквальные сравнения показывают сход ство между реальными вещами:

Подняться от маяка обратно на холм к автосто, янке — все равно что подняться по лестнице на верх, ний этаж тридцатиэтажного здания.

Фигуральные сравнения выражают что то слова ми, обычно обозначающими нечто другое:

Я всегда считал себя чем,то вроде четырехдверно, го седана. Я не знал, что она искала спортивный ав, томобиль!

Сравнения делают идеи не только более ясными, но и более живыми. Обратите внимание, как Стивен Джоэл Трахтенберг в своей речи перед преподавате лями ньюингтонской средней школы (Trachtenberg, 1986) использует фигуральное сравнение, чтобы про демонстрировать, как важно рисковать, даже перед лицом опасности:

Орел, летящий высоко, всегда рискует быть под, стреленным каким,нибудь глупцом с ружьем в руках. Но такие орлы, как вы, все же предпочитают смот, реть именно с этой рискованной высоты на индюков, которые находятся далеко,далеко внизу.

Если сравнения показывают сходство, противопо ставления демонстрируют различия. Посмотрите, как юмористическое противопоставление иллюстри рует различие между «участием» и «обязательства ми»:

Если утром вы ели на завтрак яичницу с копченой грудинкой, я думаю, это будет хорошей иллюстраци ей различий между этими понятиями. Яйца пред ставляют собой «участие» в вашем завтраке со сто роны курицы, а копченая грудинка — «тотальное обя зательство» со стороны свиньи! (Durst, 1989)

Цитаты

Если вы нашли объяснение, мнение или короткий анекдот и думаете, что это — именно то, что вам нужно, вы можете прямо процитировать в речи свою находку. Однако поскольку аудитория хочет услышать ваши собственные идеи и аргументы, она вряд ли будет рас положена выслушивать длинные строки цитат. Тем не менее умело подобранные цитаты в одном или двух ключевых местах будут выглядеть очень неплохо.

Цитаты способны как объяснить, так и оживить материал. Ищите такие цитаты, которые представля ли бы вопрос наиболее понятно или особенно ярко. Например, Ханс Бечерер (Becherer, 2000), исполни тельный директор компании Deer & Company в сво ей речи о «непреходящих ценностях современной эпохи» использовал цитату из Генри Форда, чтобы показать, как важен для прогресса энтузиазм:

Энтузиазм — сердце любого прогресса. Когда он есть, мы видим достижения. Когда его нет — одни оправдания.

Глава 13 • Проводим исследования

Часто исторические или литературные цитаты могут дать живое подкрепление вашему тезису. Син тия Офейм (Opheim, 2000), возглавляющая отделе ние политологии в Юго Западном государственном университете Техаса, в своей речи под названием «Как заставить демократию работать» процитирова ла замечание Марка Твена о том, какое огорчение доставляет наблюдение за процессом принятия зако нодательных решений, сказав:

Лучше никогда не смотреть, как делают две вещи: сосиски и законы.

Чтобы воспользоваться всеми этими возможнос тями, вам нужно будет взять один или несколько из множества доступных сборников цитат, о которых мы упоминали ранее в этой главе. В большинстве таких сборников цитаты организованы по темам, что должно помочь вам найти наиболее подходящую для своей речи цитату.

Помните, что если вы используете прямую цита ту, необходимо ссылаться на человека, которому она принадлежит. Цитирование или близкий пересказ без ссылок на источники неэтичны и называются

плагиатом.

Плагиат — цитирование без ссылок на ис, точники.

ЗАПИСЬ ИНФОРМАЦИИ И ЦИТИРОВАНИЕ ТРАДИЦИОННЫХ И ЭЛЕКТРОННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Какой бы материал ни находился у вас в руках, факты или изложение мнений, вам необходимо точ но записать информацию и точно описать источни ки, чтобы вы могли потом правильно на них ссы латься.

Как записывать информацию

Как следует записывать информацию, которую вы планируете использовать? Поскольку вы не можете знать заранее окончательный порядок ее расположе ния, лучше всего будет записывать информацию на карточках для заметок.

