Метод. пособие по Microsoft Office 2010 (часть 1)

Практикум по курсу «Информатика». Microsoft Office 2010. Основы алгоритмизации. (Фрагмент учебно-методического пособия)

Рис. 2.55. Результат изменения набора стилей

Для улучшения внешнего вида документа Microsoft Word 2010, оформленного с применением стилей, возможно применение одной из стандартных тем.

Тема в Microsoft Office 2010 – это комбинация цветов, шрифтов, параметров абзаца и эффектов, подобранных в определенном ключе и применяемых ко всему документу. При этом размещение текста, оформленного с помощью набора стилей, сохраняется, но меняется внешний вид

Для применения темы необходимо в группе Темы, на вкладке Разметка страницы, нажать кнопку Темы и выбрать понравившуюся тему из коллекции тем. Например, применение к нашему документу темы Газетная бумага (рис. 2.56) приведет к следующему виду оформления (рис. 2.57).

Рис.2.56. Коллекция Темы

Практикум по курсу «Информатика». Microsoft Office 2010. Основы алгоритмизации. (Фрагмент учебно-методического пособия)

Рис. 2.57. Результат изменения темы

После применения конкретной темы, возможно также изменение цвета

(посредством кнопки Цвета темы ), шрифта (кнопка Шрифты темы ) или эффектов (кнопка Эффекты ).

2.6. Таблицы в Microsoft Word 2010

Таблица Microsoft Word 2010 – это способ представления материалов документа в виде совокупности строк и столбцов. Ячейки таблицы образуются пересечением строк и столбцов и могут содержать абзацы текста, числовые данные, графические элементы и т.д. Таблицы в Microsoft Word 2010 поддерживают возможности сортировки по возрастанию и убыванию, простые формульные вычисления.

Практикум по курсу «Информатика». Microsoft Office 2010. Основы алгоритмизации. (Фрагмент учебно-методического пособия)

2.6.1.Создание таблицы

ВMicrosoft Word 2010 предусмотрено несколько способов создания таблицы с использованием вкладки Вставка (группа Таблицы, кнопка Таблица):

−в области Таблица (рис. 2.58) выбрать требуемый размер таблицы (количество строк и столбцов) с помощью мыши;

Рис. 2.58. Создание таблицы с помощью мыши

−выбрать пункт меню Вставить таблицу, и в диалоговом окне указать число строк и столбцов таблицы (рис. 2.59);

Практикум по курсу «Информатика». Microsoft Office 2010. Основы алгоритмизации. (Фрагмент учебно-методического пособия)

Рис. 2.59. Вставка таблицы

−выбрать пункт меню Нарисовать таблицу, и мышью с помощью пера нарисовать все границы (удобно при сложных таблицах с большим количеством диагональных линий, ячейками разной высоты и др.);

−выделить абзацы текста, которые должны быть оформлены в виде таблицы и выбрать пункт меню Преобразовать в таблицу…, в появившемся диалоговом окне задать размеры таблицы и ширину столбцов, выбрать символ, отвечающий за разделение столбцов. Например, если использовать символ * как разделитель столбцов, то из трех абзацев исходного текста можно получить следующую таблицу (рис. 2.60);

Практикум по курсу «Информатика». Microsoft Office 2010. Основы алгоритмизации. (Фрагмент учебно-методического пособия)

Рис. 2.60. Преобразование текста в таблицу с использованием разделителя *

−выбрать пункт меню Таблица Excel, при этом в документ Microsoft Word 2010 будет вставлена новая таблица Microsoft Excel и откроется лента Microsoft Excel со всеми инструментами для оформления таблиц, формульных вычислений, построения диаграмм и графиков и т.д. (рис. 2.61). Для возврата в Microsoft Word необходимо щелкнуть мышью в любой позиции исходного документа;

Практикум по курсу «Информатика». Microsoft Office 2010. Основы алгоритмизации. (Фрагмент учебно-методического пособия)

Рис. 2.61. Создание таблицы Excel в документе Microsoft Word

−в меню Экспресс-таблицы выбрать один из предложенных шаблонов таблиц с оформлением (рис. 2.62), вставить шаблон в документ и изменить данные таблицы, добавить или удалить строки и столбцы.

