4.2. Комплекс нормативных документов по каталогизации

Эффективное функционирование Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд (ФСКП) обеспечивается путем разработки и применения совокупности нормативных документов различного вида и содержания, регламентирующих проведение работ по единообразному представлению, сбору, классификации, идентификации, кодированию, регистрации, обработке, хранению и распределению информации о комплектующих изделиях и материалах, поставляемых (заказываемых) для федеральных государственных нужд.

Согласно Концепции ФСКП разработка нормативных документов осуществляется с учетом законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области заказа, разработки, поставки и эксплуатации продукции для федеральных государственных нужд.

Центральное место в фонде нормативных документов ФСКП занимает федеральный аталог продукции, который содержит всестороннюю информацию о каталогизированных предметах снабжения (рис.4.1).

Рис.4.1. Структура информации федерального каталога продукции

Фонд нормативных документов ФСКП классифицируется по следующим основным направлениям:

- федеральный каталог, его разделы и другие публикации на его базе, а также каталожные описания продукции, включенной в федеральный каталог;

- нормативные документы, регламентирующие правила проведения каталогизации продукции;

- нормативные документы, регламентирующие вопросы функционирования ФСКП;

- нормативные документы, регламентирующие процедуры заказа, производства, поставки, эксплуатации и утилизации с применением Федерального каталога.

Фонд нормативных документов ФСКП сочетает:

- документы, утвержденные Правительством Российской Федерации (перечень государственных заказчиков, ответственных за ведение разделов федерального каталога);

- документы, утверждаемые Госстандартом России (Ростехрегулированием) (общесистемные и методические документы ФСКП, имеющие статус: государственного (национального) стандарта – ГОСТ Р, правил – ПР, рекомендаций – Р);

- документы, утверждаемые государственными заказчиками (разделы федерального каталога, методические и руководящие документы);

- документы, утверждаемые федеральными органами исполнительной власти, имеющие подведомственные промышленные предприятия (методические и руководящие документы).

Основными документами, используемыми для построения федерального каталога продукции являются стандартные форматы описания предметов снабжения (СФО), каталожные описаия предметов снабжения (КО), инженерные методики сопоставительного анализа предметов снабжения (ИМСА) (Рис.4.2).

Рис.4.2. Состав документов при формировании

федерального каталога продукции

Нормативные документы ФСКП увязывают с действующими системами государственных стандартов (СРПП, ЕСКД и др.), в которые при необходимости вносятся изменения и дополнения.

При формировании и развитии комплекса нормативных документов по каталогизации соблюдают следующие принципы создания нормативных документов по каталогизации:

- системность – согласованность требований, взаимосвязанность нормативных документов, исключение дублирования требований в различных нормативных документах по каталогизации;

- комплексность – установление единых требований к взаимосвязанным объектам каталогизации;

- согласованность с документами других взаимосвязанных систем, в том числе с действующими документами по стандартизации, метрологии, сертификации;

- директивность – обязательность выполнения установленных в нормативных документах требований по каталогизации для всех участников работ (с учетом положений Федерального закона "О техническом регулировании".

Структура, принципы построения, правила изложения, оформления и утверждения нормативных документов по каталогизации установлены ГОСТ Р 51725.0-2001 "Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Комплекс нормативных документов по каталогизации. Общие положения".