Столярова Мультимедийный самоучитель

Глава 1. Первое знакомство с текстовым процессором

Word2003

1.1. Начала

1.1.1. Запуск и выход из пакета.

Экран Word 2003

Мы начинаем знакомство с типичным Windows приложением Microsoft Word 2003, предназначен- ным для работы с текстовыми документами. Когда вы устанавливаете Word на свой компьютер, про- грамма установки автоматически добавляет Word в меню Пуск, его так же называют главное меню.

Для того чтобы запустить Word из меню Пуск, нужно щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке Пуск. Выбрать пункт Программы, плавно перейти направо, выбираем Microsoft Word, щелчок левой клавишей мыши и приложение запущенно. Для выхода из программы Microsoft Word существует три стандартных способа.

Первый способ, это щелчок мыши по кнопке За- крыть в правом верхнем углу экрана. Второй спо- соб, выбор пункта меню Файл, затем подпункта

Выход.

И третий способ, это одновременное нажатие клавиш Alt+F4. Выйдем из программы. Второй способ запуска программы, двойной щелчок по пиктограмме Microsoft Word на рабочем столе

Windows.

Двойной щелчок. Приложение запущенно. После запуска программы, открывается окно Word 2003. В верхней части окна расположена строка заголовка. В ней находится имя документа и имя приложения.

В данном случае, имя документу еще не при- своено, и в строке заголовка появляется имя по умолчанию с порядковым номером Документ1. В правой части строки заголовка находятся три кнопки.

Первая, Свернуть, позволяет свернуть окно Word 2003 до кнопки на панели задач. Теперь для того чтобы снова развернуть окно, нужно щелкнуть по кнопке в панели задач.

Окно развернуто. Вторая кнопка служит для ус- тановки нормального или полноэкранного представ- ления окна. Третья кнопка нам уже знакома. Она предназначена для закрытия окна Word 2003.

Под строкой заголовка расположена строка ме- ню. Именно в меню находятся все команды, которые можно использовать при работе в приложении. Каж- дый из пунктов меню, содержит набор команд, имеющих общую функциональную направленность.

Меню открывается с помощью мыши. Откроем, например, пункт меню Правка. Обратите внимание, при щелчке мыши по пункту меню, сначала появля-

ется краткое меню, но если задержать на нем мышь, то появится список с полным набором команд данного пункта меню.

Если команда не используется в течение некоторого времени, Word перестает отображать ее в краткой вер- сии. Но если теперь, в полном развернутом меню выбрать эту команду, то она автоматически добавляется в краткую версию меню.

В открывшемся списке все команды выглядят по-разному. Некоторые команды, как бы погашены. Это зна- чит, что в данный момент времени команда не доступна, для ее работы чего-то не хватает. Например, нет вы- бранного объекта для копирования.

Закроем панель инструментов. Про сам режим поговорим позднее. Двойной щелчок по индикатору исправ- лений, режим отключен. Следующий режим, Выделение. Двойной щелчок включит режим. Про сам режим поговорим позднее. Двойным щелчком режим отключается.

Далее режим переключения вставки/замены. Двойной щелчок, режим Замены включен. Рассмот- рим на примере. Переключимся на русский язык, щелкнув по индикатору языка в панели задач.

Напишем слово "кошка" я хочу заменить его на слово "корка". Подводим текстовый курсор перед буквой Ш, и набиваем букву Р. Ш исчезла, Р появи- лась. Итак, в режиме замены, новый символ бьется поверх старого. Теперь отключим режим замены, двойной щелчок по индикатору и я наберу ОЧ, полу- чится корочка. Слог КА отъехал направо. Это у нас был режим Вставки.

В режиме Вставки новые символы вставляются внутрь слов, которые мы набиваем. Следующий индикатор - индикатор языка. Двойной щелчок, и мы можем поменять язык выделенного текста. Далее

следует индикатор проверки правописания.

В процессе работы, Word отображает передвигающийся по книге карандаш. Если ошибок не найдено, то по- является значок проверки, галочка. Если была найдена ошибка, то появляется крестик. Для исправления ошибки нужно выполнить двойной щелчок по этому значку. Проверим.

Сотрем символ Ч, набьем Ш. Посмотрим на индикатор, там появился крестик.

Ошибка. Выполним двойной щелчок по индикатору состояния правописания, Word нам предлагает альтер- нативы замены неправильного слова.

Выберем, например, крошка. Слово исправлено.

** *

1.1.2.Область задач. Получение справочной информации

Продолжим обзор окна Word 2003. Центральную часть окна Word 2003 занимает рабочая область. Именно в ней осуществляется ввод и форматирова- ние текста, вставка иллюстраций, и создание таблиц.

Информация вводится в рабочую область в том месте, где стоит текстовый курсор. Сам документ представляет собой бесконечный рулон бумаги, который можно разрезать на страницы. Для переме- щения по документу используются полосы прокрут- ки. Вертикальная полоса прокрутки и горизонтальная полоса прокрутки.

