- •Цель работы
- •Порядок выполнения работы
- •Этап 2. Подготовка документа
- •Результат выполнения работы
- •ОБРАЗОВАНИЕ, ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
- •Цель работы
- •Основы создания текстовых документов
- •Этапы создания малых текстовых документов
- •Особенности ввода текста
- •Особенности форматирования текста
- •Форматирование абзаца
- •Выравнивание
- •Интервалы перед и после абзаца, межстрочный интервал
- •Обрамление и заливка фоном
- •Форматирование символов
- •Общие принципы при выборе шрифта
- •Форматировать текст в Word можно тремя способами:
- •Порядок выполнения работы
- •Упражнение 1
- •ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ АБЗАЦЕВ
- •ОБРАМЛЕНИЕ И ЗАЛИВКА
- •МЕЖСТРОЧНОЕ РАССТОЯНИЕ
- •ОФОРМЛЕНИЕ СИМВОЛОВ
- •РЕДАКТИРОВАНИЕ «РЕЗЮМЕ»
- •Цель работы
- •Порядок выполнения работы
- •Этап 1. Подготовка документа
- •Этап 2. Настройка среды
- •Этап 3. Создание текста документа
- •Два режима присвоения тексту форматирования (внешний вид):
- •Структура текста:
- •Этап 4. Форматирование абзацев
- •НЕДОПУСТИМЫЕ ОШИБКИ в информации при оформлении текста:
- •Характеристики абзаца как целой информационной единицы:
- •Удобные регуляторы положения строк и слов внутри абзаца:
- •Результат выполнения работы
- •Начало работы
- •Составление текста
- •Структура текста:
- •Форматирование текста
- •Результат выполнения работы
- •Цель работы
- •Начало работы
- •Особенности бланков документов
- •Требования, предъявляемые к бланку:
- •Создание электронной формы
- •Подготовительные работы
- •Порядок организации поля
- •Блокировка формы
- •Создание шаблона
- •Эксплуатация электронного бланка
- •Достоинства электронного бланка в сравнении с бумажным:
- •Цель работы
- •Начало выполнения работы
- •Создание объекта «Формула»
- •Особенности занесения элементов формул
- •Требования к оформлению формул в документах
- •Завершение работы
- •Настройки редактора формул MICROSOFT EQUATION
- •Размеры элементов формул
- •Стандартные типы размеров элементов формул
- •Использование шрифтов и стилей для записи формулы
- •Задания для выполнения: Формулы ТИП 1
- •Формулы ТИП 1 (продолжение)
- •Формулы ТИП 2
- •Формулы ТИП 2 (продолжение)
- •Формулы ТИП 2 (окончание)
- •Цель работы
- •Начало работы
- •Настройка сетки растра привязки объектов
- •Особенности создания основных фигур
- •Выполнение работы
- •Правила оформления блок-схем
- •Требования к процедуре создания блоков и структур
- •РАСПРОСТРАНЕННЫЕ БЛОКИ АЛГОРИТМОВ
- •БАЗОВЫЕ УПРАВЛЯЮЩИЕ СТРУКТУРЫ АЛГОРИТМОВ
- •1. КОМПОЗИЦИЯ или следование
- •2. АЛЬТЕРНАТИВА или ветвление
- •3. ИТЕРАЦИЯ или циклы
- •Цель работы
- •«БОЛЬШИЕ» документы
- •Особенности больших документов
- •СТИЛИ ТЕКСТА
- •Применение стиля к абзацу
- •Изменение характеристик существующего стиля
- •Просмотр и применение других стилей из библиотеки стилей
- •Удаление стиля
- •ТРЕБОВАНИЯ СТАНДАРТА ПО ФОРМАТИРОВАНИЮ
- •Заголовки
- •Основной текст
- •Междустрочные интервалы
- •Поля страницы
- •Нумерация страниц
- •СХЕМА ДОКУМЕНТА
- •Выбор уровня детализации для просмотра схемы документа
- •Форматирование внешнего вида текста на схеме документа
- •ОГЛАВЛЕНИЯ
- •Вставка номеров страниц
- •Изменение нумерации страниц в части документа
- •Автоматическое создание оглавления в документе
- •Обновление оглавления после внесения изменений
- •ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ «БОЛЬШОГО» ДОКУМЕНТА
- •ТИПОВЫЕ ПРАВИЛА ВЕРСТКИ
- •Перенос слов и символов
- •Основной текст
- •Сноски
- •Заголовки
- •Таблицы
- •Иллюстрации
- •Формулы
- •Колонтитулы и колонцифры
- •Оглавление (содержание)
7
WORD. Работа № 2.
НАБОР И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
Цель работы
•Изучение этапов создания малых текстовых документов.
•Проверка навыков и скорости набора литературного текста с клавиатуры.
•Освоение работы с участками текста: выделение, копирование, перемещение, удаление.
•Знакомство с понятием форматирования текстовых объектов.
Основы создания текстовых документов
Этапы создания малых текстовых документов
При компьютерной подготовке текстов процедура формирования документов осуществляется за несколько этапов:
•Ввод текста – передача машине набора букв, цифр и других печатных символов, который затем возможно будет отпечатан на бумаге.
•Редактирование текста – исправление ошибок информации и опечаток.
•Форматирование текста – придание информационному содержанию желаемого внешнего вида: указание размера, начертания и типа шрифта, выделение заголовков, определение способа выравнивания строк и выделения абзацев, вставка рисунков, определение размеров страницы.
•Печать документа на принтере и сохранение электронного документа.
Особенности ввода текста
После запуска Word на экране появится окно документа, которому по умолчанию присваивается имя Документ 1. Данное название документа необходимо заменить на оригинальное, сохранив документ в нужном каталоге. По умолчанию Word задает стандартный формат бумаги А4 размером 21 х 29,7 см, назначает некоторую ширину левого и правого полей, которая не обязательно соответствует стандартам, поэтому требует коррекции.
Текстовый курсор – мигающая вертикальная черта в текстовом поле документа. Она указывает то место, где будут появляться вводимые символы. При вводе текста курсор смещается вправо. При вводе текста с помощью Word программа сама переходит на новую строку при достижении правой границы абзаца, при этом слово на новую строку можно перенести целиком или разбив его на слоги.
Завершение абзаца. При наборе абзаца не требуется специальных действий для перехода со строки на строку. Редактор производит разбиение на строки автоматически, беря во внимание границы абзаца. Но для завершения смыслового абзаца требуется нажать [Enter]. При нажатии клавиши [Enter] абзац завершается, текстовый курсор перемещается в начало первой строки следующего абзаца. Для редактора WORD это знак того, что нужно начать новый абзац.
Внимание!!! Клавиша [Enter] – это окончание абзаца, а не строки. Запрещается использовать клавишу [Enter] для разрыва строк, если абзац при этом еще не закончился.
(Это грубая информационная ошибка и ошибка форматирования)