3. Задания для самостоятельной работы

Для выполнения лабораторной работы студентам необходимо самостоятельно изучить материалы лекций, разделы обязательных источников и литературы, посвященные вопросам организации регистрации и построению информационно-справочного аппарата. Список обязательных и источников и литературы приведен в конце описания лабораторной работы.

4. Задание на выполнение лабораторной работы

1. Оформить журналы регистрации входящих, исходящих и внутренних документов.

2. Оформить регистрационно-контрольную карточку.

3. Зарегистрировать в журнале и на карточках (в ручном и автоматизированном режимах) несколько документов.

4. Присвоить индексы документам: входящим, исходящим, внутренним, по личному составу, обращениям граждан.

5. Спроектировать ручную справочную картотеку по документам организации.

5. Требования к содержанию и оформлению

отчета о лабораторной работе

Лабораторная работа завершается составлением отчета, в котором отражаются цель ее проведения, описание и полученные результаты. Отчет должен содержать следующие разделы: титульный лист, текстовую часть, приложение, список источников и литературы. Полученные в результате лабораторной работы схемы, образцы документов размещаются в приложении к отчету. Образцы оформления титульного листа и библиографического списка источников и литературы приведены в приложении.

6. Контрольные вопросы для подготовки

к защите лабораторной работы

1. Что такое регистрация документов?

2. Какие задачи решаются в дело производстве с помощью этой операции?

3. Какие документы подлежат регистрации?

4. Назовите обязательный состав реквизитов при регистрации.

5. В чем основной принцип регистрации?

6. Назовите основные правила индексации документов.

7. Какие преимущества имеет специалист при регистрации документа в автоматизированных системах по сравнению с традиционными методами?

8. Назовите принципы построения информационно – поисковых систем по документам организации.

7. Источники и литература Источники

1. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: 1991. С. 63 – 69.

2. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. – М.: 2005.

3. ГОСТ Р 51141- 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов,1998.

Литература

1. Быкова Т.А., Вялова Л.М, Санкина Л.В. Делопроизводство. – М.: МЦФЭР,2006. С. 250 – 265.

2. Кузнецова Т.В.. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом»», 2007.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учеб. пособ. (6-е изд., стер.) – М.: Кнорус, 2007.

4. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. Учебник. (6-е изд., стер.) – М.: МЦФЭР, 2008.

5. Янковая В.Ф. Построение системы регистрации документов // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2005. № 3. С. 14 – 21.

Лабораторная работа № 4 (8 часов) номенклатура дел