Раздел 2. Система документационного обеспечения управления организации

Тема 2.1. Основы документоведения

1. Реквизит документа – это …

• обязательный элемент оформления документа

-часть служебного письма

-фирменный бланк

-общий бланк

2. Делопроизводство – это …

-система хранения документов

-составление документов

• документирование и организация работы с документами

-документы по одному вопросу, подшитые в папку

-система регистрации документов

3. Возможным наименованием структурного подразделения службы ДОУ не является …

-управление делами

-общий отдел

-канцелярия

-секретариат

• отдел кадров

4. Организация работы с документами – это …

-движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления

• организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения

-запись информации на различных носителях по установленным правилам

-отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

-свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления

5. Документирование – это …

-движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления

-организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения

• запись информации на различных носителях по установленным правилам

-отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

-свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления

6. К функциям документов относят …

-простые

-сложные

• общие

-инструктивные

• специальные

7. Документ – это …

-это запись информации на различных носителях по установленным правилам

-обязательный элемент оформления официального документа

• зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

-систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

-свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления

-совокупность знаний, необходимых для надлежащей переписки по торговым делам

8. Основа организации делопроизводства в XVIII веке в России – это …

-принцип единоначалия

• коллегиальный принцип

-принципы коллегиального и единоличного управления четко не разграничивались

-административный принцип

-союзный принцип

9. Основой организации делопроизводства в приказной период в России являлся …

-принцип единоначалия

-коллегиальный принцип

• принципы коллегиального и единоличного управления четко не разграничивались

-административный принцип

-союзный принцип

10. Основой организации делопроизводства в министерский период в России был …

• принцип единоначалия

-коллегиальный принцип

-принципы коллегиального и единоличного управления четко не разграничивались

-административный принцип

-союзный принцип

11. В России органы государственной власти организуют работу по вопросам делопроизводства через …

-Городские и поселковые советы

• Государственную архивную службу РФ

-Комитет по надзору

• Комитет РФ по стандартизации

-Министерства

12. Унифицированная система документации – это …

-форма юридического закрепления проведенной унификации

-системы положений, определяющих основные правила работы с документами в организациях

• совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности

-заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач

13. Стандартизация документов – это …

• форма юридического закрепления проведенной унификации

-системы положений, определяющих основные правила работы с документами в организациях

-совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности

-заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач

14. Унификация – это …

-форма юридического закрепления проведенной унификации

-системы положений, определяющих основные правила работы с документами в организациях

-совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности

• заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач

15. ЕГСДОУ – это …

-форма юридического закрепления проведенной унификации

-системы положений, определяющих основные правила работы с документами в организациях

• совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности

-заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач

16. Материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения – это …ДОКУМЕНТ

17. Деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в федеральных органах исполнительной власти – это …ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

18. Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки – это …ДОКУМЕНТООБОРОТ