
- •«Медицинская информатика»
- •Часть 1. Информационные процессы в медицине
- •Раздел I. Создание комплексных медицинских документов в текстовом редакторе Microsoft Word 4
- •Раздел II. Создание комплексных медицинских презентаций в программе подготовки презентаций Microsoft PowerPoint 67
- •Раздел III. Создание комплексных медицинских документов с применением Microsoft Excel 2010 89
- •Раздел I. Создание комплексных медицинских документов в текстовом редактореMicrosoftWord
- •Вопросы для самоподготовки.
- •Задание.
- •Дополнительные материалы по теме. Запуск Microsoft Word 2010
- •Лента Word 10
- •Перемещение по документу
- •Сохранение документа
- •Форматирование текста. Работа с абзацами
- •Разметка страницы
- •Проверка правописания
- •Практическое занятие № 2
- •Дополнительные материалы по теме. Таблицы вMsWord 10 Создание таблицы
- •Ввод текста и перемещение по таблице
- •Выделение элементов таблицы
- •Редактирование текста в таблице
- •Действия с ячейками, строками, столбцами
- •Обрамление таблиц
- •Использование таблиц для подготовки документов
- •Вопросы для самоподготовки
- •Иерархическая структура данных
- •Рациональная тарелка питания
- •Пропорциональное соотношение элементов питания
- •Дополнительные материалы по теме. Графические элементы SmartArt
- •Общие сведения по созданию графических элементов SmartArt
- •Применение для приложения PowerPoint
- •Что следует учесть при создании графического элемента SmartArt?
- •Создание графического элемента SmartArt и добавление в него текста
- •Добавление или удаление фигур в графическом элементе SmartArt
- •Изменение цветов всего графического элемента SmartArt
- •Применение стиля SmartArt ко всему графическому элементу SmartArt
- •Пример работы со SmartArt
- •Тестовые задания к разделу 1
- •РазделIi. Создание комплексных медицинских презентаций в программе подготовки презентацийMicrosoftPowerPoint
- •Практическое занятие № 4 Тема.MicrosoftPowerPoint. Создание сложных презентаций и анимаций. Цель. Освоить и применить на практике возможности MicrosoftPowerPoint2010.
- •Вопросы для самоподготовки
- •Дополнительные материалы по теме. Основные возможности сервисного пакета ms PowerPoint Создание базовой презентации вPowerPoint 2010 Ознакомление с рабочей областью PowerPoint
- •Шаблон презентации
- •Присвоение имени и сохранение презентации
- •Добавление, изменение порядка и удаление слайдов
- •Применение к слайду нового макета
- •Изменение порядка слайдов
- •Форматирование маркированных списков
- •Изменение внешнего вида текста
- •Добавление заметок докладчика
- •Придание презентации нужного внешнего вида
- •Добавление клипа, рисунков SmartArt и других объектов
- •Добавление клипа
- •Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt
- •Добавление смены слайдов
- •Добавление гиперссылок
- •Проверка орфографии и просмотр презентации
- •Ознакомление с подготовкой презентации к отправке
- •Печать материалов для выдачи и заметок докладчика
- •РазделIii. Создание комплексных медицинских документов с применениемMicrosoftExcel2010
- •Дополнительные материалы по теме. Электронная таблица ms Excel. История развития.
- •Что такое электронная таблица
- •Строки, столбцы, ячейки и их адреса
- •Указание блока ячеек
- •Окно, рабочий лист
- •Данные, хранимые в ячейках электронной таблицы Типы входных данных.
- •Формулы
- •Вопросы для самоподготовки
- •Дополнительные материалы по теме.
- •Перемещение по таблице (активация нужной ячейки)
- •Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Ввод и редактирование данных в ячейках
- •Очистка данных в ячейках и удаление ячеек
- •Заливка ячеек цветом
- •Добавление границ ячеек
- •Функции в Microsoft Excel
- •Синтаксисзаписи функции
- •Ввод функций вручную
- •Ввод функции с помощью кнопки "сигма"
- •Вопросы для самоподготовки
- •Дополнительные материалы по теме. Формулы в Microsoft Excel Общие сведения
- •Использование текста в формулах
- •Использование ссылок в формулах
- •Операторы
- •Основные функции Простейшие математические и статистические функции
- •Функции суммесли и счётесли
- •Логические функции если, и, или
- •Функция впр (Вертикальное Первое Равенство)
- •Функция гпр (Горизонтальное Первое Равенство)
- •Тестовые задания к разделу 3
- •Рекомендуемая литература
Указание блока ячеек
В электронной таблице существует понятие блока (диапазона) ячеек, также имеющего свой уникальный адрес. В качестве блока ячеек может рассматриваться строка или часть строки (рис.3), столбец или часть столбца (рис.4), а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей (рис. 5). Адрес блока ячеек задаётся указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми, например, ставится разделительный символ - двоеточие <:>.
