3. Задание на самостоятельную подготовку к выполнению лабораторной работы

Для выполнения лабораторной работы студентам необходимо самостоятельно изучить материалы лекций, разделы обязательных источников и литературы, посвященные вопросам проектирования бланков документов и требованиям к их изготовлению и хранению. Список обязательных источников и литературы приведен в конце описания лабораторной работы.

4. Задание на выполнение лабораторной работы

1. Выбрать и разработать типовую структуру службы делопроизводства условной организации (управление делами, отдел документационного обеспечения, канцелярия, секретариат, общий отдел, секретарь-референт).

2. Разработать Положение о службе делопроизводства.

3. Определить должностной состав службы делопроизводства условной организации.

4. Разработать должностные инструкции сотрудников службы делопроизводства условной организации.

5. Рассчитать количественный состав сотрудников службы делопроизводства условной организации.

5. Требования к содержанию и оформлению отчета о лабораторной работе

Лабораторная работа завершается составлением отчета, в котором отражаются цель ее проведения, описание и полученные результаты. Отчет должен содержать следующие разделы: титульный лист, текстовую часть, приложение, список источников и литературы. Полученные в результате лабораторной работы схемы и образцы документов размещаются в приложении к отчету. Образцы оформления титульного листа и библиографического списка источников и литературы приведены в приложении.

5. Контрольные вопросы для подготовки к защите лабораторной работы.

1. Типовые формы службы документационного обеспечения управления.

2. Факторы, влияющие на выбор формы службы документационного обеспечения управления.

3. Функции и задачи службы документационного обеспечения управления.

4. Структура текста положения о службе документационного обеспечения управления, состав информации разделов этого документа.

5. Структура текста должностной инструкции, состав информации разделов этого документа.

6. Должностной состав службы документационного обеспечения управления.

7. Методы расчета численности сотрудников службы документационного обеспечения управления.

6. Источники и литература Источники

1. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. –М., 1991. С. 63 – 69.

2. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. – М.: 2005.

3. ГОСТ Р 51141- 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов,1998.

4. ГОСТ Р 6.30 - 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд -во стандартов, 2003.

5. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих / ЦБНТ Минтруда РФ. – М.: 1998.

6. Тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих. – М.: 1999. С. 26 – 29, 35, 65, 106 – 107.

7. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления, утв. Постановлением Минтруда России от25.11.1994 № 72.

8. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, утв. Постановление Минтруда России от 26.03.2002 № 23