Программа создания презентаций ms PowerРoint16
Программа PowerPoint содержит эффективные средства для создания информативных представлений докладов, реклам и различного рода сообщений, интересный вывод графиков и рисунков на отдельных листах (или слайдах).
Создание презентации представления данных можно разбить на несколько шагов:
Выбор способа презентации.
Создание текста слайдов.
Размещение рисунков и иллюстраций в слайдах.
Цветовое оформление слайдов.
Анимация элементов слайдов.
Демонстрация презентации.
Структура экрана
Данная программа может функционировать в нескольких режимах, которые устанавливаются через панель Вид, группу опцийРежимы просмотра презентаций:
Режим Обычный- на экране размещается единственная страница.
Режим Сортировщик слайдов- на экране показаны все слайды, что позволяет без труда добавлять, удалять и перемещать элементы презентации.
Режим Страницы заметок- режим позволяет вносить заметки для их использования по ходу показа слайдов.
Режим Показ слайдов– позволяет просмотреть результат.
Выбор способа презентации
При загрузке программы на экране появляется первый слайд, который должен открывать презентацию. Он содержит поле Заголовок слайда, куда заносится, как правило, название презентации и, возможно, сведения о ее авторе.
Для создания дополнительных слайдов используют опцию Создать слайдв панелиГлавная. Появляется «заготовка» нового слайда стандартного формата с набором опций посередине. Эти опции позволяют вставить в поле слайда различные элементы, например, таблицу, рисунок и т.д. Изменить формат слайда можно с помощью контекстного меню, опцииМакет.
Пакет PowerPoint оказывает услуги по предоставлению готовой совокупности слайдов по различным темам с помощью набора шаблонов. Этот набор предоставляет несколько образцов презентаций на различные темы; например, проведение совещания в организации, рекламный буклет, определение стратегического направления работы и предлагает полезные идеи относительно создаваемой презентации, начальный текст, форматирование и принципы организации слайдов.
Обращение к набору шаблонов выполняется через меню Кнопка Office, опциюСоздать, подопциюУстановленные шаблоны.
Создание текста слайдов
Для размещения текста в слайде выбирают требуемые характеристики шрифта и абзаца, устанавливают курсор в нужное место и вводят текст.
Размещение рисунков и иллюстраций в слайдах
Рисунки придают презентации выразительность, привлекают внимание аудитории.
Для вставки изобразительных и других элементов в слайд используют опцию Вставка панели инструментов.
Выделенный элемент можно перемещать по странице, увеличивать или уменьшать размеры. Если этот элемент разместился поверх текста или за текстом, что не устраивает, активизируйте контекстное меню щелчком правой кнопки мыши и выполните команды На передний план или На задний план.
Можно изменить параметры стандартного элемента (например, цвет) через контекстное меню или контекстную панель инструментов Макет.
Результаты могут быть, например, такими:
Используйте графические изображения умеренно, из-за избытка иллюстраций слайды могут выглядеть слишком пестрыми.
Установите режим сортировщика слайдов для просмотра всех страниц презентации на экране. Если вас не устраивает порядок следования слайдов, его можно изменить, перетаскивая мышью соответствующие элементы.
Сохраните отредактированный файл презентации, не забывайте и в дальнейшем периодически выполнять соответствующие команды.