- •Организация и технология документационного обеспечения управления
- •Введение
- •Задачи курса:
- •Лабораторная работа № 1 организация службы делопроизводства (4 часа)
- •1. Цель лабораторной работы
- •2. Требования к организации службы делопроизводства
- •3. Задание на самостоятельную подготовку к выполнению лабораторной работы
- •4. Задание на выполнение лабораторной работы
- •5. Требования к содержанию и оформлению отчета о лабораторной работе
- •5. Контрольные вопросы для подготовки к защите лабораторной работы.
- •6. Источники и литература Источники
- •Литература
- •Лабораторная работа №2 (4 часа) организация документооборота
- •1. Цель лабораторной работы
- •2. Требования к организации документооборота
- •3. Задание на самостоятельную подготовку к выполнению лабораторной работы
- •4. Задание на выполнение лабораторной работы
- •5. Требования к содержанию и оформлению
- •Литература
- •Лабораторная работа №3 (4 часа) регистрация документов
- •1. Цель лабораторной работы
- •2. Требования к регистрации документов
- •3. Задания для самостоятельной работы
- •7. Источники и литература Источники
- •Литература
- •Лабораторная работа № 4 (8 часов) номенклатура дел
- •1. Цель лабораторной работы
- •2. Требования к номенклатуре дел.
- •3. Задания для самостоятельной работы
- •4. Задание на выполнение лабораторной работы
- •5. Требования к содержанию и оформлению
- •Литература
- •Лабораторная работа № 5 (8 часов)
- •3. Задания для самостоятельной работы
- •4. Задание на выполнение лабораторной работы
- •5. Требования к содержанию и оформлению
- •Литература
- •Лабораторная работа № 6 (8 часов) составление инструкции по делопроизводству
- •1. Цель лабораторной работы
- •2. Требования к инструкции по делопроизводству
- •3. Задания для самостоятельной работы
- •Литература
- •Управляющий делами Начальник секретариата Заведующий инспекцией при министре Заведующий канцелярии
- •Примеры регистрационных журналов Форма журнала входящих документов
- •Форма журнала регистрации исходящих документов
- •Форма журнала регистрации внутренних документов
- •Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации
- •Приказ о создании постоянно действующей экспертной комиссии
- •Открытое акционерное общество
- •«Салют»
- •1. Общие положения
- •2. Основные задачи эк
- •3. Основные функции эк
- •4. Права эк
- •Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлижащих хранению
- •Приложение 18
- •Дело №_____ том №____
- •__________________________________________________________
- •Опись №
- •Введение……………………………………………………………………………...3
- •420066, Казань, Красносельская,51
Примеры регистрационных журналов Форма журнала входящих документов
|
Дата поступления |
Регистрационный номер |
Корреспондент (автор) |
Дата документа |
Номер документа |
Краткое содержание документа |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Резолюция или кому направлен документ |
Дополнительные сведения о документе |
Расписка в получении |
Отметка об исполнении | ||||
|
Исполнители |
Задание |
Срок использования |
Автор резолюции |
Дата постановки резолюции | |||
|
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
Форма журнала регистрации исходящих документов
|
Дата поступления |
Регистрационный номер документа
|
Корреспондент (получатель) |
Краткое содержание документа |
Кем подписан документ |
Исполнитель |
Дополнительные сведения о документе |
Отметка об исполнении |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Форма журнала регистрации внутренних документов
|
Дата поступления |
Регистрационный номер документа
|
Краткое содержание документа |
Кем подписан документ |
Исполнитель |
Дополнительные сведения о документе |
Расписка в получении документа |
Отметка об исполнении |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
ПРИЛОЖЕНИЕ 9
Пояснение к заполнению регистрационных форм документов
|
Реквизиты |
Пояснение к заполнению |
|
Автор (корреспондент) |
При регистрации поступающего документа записывается название организации (лица) – автора документа. При регистрации отправленных документов записывается название организации (лица) – корреспондента. Допускается применение сокращенного названия организации. |
|
Название вида |
Заполняется в соответствии с названием вида регистрационного документа. При регистрации писем графа может не заполняться. |
|
Дата документа |
Дата, присвоенная документу организацией-автором, переносится с поступившего или отправляемого документа. |
|
Индекс документа |
Индекс, присвоенный документу организацией- автором, переносится с поступившего или отправляемого документа. |
|
Дата поступления |
Дата переносится из отметки о регистрации (регистрационного штампа) |
|
Индекс поступления |
Индекс переносится из отметки о регистрации поступившего документа. После исполнения дополняется номером дела по номенклатуре и другими индексами по соответствующим классификаторам. |
|
Заголовок документа (краткое содержание) |
Переносится заголовок, сформулированный на документе; при его отсутствии формулируется, исходя из основного содержания документа. |
|
Отметка об исполнении |
Дата и индекс ответного документа или краткая запись решения вопроса по существу с указанием даты или срока исполнения. |
|
Отметка о направлении документа в дело |
Указывается индекс дела по номенклатуре дел, дата и подпись ответственного исполнителя. |
ПРИЛОЖЕНИЕ 10
Лицевая сторона РКК
|
| ||||||||||||
Оборотная сторона РКК
|
Контрольные отметки (ход исполнения) |
|
Фонд № Опись № Дело № |
ПРИЛОЖЕНИЕ 11