3. Задания для самостоятельной работы

Для выполнения лабораторной работы студентам необходимо самостоятельно изучить материалы лекций, разделы обязательных источников и литературы, посвященные вопросам разработки, составления, оформления и ввода в действие инструкции по делопроизводству конкретной организации. Список обязательных источников и литературы приведен в конце описания лабораторной работы

4. Задание на выполнение лабораторной работы

1. Изучить краткую характеристику деятельности аппарата управления условной организации и технологию делопроизводства в этом аппарате.

2. Определить состав разделов инструкции по делопроизводству.

3. Разработать раздел «Общие положения» инструкции по делопроизводству.

4. Изучить состав управленческих документов в условной организации.

5. Составить разделы инструкции по делопроизводству условной организации, устанавливающие правила, приемы, процессы создания документов.

5. Требования к содержанию и оформлению

отчета о лабораторной работе

Лабораторная работа завершается составлением отчета, в котором отражаются цель ее проведения, описание и полученные результаты. Отчет должен содержать следующие разделы: титульный лист, текстовую часть, приложение, список источников и литературы. Полученные в результате лабораторной работы схемы и образцы документов размещаются в приложении к отчету. Образцы оформления титульного листа и библиографического списка источников и литературы приведены в приложении.

6. Контрольные вопросы для подготовки

к защите лабораторной работы

1. Дайте определение инструкции.

2. Для кого и как разрабатывает инструкцию по делопроизводству в организации?

3. Кто ее утверждает? Как она вводится в действие?

4. Каково назначение инструкции по делопроизводству?

5. Назовите состав приложений к инструкции.

7. Источники и литература

Источники

1. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 1991. С. 63.

2. ГОСТ Р 6.30 - 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд -во стандартов, 2003.

3. ГОСТ Р 51141- 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов,1998.

4. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. – М.: Росархив, 2000.

5. Основные правила работы архивов организаций. – М., 2002.

6. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М., 2000.–107 с.

Литература

1. Быкова Т.А., Вялова Л.М, Санкина Л.В. Делопроизводство. – М.: МЦФЭР,2006. С. 215–218.

2. Кузнецова Т.В.. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом»», 2007.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учеб. пособ. (6-е изд., стер.) – М.: Кнорус, 2007.

4. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. Учебник. (6-е изд., стер.) – М.: МЦФЭР, 2008.

5. Янковая В.Ф. Построение системы регистрации документов // Справочник секретаря и офис-менеджера.2005. № 3. С.14–21.

ПРИЛОЖЕНИЕ1

Схема Организационная структура Управление делами