Тема 2.2. Нормативно-методическая база документоведения

1. Делопроизводство – это …

• совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов

-оформление по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий

-процессы, относящиеся к записи информации

-работа с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов

2. Соблюдение единых правил оформления документов обеспечивает …

-качественное составление документов, юридическую силу документов

• юридическую силу документов, оперативность и качественное составление документов, организацию быстрого поиска документов, активное использование ЭВМ при составлении документов

-юридическую силу документов, оперативное составление документов

-организацию быстрого поиска документов, их юридическую силу

3. Четкая организация работы с документами необходима для …

-упорядочения их регистрации

-правильного хранения

• создания оптимальных условий для всех видов работ с документами

-для своевременного их использования

4. Основная цель организации контроля исполнения – …

• обеспечение своевременного и качественного исполнения документов

-обеспечение сохранности документов, устранение возможности потерь документов

-обеспечение поиска документов в информационно-справочных целях

-проверка своевременного доведения документа до исполнителя

5. После истечения срока использования документа в делопроизводстве он подлежит …

-уничтожению

-передаче в архив, уничтожению или дальнейшему использованию

-сдаче в утильсырье

• передаче в архив

6. Подписание – это …

-способ согласования документа

• способ выражения ответственности за содержание документа

-способ утверждения документа

-способ ознакомления с содержанием документа

-единственный способ удостоверения документ

7. Согласование бывает …

-внутренним и внешним

-полным и кратким

-сложным и простым

-с руководителем учреждения и с руководителем подразделения

• с вышестоящими руководителями или организациями

8. Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа – это …

• визирование документа

-резолюция на документе

-гриф согласования

-отметка о контроле

-отметка об исполнителе

9. Локальные нормативные акты это…

-документы для служебного пользования

-документы только для сотрудников отдела кадров

• нормативные акты, содержащие нормы трудового права, принимаемые работодателем

10. Трудовой договор с работником вступает в силу …

-сразу после подписания его работником

• с момента фактического допуска к работе с ведома или по поручению работодателя

-с даты, указанной в трудовом договоре

11. Трудовая книжка выдается работнику на руки …

-по его письменному о том запросу в любое время

• после расторжения трудового договора

-после заключения трудового договора

12. Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы – это …

-подлинник документа

• копия документа

-электронный документ

-технотронный документ

13. ГОСТ определяющий организацию работы с документами – это …

-ГОСТ Р 51141-98

• ГОСТ Р 6.30-2003

-ГОСТ Р 7.0.8-2013

14. Документы по форме представления классифицируются на …

• индивидуальные

-внутренние

-внешние

• трафаретные

-простые

-сложные

• анкетные

• типовые

15. По юридической силе документы классифицируются на …

-обычные

-секретные

• подлинные

• подложные

-для служебного пользования

16. Документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации – это …КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

17. Отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других видах информационных систем) – это …ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ

18. Предназначенные для неограниченного круга лиц печатные, аудиосообщения, аудиовизуальные и иные сообщения и материалы – это …МАССОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ

19. Документированная информация, подготовленная в соответствии с потребностями пользователей и предназначенная или применяемая для удовлетворения потребностей пользователей – это …ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРОДУКТЫ