3. Задания для самостоятельной работы

Для выполнения лабораторной работы студентам необходимо самостоятельно изучить материалы лекций, разделы обязательных источников и литературы, посвященные вопросам проведения экспертизы ценности документов и подготовке дел к передаче в архив организации. Список обязательных и источников и литературы приведен в конце описания лабораторной работы

4. Задание на выполнение лабораторной работы

1. Составить приказ о создании экспертной комиссии (ЭК) в условной организации.

2. Осуществить группировку документов из предложенной коллекции в дела.

3. Провести экспертизу ценности документов дела обратив внимание на:

- соответствие заголовков дел документам, помещенным в дело;

- наличие в деле дублетных, черновых экземпляров документов и документов, подлежащих возврату;

- наличие в деле документов с различными сроками хранения.

4. Оформить обложку дела на этапе заведения дела.

5. Провести полную подготовку дела для передачи в архив организации: -пронумеровать листы дел проведению экспертизы ценности документов и подготовке дел к сдаче в архив организации а;

- составить внутреннюю опись;

- составить заверительную надпись;

- оформить обложку дела.

6. Составить опись на дела постоянного и временного хранения, подлежащие сдаче в архив.

7. Составить акт об уничтожении документов, утративших научно-практическое значение.

8. Составить протокол заседания экспертной комиссии об уничтожении дел и изменении сроков хранения.

5. Требования к содержанию и оформлению

отчета о лабораторной работе

Лабораторная работа завершается составлением отчета, в котором отражаются цель ее проведения, описание и полученные результаты. Отчет должен содержать следующие разделы: титульный лист, текстовую часть, приложение, список источников и литературы. Полученные в результате лабораторной работы схемы и образцы документов размещаются в приложении к отчету. Образцы оформления титульного листа и библиографического списка источников и литературы приведены в приложении.

6. Контрольные вопросы для подготовки

к защите лабораторной работы

1. Перечислите требования к оформлению документов в дела.

2. Какие функции выполняет ЭК организации?

3. Перечислите требования к оформлению дел при подготовке их к передаче в архив организации.

4. Перечислите состав комплекса работ, проводимых службой делопроизводства при передаче документов в архив организации.

5. Каковы правила составления описей дел постоянного и временного хранения?

7. Источники и литература

Источники

1. Федеральный закон от 01.10.2004 № 125 –ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ. 2004. № 43. Ст. 4169.

2. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. – М., 2005.

3. Основные правила работы архивов организаций. – М., 2002.

4. ГОСТ Р 51141- 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов,1998.

5. ГОСТ 17914 -72. Обложки дел длительных соков хранения. Типы, размеры и технические требования. – М.: Изд - во стандартов,1972.

6. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 1991. С. 28.

7. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М., 2000. –107 с.

8. Примерное положение о ЦЭК министерства, ведомства Российской Федерации. Утверждено приказом Росархива РФ от 17.03.98 № 19.

9. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утв. Приказом Росархива от 17.03.1998 № 19