- •Цель работы
- •Порядок выполнения работы
- •Этап 2. Подготовка документа
- •Результат выполнения работы
- •ОБРАЗОВАНИЕ, ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
- •Цель работы
- •Основы создания текстовых документов
- •Этапы создания малых текстовых документов
- •Особенности ввода текста
- •Особенности форматирования текста
- •Форматирование абзаца
- •Выравнивание
- •Интервалы перед и после абзаца, межстрочный интервал
- •Обрамление и заливка фоном
- •Форматирование символов
- •Общие принципы при выборе шрифта
- •Форматировать текст в Word можно тремя способами:
- •Порядок выполнения работы
- •Упражнение 1
- •ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ АБЗАЦЕВ
- •ОБРАМЛЕНИЕ И ЗАЛИВКА
- •МЕЖСТРОЧНОЕ РАССТОЯНИЕ
- •ОФОРМЛЕНИЕ СИМВОЛОВ
- •РЕДАКТИРОВАНИЕ «РЕЗЮМЕ»
- •Цель работы
- •Порядок выполнения работы
- •Этап 1. Подготовка документа
- •Этап 2. Настройка среды
- •Этап 3. Создание текста документа
- •Два режима присвоения тексту форматирования (внешний вид):
- •Структура текста:
- •Этап 4. Форматирование абзацев
- •НЕДОПУСТИМЫЕ ОШИБКИ в информации при оформлении текста:
- •Характеристики абзаца как целой информационной единицы:
- •Удобные регуляторы положения строк и слов внутри абзаца:
- •Результат выполнения работы
- •Начало работы
- •Составление текста
- •Структура текста:
- •Форматирование текста
- •Результат выполнения работы
- •Цель работы
- •Начало работы
- •Особенности бланков документов
- •Требования, предъявляемые к бланку:
- •Создание электронной формы
- •Подготовительные работы
- •Порядок организации поля
- •Блокировка формы
- •Создание шаблона
- •Эксплуатация электронного бланка
- •Достоинства электронного бланка в сравнении с бумажным:
- •Цель работы
- •Начало выполнения работы
- •Создание объекта «Формула»
- •Особенности занесения элементов формул
- •Требования к оформлению формул в документах
- •Завершение работы
- •Настройки редактора формул MICROSOFT EQUATION
- •Размеры элементов формул
- •Стандартные типы размеров элементов формул
- •Использование шрифтов и стилей для записи формулы
- •Задания для выполнения: Формулы ТИП 1
- •Формулы ТИП 1 (продолжение)
- •Формулы ТИП 2
- •Формулы ТИП 2 (продолжение)
- •Формулы ТИП 2 (окончание)
- •Цель работы
- •Начало работы
- •Настройка сетки растра привязки объектов
- •Особенности создания основных фигур
- •Выполнение работы
- •Правила оформления блок-схем
- •Требования к процедуре создания блоков и структур
- •РАСПРОСТРАНЕННЫЕ БЛОКИ АЛГОРИТМОВ
- •БАЗОВЫЕ УПРАВЛЯЮЩИЕ СТРУКТУРЫ АЛГОРИТМОВ
- •1. КОМПОЗИЦИЯ или следование
- •2. АЛЬТЕРНАТИВА или ветвление
- •3. ИТЕРАЦИЯ или циклы
- •Цель работы
- •«БОЛЬШИЕ» документы
- •Особенности больших документов
- •СТИЛИ ТЕКСТА
- •Применение стиля к абзацу
- •Изменение характеристик существующего стиля
- •Просмотр и применение других стилей из библиотеки стилей
- •Удаление стиля
- •ТРЕБОВАНИЯ СТАНДАРТА ПО ФОРМАТИРОВАНИЮ
- •Заголовки
- •Основной текст
- •Междустрочные интервалы
- •Поля страницы
- •Нумерация страниц
- •СХЕМА ДОКУМЕНТА
- •Выбор уровня детализации для просмотра схемы документа
- •Форматирование внешнего вида текста на схеме документа
- •ОГЛАВЛЕНИЯ
- •Вставка номеров страниц
- •Изменение нумерации страниц в части документа
- •Автоматическое создание оглавления в документе
- •Обновление оглавления после внесения изменений
- •ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ «БОЛЬШОГО» ДОКУМЕНТА
- •ТИПОВЫЕ ПРАВИЛА ВЕРСТКИ
- •Перенос слов и символов
- •Основной текст
- •Сноски
- •Заголовки
- •Таблицы
- •Иллюстрации
- •Формулы
- •Колонтитулы и колонцифры
- •Оглавление (содержание)
18
Этап 3. Создание текста документа
Два режима присвоения тексту форматирования (внешний вид):
1.Назначить желаемые характеристики до занесения участка текста. Затем занести текст, который воспримет эти характеристики.
