Ознакомление с подготовкой презентации к отправке

Теперь, когда презентация готова, дальнейшие действия зависят от того, кто будет показывать презентацию, а также от того, где она будет показываться и какое оборудование будет использоваться.

Будет ли презентация выполняться на том же компьютере, на котором она была создана, или на другом компьютере, а также будет ли она доставляться на компакт-диске или с местоположения в локальной сети?

Будет ли презентация показываться докладчиком, и в этом случае будет ли ее показывать автор или другой докладчик либо она будет демонстрироваться автоматически?

В зависимости от ответов на эти вопросы может понадобиться выполнить следующие процессы в указанном порядке, в другом порядке или (в некоторых случаях) выполнение этих процессов не потребуется.

Настройка времени презентации. Важно предусмотреть достаточно времени, чтобы любой докладчик, использующий презентацию мог уложиться в график (включая при необходимости время в конце презентации для вопросов аудитории) и правильно распределить время. Рекомендуется настраивать график презентации в помещении, где она будет демонстрироваться, используя оборудование, на котором она будет демонстрироваться, и показывая ее по крайней мере одному или двум слушателям. Это позволит докладчику познакомиться с местом для показа презентации и потренироваться перед живой аудиторией — обратная связь с аудиторией может быть полезна, чтобы определить элементы, которые нужно исправить перед реальным показом.

Печать материалов для выдачи и заметок докладчика

Презентацию можно напечатать либо как заметки докладчика либо материалы для выдачи.

Заметки докладчика содержат один слайд в верхней части каждой распечатанной страницы, а также содержание области Заметки в нижней части страницы. Они могут использоваться докладчиком во время презентации в качестве сценария или структуры. Они также могут быть розданы аудитории, чтобы каждый слушатель получил все сведения, содержащиеся в презентации.

Материалы для выдачи содержат один, два, три, четыре, шесть или девять слайдов на распечатанной странице и предназначены для случаев, когда нежелательно показывать аудитории содержание области Заметки. (Материалы для выдачи с тремя слайдами на страницу содержат расчерченную в линейку область, где слушатели могут записывать заметки.)

Функция упаковки для записи на компакт-диск или для веб-распространения.При использовании функции упаковки для записи на компакт-диск для копирования законченной презентации PowerPoint на компакт-диск, в локальную сеть или на жесткий диск компьютера будут скопированы также программа PowerPoint Viewer 2010 и все файлы, связанные с презентацией (например, фильмы и звуки). Тем самым будут включены все элементы презентации, и ее смогут просмотреть люди, на компьютерах которых не установлена программа PowerPoint 2010.

РазделIii. Создание комплексных медицинских документов с применениемMicrosoftExcel2010

Программный комплекс MicrosoftExcel — это программное обеспечение, с помощью которого создаются таблицы медицинского назначения, производятся разнообразные вычисления, обобщаются и анализируются данные, в том числе и с применением различных графических представлений анализируемых данных.

Практическое занятие № 5

Тема.MicrosoftExcel2010. Элементарные расчёты

Цель. Освоить и применить на практике элементарные возможностиMicrosoftExcel2010.

Для достижения поставленной цели необходимо изучить самостоятельно с применением Интернет тему «Проведение элементарных расчётов в MicrosoftExcel 2010» и дать ответы на следующие вопросы.

Вопросы для самоподготовки

1. Основные термины и понятия электронных таблиц

2. Запуск Excel

3. Способы перемещения табличного курсора

4. Ввод данных в ячейку

5. Типы данных в ячейке

6. Копирование с помощью маркера заполнения

7. Автоподбор ширины столбца

8. Автоподбор высоты строки

9. Функция Автосумма

10. Форматирование заголовка таблицы

11. Форматирование таблицы

12. Вставка строк в отформатированную таблицу

13. Сохранение и сохранение под другим именем рабочей книги

14. Выход из Excel

Задание 1.Подготовить вExcelтаблицу и провести в ней элементарные расчёты.

1. Открыть Excel 2010.

2. В ячейке А1 написать заголовок таблицы «Пример элементарных расчётов».

3. В ячейке А2 написать заголовок столбца А «Номер».

4. В ячейке А3 написать число 1. В ячейке А4 написать число 2. С помощью маркера заполнения заполнить ячейки А5 – А12 числами.

