19- ПР Ввод, редактирование и форматирование данных в Excel

Практическая работа №19

Ввод, редактирование и форматирование данных в электронной таблице

Цель работы: научиться вводить данные в таблицу Excel, редактировать данные, применять форматирование к электронным таблицам.

Сведения из теории

1. По окончании ввода данных в ячейку нужно нажать клавишу Enter или кнопку Ввод в строке формул (√ - Ввод, × - Отмена)

2. Для редактирования содержимого ячейки нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по этой ячейке и внести необходимые изменения

3. Копирование: выделить область рабочего листа и выполнить команду Правка – Копировать или нажать Ctrl+C

4. Вырезание: выделить область рабочего листа и выполнить команду Правка – Вырезать или нажать Ctrl+X

5. Вставка: выделить область рабочего листа, куда нужно вставить выделенный или вырезанный фрагмент таблицы и выполнить команду Правка – Вставить или нажать Ctrl+V

6. Копирование данных с помощью перетаскивания: выделить ячейку или диапазон ячеек, установить указатель мыши на границу ячейки так, чтобы указатель принял вид и с нажатой клавишей Ctrl перетащить в нужное место листа

7. Перемещение данных с помощью перетаскивания осуществляется так же, как и копирование, только без нажатия клавиши Ctrl.

8. Изменение ширины (высоты) столбца/строки: установить указатель мыши на границу между столбцами/строками в области наименований столбцов/строк и перетащить в нужном направлении.

9. Автозаполнение числового ряда с шагом 1:

1. ввести первое число ряда в первую ячейку диапазона

2. нажать и удерживать клавишу Ctrl

3. установить курсор на маркер заполнения (маленький черный квадратик в правом нижнем углу ячейки) ячейки с первым числом диапазона. Курсор должен принять вид тонкого черного крестика

4. протянуть кнопку мыши на весь диапазон

5. отпустить клавишу Ctrl

10. Автозаполнение числового ряда с любым шагом:

1. ввести первое число ряда в первую ячейку диапазона;

2. ввести второе число ряда в следующую ячейку;

3. установить курсор на маркер заполнения (маленький черный квадратик в правом нижнем углу ячейки) ячейки с первым числом диапазона. Курсор должен принять вид тонкого черного крестика;

4. протянуть кнопку мыши на весь диапазон;

5. отпустить клавишу Ctrl

10. Обрамление и заливка ячеек: выделить область рабочего листа и выбрать на вкладке Ячейки Формат →Формат ячеек. Произвести установку параметров в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Граница

11. Выравнивание текста в ячейках: выделить область рабочего листа и выбрать на вкладке Ячейки - Формат →Формат ячеек. Произвести установку параметров в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание или на панели инструментов (рис. 19.1)

Рисунок 19.1 – Выравнивание данных в ячейках

10. Установка числовых форматов: выделить область рабочего листа и выбрать на вкладке Ячейки - Формат →Формат ячеек. Произвести установку параметров в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число

11. Установка денежных форматов: выделить область рабочего листа и выбрать на вкладке Ячейки Формат →Формат ячеек. Произвести установку параметров в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число и выбрать Денежный или Финансовый и выбрать из раскрывающегося списка обозначение нужной валюты.

12. Удаление строк и столбцов: сделать щелчок правой кнопкой мыши по букве удаляемого столбца или номеру удаляемой строки и выбрать из контекстного меню Удалить или нажать сочетание клавиш Ctrl + Минус. В появившемся окне Удаление ячеек выбрать, что нужно удалить: строку или столбец.

13. Добавление строк и столбцов: установить активную ячейку в место вставки на листе и выполнить команду меню Вставка →Столбцы/Строки или Ctrl + Плюс. В появившемся окне Добавление ячеек выбрать, что нужно добавить строку или столбец

14. Объединение ячеек: выделить диапазон ячеек и щелкнуть по кнопке на вкладке Главная. Повторным нажатием на данную кнопку можно отменить объединение ячеек.