213

При такой методике ведения записей каждое утверждение о фактах или экспертное мнение вмес те с библиографической документацией выписывает ся на отдельную карточку размером 10х15 см или больше. Хотя может показаться, что проще записы вать весь материал из одного источника на один большой лист бумаги (или сделать фотокопию нуж ных страниц), сортировать и организовывать матери ал будет намного легче, если каждая часть материа ла будет записана отдельно. На каждой карточке обо значьте тему, к которой относится информация, запишите информацию и данные об источнике. Лю бая часть информации, записанная дословно, долж на быть заключена в кавычки.

Данные об источнике различаются в зависимости от того, взята информация из книги, из журнала или газеты или с веб сайта. Если это книга, включите туда имена авторов, название книги, место, где изда на книга и название издательства, дату выхода кни ги и страницу или страницы, откуда взята информа ция. Если ваш источник — журнал или газета, выпи шите имя автора статьи (если оно приводится), заголовок статьи, название периодического издания, дату его выхода и страницу или страницы, с которых взята информация. Для веб сайтов записывайте ад рес сайта, заголовок, под которым вы нашли инфор мацию, и дату посещения вами сайта. Конкретные рекомендации и примеры, касающиеся подготовки выдержек из источников (в том числе, интервью) для включения их в готовый конспект речи, приводятся

вглаве 14. В любом случае записывайте сведения об источниках достаточно подробно, чтобы информа цию впоследствии можно было найти, если это по надобится. На рис. 13.3 дан пример правильно запол ненной карточки для заметок.

По мере того как объем собранной информации будет расти, сортируйте материал, помечая каждую найденную деталь заголовком раздела темы, к кото рому она относится. Например, при подготовке речи о лихорадке Эбола — смертельной болезни, распро страненной в Африке, — вы можете выписывать на карточки заметки о причинах, симптомах и способах передачи инфекции. Карточка на рис. 13.3 попадает

враздел под заголовком «Новая вспышка болезни». Сколько вам нужно использовать источников зави

сит от того, какого типа речь вы собираетесь произно сить. В случае рассказа о своем личном опыте вы сами будете главным, если не единственным, источником. Однако для составления доклада или речи, направлен ной на убеждение, ораторы обычно используют не сколько источников. Для речи о лихорадке Эбола, где вы планируете рассказать о причинах, симптомах и способах распространения болезни, вам, вероятно,

следует подготовить по две или более карточек под заголовком каждого раздела. Кроме того, материал этих карточек должен быть взят, по крайней мере, из трех различных источников. Речи, построенные на материале одного источника, часто выливаются в пла гиат, к тому же, основанная на одном или двух источ никах речь не сможет дать широкого освещения пред мета. Отбирая и используя сведения из нескольких источников, вы соберете достаточно информации, что бы развить собственный оригинальный подход к теме.

Цитирование источников в речи

В своих публичных выступлениях, как и в любом разговоре, где вы используете идеи, которые не яв ляются вашими собственными, вы должны ссылать ся на первоисточники. Включение ссылок на источ ники не только помогает аудитории оценить содер жание речи, но и увеличивает доверие к вам. К тому же, цитаты из источников будут бесспорным свиде тельством глубины проделанных вами исследований. Отсутствие ссылок на источники, особенно, когда вы

Навык

Составление конспекта в виде письменных за меток с указанием ис точников.

Использование

Запись информации и сведений о ее источни ках для использования в речи или для того, чтобы предоставить эти данные всякому, кто за хочет проверить точ ность информации.

которым вы нашли ин формацию, и дату посе щения вами этого сайта.

Подготовка карточек с заметками

Пользуясь информацией из книг, журналов, газет или источ ников в Интернете, которые вы

перечислили в рабочей тетради под пунктом 13.1, подготовьте шесть карточек с заметками, со держащими нужную вам инфор мацию: примеры, статистические данные, анекдоты и повествова

ния, сравнения и противопостав ления или цитаты.

Заполняя карточки, убедитесь, что вы включили в них все необ ходимые сведения об источниках, перечисленные в этом разделе.

представляете информацию, которая предназначена доказать спорное положение, будет неэтичным.