2.Сначала быстро занести текст, затем, выделяя нужные фрагменты, присвоить им соответствующие параметры (более оптимально).
Структура текста:
1-й абзац. Адресная часть (Куда, кому, от кого …) 2-й абзац. Одно слово «ЗАЯВЛЕНИЕ»
(Или другое название документа: ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА, ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ, …)
3-й абзац. Суть вопроса. Обоснование вопроса (не менее 4-х строк).
4-й абзац. Подпись _______________ Фамилия И.О.
5-й абзац. Дата: 25 сентября 2003 г.
Этап 4. Форматирование абзацев
НЕДОПУСТИМЫЕ ОШИБКИ в информации при оформлении текста:
•Лишние (пустые) абзацы.
•Подряд два и более пробелов.
•Оформление красной строки с помощью табуляции или пробелов.
•Разрыв абзаца в середине предложения, или если не закончился смысловой фрагмент.
При присвоении форматирования выделяются абзацы целиком, включая знак конца абзаца.
Характеристики абзаца как целой информационной единицы:
•Гарнитура шрифта (например, «Times New Roman»)
•Размер шрифта в пунктах (например, 14 пт.)
•Левая граница абзаца (НЕ ПОЛЕ)
•Правая граница абзаца (НЕ ПОЛЕ)
•Отступ или выступ первой строки («красная», «висячая»)
•Выравнивание (по ширине, по правой границе, по левой границе, по центру)
•Интервал между строками абзаца
•Интервал перед абзацем
•Интервал после абзаца
Удобные регуляторы положения строк и слов внутри абзаца:
•Разрыв строк без разрыва абзаца: Меню Вставка/Разрыв…/ флаг - новая строка
•Неразрывный пробел: [Ctrl] + [Shift] + [пробел]
• Неразрывный дефис: |
[Ctrl] + [Shift] + [-] |
•Табуляция: [Tab]
•Знак «Тире»: вставить символ из алфавита «Simbol») (В отличие от знака «дефис» тире длиннее и не является разделителем при переносе).
Результат выполнения работы
Заместителю декана факультета № 2 «Аэрокосмические конструкции и технологии»
«МАТИ» − Российского государственного технологического университета
им. К.Э.Циолковского
Ярославцеву Николаю Львовичу
от студента группы 2М−1−20
Сидорова Ивана Петровича
З А Я В Л Е Н И Е
Прошу Вас предоставить мне свободный график посещения лекционных занятий по причине изменившихся семейных обстоятельств. Копия свидетельства о рождении ребенка предоставляется. Прошу учесть отличную успеваемость в предыдущих семестрах.
Подпись ______________ Сидоров И.П.
Дата: 25 сентября 2004 г.
Заместителю декана факультета № 2 «Аэрокосмические конструкции и технологии»
«МАТИ» − Российского государственного технологического университета
им. К.Э.Циолковского
Ярославцеву Николаю Львовичу
от студента группы 2М−1−20
Сидорова Ивана Петровича
О Б Ъ Я С Н И Т Е Л Ь Н А Я З А П И С К А
Я, Сидоров И.П., пропустил занятия по физической культуре за период сентябрь-октябрь 2002 г. по устному разрешению преподавателя физкультуры, так как занимаюсь в спортивной секции баскетбола в свободное от учебы время. Обязуюсь в течение недели данное разрешение оформить документально за подписью заведующего кафедрой «Физвоспитание».
Справка из спортивной секции прилагается.
Подпись ______________ Сидоров И.П.
Дата: 25 сентября 2004 г.