Метод. пособие по Microsoft Office 2010 (часть 1)

Практикум по курсу «Информатика». Microsoft Office 2010. Основы алгоритмизации. (Фрагмент учебно-методического пособия)

Рис.1.7. Настройка панели быстрого доступа

Следует отметить возможность изменения расположения кнопок, сохранения настроек панели быстрого доступа, их сброса или импорта, а также настройку панели как для текущего документа, так и для всех документов.

1.2.3. Мини-панели инструментов

Мини-панель инструментов (рис. 1.8) предназначена для оформления выделенного фрагмента документа и содержит наиболее часто используемые инструменты форматирования. В Microsoft Word 2010 и Microsoft PowerPoint 2010

мини-панель является полупрозрачной до наведения на нее указателя мыши. В Microsoft Excel, в отличие от Word и PowerPoint, при выделении объекта минипанель автоматически не отображается – для ее вызова необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной области, аналогично вызову контекстного меню в предыдущих версиях пакета.

Практикум по курсу «Информатика». Microsoft Office 2010. Основы алгоритмизации. (Фрагмент учебно-методического пособия)

Рис.1.8. Мини-панель инструментов Microsoft Word

1.2.4. Представление Microsoft Office Backstage

Одним из основных улучшений Microsoft Office 2010 является новое представление Microsoft Office Backstage (пер. с англ. за кулисами) – основа для выполнения задач по управлению файлами. В Microsoft Office 2010 это вкладка Файл, на которой находятся все необходимые средства для настройки интерфейса Microsoft Office 2010 и управления файлами. Пользователь может управлять сведениями о файлах, сохранять, печатать и защищать файлы, открывать их для общего доступа и работать с информацией о версиях документа (рис.1.9).

Рис.1.9. Представление Backstage

Представление Backstage перекрывает всю рабочую область окна приложения и имеет три панели. На левой панели представлены команды,

Практикум по курсу «Информатика». Microsoft Office 2010. Основы алгоритмизации. (Фрагмент учебно-методического пособия)

−скрытие и отображение вкладок и групп;

−добавление пользовательских вкладок;

−добавление пользовательских групп на любые вкладки;

−изменение порядка вкладок и групп;

−переименование стандартных вкладок и групп;

−импорт и экспорт настроек ленты и панели быстрого доступа. Фактически нельзя добавить пользовательские команды в стандартные

группы, но это и не требуется, поскольку можно скрыть любую группу и создать новую группу с новым перечнем команд (рис. 1.10).

Рис. 1.10. Предупреждение, возникающее при попытке изменения стандартной группы

Учитывая большое количество возможных настроек, в параметрах приложений Microsoft Office 2010 появились новые средства для настройки ленты, которые можно вызвать, выбрав на вкладке Файл – Параметры – Настройка ленты (рис.1.11).

Практикум по курсу «Информатика». Microsoft Office 2010. Основы алгоритмизации. (Фрагмент учебно-методического пособия)

Рис.1.12. Создание пользовательской вкладки

2. Переименование группы При создании новой вкладки автоматически создается одна группа Новая

группа (настраиваемая). Чтобы переименовать созданную группу, можно выделить эту группу в списке и нажать кнопку , либо вызвать контекстное меню. В открывшемся диалоговом окне выбрать любой значок, который будет символизировать группу в окнах маленького размера и дать название Группа 1 (рис. 1.13).

Практикум по курсу «Информатика». Microsoft Office 2010. Основы алгоритмизации. (Фрагмент учебно-методического пособия)

Рис.1.13. Окно переименования группы

3. Добавление новой группы в созданную вкладку.

Выделить нужную вкладку в правой части окна Параметры Word и нажать

кнопку , затем переименовать созданную группу в Группа 2 (см. п. 2).

4. Добавление элементов управления в Группу 1 и Группу 2 Допустим, Группа 1 должна содержать команды форматирования текста, а

Группа 2 – команды работы с рисунками.

Выделить Группу 1, про очереди выбрать в левом списке нужные команды (например, Выровнять по ширине, Выровнять по центру, Шрифт) и нажать кнопку

. Аналогичные действия выполнить для Группы 2, например, для команд Рисунок, В тексте, Группировать. В результате окно настройки ленты будет выглядеть следующим образом (рис. 1.14).

Практикум по курсу «Информатика». Microsoft Office 2010. Основы алгоритмизации. (Фрагмент учебно-методического пособия)

Рис.1.14. Пользовательская вкладка Личная с двумя группами

5. Размещение созданной вкладки на первой позиции ленты.

В окне Параметры Word выделить вкладку Личная и, используя кнопку , переместить созданную вкладку вверх по списку. Для сохранения результатов настройки ленты нажать кнопку .

В результате получится следующий вид ленты, представленный на рис.1.15.

Рис.1.15. Вид ленты после пользовательской настройки