Реставрация и консервация документов

Введение

В настоящее время, нормативно-правовая и методическая база по вопросам консервации архивных документов представлена такими документами, как ГОСТ 7.50-2002. «Консервация документов», ГОСТ Р 7.0.2-2006. «Консервация документов на компакт-дисках», ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», «Основные правила работы архивов организаций», «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», и, безусловно, Федеральный Закон «Об архивном деле в Российской Федерации».

ГОСТ 7.50-2002. «Консервация документов» – устанавливает общие требования к консервации документов, в том числе к режиму хранения, технологическим процессам стабилизации и реставрации, используемым при этом материалам.

Обеспечение сохранности архивных документов – важнейшая функция архивных учреждений. В настоящее время в архивах нашей страны хранится огромное количество документов, свидетельствующих о многогранной деятельности народа. Обеспечение их длительной сохранности является первоочередной задачей работников архивов. О важности этой проблемы говорят и соответствующие постановления нашего правительства.

Цель работы - изучить понятие и способы и реставрации документов, так же условия для обеспечения сохранности архивных документов.

Цель работы определяет следующие задач:, рассмотреть такое понятия, как реставрация, рассмотреть различные режимы хранения документов.

Понятие консервации документов

При длительном хранении все материалы претерпевают ряд физико-химических изменений, называемых естественным старением. Остановить процесс естественного старения нельзя, но его можно замедлить посредством правильного хранения, а также ограниченного и бережного использования. Обеспечение сохранности документов предполагает два основных направления: первое – превентивную защиту, включающую в себя разного рода охранительные меры, направленные на защиту документов от разрушения; второе – различные реставрационные процессы, с помощью которых устраняются физические и химические повреждения объекта.

В ГОСТе дается следующее определение «консервации документов»: консервация документов обеспечивает их сохранность посредством режима хранения, стабилизации, реставрации и изготовления копий.

Достаточно подробно в ГОСТе расписаны режимы хранения документов. Что касается стабилизации и реставрации – определений данным явлениям в конкретном документе мы не встретим, хотя в тексте источника поясняется процедура проведения стабилизации.

Стабилизацию и реставрацию документов выполняют с учетом характера и степени повреждений, условий последующей эксплуатации, максимально сохраняя признаки подлинности документов и не создавая затруднений для использования.

Вопросы, связанные с физической сохранностью объектов хранения, в том числе документов, объединяются под общим названием - консервация (от лат. сonservatio - сохранение). Одновременно с консервацией возникает новая разновидность профессиональной деятельности человека, получившая название консерватор.

Проблемы сохранности и консервации документов выходят на международный уровень, происходит всеобщее осознание их исключительной важности. Более того, начинается процесс комплексного многоаспектного рассмотрения проблемы сохранности документов. Консервация документов как наука сегодня - общепринятое понятие в кругах специалистов. Но, если теоретическая база документоведения как науки в течение последних лет активно разрабатывалась, то консервацию принято воспринимать скорее как службу, обеспечивающую сохранность документов посредством режима хранения, стабилизации и реставрации.

Однако некоторые исследователи придерживаются более глубокого понимания консервации. В 1969 г. Ю.П. Нюкша писала, что вопрос консервации культурных и научных ценностей настолько подробно разработан по содержанию и объему, что рассматривается как самостоятельный раздел научных исследований, имеющий свою историю, кадры, библиографию. Более того, как любая наука консервация документов должна иметь все необходимые компоненты научного исследования - основное содержание, объект и предмет, цель, функции, структуру, основные направления, методологию и методику исследования.

С современных позиций консервация документов как одно из направлений библиотековедческих исследований представляет собой науку, исследующую взаимоотношения библиотеки, библиотечных фондов, отдельных документов с окружающей средой с целью обеспечения их сохранности на всех этапах функционирования.

Основная цель консервации документов состоит в том, чтобы обеспечить долговременную безопасную защиту документов от неблагоприятных воздействий окружающей среды путем превентивных, стабилизационных и восстановительных мероприятий. Исходя из понимания консервации как разновидности прикладной человеческой деятельности и как научной дисциплины, разделяются и конкретные цели данных направлений.