В письменных докладах идеи, взятые из других ис точников, сопровождаются сносками; в устном вы ступлении такие замечания должны быть включены в контекст изложения материала. Совсем не обяза тельно, чтобы указание на источник содержало в себе всю библиографическую информацию. На рис. 13.4 дано несколько примеров того, как можно сделать ссылку на источник во время произнесения речи.

Хотя вы, конечно, не собираетесь загромождать свою речь книжными цитатами, не забудьте, тем не менее, упомянуть источники вашей самой важной информации.

РЕЗЮМЕ

Для хорошего выступления требуется точная ин формация. Вам нужно знать, где и какую искать ин формацию, как ее записывать и как цитировать ис точники и ссылаться на них в своей речи.

При поиске материала сначала попытайтесь ис пользовать собственные знания, опыт и наблюдения. Затем обратитесь к внешним источникам информа ции: библиотекам и электронным источникам, интер вью и опросам. Ищите материал в книгах, периоди

ческих изданиях, энциклопедиях, статистических сводках, биографических источниках, газетах, прави тельственных публикациях, компьютерных катало гах и базах данных, а также в Интернете. Бегло про смотрев материал, вы сможете быстро оценить источ ники и определить, стоит ли читать их целиком.

Есть два основных типа вспомогательного матери ала для вашей речи — изложение фактов и эксперт ные мнения. Изложение фактов — это сообщения, содержащие данные, которые можно проверить. Экс пертные мнения — это интерпретации фактов, сде ланные квалифицированными и авторитетными людьми. Хотя вы, конечно, будете использовать что то из найденного вами материала, вы, возможно, за хотите представить информацию в другой форме. В зависимости от темы и цели вашей речи, вы може те использовать факты и мнения в устном изложе нии, как примеры, анекдоты, повествования, статис тические данные, цитаты, сравнения и противопос тавления.

Хороший метод конспектирования материала, ко торый вы, возможно, захотите использовать в своей речи — это записывать каждую часть информации вместе с необходимыми библиографическими дан ными на отдельной карточке. По мере того как объем вашей информации будет расти, сортируйте матери ал, объединяя под общим заголовком информацию, относящуюся к одному разделу темы. Во время вы ступления ссылайтесь на источники информации.

—Дэн, я подумал, не послуша ешь ли ты мою речь, которую я буду произносить завтра перед классом. Это займет не больше пяти минут.

—Хорошо.

Том и Дэн нашли пустую ауди торию, и Том быстро произнес речь.

—Что ты об этом думаешь?

—По моему, звучит неплохо. Я мог следить за ходом твоей речи, —

японимал, чего ты хочешь до биться. Но я не совсем уверен на счет той части, где ты приводишь статистические данные. Ты не ука зываешь ни одного источника.

—Да, но я, честно говоря, не помню источников.

—Ты так точно помнишь стати стику, но не помнишь источни ков?

—Да нет, я не так уж хорошо помню эту статистику, но я думаю, что даю ее примерно правильно.

—Хорошо, но ты же можешь проверить ее, правда?

—Проверить? Где? Это отни мет у меня не один час. Да и, в конце концов, я же говорю, я ду маю, что даю ее примерно пра вильно.

—Но, Том, мне кажется, для того, что ты говорил, все таки нужна точная статистика.

—Послушай, поверь мне, — никто ни слова об этом не скажет. Ведь ты уже сказал, что моя цель

ясна, мои главные положения ясны, и я выгляжу так, как будто знаю, о чем говорю. Это все, что интересно Гудвину, — я уверен.

—Хорошо, Том, как скажешь. Я просто думал, что я должен спро сить тебя об этом.

—Ничего, спасибо за то, что по слушал. Я думаю, я в хорошей форме, но мне хотелось еще раз по практиковаться перед кем нибудь.

—Ну что ж, удачи!

Что вы думаете по поводу оцен ки Томом реакции на свое обраще ние со статистикой — «Никто ни слова об этом не скажет»?

Есть ли у Тома какие нибудь этические обязанности? Если да, то какие?

