- •Цель работы
- •Порядок выполнения работы
- •Этап 2. Подготовка документа
- •Результат выполнения работы
- •ОБРАЗОВАНИЕ, ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
- •Цель работы
- •Основы создания текстовых документов
- •Этапы создания малых текстовых документов
- •Особенности ввода текста
- •Особенности форматирования текста
- •Форматирование абзаца
- •Выравнивание
- •Интервалы перед и после абзаца, межстрочный интервал
- •Обрамление и заливка фоном
- •Форматирование символов
- •Общие принципы при выборе шрифта
- •Форматировать текст в Word можно тремя способами:
- •Порядок выполнения работы
- •Упражнение 1
- •ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ АБЗАЦЕВ
- •ОБРАМЛЕНИЕ И ЗАЛИВКА
- •МЕЖСТРОЧНОЕ РАССТОЯНИЕ
- •ОФОРМЛЕНИЕ СИМВОЛОВ
- •РЕДАКТИРОВАНИЕ «РЕЗЮМЕ»
- •Цель работы
- •Порядок выполнения работы
- •Этап 1. Подготовка документа
- •Этап 2. Настройка среды
- •Этап 3. Создание текста документа
- •Два режима присвоения тексту форматирования (внешний вид):
- •Структура текста:
- •Этап 4. Форматирование абзацев
- •НЕДОПУСТИМЫЕ ОШИБКИ в информации при оформлении текста:
- •Характеристики абзаца как целой информационной единицы:
- •Удобные регуляторы положения строк и слов внутри абзаца:
- •Результат выполнения работы
- •Начало работы
- •Составление текста
- •Структура текста:
- •Форматирование текста
- •Результат выполнения работы
- •Цель работы
- •Начало работы
- •Особенности бланков документов
- •Требования, предъявляемые к бланку:
- •Создание электронной формы
- •Подготовительные работы
- •Порядок организации поля
- •Блокировка формы
- •Создание шаблона
- •Эксплуатация электронного бланка
- •Достоинства электронного бланка в сравнении с бумажным:
- •Цель работы
- •Начало выполнения работы
- •Создание объекта «Формула»
- •Особенности занесения элементов формул
- •Требования к оформлению формул в документах
- •Завершение работы
- •Настройки редактора формул MICROSOFT EQUATION
- •Размеры элементов формул
- •Стандартные типы размеров элементов формул
- •Использование шрифтов и стилей для записи формулы
- •Задания для выполнения: Формулы ТИП 1
- •Формулы ТИП 1 (продолжение)
- •Формулы ТИП 2
- •Формулы ТИП 2 (продолжение)
- •Формулы ТИП 2 (окончание)
- •Цель работы
- •Начало работы
- •Настройка сетки растра привязки объектов
- •Особенности создания основных фигур
- •Выполнение работы
- •Правила оформления блок-схем
- •Требования к процедуре создания блоков и структур
- •РАСПРОСТРАНЕННЫЕ БЛОКИ АЛГОРИТМОВ
- •БАЗОВЫЕ УПРАВЛЯЮЩИЕ СТРУКТУРЫ АЛГОРИТМОВ
- •1. КОМПОЗИЦИЯ или следование
- •2. АЛЬТЕРНАТИВА или ветвление
- •3. ИТЕРАЦИЯ или циклы
- •Цель работы
- •«БОЛЬШИЕ» документы
- •Особенности больших документов
- •СТИЛИ ТЕКСТА
- •Применение стиля к абзацу
- •Изменение характеристик существующего стиля
- •Просмотр и применение других стилей из библиотеки стилей
- •Удаление стиля
- •ТРЕБОВАНИЯ СТАНДАРТА ПО ФОРМАТИРОВАНИЮ
- •Заголовки
- •Основной текст
- •Междустрочные интервалы
- •Поля страницы
- •Нумерация страниц
- •СХЕМА ДОКУМЕНТА
- •Выбор уровня детализации для просмотра схемы документа
- •Форматирование внешнего вида текста на схеме документа
- •ОГЛАВЛЕНИЯ
- •Вставка номеров страниц
- •Изменение нумерации страниц в части документа
- •Автоматическое создание оглавления в документе
- •Обновление оглавления после внесения изменений
- •ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ «БОЛЬШОГО» ДОКУМЕНТА
- •ТИПОВЫЕ ПРАВИЛА ВЕРСТКИ
- •Перенос слов и символов
- •Основной текст
- •Сноски
- •Заголовки
- •Таблицы
- •Иллюстрации
- •Формулы
- •Колонтитулы и колонцифры
- •Оглавление (содержание)
46
ТРЕБОВАНИЯ СТАНДАРТА ПО ФОРМАТИРОВАНИЮ
Заголовки
•Шрифт заголовков можно сделать на 2 пт больше, чем в основном тексте, т.е. для шрифта Тimes New Roman - 16. Для заголовков лучше использовать шрифт, отличный от основного текста, например, ARIAL.
•Заголовки первого уровня размещаются по центру страницы, пишутся заглавными буквами, точки в конце заголовков не ставятся. Каждая глава начинается с новой страницы. Это правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, библиографическому списку, приложениям, указателям (этим разделам следует присвоить стиль «Название», а внешнее оформление такое же, как у заголовков первого уровня, только без нумерации.
•Заголовки второго и последующих уровней имеют выравнивание по левому краю, с
отступом равным красной строки основного текста, пишутся строчными буквами, начиная с первой заглавной, точки в конце заголовков не ставятся.
•нумерация заголовков разделов и подразделов – числовая, многоуровневая иерархическая.
•Не допускается подчеркивание заголовков и перенос слов в заголовке.
Основной текст
•Шрифт основного текста – для шрифта Тimes New Roman размер - 14 пт (14 - 14,5),для шрифта Courier - 1515,5 пт.
•Фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, печатают с абзацным отступом от начала строки, равным 8-12 мм.
•Текст выравнивается по ширине.
•Количество строк на странице должно быть 28-32 строки.
Междустрочные интервалы
•в основном тексте:
компьютерный текст должен обеспечивать расположение на странице нормативного количества строк, например, полуторный интервал при использовании шрифта Тimes New Roman 14 пт);
•в заголовках, сносках:
должен быть равен междустрочному интервалу в основном тексте;
•между заголовками разных уровней, от заголовка до текста:
интервал должен быть в 1,5 раза больше интервала в основном тексте страницы.
Поля страницы
•левое – не менее - 3 см,
•правое – не менее - 1 см,
•нижнеее – 2,5-2 см,
•верхнее – 2-2,5 см.
Нумерация страниц
•Наиболее общепринято расположение нумерации страниц в верхней части страницы справа.
•Все страницы нумеруются начиная с титульного листа (на титульном листе номер страницы не ставится).