Как любая наука, консервация имеет свои функции. Главная функция консервации - защитная. Архивный фонд нуждается в защите на всех этапах формирования и использования. Защита документов от неблагоприятных воздействий окружающей среды должна обеспечиваться главным образом с помощью профилактических мер - в этом главное достоинство консервации в отличие от других радикальных и жестких методов. Следовательно, вторая важная функция консервации превентивная. Она позволяет обеспечить сохранность документов путем профилактических мероприятий. Если же документ оказывается под влиянием физико-химического, механического или биологического фактора, консервация выполняет стабилизирующую функцию, т.е. функцию защиты документа от повреждения путем обработки, замедляющей его старение и предотвращающей повреждение. В случае необходимости жесткого вмешательства в документ в целях улучшения его эксплуатационных свойств, а также формы и внешнего вида документа консервация выполняет восстановительную функцию.

Реставрация документов

Если говорить о реставрации, то необходимо всегда иметь в виду, что реставрация - это вынужденная мера и обращаться к ней стоит только в случае крайней необходимости, т.к. реставрационное вмешательство сопряжено с опасностью повредить документ. Осуществлять реставрацию должны квалифицированные специалисты, обладающие специальными знаниями по химии, физике, материаловедению реставрируемых объектов и опытом работы по реставрации архивных документов. Бессистемный, неквалифицированный ремонт документов может принести больше вреда, чем пользы. Практика показывает, что во многих случаях реставрации объектов можно избежать, если грамотно подходить к организации хранения и принимать профилактические меры, направленные на предотвращение разрушений.

Согласно ГОСТ, документы реставрируются воссозданием первоначальной формы, очисткой и упрочнением, соблюдая принцип необходимости и достаточности. Вставки должны соответствовать носителю информации по внешним признакам и материалу, а также должны обеспечивать долговечность документа¹.

Перед реставрацией поврежденный документ (в зависимости от степени его повреждения) должен пройти несколько «предреставрационных стадий»: дезинфекцию/дезинсекцию; расцементирование листов, очистку от пыли; промывание; химическую обработку.

Процесс раскрытия сцементированных документов является сложным и ответственным. От этого процесса зависит сохранность документов и их содержания, поэтому работа эта производится весьма осторожно.

а) с помощью глазного скальпеля, осторожными колебательными движениями, стараясь не повредить текста и бумагу, скальпель передвигается между листами до полного их разъединения.

б) применяется специальный ребристый валик, при прокатывании которого по диагонали происходит смещение листов. Дальнейшее расцементирование происходит с помощью скальпеля. Механическая очистка от пыли и других загрязнений документального материала проводится в вытяжном шкафу ватным тампоном, кистью или чистой марлей поочередно с той и другой стороны. Механическая очистка документального материала от поверхностных наслоений (наслоения грибницы, плесневых грибов, засиженность насекомыми) проводится в сухом состоянии при помощи скальпеля и мягкой резинки. Если документальный материал нуждается в общей промывке или влажной обработке, то в таких случаях производится проба на неответственном участке документа на растекаемость текста. Затем документ промывается 25 - 30 минут в дистиллированной теплой воде в кювете. Основа освежается, наклейки отстают и отделяются, подтеки ликвидируются².

При ветхости реставрируемого материала он погружается в воду и вынимается из воды на оргпленке. При растекании разъединение склеившихся между собой листов, подвергнутых действию плесени и пыли, чернил или печатной краски реставрируемого материала проводится предварительное их закрепление полимером или химическим путем, что является сложным процессом.

Если документальные материалы требуют частичной химической обработки, то эта обработка проводится после процесса обеспыливания.

а) Удаление чернил. Чернила из красителей трифенилметанового ряда не стойки к окислителям и смываются «жавелевой водой», раствором перманганата калия. Обесцвечивание красителей на бумаге дается в работе.

б) Удаление пятен органического происхождения. В этом случае приемлемо правило: «Подобное удаляется подобным». Например, если документальный материал испачкан битумом (нефтью), то он может быть отмыт бензолом или ксилолом. Шеллачный лак смывается спиртом. Пятна от парафина удаляются толуолом, бензолом, серным эфиром; стеариновые пятна удаляются эфиром, спиртом или их смесью 1:1. Для масляных и жировых пятен применяются бензол, бензин, четыреххлористый углерод, пиридин10. Если жировое пятно этим способом не удаляется, то оно омыляется и удаляется обработкой 0,5—3- процентным раствором щелочи, нагретой до 30°. Удаление жирового пятна можно проводить только на чистом участке бумажной основы, так как текст часто тоже удаляется.