Задание для выполнения

Задание 1. Ввод данных в таблицу и форматирование таблицы

1. Откройте новую книгу Excel. Лист1 переименуйте на «Количество учащихся»

2. Создайте на первом листе ЭТ таблицу по образцу (см. рис.19.1), применив оформление. Обратите внимание на границы и заливку ячеек, объединение ячеек, размер и начертание шрифта (размер=12пт), Times New Roman, в ячейке В2 текст печатается в две строки (для этого выделите ячейку, на вкладке Главная щелкните по кнопке)

Рисунок 19.1 – Образец таблицы на Листе1

3. Сохраните книгу в своей личной папке под именем ПР-19.xlsx

4. Заполните пустые ячейки произвольными данными.

Задание 2. Форматирование таблиц

1. Переименуйте Лист2 в Расписание.

2. Занесите данные в таблицу по образцу (рис. 19.2)

Рисунок 19.2 – Образец таблицы на Листе2

3. Задайте значение высоты строк 30 (вкладка Главная Ячейки → Формат → Высота строки)

4. Между столбцами А и В вставьте новый столбец. Внесите в таблицу время проведения пар (см. рис.19.3)

5. Сохраните книгу.

Рисунок 19.3 - Таблица после вставки столбца

Задание 3. Использование различных форматов данных в ячейках

1. Перейдите на Лист3, переименуйте  его в Олимпиады.

2. Занесите данные в таблицу по образцу (рис. 19.4). Обратите внимание га то, какие ячейки объединены, а в каких установлен Перенос по словам.

3. Для столбца Время задайте формат ячейки Время. Для столбца Дата в кратком формате задайте соответствующий формат.

4. Выделите диапазон ячеек С5:С11 и скопируйте их в ячейки D5:D11, задайте для этого диапазона формат Дата в полном формате.

Рисунок 19.4 – Образец таблицы на Листе3

Задание 4. Форматирование и редактирование ячеек, установка параметров шрифта

1. Перейдите на Лист4, переименуйте  его в Задание 4.

2. В ячейку А1 введите текст «шрифт 8».

3. Выполните автозаполнение ячеек А2:А10 (установить курсор в левый нижний угол ячейки А1 и протянуть вниз до А10). При правильном выполнении задания должен появиться столбец со значениями (рис. 19.5)

	А
1	шрифт 8
2	шрифт 9
3	шрифт 10
4	шрифт 11
5	шрифт 12
6	шрифт 13
7	шрифт 14
8	шрифт 15
9	шрифт 16
10	шрифт 17

Рисунок 19.5 – Результат автозаполнения ячеек текстовыми данными

4. Скопируйте диапазон ячеек А1:А10 на смежные ячейки С1:С10.

5. Выделите ячейки А1 и С1 и задайте им размер шрифта 8пт, ячейкам А2 и С2 – размер 9пт, ячейкам А3 и С3 – размер 10пт и т.д.

6. Измените ширину столбца так, чтобы текст помещался во все ячейки.

7. Выделите диапазон ячеек А1:А10 и задайте им шрифт Arial, полужирное начертание и расположите текст в ячейках под углом 45^о.

8. Выделите диапазон ячеек С1:С10 и задайте им шрифт Times New Roman, курсивное начертание.

9. Удалите содержимое ячеек С4:C5, а нижние ячейки переместите выше (рис. 19.6)

	В	С
1		шрифт 8
2		шрифт 9
3		шрифт 10
4		шрифт 13
5		шрифт 14
6		шрифт 15
7		шрифт 16
8		шрифт 17
9

Рисунок 19.6 – Результат удаления и перемещения ячеек

Контрольные вопросы

1. Каково назначение табличного процессора Excel?

2. Какое расширение имеют файлы, созданные в Excel?

3. Что представляет собой адрес ячейки?

4. Назовите и охарактеризуйте основные типы данных в ячейках электронной таблицы.

5. Каким образом можно выровнять данные в ячейках?

6. Как оформить таблицу Excel рамками и заливкой?

7. Как осуществить вставку/удаление столбца или строки в таблицу?

8. Как подтвердить ввод данных в ячейку?

9. Как добавить новый лист в рабочей книге?

10. Как переименовать лист книги?

11. Как объединить несколько ячеек в одну? Как отменить объединение?

12. Как скопировать выделенный диапазон ячеек с помощью буфера обмена?

13. Как скопировать выделенный диапазон ячеек с помощью перетаскивания?

14. Как изменить ширину (высоту) столбца/строки таблицы?

15. Как производится автозаполнение числового ряда с шагом 1, с любым шагом?

16. Как производится добавление строк и столбцов?