5. В ячейке B2 написать заголовок столбцаB«Дата текст».

6. В ячейке B3 написать дату «24 ноября 2015». С помощью маркера заполнения заполнить ячейкиB4 –B12 датами.

7. В ячейке C2 написать заголовок столбцаC«Дата число».

8. В ячейке C3 написать дату «24.11.15». С помощью маркера заполнения заполнить ячейкиC4 –C12 датами.

9. Выделить ячейки С3 –С12 и выполнить для них групповое форматирование.

10. В ячейке D2 написать заголовок столбцаD«Число».

11. Заполнить ячейкиD3 –D12 следующими числами.

12. В ячейке E2 написать заголовок столбцаE«ЧислоD*2».

13. В ячейке E3 записать формулу расчёта следующего вида=E3*2.

14. С помощью маркера заполнения заполнить ячейки E4 –E12 формулами.

15. В ячейке F2 написать заголовок столбцаF«ЧислоE-10».

16. В ячейке F3 записать формулу расчёта следующего вида=E3-10.

17. С помощью маркера заполнения заполнить ячейки F4 –F12 формулами.

18. В ячейке G2 написать заголовок столбцаG«число F^3».

19. В ячейке G3 записать формулу расчёта следующего вида=F3^3.

20. С помощью маркера заполнения заполнить ячейки G4 –G12 формулами.

21. В ячейке H2 написать заголовок столбцаH«число F^2-число G^3».

22. В ячейке H3 записать формулу расчёта следующего вида=F3^2-G^3.

23. С помощью маркера заполнения заполнить ячейки H4 –H12 формулами.

24. В ячейке I2 написать заголовок столбцаI«сумма чисел».

25. В ячейке I3 с помощью автосуммирования записать формулу расчёта следующего вида:

26. .

27. С помощью маркера заполнения заполнить ячейки I4 –I12 формулами.

28. В ячейке B13 написать заголовок строки 13 «ИТОГО».

29. В ячейке D13 с помощью автосуммирования записать формулу расчёта следующего вида=СУММ(D3:D12).

30. С помощью маркера заполнения заполнить ячейки E13 –I13 формулами.

31. В ячейке B14 написать заголовок строки 14 «СРЕДНЕЕ ЗНАЧЕНИЕ».

32. В ячейке D14 с помощью автосуммирования записать формулу расчёта следующего вида.

33. С помощью маркера заполнения заполнить ячейкиE14 –I14 формулами.

34. 

Задание.2.Выполнить форматирование и оформление подготовленной вExcel таблицы.

1. Объединить и поместить в центре ячейки A1-I1. Размер шрифта 14. Текст - жирный.

2. Провести форматирование текста в ячейке B2 по вертикали.

3. Выделить ячейки B2 –I2 и выполнить для них групповое форматирование. Размер шрифта 13. Текст - жирный. Вертикальное выравнивание – по центру.

4. 

5. Выделить ячейки С3 –С12 и выполнить для них групповое форматирование. Применить для этих ячеек формат – Дата, Длинный формат даты.

6. Выделить все заполненные числами ячейки таблицы и представить их в формате - Числовой, 3 знака после запятой, Разделитель групп разрядов.

7. Выделить все заполненные ячейки таблицы и включить опцию Все границы.

8. В строке 13 выполнить групповое форматирование ячеек. Для этого выделить ячейки B13 –I13. Размер шрифта 13. Текст - жирный. Заливка - светло серая.

9. . В строке 14 выполнить групповое форматирование ячеек. Для этого выделить ячейки B14 –I14. Размер шрифта 13. Текст - жирный, темно-зелёный. Заливка - светло зелёная.

Задание 3.Выполнить корректировку данных в отформатированной и оформленнойтаблице. Внести в таблицу дополнительную строку данных.

1. Выделить строку 6 перед которой будет выполняться вставка новой строки .Правой кнопкой мыши вызвать встроенное меню и выполнить действие вставить.

2. 

3. В пустой ячейке D6 записать число 8,48. Все ячейки с формулами должны пересчитаться.

4. Выполнить автозаполнение столбцов A,B,C/

5. Сравнить полученные результаты с представленной результирующей таблицей.

6. 

Сохранить выполненную работу на сервере в папке своей группы и подпапке со своей фамилией под именем <Задание 5> .

Показать выполненную работу преподавателю.