в) Удаление ржавых пятен. Ржавые пятна на документе могут быть продуктами жизнедеятельности погибших бактерий, аккумулировавшими окислы железа, внесенными в основу или печатную краску, а также образоваться от соприкосновения документа с железным предметом во влажном состоянии.

Для удаления ржавчины рекомендуется водный раствор щавелевой кислоты (до 5%), который лучше действует в подогретом состоянии. После удаления ржавчины с документа материал тщательно отмывается водой. Химическая частичная обработка материала проводится на силикатном или на оргстекле, на которое по действуют выбранные химикалии. При этом, снизу под пятно документа подводится фильтровальная бумага. После химической обработки неорганическими химикалиями или органическими кислотами, растворяющимися в воде, документальный материал, если это возможно, 2 - 4 часа промывается в проточной воде. Кроме рассмотренных трех случаев химической обработки, могут быть и другие случаи. Документальный материал после дезинфекции, обеспыливания и промывания водой, если такая промывка требовалась, кладется на реставрационный стол со стеклом, снизу которого помещается подсветка электролампами или лампами дневного света. Материал, подлежащий реставрации, внимательно рассматривается и определяется последовательность его реставрации.

Если документы сильно разрушены, ветхие и имеют текст с двух сторон, то для упрочения их основы применяется конденсаторная бумага, которая наносится на документ, в данном случае с двух сторон. На реставрационный стол кладется документ, равномерно промазывается мучным клеем, и на него накладывают конденсаторную бумагу, предварительно слегка увлажненную водой и хорошо растянутую руками. Быстро прикатывают конденсаторную бумагу фотоваликом через фильтровальную бумагу, удаляя избыток клея. Хорошо прикатанные документ и конденсаторную бумагу перевертывают на другую сторону и производят ту же операцию.Если документ имеет текстовые утраты или утраты вообще, то после перевертывания его на другую сторону вырезаются скальпелем заплаты встык, а если заплаты вырезаются не по тексту, то они делаются с допуском в 1-2 мм. После этого документ промазывают равномерно клеем и прикатывают фотоваликом конденсаторную бумагу. Чтобы избежать деформации документального материала при реставрации, нужно учитывать направление и расположение волокон у конденсаторной бумаги, оно должно соответствовать фактуре документа. После реставрации документального материала он, слегка увлажненный, закладывается между листами гладкого картона в обжимной пресс, где выдерживается 24 часа. Для этих же целей можно употребить обычный переплетный пресс.

Увлажнение документа производится марлей, ватным тампоном, смоченным водой и отжатым, или пульверизацией. «Мягкое увлажнение» производится таким способом: смачивается лист фильтровальной бумаги и помещается между другими листами. Через некоторое время мокрый лист вынимают и на его место кладут отреставрированный материал. Степень увлажнения регулируют временем. Документ вынимается из обжимного пресса и подрезается на резаке для бумаги или ножницами. Срезаются излишки бумаги, размеры и особенности документа при этом сохраняются. Если бумага ручной отливки и имеет неровные края, эти неровные края сохраняются. Документальный материал для ликвидации различных натяжений может быть снова помещен в обжимной пресс, где выдерживается в течение необходимого времени. После окончательной отпрессовки документы вынимаются, просматриваются и складываются по порядку.

Что касается методов реставрации архивных документов, то, на сегодня

используются:

- метод низкотемпературной заморозки.

Метод низкотемпературной заморозки использует принцип, когда относительная влажность остается неизменной, температура воздуха и насыщенная влажность составляют прямую пропорцию. Это один из способов спасения путем сушки бумаги. Здесь основное требование – строгий контроль за температурой воздуха в помещении. После удаления как можно большего количества воды с бумажного носителя необходимо положить его в морозильную камеру с температурой от минус 18 до 200 на срок не менее 24 часов, затем повысить температуру до плюс 4–60, можно также поместить архивные тома на нижнюю полку холодильника типа «ноу-фрост» при той же температуре для сушки, довести влажность бумаги до примерно 7%. Весь процесс требует около 6 дней. Этот способ спасения позволяет бумаге быстро сохнуть, не склеиваться, уничтожает вредителей и бактерий, к тому же низка его себестоимость, он прост в исполнении, пользуется широким применением.