Глава 14 • Организуем материал

Впечатления Троя и Бретта вполне естественны. Даже известные ораторы порой грешат плохо состав ленными речами, хотя правильно спланированное выступление быстрее достигнет своей цели, чем спонтанная речь. В этой главе мы расскажем о том, как лучше всего организовать и подать материал речи для конкретной аудитории. Чтобы правиль но выстроить речь, нужно: 1) спланировать основ ную часть речи; 2) подготовить вступление; 3) под готовить заключение; 4) перечислить источники; 5) сформулировать основные положения. Основные положения — это не краткое изложение всего докла да, а своеобразный маршрут, по которому будут сле довать мысли ваших слушателей. Подготавливая выступление, используйте основные положения, что бы проверить логичность и убедительность вашей речи, прежде чем написать ее и приступить к репе тиции выступления.

ПЛАНИРОВАНИЕ ОСНОВНОЙ ЧАСТИ РЕЧИ

Поскольку вступление предшествует основной части, многие ораторы уверены в том, что именно с него следует начинать планирование речи. Однако трудно думать о вступлении, не рассмотрев весь ма териал. Лучше сначала подготовить основную часть речи: напишите главный тезис, выберете и определи те основные пункты плана и определите порядок их изложения. Планируя основную часть речи, вы мо жете подобрать примеры или доводы, которые объяс няют, подтверждают или иллюстрируют ваши основ ные мысли. Об иллюстративном материале мы пого ворим позже в этой главе.

Тезис

Когда вы соберете необходимую информацию, начните составлять речь с того, что сформулируйте тезис, в одном предложении выражающий общую цель вашего выступления. Чем отчетливее будет ваш тезис на этой стадии подготовки, тем легче вам бу дет выбрать, сформулировать и упорядочить основ ные идеи. Например, Эрин играет в университетской женской команде по волейболу, поэтому она хорошо знакома с соответствующей темой и может сразу за писать следующий тезис: «Три составляющих эффек тивной подачи в волейболе — это хороший подход, энергичный размах и сильный удар».

Однако часто вы собираете разнообразную инфор мацию, связанную с конкретной целью речи. Затем вы решаете, какая информация наиболее важна для достижения вашей цели. Рассмотрим пример, иллю стрирующий, как проходит процесс выделения ос новных положений доклада, когда собрана большая часть нужной вам информации.

Когда Эмминг изложил конкретную цель своего выступления: «Я бы хотел, чтобы слушатели узнали о главных критериях, по которым следует выбирать

217

кредитную карту», он уже знал, о чем расскажет в своей речи. Но только после того, как он собрал до статочно информации, он смог выделить семь пунк тов, которые могли бы стать главными критериями выбора подходящей кредитной карты:

•Процентная ставка

•Удобства

•Скидки

•Размер годового сбора

•Возврат переплаты

•Репутация учреждения

•Места постоянного обслуживания

Перечислив несколько предполагаемых основных пунктов плана вашей речи, вы можете выбрать наи более важные из них для формулировки тезиса. На пример, Эмминг заметил, что в некоторых источни ках говорилось одновременно о важной роли процен тной ставки и размера годового сбора. Кроме того, почти все источники сообщали о других стимулах, использующихся продавцами карт, — скидках и иных льготах. Эмминг вычеркнул редко встречающиеся пункты и соединил в один пункт преимущества. Те перь его список выглядел следующим образом:

•Процентная ставка

•Удобства

•Скидки

•Размер годового сбора

•Репутация учреждения

•Места постоянного обслуживания

Теперь Эмминг с помощью обновленного списка так сформулировал свой тезис: «Три критерия, кото рые позволят слушателям подобрать подходящие кредитные карты, это уровень реальной процентной ставки, размер годового сбора и предлагаемые льго ты».

Тезис — цель выступления, сформулирован, ная в одном предложении.

Наблюдай и размышляй

Рабочая тетрадь

Написание тезиса

1.В рабочей тетради под пунктом 14.1 запиши те пробную цель вашей речи. Например, цель

Эмминга была следующей: «Я хочу, чтобы люди научились выбирать наиболее удобную для себя кредитную карту».

2.Перечислите компоненты цели, которые мо гут стать основными пунктами вашей речи. На пример, у Эмминга таковыми были процентная ставка, удобства, скидки, размер годового сбо

ра, возврат переплаты, репутация учреждения

и места постоянного обслуживания.

