Лабораторная работа 4. Таблицы стилей и форматирование документа

Таблицы стилей

Еще один прием автоматизации подготовки текста - работа с таблицей стилей. Таблица стилей позволяет приписывать правила оформления - стили форматирования - отдельным абзацам документа. Элементом таблицы является стиль, или дескриптор, содержащий полную информацию о способе оформления абзаца. Наличие стандартных стилей позволяет форматировать не только основной текст, но и колонтитулы, сноски, заголовки. При этом появляется возможность автоматического построения оглавления. Таблица стилей сохраняется вместе с файлом документа и активизируется при открытии документа.

Для создания собственного стиля, как правило, используется уже имеющийся стиль, который модифицируется в соответствии с нуждами пользователя, поскольку создание собственного стиля - непростая задача.

Создание собственного стиля осуществляется через панель Главная, менюСтили. В правом нижнем углу выбирается опцияОткрытие окна стилейи в появившемся окне выбирают опциюСоздать стиль. В окнеСоздание стиляв качестве базового стиля рекомендуется выбрать стильОбычный.

Диалоговое окно через кнопку Форматпозволяет выполнить требуемую перенастройку стиля. В полеИмяследует ввести имя нового стиля.

Совокупность стилей документа (возможно, это всего лишь один стиль) образует еще одно понятие WinWord, которое называется шаблоном документа (это файл с расширением dotx– дляMSOffice’2007). Шаблон создается двумя способами:

• если при сохранении документа через опцию Сохранить как в окне выбрать опциюШаблон Word. Очевидно, при этом документ должен быть пустым от текста, чтобы затем использоваться при создании новых документов. В этом случае в опцииФайл, подопцииСоздать в спискеШаблоны нужно выбрать соответствующий шаблон.

• если изначально в меню Файл – Создать в диалоговом окне выбрать опциюМои шаблоны и в новом диалоговом окне включить переключатель шаблон.

Для создания заголовков и структурирования текстов (в соответствии с разбиением на главы, разделы, подразделы, пункты, подпункты) используются стили Заголовок1-Заголовок9, являющиеся стандартными дескрипторами, которые невозможно удалить из стандартной таблицы стилей. Эти стили используются в режиме эскиза (Структура). В этом режиме текст представляется структурированно, рубрикация определяется назначением для заголовков дескрипторов Заголовок нужного уровня: заголовкам глав присваиваются стили Заголовок1, заголовкам разделов глав - Заголовок2 и т.д. После такого назначения текст приобретает иерархическую структуру, которую в режиме эскиза можно изменять, перемещая отдельные элементы с уровня на уровень. В режиме эскиза можно превращать заголовки в обычный текст, перемещать по тексту, в том числе и между уровнями иерархии.

При создании текста документа со многими пунктами и подпунктами (1, 1.1, 1.1.1, 1.2 и т.д.) целесообразно назначать им дескрипторы заголовков с соответствующими уровнями. Определив для этих дескрипторов левые отступы так, чтобы подчиненный текст сдвигался вправо, можно получить документ с выраженной иерархией.

Преимущество использования стилей заголовков состоит в том, что можно автоматически формировать оглавление для документа. Для этого помещают курсор в нужное место и обращаются к панели Ссылки, менюОглавление, опции Оглавление. При изменении структуры документа или текста заголовков можно изменить оглавление, если на нем вызвать контекстное меню и выбрать опциюОбновить поле.

Для работы с таблицами создаются, как правило, специальные стили: заголовок таблицы, табличный текст, подпись к таблице. Причем заголовок и подпись оснащаются контурными линиями, выполняющими функцию разделения.

Задание

1. Создать на базе обычного стиля два своих (назвать стили по своему имени и фамилии) для оформления абзаца со следующими характеристиками:

= первый - красная строка - 1,27 см, абзац выровнен по обоим краям, межстрочный интервал - 2, шрифт - ArialCyr размером 12 единиц. Расстояние до и после абзаца - 12 пт (1 пт=0,37 мм). Стиль включает заливку произвольной цветовой гаммой.

= второй - красная строка - 2,54 см, абзац выровнен по правому краю, межстрочный интервал - 1, шрифт - Baltica размером 20 единиц. Расстояние между абзацами - 0 пт. Проставляется нумерация абзацев. Введены два табулятора на 5 и 10 см. Стиль включает обрамление произвольного вида.

2. Сохранить стили в файле-шаблоне с именем, соответствующим вашей фамилии.

3. На основе своего файла-шаблона создать текст с рассказом о выбранной специальности из трех абзацев.

4. Применить один из стилей к первому абзацу, второй – ко второму абзацу.

5. Разбить текст на страницы так, чтобы на каждой был один абзац.

6. Напечатать для всех абзацев заголовки и применить к ним стиль Заголовок1. Изучить характеристики этого стиля.

7. Создать оглавление в начале текста.

8. В новом шаблоне создать стили:

• с именем Число – для оформления символов числовой информации, с характеристиками: размер – 11 пт, начертание – курсив, цвет текста – темно-синий,

• с именем Итог – для выделения итоговых сумм, с характеристиками: размер – 12 пт, начертание – полужирный курсив, цвет текста – красный,

• с именем Титул - для оформления заголовка документа, с характеристиками: размер – 14 пт, начертание – полужирный, все прописные, выравнивание - по центру, отступы слева и справа – 0 см, первая строка – нет, интервал перед – 18 пт, интервал после – 24 пт, междустрочный интервал – полуторный,

• с именем Заголовок – для оформления обращения, с характеристиками: размер – 10 пт, начертание – обычный, выравнивание – по правому краю, отступы слева – 10 см, справа – 0 см, первая строка – нет, интервал перед – 18 пт, интервал после – 24 пт, междустрочный интервал – одинарный,

• с именем Подвал – для оформляющей части документа, с характеристиками: размер – 10 пт, начертание – обычный, выравнивание – по левому краю, отступ слева – 10 см, справа - 0 см, первая строка – нет, интервал перед – 18 пт, интервал после – 0 пт, междустрочный интервал – одинарный

9. Подготовить на новой странице текст служебной записки с просьбой о назначении повышенной стипендии на основании перечисляемых документов, например, справки о доходах семьи, справки об успеваемости, справки о получаемой стипендии и т.д.. Примерная структура записки:

• адресат (декан) и отправитель (студент), стиль Заголовок.

• название обращения (служебная записка), стиль – Титул.

• содержание обращения, стиль – Обычный. Числа и суммы оформить стилем Число и Итог.

• Последний абзац – ФИО студента, шифр учебной группы, дата, стиль – Подвал.

10. Показать результаты преподавателю.