- метод устранения влаги с помощью сушильной машины.

При этом методе сушки используется принцип выделения и устранения влаги из воздуха путем конденсации с помощью сушильной машины. Содержащаяся в документах, подвергшихся действию воды, влага постепенно выпускается в воздух – таким образом достигается цель устранения влаги и сушки. Конкретно это делается так: сначала нужно убрать как можно больше влаги с намокших документов, установить их вертикально на проветриваемые со всех сторон полки, при этом листы архивного документа должны быть, по мере возможности, раскрыты, еще лучше – проложить между страницами и разделительными слоями влаговпитывающую бумагу, затем установить все это в небольшом по площади и с хорошими условиями герметизации помещении, включить сушильную машину. Если одновременно использовать несколько сушильных машин, то результат будет еще лучше. В то же время надо принять меры для повышения температуры в помещении, но не выше 400. Со временем содержание влаги в бумажных документах постепенно уменьшается, и когда оно составит безопасную норму (6–8%), следует прекратить устранение влаги. Такой способ спасения позволит архивной бумаге сохранить определенную упругость при сгибе, не мяться и не скручиваться. К тому же этот способ прост и удобен, он может быть широко использован. 3. Методы сушки путем нагрева. Метод сушки путем нагрева делится на три вида: 3.1. Метод сушки с использованием отопительных труб. Особенностью этого метода является то, что с помощью тепла, полученного в результате циркуляции горячей воды или пара по отопительным трубам, устраняется излишняя влага из бумаги. Конкретные требования таковы: сначала стряхнуть всю воду с документов, чтобы с них не капало, затем разложить их в сушильном помещении. В сушильном помещении на расстоянии 10 см от пола горизонтально уложены отопительные трубы, через которые проходит горячий пар; необходимо положить на трубы разделительные доски и установить стеллажи, а на них положить намокший документ. Между слоями должно быть определенное расстояние, чтобы каждый слой нагревался равномерно и вода испарялась одновременно. Помещение должно быть герметично закрыто и сохранять тепло, в нем не должно быть света. На одной стене на высоте 1,6 м от пола должно быть сделано отверстие размером 30 х 30 см для наблюдения за термометром и влагомером, на крыше – люк размером 60 х 60 см. Следует контролировать температуру в помещении в пределах плюс 40–450, чтобы влага из бумаги испарялась постепенно. При достижении температуры в помещении плюс 450 открыть верхний люк и быстро выпустить пар; а когда температура в помещении снизится до 400, закрыть люк, чтобы температура вновь повышалась для испарения оставшейся в бумаге влаги. Такой повторяющийся цикл «повышение температуры – выпуск пара – повторное повышение температуры – повторный выпуск пара и т.д.», как правило, требует до 3 дней работы. Данный метод сушки имеет такое преимущество: позволяет сушить документы большими партиями, имеет высокую отдачу, предотвращает появление вредителей и возникновение плесени. Опыты показывают, что при надлежащем контроле за температурой этот метод не оказывает какого-либо большого влияния на бумагу и следы письма на ней. Метод используется в случае экстренной надобности и дает быстрый эффект. 3.2. Метод сушки с помощью дальних инфракрасных излучений. Промоченные водой документы устанавливаются на доски или стеллажи в инфракрасной сушильной камере, при этом они должны находиться на определенном расстоянии от генератора инфракрасного излучения. Сначала нужно повысить температуру в камере до 600, через 1 час вода в документе начнет испаряться, затем искусственно понизить температуру, постепенно доведя ее до 400 и сохраняя неизменной. Как правило, для того чтобы довести содержание влаги в архивах до нормы, потребуется около 50 часов. Во время сушки нужно обращать внимание на своевременную замену воздуха и выпуск пара. Когда содержание влаги в документе достигнет 15%, его необходимо расправить и ровно прижать. Дальние инфракрасные излучения дают сравнительно высокую тепловую энергию. Использование такого метода для спасения поврежденных водой архивных документов позволяет добиваться равномерного нагрева, уменьшает деформацию, отличается быстротой и хорошей отдачей. 