Типичные ошибки начинающих пользователей

1. Форматирование с помощью пробелов Пробел нужен для разделения слов. Никогда не ставьте два или большее число пробелов.

Неопытные пользователи часто пытаются форматировать текст пробелами. Много раз нажимают на клавишу пробел, чтобы сдвинуть текст в центр или в правую сторону страницы. Это ошибка.

За использование двух и более пробелов оценка будет снижена.

Чтобы увидеть пробелы достаточно включить режим отображения непечатаемых символов (значок Непечатаемые символы на вкладке Главная). Также можно воспользоваться диалоговым окном «Найти», чтобы отыскать где в документе встречаются два пробела вместе.

Вместо пробелов используйте такие способы форматирования:

Что нужно сделать	Как это сделать
Текст по центру	Установите выравнивание по центру - кнопка на вкладке Главная или через свойства абзаца
Текст по правому краю	Установите выравнивание по правому краю - кнопка на вкладке Г лавная или через свойства абзаца
Начать первую строку с отступом	Установите отступ первой строки - кнопка на вкладке Главная или через свойства абзаца
Сделать несколько строк с отступом	Установите отступ для всего абзаца- кнопка на вкладке Главная или через свойства абзаца
Продолжение текста строки отодвинуть до нужного места	Используйте табуляцию или разместите текст в несколько колонок

2. Перенос текста на новую страницу с помощью пустых абзацев.

Клавиша “enter” обозначает конец абзаца. Иногда пустые абзацы используют для визуального разделения фрагментов текста. Это плохой способ оформления документов.

Неопытные пользователи часто пытаются переходить на новую страницу многократно нажимая на клавишу «ввод» (“enter”). Это ошибка.

Если в будущем на первых страницах текста будет добавлена строка, то в начале страницы окажется лишняя пустая строка. Если в будущем на первых страницах будет удалена строка, то текст из начала новой страницы передвинется на конец предыдущей страницы. Каждый раз после изменений в начале текста придется проверять - не передвинулся ли текст на другие страницы и вносить исправления.

Чтобы увидеть места, где использованы пустые абзацы достаточно включить режим отображения непечатаемых символов (значок Непечатаемые символы на вкладке Главная).

Вместо пустых абзацев используйте такие способы форматирования:

Что нужно сделать	Как это сделать
Перейти на новую страницу	Вставьте Разрыв для принудительного перехода к следующей странице - кнопка находится на вкладке Разметка страницы
Отделить один раздел от другого, не переходя на новую страницу	Установите большее значение интервала перед и после абзаца через свойства абзаца (вкладка Главная) Или сделайте это в свойствах стиля, в первую очередь в стилях заголовков, в стилях для форматирования подписей к рисункам и т.д.