- •Цель работы
- •Порядок выполнения работы
- •Этап 2. Подготовка документа
- •Результат выполнения работы
- •ОБРАЗОВАНИЕ, ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
- •Цель работы
- •Основы создания текстовых документов
- •Этапы создания малых текстовых документов
- •Особенности ввода текста
- •Особенности форматирования текста
- •Форматирование абзаца
- •Выравнивание
- •Интервалы перед и после абзаца, межстрочный интервал
- •Обрамление и заливка фоном
- •Форматирование символов
- •Общие принципы при выборе шрифта
- •Форматировать текст в Word можно тремя способами:
- •Порядок выполнения работы
- •Упражнение 1
- •ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ АБЗАЦЕВ
- •ОБРАМЛЕНИЕ И ЗАЛИВКА
- •МЕЖСТРОЧНОЕ РАССТОЯНИЕ
- •ОФОРМЛЕНИЕ СИМВОЛОВ
- •РЕДАКТИРОВАНИЕ «РЕЗЮМЕ»
- •Цель работы
- •Порядок выполнения работы
- •Этап 1. Подготовка документа
- •Этап 2. Настройка среды
- •Этап 3. Создание текста документа
- •Два режима присвоения тексту форматирования (внешний вид):
- •Структура текста:
- •Этап 4. Форматирование абзацев
- •НЕДОПУСТИМЫЕ ОШИБКИ в информации при оформлении текста:
- •Характеристики абзаца как целой информационной единицы:
- •Удобные регуляторы положения строк и слов внутри абзаца:
- •Результат выполнения работы
- •Начало работы
- •Составление текста
- •Структура текста:
- •Форматирование текста
- •Результат выполнения работы
- •Цель работы
- •Начало работы
- •Особенности бланков документов
- •Требования, предъявляемые к бланку:
- •Создание электронной формы
- •Подготовительные работы
- •Порядок организации поля
- •Блокировка формы
- •Создание шаблона
- •Эксплуатация электронного бланка
- •Достоинства электронного бланка в сравнении с бумажным:
- •Цель работы
- •Начало выполнения работы
- •Создание объекта «Формула»
- •Особенности занесения элементов формул
- •Требования к оформлению формул в документах
- •Завершение работы
- •Настройки редактора формул MICROSOFT EQUATION
- •Размеры элементов формул
- •Стандартные типы размеров элементов формул
- •Использование шрифтов и стилей для записи формулы
- •Задания для выполнения: Формулы ТИП 1
- •Формулы ТИП 1 (продолжение)
- •Формулы ТИП 2
- •Формулы ТИП 2 (продолжение)
- •Формулы ТИП 2 (окончание)
- •Цель работы
- •Начало работы
- •Настройка сетки растра привязки объектов
- •Особенности создания основных фигур
- •Выполнение работы
- •Правила оформления блок-схем
- •Требования к процедуре создания блоков и структур
- •РАСПРОСТРАНЕННЫЕ БЛОКИ АЛГОРИТМОВ
- •БАЗОВЫЕ УПРАВЛЯЮЩИЕ СТРУКТУРЫ АЛГОРИТМОВ
- •1. КОМПОЗИЦИЯ или следование
- •2. АЛЬТЕРНАТИВА или ветвление
- •3. ИТЕРАЦИЯ или циклы
- •Цель работы
- •«БОЛЬШИЕ» документы
- •Особенности больших документов
- •СТИЛИ ТЕКСТА
- •Применение стиля к абзацу
- •Изменение характеристик существующего стиля
- •Просмотр и применение других стилей из библиотеки стилей
- •Удаление стиля
- •ТРЕБОВАНИЯ СТАНДАРТА ПО ФОРМАТИРОВАНИЮ
- •Заголовки
- •Основной текст
- •Междустрочные интервалы
- •Поля страницы
- •Нумерация страниц
- •СХЕМА ДОКУМЕНТА
- •Выбор уровня детализации для просмотра схемы документа
- •Форматирование внешнего вида текста на схеме документа
- •ОГЛАВЛЕНИЯ
- •Вставка номеров страниц
- •Изменение нумерации страниц в части документа
- •Автоматическое создание оглавления в документе
- •Обновление оглавления после внесения изменений
- •ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ «БОЛЬШОГО» ДОКУМЕНТА
- •ТИПОВЫЕ ПРАВИЛА ВЕРСТКИ
- •Перенос слов и символов
- •Основной текст
- •Сноски
- •Заголовки
- •Таблицы
- •Иллюстрации
- •Формулы
- •Колонтитулы и колонцифры
- •Оглавление (содержание)
43
WORD. Работа № 8.
РАБОТА С «БОЛЬШИМИ» ДОКУМЕНТАМИ. ОФОРМЛЕНИЕ РЕФЕРАТОВ И ПОЯСНИТЕЛЬНЫХ ЗАПИСОК
Цель работы
•Ознакомиться с особенностями «больших» документов.
•Ознакомиться с приемами форматирования текста с помощью текстовых стилей.
•Ознакомиться с методом автоматической генерации оглавления.
•Форматировать текст согласно правилам работы с «большим» текстом.
«БОЛЬШИЕ» документы
Под термином «Большой» документ подразумевается текстовый документ, который имеет определенную структуру: состоит из разделов (глав), причем каждая глава состоит из параграфов, пунктов, подпунктов. При этом не имеет значения, много ли страниц в таком документе (явно, не одна или две, но и необязательно сотня).
Примеры больших документов: книга, реферат, отчет о проделанной работе, пояснительная записка к курсовой работе, пояснительная записка к курсовому или дипломному проекту, руководство и т.п.
Особенности больших документов
•Имеют структуру иерархического многоуровневого деления на главы, параграфы, пункты, подпункты …
•Имеют специальное определенное форматирование отдельных участков (фрагментов) текста, повторяющееся на протяжении всего документа. Например, все заголовки одного ранга должны выглядеть одинаково, все участки основного текста должны тоже выглядеть одинаково.
•Внешний вид участков текста определяется стандартами предприятий, типографий, государственными и международными стандартами оформления. Эти стандарты отличаются друг от друга. Существует необходимость быстрого переоформления документа под нужный стандарт.
•Работа по форматированию такого документа была бы долгой и кропотливой, если бы не было специальных приемов комплексного форматирования сразу во всем документе. Необходимо применять эти методы (см. далее).
•Документ имеет нумерацию страниц.
•Документ имеет оглавление, ссылающееся на страницы. Работа по изменению оглавления вручную трудоемка и не надежна. Необходима автоматизация генерации и обновления оглавления в случае изменения тела документа.