3.3. Метод микроволновой сушки. При микроволновой сушке не используется кондукция тепла; СВЧ-генератор вырабатывает микроволны, колебания которых преобразуются в тепловую энергию, к тому же микроволны имею сильную проницаемость. В процессе нагрева самой среды влага испаряется, и достигается эффект быстрой сушки. В 1987 году микроволновый сушильный аппарат стал использоваться в Германии; научно- исследовательский институт Государственного архивного управления в опытном порядке использовал микроволновый прибор для сушки документов и добился прекрасных результатов. Архив провинции Хунань проводил испытания с использованием микроволнового аппарата по уничтожению бактерий и вредителей. Затопленные водой архивные документы толщиной в 1,5 см после удаления сверху воды были помещены в микроволновый аппарат. После каждой 4-минутной сушки документы вынимались на 5 минут для охлаждения и удаления водного пара, так повторялось 18 раз продолжительностью 72 минуты, и достигалась цель сушки. Одновременно с этим уничтожались плесень и вредители. Опыты показали, что это действительно один из способов быстрой сушки затопленных водой архивных документов. Однако при использовании этого метода обязательно нужно удалить все металлические крепежные изделия, строго соблюдать инструкции и правила работы. 3.4. Метод естественного уменьшения сырости. Метод естественного уменьшения сырости представляет собой традиционный способ спасения архивов, при котором производится их естественная сушка на воздухе. Этот метод не требует приборов и оборудования, не требует больших затрат и тем не менее имеет определенную научную основу. Сначала необходимо удалить с поверхности документов всю воду, затем разложить их в хорошо проветриваемом и сравнительно большом по площади помещении. Архивные документы сначала разложить горизонтально, затем, когда они высушатся до определенной степени, установить их вертикально. При большом количестве документов в одном томе надо подумать над их разделением. В процессе естественной сушки необходимо ежедневно переворачивать архивные документы не менее двух раз. Переворачивать нужно осторожно по месту сшивания, либо с лицевой стороны на изнаночную, либо с изнаночной стороны на лицевую. Можно также использовать вентиляторы для усиления циркуляции воздуха с целью повышения эффекта сушки. Спасение испорченных водой документов методом естественного уменьшения влаги требует длительного времени, бумага может покоробиться и заплесневеть, записи могут поблекнуть и исчезнуть. Поэтому этот метод применим только тогда, когда нет подходящего оборудования. Но, как бы то ни было, в работе по спасению испорченных водой архивных документов данный метод все-таки играет достаточно важную роль. Какой бы метод спасения архивов ни применялся, при любом из них не обойтись без очистки от грязи, разделения страниц, устранения плесени, восстановления формы, дезинфекции. Эти пять основных рабочих процедур взаимосвязаны и отличаются одна от другой. Не только нельзя заменять одну другой, но и нельзя менять очередность выполнения, а также нельзя самовольно отменять некоторые из них. Ибо в этом случае может быть весьма скромный результат при большой затрате сил, даже может быть упущено время, могут возникнуть серьезные последствия. Первый шаг – очистка от грязи. На обложках документов, намокших в паводковой воде, независимо от срока пребывания их в воде, в той или иной степени остается грязь, притом это, в основном, глина. При спасении таких документов необходимо в первую очередь очистить их от грязи. Если спешить с результатами, т.е.: сначала устранять влагу, а затем очищать от грязи, то возникнут трудности при очистке, и результат будет далеко не лучший. Способ очистки от грязи и глины таков: чисто смыть водой запачканные грязью и глиной места архивных документов, когда они еще находятся во влажном состоянии. Факты доказывают, что результаты таких действий не только не влияют на темпы спасения документов, но и в какой-то мере усиливают отдачу. Если грязь и глина уже засохли, то можно легонько стереть их волосяной щеткой. Грязные пятна и следы от грязи на обложках можно удалить с помощью бритвы. Второй шаг – разделение страниц. При изготовлении бумаги используется клей, и после соприкосновения с водой страницы могут склеиться, поэтому после устранения влаги, как правило, требуется операция по