3.Оцените темы из вашего списка и выберите отдельные компоненты, которые лучше всего

отражают цель речи.

218

4. Объедините эти основные пункты в закончен ное предложение, которое будет вашим тези сом.

Формулирование основных положений

Определившись с тезисом, можно приступать к формулированию основных идей, которые образуют главную часть вашей речи. Основные положения — это развернутые предложения, представляющие идеи, содержащиеся в тезисе. Основные положения можно рассматривать как ключевые компоненты ва шей речи — идеи, которые должны запомнить ваши слушатели, даже если большего они запомнить не смогут.

Основные положения — развернутые предложения, представляющие идеи, содержа, щиеся в тезисе.

Напишите основные положения речи в форме развернутых предложений

Очень важно, чтобы основные положения были написаны в форме развернутых предложений, по скольку только предложения могут достаточно пол но отразить их связь с тезисами. Например, если Эмминг говорит: «Три основных положения моего доклада это реальная процентная ставка, размер го дового сбора и предлагаемые льготы», вы можете не понять, что основные положения являются критери ями выбора кредитной карты. Поэтому необходимо дальнейшее усовершенствование текста. Используя римские цифры, Эмминг может представить основ ные положения в качестве первоначального наброс ка своей речи:

I. Изучение процентной ставки — первый крите рий, который вы можете использовать для выбора подходящей кредитной карты.

РАЗВИТИЕ ЭФФЕКТИВНЫХ НАВЫКОВ Тезис речи

Часть 4 • Публичное выступление

II. Второй критерий, который вы можете использо вать, чтобы убедиться, что вы правильно выбрали кре дитную карту, это изучение размера годовое сбора.

III. Выбор подходящей кредитной карты может также зависеть от оценки предлагаемых льгот, что является третьим критерием, который вы можете использовать, чтобы убедиться в правильности вы бора подходящей кредитной карты.

Заметьте, что мы обозначили эти положения как первоначальный набросок. Иногда он может остать ся без изменений, но чаще всего обнаруживается, что требуется его дальнейшая проверка и перера ботка.

Проверьте основные положения

Чтобы проверить основные положения, задайте следующие вопросы:

•Понятны ли основные положения?

•Имеют ли они похожую структуру?

•Насколько они содержательны?

•Ограничено ли их количество пятью?

Для наглядности рассмотрим основные положе ния в речи Эмминга более подробно. Он начал до статочно хорошо: три основных положения представ лены в форме развернутых предложений, которые излагают идеи тезиса. Однако посмотрим, как Эм минг мог бы доработать основные положения, чтобы добиться наилучшей формулировки.

1. Понятны ли основные положения? Основные положения понятны, когда их формулировка вызы вает одинаковые представления в сознании всех слу шателей. Эмминг написал третий пункт как:

III. Выбор подходящей кредитной карты может также зависеть от оценки предлагаемых льгот, что является третьим критерием, который вы можете использовать, чтобы убедиться в правильности вы бора подходящей кредитной карты.

Навык

Выразить основную цель речи и ее конкрет ных элементов в одном предложении.

Глава 14 • Организуем материал

Проверяя формулировку этого пункта, он обнару жил повторы («подходящей ... подходящей»), излиш нее обобщение («на все случаи жизни») и многослов ность («что является третьим критерием, который вы можете использовать, чтобы убедиться в правильно сти выбора подходящей ...»)

Эмминг понял, что он может придать ясность фор мулировке, убрав все слова до «оценки предлагаемых льгот», а также «что», «которые», «чтобы» и закон чить предложение словами: «является третьим кри терием для выбора подходящей кредитной карты». После всех изменений Эмминг написал третье основ ное положение следующим образом:

III. Оценка предлагаемых льгот является третьим критерием для выбора подходящей кредитной карты.

Теперь рассмотрим второй вопрос.

