- •Организация и технология документационного обеспечения управления
- •Введение
- •Задачи курса:
- •Лабораторная работа № 1 организация службы делопроизводства (4 часа)
- •1. Цель лабораторной работы
- •2. Требования к организации службы делопроизводства
- •3. Задание на самостоятельную подготовку к выполнению лабораторной работы
- •4. Задание на выполнение лабораторной работы
- •5. Требования к содержанию и оформлению отчета о лабораторной работе
- •5. Контрольные вопросы для подготовки к защите лабораторной работы.
- •6. Источники и литература Источники
- •Литература
- •Лабораторная работа №2 (4 часа) организация документооборота
- •1. Цель лабораторной работы
- •2. Требования к организации документооборота
- •3. Задание на самостоятельную подготовку к выполнению лабораторной работы
- •4. Задание на выполнение лабораторной работы
- •5. Требования к содержанию и оформлению
- •Литература
- •Лабораторная работа №3 (4 часа) регистрация документов
- •1. Цель лабораторной работы
- •2. Требования к регистрации документов
- •3. Задания для самостоятельной работы
- •7. Источники и литература Источники
- •Литература
- •Лабораторная работа № 4 (8 часов) номенклатура дел
- •1. Цель лабораторной работы
- •2. Требования к номенклатуре дел.
- •3. Задания для самостоятельной работы
- •4. Задание на выполнение лабораторной работы
- •5. Требования к содержанию и оформлению
- •Литература
- •Лабораторная работа № 5 (8 часов)
- •3. Задания для самостоятельной работы
- •4. Задание на выполнение лабораторной работы
- •5. Требования к содержанию и оформлению
- •Литература
- •Лабораторная работа № 6 (8 часов) составление инструкции по делопроизводству
- •1. Цель лабораторной работы
- •2. Требования к инструкции по делопроизводству
- •3. Задания для самостоятельной работы
- •Литература
- •Управляющий делами Начальник секретариата Заведующий инспекцией при министре Заведующий канцелярии
- •Примеры регистрационных журналов Форма журнала входящих документов
- •Форма журнала регистрации исходящих документов
- •Форма журнала регистрации внутренних документов
- •Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации
- •Приказ о создании постоянно действующей экспертной комиссии
- •Открытое акционерное общество
- •«Салют»
- •1. Общие положения
- •2. Основные задачи эк
- •3. Основные функции эк
- •4. Права эк
- •Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлижащих хранению
- •Приложение 18
- •Дело №_____ том №____
- •__________________________________________________________
- •Опись №
- •Введение……………………………………………………………………………...3
- •420066, Казань, Красносельская,51
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Организация и технология документационного обеспечения управления
Лабораторный практикум
Для студентов всех форм обучения
Казань 2010
УДК 651.5 ББК 60.84
Г 0.64
Гайдученко Т.Н.
Организация и технология документационного обеспечения управления. Лабораторный практикум предназначен для студентов очной и заочной форм обучения по специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления». Казань: Казан. гос. энерг. ун-т, 2010.
Практикум содержит методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине «Организация и технология документационного обеспечения управления».
© Казанский государственный энергетический университет, 2010.
Введение
Курс «Организация и технология документационного обеспечения управления» является специальной дисциплиной учебного плана специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления». Данное методическое пособие предназначено для студентов всех форм обучения.
Курс «Организация и технология документационного обеспечения управления» состоит из двух разделов: «История организации делопроизводства в дореволюционной России, советских государственных учреждениях и в учреждениях постсоветского периода» и «Современная организация и технология документационного обеспечения управления».
Цель курса - дать студентам представление об особенностях формирования развития систем национального делопроизводства в различные исторические периоды и ознакомить с теорией и практикой организации современного документационного обеспечения на основе научно-обоснованных принципов и методов его совершенствования.
Документационное обеспечение управления как функция управления присутствует в любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности, компетенции и других факторов. По определению, закрепленному в ГОСТ Р 51141-98, документационное обеспечение управления – это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами1.
Документ является основным способом фиксации и передачи управленческой и иной информации в системе управления, и от того, насколько эффективно организована работа с документами, во многом зависит качество принимаемых решений и, следовательно, результативность деятельности учреждения. Именно поэтому в любой организации чрезвычайно важно обращать особое внимание на организацию деятельности службы делопроизводства и добиваться максимально рациональной постановки работы с документами.
Компетентность в вопросах документационного обеспечения, понимание его роли в системе управления, владение современными технологиями работы с документами и информацией – все это показатель уровня деловой и информационной культуры и профессионализма специалиста и руководителя.
Задачи курса:
- проследить становление и развитие понятий «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления»;
- осветить место документационного обеспечения в процессах управления;
- ознакомить с историей развития системы государственного делопроизводства;
- сформировать у студентов рациональные подходы к решению задач
организации работы с документами в учреждении;
- ознакомить студентов с современными типовыми структурами служб ДОУ;
- изучить современные технологии документационного обеспечения управления.
В результате изучения курса студент должен знать:
- тенденции развития делопроизводства в государственном аппарате управления в различные исторические периоды;
- особенности формирования структуры, функций, штатного состава делопроизводственных подразделений и обязанности служащих в различные исторические периоды;
- зависимость организации работы с документами от развития аппарата управления;
- методы и технологию обработки документов на основе использования средств организационной и вычислительной техники;
- современные направления развития и пути совершенствования документационного обеспечения управления;
- основные научные и практические проблемы организации документационного обеспечения управления;
- нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления;
- закономерности изменения объема документооборота;
- рациональную технологию приема, прохождения, подготовки и отправки документов в традиционных и автоматизированных системах документационного обеспечения управления;
- требования к ручным и автоматизированным информационно-поисковым системам (ИПС) по документам организаций;
- методику контроля за сроками исполнения документов;
- методику составления классификационных справочников (номенклатура дел, классификаторы различных видов, перечень документов со сроками хранения) и направления их использования;
- организацию оперативного хранения документов и подготовки документов к передаче в ведомственный архив (включая экспертизу ценности документов, оформление дел, составление описей).
В результате изучения курса студент должен уметь:
- анализировать объем документооборота и принимать меры к его сокращению и рационализации;
- составлять классификаторы документированной информации (номенклатура дел и др.);
- участвовать в разработке информационно-поисковых систем организации;
- организовывать контроль за исполнением документов;
- организовывать оперативное хранение документов;
- готовить документы к передаче в ведомственный архив.
Данный лабораторный практикум составлен в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования по специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления». При составлении данного методического пособия была использована Примерная программа дисциплины «Организации и технологии документационного обеспечения управления»2 и программа производственной практики3 (авторы-составители: канд. ист. наук, доц. Т.А. Быкова, канд. ист. наук, доц. Л.В. Санкина.)