разделению страниц. В этой работе тоже нужен научный подход. Когда бумага слишком влажная, она может быть порвана, к тому же страницы могут вновь слипнуться; когда бумага слишком сухая, существует опасность порыва. В ходе изучения и опытным путем мы выявили такую закономерность: самый лучший результат разделения страниц достигается тогда, когда влажность бумаги составляет примерно 30%, так как в этом случае бумага не сухая и не влажная, разделение страниц происходит безопасно и успешно, и результат может быть достигнут за один раз. Если, допустим, мы перепутали порядок работы, сначала стали разделять страницы, а затем – удалять влагу, то результат нетрудно предположить. Следует обращать внимание на разделение страниц: осторожно приподнять правый верхний или правый нижний угол листа, затем маленькой палочкой отодвинуть страницу, не прилагая больших усилий и не спеша. Третий шаг – устранение плесени. Некоторые не спасенные своевременно документы и документы, в отношении которых хотя и принимались меры спасения, из-за длительной сушки или иных причин, легко могут заразиться плесенью. Вещество обмена плесневого грибка образует кислый фермент, который склеивает бумагу. С течением времени бумага разлагается, к тому же не только зараженная плесенью страница, но и соседние страницы. В серьезных случаях документ может стать залежалым и превратиться в «кирпич», что уже непосредственно угрожает безопасности и «продолжительности жизни» архивных документов. Устранение плесени – это одно из важных звеньев в работе по спасению испорченных водой архивов. Плесень можно устранять как до удаления влаги, так и после него. До удаления влаги уже заплесневевший документ может быть промыт дистиллированной водой. Дистиллированная вода способствует удалению с бумаги легкорастворимых веществ и некоторых летучих кислот, а также позволяет уменьшить количество водяных пятен и устранить неровности бумаги. Можно также чисто промыть дезинфицирующей жидкостью № 84, составленной в пропорции 1:500. Документы, на которых появилась плесень после удаления влаги, могут быть обработаны тампоном ваты, смоченным 99-процентным медицинским спиртом, так как пятна плесени легко растворяются в спирте, под его действием разрыхляются. Другой способ устранения плесени – это поместить заплесневевшие документы в небольшое хорошо закрытое помещение, произвести их «окуривание» 20-процентным раствором формалина из расчета 300 мл на 1 куб. м помещения. Четвертый шаг – восстановление формы. Испорченные водой документы после спасения, как правило, становятся неровными, помятыми и бесформенными. Особенно это происходит со спасенными документами, подвергшимися естественному удалению влаги и сушке путем нагрева в сезон высоких наружных температур, такие документы выглядят рыхлыми. Документы в виде различных графиков и отчетов становятся похожими на раскрытые ручные гармони или веера. Если не принимать своевременно мер для восстановления формы, то это не только повлияет на эстетичный вид документов, но и могут быть проблемы с их сшиванием. При восстановлении формы также надо учитывать степень сухости и влажности бумаги. Идеальный способ: когда содержание влаги в бумаге достигнет 10–15%, документы нужно сложить стопкой и положить под пресс на время до 4 часов, после удаления пресса листы документа становятся ровными и гладкими, в большинстве случаев можно восстановить прежнюю форму документов. Пятый шаг – дезинфекция. Дезинфекция является последней и непременной операцией в процессе спасения поврежденных водой документов. Дезинфекция включает в себя два момента: а) дезинфекция самих документов; б) дезинфекция шкафов, ящиков и помещений для хранения документов. Нельзя исключать ни один из этих моментов, иначе все усилия будут напрасны. Эффективный способ дезинфекции документов таков: поместить документы в дезинфекционное помещение, приготовить раствор формалина из расчета 150 мл на 1 куб. м помещения и залить его в алюминиевую, железную или фарфоровую посуду в виде бака, затем добавить по весу столько же горячей воды или осуществить подогрев снизу самой посуды. Через 48 часов «окуривания» будут уничтожены все вредители. Температура в дезинфекционном помещении должна быть выше 200, относительная влажность – ниже 70%, иначе результат не будет достигнут. Дезинфекцию шкафов, ящиков и помещений для