- •Организация и технология документационного обеспечения управления
- •Введение
- •Задачи курса:
- •Лабораторная работа № 1 организация службы делопроизводства (4 часа)
- •1. Цель лабораторной работы
- •2. Требования к организации службы делопроизводства
- •3. Задание на самостоятельную подготовку к выполнению лабораторной работы
- •4. Задание на выполнение лабораторной работы
- •5. Требования к содержанию и оформлению отчета о лабораторной работе
- •5. Контрольные вопросы для подготовки к защите лабораторной работы.
- •6. Источники и литература Источники
- •Литература
- •Лабораторная работа №2 (4 часа) организация документооборота
- •1. Цель лабораторной работы
- •2. Требования к организации документооборота
- •3. Задание на самостоятельную подготовку к выполнению лабораторной работы
- •4. Задание на выполнение лабораторной работы
- •5. Требования к содержанию и оформлению
- •Литература
- •Лабораторная работа №3 (4 часа) регистрация документов
- •1. Цель лабораторной работы
- •2. Требования к регистрации документов
- •3. Задания для самостоятельной работы
- •7. Источники и литература Источники
- •Литература
- •Лабораторная работа № 4 (8 часов) номенклатура дел
- •1. Цель лабораторной работы
- •2. Требования к номенклатуре дел.
- •3. Задания для самостоятельной работы
- •4. Задание на выполнение лабораторной работы
- •5. Требования к содержанию и оформлению
- •Литература
- •Лабораторная работа № 5 (8 часов)
- •3. Задания для самостоятельной работы
- •4. Задание на выполнение лабораторной работы
- •5. Требования к содержанию и оформлению
- •Литература
- •Лабораторная работа № 6 (8 часов) составление инструкции по делопроизводству
- •1. Цель лабораторной работы
- •2. Требования к инструкции по делопроизводству
- •3. Задания для самостоятельной работы
- •Литература
- •Управляющий делами Начальник секретариата Заведующий инспекцией при министре Заведующий канцелярии
- •Примеры регистрационных журналов Форма журнала входящих документов
- •Форма журнала регистрации исходящих документов
- •Форма журнала регистрации внутренних документов
- •Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации
- •Приказ о создании постоянно действующей экспертной комиссии
- •Открытое акционерное общество
- •«Салют»
- •1. Общие положения
- •2. Основные задачи эк
- •3. Основные функции эк
- •4. Права эк
- •Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлижащих хранению
- •Приложение 18
- •Дело №_____ том №____
- •__________________________________________________________
- •Опись №
- •Введение……………………………………………………………………………...3
- •420066, Казань, Красносельская,51
Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации
________________________________
(наименование организации)
_________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
____________№__________________
________________________________
(место составления)
На ___________год
|
Индекс дела |
Заголовок дела (том, части) |
Кол-во ед. хр. |
Срок хранения и номера статей по перечню |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Название раздела | ||||
|
|
|
|
|
|
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения ________________ _______________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК структурного
Подразделения
от ___________ № __________
наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного
за архив) ________________ _____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата
ПРИЛОЖЕНИЕ 12
Итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел
|
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе переходящих
|
|
Постоянного
|
12
|
4
|
|
Временного (свыше 10 лет)
|
16
|
8
|
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
39
|
|
|
Итого
|
67
|
12
|
ПРИЛОЖЕНИЕ 13
Приказ о создании постоянно действующей экспертной комиссии
Открытое акционерное общество
«Салют»
ПРИКАЗ
01.08.2008 № 35
Москва
О создании постоянно действующей экспертной комиссии
В целях организации и проведения методической и практической работы по определению сроков хранения и отбору документов на архивное хранение и уничтожение документов с истекшими сроками хранения, образующихся в деятельности Общества,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию в составе:
Председатель комиссии: Козырев М.И. – заместитель генерального директора Общества
Секретарь: Леонтьева А.И. – заведующий архивом Общества
Члены комиссии: Петров С.А. – начальник канцелярии
Зимина С.Ф. – начальник отдела кадров
Попова Е.В. – заместитель начальника
отдела бухгалтерского учета и отчетности
2. Зав. архивом Леонтьевой А.И. разработать положение о постоянно действующей экспертной комиссии до 01.09.2008.
Генеральный директор Минаев С.И. Минаев
ПРИЛОЖЕНИЕ 14
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ОРГАНИЗАЦИИ
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Росархива
от 19.01.1995 №2
