Дополнительные материалы по теме. Графические элементы SmartArt

Основную часть содержимого, создаваемого с помощью MSWord, представляет текст, хотя иллюстрации улучшают восприятие, способствуют запоминанию материала и побуждают к действию. Создать качественно оформленные иллюстрации не так просто, особенно если пользователь не является профессиональным дизайнером. С помощью графических элементов SmartArt создать иллюстрации профессионального качества можно несколькими щелчками мыши.

Графические элементы SmartArt служат для наглядного представления данных, их можно быстро и легко создать на основе различных макетов, чтобы эффективно донести сообщение или идею. Графические элементы SmartArt можно создавать в приложениях Excel, Outlook, PowerPoint и Word.

Общие сведения по созданию графических элементов SmartArt

Графические элементы SmartArt можно создавать в приложениях Word, PowerPoint, Excel и Outlook. Хотя в большинстве других приложений Office 2010 создавать графические элементы SmartArt нельзя, их можно скопировать и вставить в эти приложения как изображения.

При создании графического элемента SmartArt предлагается выбрать его тип, например Процесс,Иерархия, Цикл или Связь. Каждый тип графического элемента SmartArt содержит несколько различных макетов. Выбранный макет или тип графического элемента SmartArt можно легко изменить. Большая часть текста и другого содержимого — цвета, стили, эффекты и форматирование текста — переносится в новый макет автоматически.

По мере добавления и редактирования содержимого в области текста графический элемент SmartArt будет автоматически обновляться — фигуры будут добавляться или удаляться по мере необходимости.

Добавлять и удалять фигуры в графические элементы SmartArt можно также и для настройки структуры макета. Например, несмотря на то, что в макете Простой процесс отображаются три фигуры, для иллюстрации могут понадобиться только две или пять. По мере добавления или удаления фигур и редактирования текста расположение фигур и объем текста внутри фигур будут обновляться автоматически, сохраняя первоначальный дизайн и границы макета графического элемента SmartArt.

Применение для приложения PowerPoint

Поскольку в презентациях PowerPoint 2010 часто содержатся слайды с маркированными списками, можно быстро преобразовать текст слайда в графический элемент SmartArt. Кроме того, можно добавить анимацию в графический элемент SmartArt в презентациях PowerPoint 2010.

При выборе макета отображается замещающий текст ([Текст]). Это позволяет увидеть, как будет выглядеть графический элемент SmartArt. Во время показа слайдов замещающий текст не отображается. Однако сами фигуры всегда отображаются и выводятся на печать, пока не будут удалены. Вместо замещающего текста можно ввести собственное содержимое.

Что следует учесть при создании графического элемента SmartArt?

Перед созданием графического элемента SmartArt представьте, какой тип и макет подойдут для лучшего отображения данных. Что необходимо передать посредством графического элемента SmartArt? Какой вид он должен иметь? Поскольку можно быстро и легко выбирать различные макеты, попробуйте несколько разных типов и найдите тот, который лучше всего подходит для иллюстрации замысла. Графический элемент должен быть понятным и легким для восприятия. Поэкспериментируйте с различными типами графических элементов SmartArt, используя в качестве отправной точки приведённую ниже таблицу. Таблица призвана помочь приступить к работе и не содержит полный список возможных вариантов.

НАЗНАЧЕНИЕ РИСУНКА	ТИП РИСУНКА
Отображение непоследовательных сведений	Список
Отображение этапов процесса или временной шкалы	Процесс
Отображение непрерывного процесса	Цикл
Отображение дерева решений	Иерархия
Создание организационной диаграммы	Иерархия
Иллюстрирование связей	Связь
Отображение частей, относящихся к целому	Матрица
Отображение пропорциональных связей с расположением наиболее крупных элементов вверху или внизу	Пирамида
Отображение генеалогического дерева с рисунками	Рисунок

Оцените также размер имеющегося текста, поскольку это часто определяет тип макета и необходимое число фигур в макете. В общем, графические элементы SmartArt наиболее эффективны, когда число фигур и количество текста достаточны для отображения ключевых моментов. Большое количество текста может негативно сказаться на визуальном представлении графического элемента SmartArt и сделать его трудным для восприятия. Тем не менее, в некоторых макетах, например в макете Трапециевидный список (типСписок), предполагается большой объем текста.

Некоторые макеты графических элементов SmartArt содержат фиксированное число фигур. Например, макет Противостоящие стрелки (типСвязь) предназначен для отображения двух противоположных идей или концепций. Текст может содержаться только в двух фигурах, и макет изменить нельзя, чтобы отобразить больше идей или концепций.

Макет противостоящих стрелок с двумя противоположными идеями

Чтобы отобразить больше двух идей, выберите другой макет с более чем двумя фигурами для текста, например макет Простая пирамида (типПирамида). Помните, что изменение макета графического элемента SmartArt или его типа может повлиять на восприятие данных. В частности, макет графического элемента SmartArt со стрелками вправо, например,Простой процесс (тип Процесс), отличается по смыслу от графического элемента SmartArt со стрелками, расположенными по кругу, напримерНепрерывный цикл (тип Цикл).