- •Организация и технология документационного обеспечения управления
- •Введение
- •Задачи курса:
- •Лабораторная работа № 1 организация службы делопроизводства (4 часа)
- •1. Цель лабораторной работы
- •2. Требования к организации службы делопроизводства
- •3. Задание на самостоятельную подготовку к выполнению лабораторной работы
- •4. Задание на выполнение лабораторной работы
- •5. Требования к содержанию и оформлению отчета о лабораторной работе
- •5. Контрольные вопросы для подготовки к защите лабораторной работы.
- •6. Источники и литература Источники
- •Литература
- •Лабораторная работа №2 (4 часа) организация документооборота
- •1. Цель лабораторной работы
- •2. Требования к организации документооборота
- •3. Задание на самостоятельную подготовку к выполнению лабораторной работы
- •4. Задание на выполнение лабораторной работы
- •5. Требования к содержанию и оформлению
- •Литература
- •Лабораторная работа №3 (4 часа) регистрация документов
- •1. Цель лабораторной работы
- •2. Требования к регистрации документов
- •3. Задания для самостоятельной работы
- •7. Источники и литература Источники
- •Литература
- •Лабораторная работа № 4 (8 часов) номенклатура дел
- •1. Цель лабораторной работы
- •2. Требования к номенклатуре дел.
- •3. Задания для самостоятельной работы
- •4. Задание на выполнение лабораторной работы
- •5. Требования к содержанию и оформлению
- •Литература
- •Лабораторная работа № 5 (8 часов)
- •3. Задания для самостоятельной работы
- •4. Задание на выполнение лабораторной работы
- •5. Требования к содержанию и оформлению
- •Литература
- •Лабораторная работа № 6 (8 часов) составление инструкции по делопроизводству
- •1. Цель лабораторной работы
- •2. Требования к инструкции по делопроизводству
- •3. Задания для самостоятельной работы
- •Литература
- •Управляющий делами Начальник секретариата Заведующий инспекцией при министре Заведующий канцелярии
- •Примеры регистрационных журналов Форма журнала входящих документов
- •Форма журнала регистрации исходящих документов
- •Форма журнала регистрации внутренних документов
- •Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации
- •Приказ о создании постоянно действующей экспертной комиссии
- •Открытое акционерное общество
- •«Салют»
- •1. Общие положения
- •2. Основные задачи эк
- •3. Основные функции эк
- •4. Права эк
- •Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлижащих хранению
- •Приложение 18
- •Дело №_____ том №____
- •__________________________________________________________
- •Опись №
- •Введение……………………………………………………………………………...3
- •420066, Казань, Красносельская,51
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлижащих хранению
_______________________
(наименование организации)
АКТ Утверждаю
_______№________ ____________________________________
( наименование должности руководителя организации)
____________________________________
о выделении к уничтожению ( подпись) (расшифровка подписи)
документов, не подлежащих Дата
хранению
На основании_________________________________________________________
( название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения )
__________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда №________________________________________________________________
( название фонда )
№ п/п |
Заголовок дела (или групповой заголовок документов) |
Крайние даты |
Номера описей |
Индекс дела по номейкла- туре или № дела по описи |
Кол-во ед. хр. |
Сроки хранения и номера статей по перечню |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого_____________________________ед. хр. за______________________________________годы
Описи дел постоянного хранения за____________________годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ______________________________
__________________________________________________________________ (наименование архивного учреждения)
(протокол от_________________№____________________________________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности
документов ___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от ________________№____________
Документы в количестве _______________________________________ед. хр.,
(цифрами и прописью)
Весом ______________кг сданы в _____________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________________
(дата)
№__________________
(номер)
Наименование должности работника,
сдавшего документы ____________ ___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника
архива, внесшего изменения
в учетные документы _______________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата
ПРИЛОЖЕНИЕ 17
ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №
В деле подшито и пронумеровано 234 (двести тридцать четыре) л. + 2 л. внутренней описи,
в том числе литерные листы 98а, 124а, 1246.
Секретарь
Подпись
Ф.И.О.
Дата