2. Имеют ли основные положения речи похожую структуру? Формулировки основных пунктов, име ющие схожую синтаксическую структуру, часто на чинаются с одинаковых вводных слов. Похожая структура с одинаковыми паттернами помогает слу шателям лучше воспринимать основные положения. Например, Эмминг заметил, что каждое положение начинается различными словами. Он решил создать похожую структуру, начиная каждое предложение со слова «критерий». Он записал основные положения, повторяя формулировку тезиса:

I. Первым критерием для выбора подходящей кре дитной карты является изучение процентной ставки.

II. Вторым критерием для выбора подходящей кредитной карты является изучение размера годово го сбора.

III. Третьим критерием для выбора подходящей кредитной карты является оценка льгот.

Схожесть структуры достигается различными спо собами. Например, можно начинать каждое предло жение с глагола в повелительном наклонении. Да вайте рассмотрим, как Кеннет пишет речь о восста новлении полировки стола. В первом наброске основные положения его речи выглядели следующим образом:

I. Тщательно вымойте стол.

II. Основной слой краски можно наносить на ста рую поверхность.

III. Для нанесения полировки может использо ваться жесткая кисть, щетка или кусок материи.

IV. Затем вы можете нанести два слоя затвердева ющего лака для окончательной полировки.

Тщательно рассмотрев написанное, Кеннет пере работал окончательный вариант, в котором основные положения образовали параллельную структуру. Каждое предложение начинается с глагола в повели тельном наклонении (выделено курсивом).

I. Вымойте стол тщательно.

II. Нанесите основной слой краски на старую по верхность.

III. Отполируйте стол жесткой кистью, щеткой или куском материи.

IV. Нанесите два слоя затвердевающего лака для окончательной полировки.

Обратите внимание на то, как эти незначительные изменения проясняют и усиливают смысл, позволяя

219

слушателям лучше воспринять основные этапы вос становления полировки.

Рассмотрев первые два вопроса, обратимся к тре тьему.

Ясность основных положений — формули, ровка основных положений, вызывающая одина, ковые образы в сознании всех слушателей.

Похожая структура основных положе, ний — схожая синтаксическая структура формулировки основных положений, при кото, рой они часто начинаются с одинаковых ввод, ных слов.

3.Насколько содержательны основные положе ния? Основные положения наполнены содержанием

иосмысленны, когда они содержат значимую инфор мацию. Если они не несут серьезной смысловой на грузки, аудитория не получает значимой информа ции и у слушателей пропадает мотивация запоми нать ее. Вернемся к первоначальному варианту основных положений речи Эмминга. Предположим, что он представил их так:

Очень важно подумать о ставке.

Что может почерпнуть аудитория из этого утверж дения? Ничего особенного. Возьмем для сравнения другую формулировку:

Первым критерием выбора подходящей кредит ной карты является изучение процентной ставки.

Теперь у слушателей есть возможность объеди нить идею процентной ставки со значимой задачей — выбором подходящей кредитной карты.

Рассмотрим последний вопрос.

4.Ограничено ли количество основных положе ний? Количество основных пунктов ограничено, если их не более пяти. Если вы при формулировке основ ных положений изложили тезис слишком обобщен но или отклонились от него, их количество может достигать пяти, семи и даже десяти. Длинный список обычно свидетельствует о том, что некоторые пунк ты повторяются либо являются «подпунктами». Если у вас более пяти основных положений, сгруп пируйте схожие под одним заголовком или опреде лите, какие являются «подпунктами», чтобы вклю чить их в один из пунктов. Затем проверьте, насколь ко они соответствуют тезису.

Предположим, что вы произносите речь об эффек тивном выполнении штрафных бросков в баскетбо ле. Первоначальный список основных пунктов выг лядит, скажем, так:

I. Встаньте лицом к корзине перед броском.

II. Держите плечи параллельно штрафной линии. III. Удобно расставьте ноги, согните их в коленях. IV. Выставьте ногу, противоположную бросающей

руке, чуть вперед.

V. Держите мяч в бросающей руке, согнув ее в локте.

VI. Сконцентрируйте внимание на точке, располо женной прямо над кольцом.

VII. Выпрямите колени во время броска.

VIII. Сопровождайте движением руки полет мяча.

220

Теперь перечисленные пункты можно сгруппиро вать под тремя заголовками, чтобы сделать их более содержательными:

I. Во первых, расположитесь правильно перед корзиной.

А. Встаньте лицом к корзине перед броском.