Рис.3. Выделение столбца Dтаблицы.
Рис.4.Выделение строки 4таблицы.
Рис. 5. Выделение диапазона ячеек E3:F11
таблицы
Возможности экрана монитора не позволяют показать всю электронную таблицу. Мы можем рассматривать различные части электронной таблицы, перемещаясь по ней при помощи клавиш управления курсором. При таком перемещении по таблице новые строки (столбцы) автоматически появляются на экране взамен тех, от которых мы уходим. Часть электронной таблицы, которую мы видим на экране монитора, называется текущим (активным) экраном.
Окно, рабочий лист
Основные объекты обработки информации - электронные таблицы - размещаются табличным процессором в самостоятельных окнах, и открытие или закрытие этих таблиц есть, по сути, открытие или закрытие окон, в которых они размещены. Табличный процессор дает возможность открывать одновременно множество окон, организуя тем самым "многооконный режим" работы. Существуют специальные команды, позволяющие изменять взаимное расположение и размеры окон на экране. Окна, которые в настоящий момент мы видим на экране, называются текущими (активными).
Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, а которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. Вы можете создать книгу для совместного хранения в памяти интересующих вас листов и указать, какое количество листов она должна содержать. Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле.
Данные, хранимые в ячейках электронной таблицы Типы входных данных.
В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих возможных видов: символьные, числовые, формулы и функции, а также даты.
Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. В качестве их первого символа часто используется апостроф, а иногда - кавычки или пробел.
Числовые данныене могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним.
Формулы.Видимое на экране содержимое ячейки, возможно, - результат вычислений, произведенных по имеющейся, но не видимой в ней формуле. Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек.
Функции.Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции.
Даты. Особым типом входных данных являются даты. Этот тип данных обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). Даты имеют внутренний формат (например, дата может выражаться количеством дней от начала 1900 года или порядковым номером дня по Юлианскому календарю) и внешний формат. Внешний формат используется для ввода и отображения дат. Наиболее употребительны следующие типы внешних форматов дат:
- ДД-МММ-ГГ (04-Янв-15);
- МММ-ДД-ГГ (Янв-04-15;
- ДЦ-МММ (04-Янв);
- МММ-ГГ (Янв-15).
Тип входных данных, содержащихся в каждой ячейке, определяется первым символом, который должен трактоваться не как часть данных, а как команда переключения режима:
если в ячейке содержатся числа, то первый их символ является либо цифрой, либо десятичной точкой, либо знаком числа (плюсом или минусом);
если в ячейке содержится формула, то первым ее символои должен быть выбран знак равенства =;
если ячейка содержит символьные данные, ее первым символом может быть одинарная (апостроф) или двойная кавычка, а также пробел.
Изменение ширины колонки
Отображение числовых данных зависит не только от выбранного формата, но также и от ширины колонки (ячейки), в которой эти данные располагаются. Ширина колонки при текстовом режиме экрана устанавливается в знаках, а при графическом режиме экрана - в независимых единицах. Количество знаков в ячейке зависит от ее ширины, кегля, гарнитуры, а также от конкретного текста. Так, например, не составляет проблемы расположить число 12345 в формате с запятой без дробной части в ячейке шириной в 9 знаков. Однако вы не сможете его расположить там в денежном формате с двумя десятичными знаками, поскольку число $12,345.00 занимает 10 разрядов, превышая тем самым ширину ячейки. В данном случае необходимо изменить используемый формат представления числа либо увеличить ширину колонки.
Если ширина вводимого числа превышает ширину ячейки (колонки), ячейка заполняется звёздочками, сигнализирующими о том, что ширина ячейки недостаточна для отображения данных.