Управляющий делами Начальник секретариата Заведующий инспекцией при министре Заведующий канцелярии

Секретариат

Инспекторы по контролю за исполнением поручений

Канцелярия

Секретариат приемнойминистра (секретари)

Экспедиция

Бюро правительственной переписки

Секретариат приемныхзаместителей министра (секретари)

Бюро учета и регистрации

Секретариат коллегии (секретарь коллегии)

Группа контроля

Компьютерный центр обработки текстов

Копировально-множительное бюро

Телетайпная

Отдел писем

П

Центральный архив

РИЛОЖЕНИЕ 2

Форма положения о структурном подразделении

Наименование УТВЕРЖДАЮ

организации Руководитель организации

ПОЛОЖЕНИЕ подпись расшифровка подписи

00.00.0 №00 00.00.00

Москва

о_________________

наименование структурного

____________________________

подразделения

СТРУКТУРА ТЕКСТА

Общие положения

Основные задачи

Функции

Права и обязанности

Ответственность

Взаимоотношения . Связи

Организация работы

Руководитель расшифровка

структурного подпись подписи

подразделения

Визы согласования

С положением ознакомлены: подписи расшифровки

00.00.00 подписей

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Форма должностной инструкции

Наименование УТВЕРЖДАЮ

организации Руководитель организации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ подпись расшифровка

00.00.0 № 00 00.00.00 подписи

Москва

наименование должности

работника

СТРУКТУРА ТЕКСТА

1. Общие положения

2. Функции

3. Должностные обязанности

4. Права

5. Ответственность

6 Взаимоотношения

Руководитель

структурного подпись расшифровка

подразделения подписи

Визы согласования

С инструкцией ознакомлен подпись расшифровка

подписи

Приложение 4

Блок-схема работы с входящими документами

Прием документа, проверка правильности адресование и приложение

Предварительное рассмотрение (сортировка, разметка)

Постановка отметки о поступлении (входящего штампа на документе)

Регистрация
		Передача документов зам. директора, в структурные подразделения или исполнителям
Передача документа руководителю

Рассмотрение документов руководителем (резолюция)

Внесение сведений из Резолюции в журнал регистрации

Передача документа исполнителю

Контроль исполнения документов

Исполнение документов

Подшивка документов в дело

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Блок-схема работы с исходящими документами

Составление проекта исходящего документа

Проверка правильности оформления проекта документа

Согласование проекта документа

Подписание руководителем

Регистрация документа

Простановка исходящего номера на документе

Проверка правильности адресования

Отправка документа адресату

Подшивка второго экземпляра (копия) в дело

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Технологическая операция	Управление делами	Руководство организации	Секретарь структурного подразделения	Руководитель структурного подразделения	исполнитель	Отдел по контролю Управление делами
Получение документов от курьеров и почтовых работников, предварительное рассмотрение
Создание РКК на документ (регистрация и передача документа на рассмотрение)
Рассмотрение документа
Занесение в РКК резолюции и при необходимости постановки на контроль
Передача документа в структурное подразделение
Передача документа для доклада руководителю структурного подразделения
Рассмотрение документа
Занесение в РКК резолюции руководителя структурного подразделения
Передача документа исполнителю
Исполнение документа

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

Технологическая операция	Исполнитель	Юридический отдел	Отдел безопасности	Заместитель руководителя	Руководитель организации	Старший инспектор службы делопроизводства	Начальник службы делопроизводства	Структурное подразделение
1. Подготовка проекта приказа
2. Передача
3. Согласование
4. Доработка проекта
5. Передача
6. Визирование
7. Передача
8. Подписание
9.Пуредача
10. Регистрация
11. Передача
12. Размножение
13. Рассылка

ПРИЛОЖЕНИЕ 8