Б. Держите плечи параллельно штрафной линии. II. Во вторых, придайте телу необходимое равно

весие.

А. Удобно расставьте ноги, согните их в коленях.

Б.Выставьте ногу, противоположную бросающей руке, чуть вперед.

III. В третьих, бросайте мяч плавно.

А. Держите мяч в бросающей руке, согнув ее в локте.

Б.Сконцентрируйте внимание на точке, располо женной прямо над кольцом.

В. Выпрямите колени во время броска.

Г. Сопровождайте движением руки полет мяча. Заметьте, что второй вариант имеет больше вы

сказываний (одиннадцать против восьми), но три ос новных заголовка, каждый из которых объединяет от двух до четырех высказываний, запомнить легче, чем восемь отдельных пунктов.

Содержательные основные положения —

информационные положения.

Ограниченное число основных положений —

количество основных положений, не превыша, ющее пяти.

Определение наилучшего порядка изложения

Речь можно построить по разному. Ваша цель — подобрать или создать такую структуру, которая помогала бы аудитории лучше усвоить материал. Хотя в «настоящих речах» много вариантов постро ения, начинающему оратору лучше использовать три способа упорядочивания материала: тематический, временной (хронологический) и логический.

Тематический порядок организует основные по ложения речи по категориям или разделяет их по содержанию. Это очень распространенный способ, поскольку категоризация может быть субъектив ной и осуществляться разными путями: от общего к частному, от менее значимого к более значимому

ит. д.

Вприведенном ниже примере докладчик выбрал тематический порядок, который, по его мнению, луч шего всего подходит для аудитории и согласуется с основной целью выступления. При этом наиболее важное положение помещается в самом конце.

Конкретная цель

Я хочу, чтобы аудитория уяснила три составляю щих выведения из организма опасных токсических веществ.

Тезис

Три составляющих выведения из организма вред ных токсических веществ — это сокращение количе ства животной пищи, употребление достаточного количества воды и использование натуральных про дуктов.

Часть 4 • Публичное выступление

Тематический порядок — организация ос, новных положений речи по категориям или раз, деление их по содержанию.

Основные положения

I.Первая составляющая выведения опасных ток сических веществ из организма — это сокращение употребления животной пищи.

II.Вторая составляющая выведения опасных ток сических веществ из организма — это использование

впищу натуральных цельных продуктов.

III.Третья составляющая выведения опасных ток синов — это употребление достаточного количества воды.

Речь Эмминга о трех критериях выбора подходя щей кредитной карты является еще одним примером использования тематического порядка.

Временной, или хронологический, порядок со храняет последовательность идей или событий. При таком способе упорядочивания материала внимание сосредоточено на том, что идет первым, вторым, тре тьим и т. д. Когда вы решаете разместить основные положения речи в хронологическом порядке, ауди тория понимает одновременно значимость их по следовательности и содержания. Хронологический порядок уместен, если нужно объяснить, каким об разом что либо делается или производится, при описании работы механизмов или событий. Приме ром применения хронологического порядка может служить речь Кеннета о восстановлении полировки стола.

В следующем примере обратите внимание на то, как важен порядок перечисления основных положе ний для сохранения логики речи.

Конкретная цель

Я хочу, чтобы аудитория освоила четыре этапа, необходимых для подготовки и составления эффек тивного резюме.

Тезис

Подготовка резюме включает в себя следующие этапы: сбор соответствующей информации, выбор подходящего формата, планирование изложения и обработка изложения информации.

Основные положения

I.Во первых, соберите соответствующую инфор мацию.

II.Во вторых, выберите подходящий формат.

III.В третьих, спланируйте разбивку текста.

IV. В четвертых, придайте вашей информации внешний лоск и отшлифуйте изложение.

Указание «во первых», «во вторых» и т. д. необя зательно, однако употребление этих слов помогает аудитории понять важность определенной последо вательности действий.

Временной, или хронологический, поря, док — перечисление основных положений в соответствии с последовательностью идей или событий, с концентрацией внимания на том, что идет первым, вторым, третьим и т. д.