Практикум по курсу «Информатика». Microsoft Office 2010. Основы алгоритмизации. (Фрагмент учебно-методического пособия)

Рис. 2.62. Добавление экспресс-таблицы в документ

Размер созданной таблицы, ее параметры, содержимое и оформление в дальнейшем можно изменить.

2.6.2. Оформление и редактирование таблицы

Для оформления и редактирования таблиц предусмотрены контекстные вкладки Конструктор и Макет (Работа с таблицами), рис. 2.63, которые доступны, когда курсор размещен внутри таблицы. Для форматирования содержимого ячеек таблицы можно также использовать инструменты вкладки

Главная.

Практикум по курсу «Информатика». Microsoft Office 2010. Основы алгоритмизации. (Фрагмент учебно-методического пособия)

Рис. 2.63. Контекстные вкладки для работы с таблицами

Контекстная вкладка Конструктор предназначена для работы с внешним видом таблицы.

Группа Стили таблиц на контекстной вкладке Конструктор позволяет выбрать один из имеющихся в коллекции стилей, предусматривающих оформление строк и столбцов таблицы, заливку, границы, цвета и типы шрифтов и т.д. Возможности динамического просмотра позволяют увидеть итоговое оформление таблицы лишь при наведении мыши на любой элемент коллекции.

В группе Параметры стилей таблиц на контекстной вкладке Конструктор

можно задать особое оформление для таблицы:

− – особо выделить первую строку таблицы в виде строки заголовка;

− – особо выделить последнюю строку таблицы в виде строки итогов;

− – особо выделить первый столбец таблицы;

− – особо выделить последний столбец таблицы;

Практикум по курсу «Информатика». Microsoft Office 2010. Основы алгоритмизации. (Фрагмент учебно-методического пособия)

последнего столбцов, чередования строк, будет выглядеть следующим образом

(рис. 2.64).

Рис. 2.64. Изменение стиля таблицы

Для настройки параметров отдельного стиля таблиц необходимо вызвать на контекстной вкладке Конструктор в группе Стили таблиц выпадающее меню ,

ис помощью пунктов , ,

провести необходимые изменения выбранного стиля. Помимо стилей контекстная вкладка Конструктор позволяет задавать

заливку и границы выбранной области таблицы, рисовать

и стирать элементы таблицы, выбирать вид и толщину линий сетки.

Практикум по курсу «Информатика». Microsoft Office 2010. Основы алгоритмизации. (Фрагмент учебно-методического пособия)

Контекстная вкладка Макет предназначена для изменения числа строк и столбцов таблицы, оформления содержимого ячеек таблицы и работы с данными.

Чтобы производить какие-либо изменения в таблице, необходимо, чтобы изменяемый элемент (строка, столбец, ячейка и т.п.) был выделен. Для выделения элементов таблицы необходимо на вкладке Макет, в группе Таблица выбрать

соответствующий пункт в меню кнопки (рис. 2.65).

Рис. 2.65. Меню кнопки Выделить

Помимо этого, в Microsoft Word 2010 предусмотрено несколько способов выделения элементов таблицы с помощью мыши:

−выделить отдельную ячейку, разместив указатель в левой части ячейки (указатель примет вид черной наклонной стрелки );

−выделить мышью несколько разрозненных ячеек, удерживая клавишу

Ctrl;

−выделить строку, разместив указатель в левом поле напротив нужной строки (указатель примет вид белого курсора, наклонного вправо );

−выделить столбец, разместив указатель над нужным столбцом (указатель примет вид вертикальной черной стрелки );

−выделить всю таблицу, разместив указатель на всплывающем маркере над верхним левым углом таблицы (указатель примет вид белого курсора

с двунаправленной стрелкой ).

Группа Строки и столбцы на контекстной вкладке Макет предназначена для редактирования таблицы – добавления и удаления строк, столбцов, отдельных ячеек.