5. Требования к содержанию и оформлению

отчета о лабораторной работе

Лабораторная работа завершается составлением отчета, в котором отражаются цель ее проведения, описание и полученные результаты. Отчет должен содержать следующие разделы: титульный лист, текстовую часть, приложение, список источников и литературы. Полученные в результате лабораторной работы схемы, образцы документов размещаются в приложении к отчету. Образцы оформления титульного листа и библиографического списка источников и литературы приведены в приложении.

6. Контрольные вопросы для подготовки

к защите лабораторной работы

1. Дайте определение понятия «документооборот».

2. Перечислите основные требования к организации документооборота в учреждениях.

З. Назовите правила учета документооборота.

4. Какие требования предъявляются к прохождению и исполнению входящих документов?

5. Назовите этапы прохождения и исполнения исходящих и внутренних документов.

6. Какие есть правила передачи документов внутри учреждения?

7. Источники и литература

Источники

1. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: 1991. С. 63 – 69.

2. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. – М.: 2005.

3. ГОСТ Р 51141- 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов,1998.

4. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления, утв. Постановлением Минтруда России от 25.11.1994 № 72.

5. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, утв. Постановление Минтруда России от 26.03.2002 № 23

Литература

1. Быкова Т.А., Вялова Л.М, Санкина Л.В. Делопроизводство. – М.: МЦФЭР,2006. С. 250 – 265.

2. Кузнецова Т.В.. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом»», 2007.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учеб. пособ. (6-е изд., стер.) – М.: Кнорус, 2007.

4. Пшенко А.В. Особенности работы с отдельными группами документов // Секретарское дело. 2004. № 8,9. С. 51 – 57.

5. Пшенко А.В. Типовые технологии обработки документов в офисе. // Секретарское дело. 2004. № 5. С.37 – 40.

6. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. Учебник. (6-е изд., стер.) – М.: МЦФЭР, 2008.

Лабораторная работа №3 (4 часа) регистрация документов

1. Цель лабораторной работы

Лабораторная работа проводится с целью формирования у студентов практических; навыков организации и технологии регистрации управленческих документов

2. Требования к регистрации документов

Регистрация документов – важнейший этап работы с документами и определяется как запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.¹

Регистрация необходима: для: обеспечения сохранности документов; удобства поиска документов; для учета и контроля исполнения документов; создания информационно-поисковых систем по документам; придания юридической силы документу.

Входящие, исходящие, внутренние документы регистрируются отдельно. ГСДОУ установила следующий обязательный состав реквизитов для регистрации документов: автор документа (корреспондент); наименование документа; дата документа; номер документа; дата поступления документа в организацию (для входящих документов); заголовок к документу и его краткое содержание); резолюция; отметка об исполнении.

Документы регистрируются в зависимости от обемов регистрационных массивов документов в регистрационных журналах (Приложение 7 )или регистрационно-контрольных карточках (РКК) (Приложение 8 )