На вертикальной полосе прокрутки есть кнопка стрелочка вниз, она служит для перемещения на строку вниз. Стрелочка вверх, на строку вверх. Бегу- нок показывает, в каком месте от высоты текста мы находимся.

Бегунок можно перетаскивать, показав на него указателем мыши и зажав левую клавишу. Щелчок по полосе прокрутки над бегунком, экран вверх, щелчок под бегунком, экран вниз.

Есть еще кнопка Возврат к предыдущей странице и кнопка переход к следующей странице.

Полосы прокрутки можно также убрать с экрана. Для этого нужно выполнить следующие действия. Сервис

-> Параметры -> вкладка Вид -> флажки горизонтальная полоса прокрутки и вертикальная полоса про- крутки -> кнопка OK.

Полосы прокрутки убраны с экрана. Для того чтобы восстановить полосы прокрутки на экране, нужно по- вторить те же самые команды: Сервис -> Параметры -> вкладка Вид -> поставить флажок горизонтальную полосу прокрутки и вертикальную полосу прокрутки -> OK.

Полосы прокрутки восстановлены на экране.

Слева от горизонтальной полосы прокрутки, находятся кнопки установки режима просмотра документа. Обычный режим просмотра, режим Web-документа, режим разметки страницы, режим структуры и новый ре- жим чтения.

Про все эти режимы, мы поговорим подробнее позднее. Наверху вертикальной полосы прокрутки находится вешка разбивки на окна. Она позволяет представить один и тот же документ в двух окнах.

Для этого необходимо навести указатель мыши на вешку разбивки так, чтобы он принял вид знака равно с двумя стрелочками, зажать левую клавишу мыши и протащить вниз.

На экране появилось два окна с одним и тем же документом. Мы видим в первом окне доку- мент, и во втором окне этот же документ. Поста- вим вешку разбивки на место.

На координатной линейке всегда присутст-

вуют маркеры управления абзацем. Слева на координатной линейке расположен табулятор с признаками выравнивания.

В некоторых режимах просмотра документа слева видна вертикальная координатная линейка. Белая часть линейки соответствует доступной для набора текста, высоте страницы.

Затемненные участки, верхнему и нижнему полям страницы.

Внешний вид линейки изменяется в зависимости от того, работаем ли мы с обычным текстом, с колонтиту- лами, с таблицей или с надписью.

Сейчас у нас координатные линейки градуирова- ны в сантиметрах. Координатные линейки можно убрать с экрана. Для этого, нужно выполнить сле- дующие действия: Вид -> раскроем меню -> Линей- ка. Чтобы вызвать обе линейки на экран, нужно повторить те же самые действия: Вид -> Линейка.

Линейки восстановлены. Можно убрать с экрана только вертикальную координатную линейку. Для этого следует выполнить действия: Сервис -> Пара- метры -> вкладка Вид -> флажок вертикальная линейка -> OK. Вертикальная линейка убрана.

Чтобы восстановить вертикальную линейку по- вторим те же самые действия: Сервис -> Парамет- ры -> вкладка Вид поставим флажок вертикальная линейка -> OK. Под кнопками управления окна Word находится кнопка Закрыть окно, позволяющая закрыть только документ.

Дело в том, что в Word может быть одновремен- но загружено несколько документов. Щелчок по кнопке Закрыть окно закрывает документ. Щелчок по кнопке Закрыть - закрывает Word.

В текстовом процессоре Word 2003 реализован способ работы с часто используемыми инструмента- ми с помощью вот этой области задач. Скрыть область задач с экрана можно с помощью вот этой кнопки Закрыть.

Отобразить Область задач на экране можно ко- мандой Вид -> Область задач. А вот область задач

Стили и форматирование можно вызвать нажатием на соответствующую кнопку в панели Форматиро- вание. Нажмем. Появилась Область задач Стили и форматирование.

Если выполняется действие, в котором используется область задач, то она появляется на экране автоматиче- ски. Кнопка Другие области задач позволяет выбрать нужную область задач в раскрывающемся списке.

В области задач выполняется поиск, открытие или создание новых документов, просмотр содержимого бу- фера обмена, форматирование документов и осуществляется доступ к библиотекам шаблонов в Internet.

Выберем, например, область задач Создание документа. Для просмотра выбранных ранее областей задач можно использовать кнопки Назад и Вперед.

Новая область задач Справочные материалы предлагает широкий выбор справочных сведений и дополни- тельных сведений при наличии подключения к Интернету.

Программа Word 2003 как и все другие программы имеет справочную систему. Для получения справки, к примеру, можно воспользоваться областью задач Справка.

Активизируем эту область задач. Вы видите пе- ред собой справку Word. Перейдём к предыдущей области задач. Нажатие клавиши F1 также приводит к вызову области задач Справка.

Нажмём F1. Справка Word - перед нами. Напи- шем в этом поле слово "таблица". Нажмём на клави-

шу Enter.

Появился список возможных подсказок по теме Таблица. Мы можем убедиться в этом. Существует ещё один способ получения справки по Word.

Допустим, нам необходимо воспользоваться ко- мандой Правка -> Найти. Появилось диалоговое окно Найти и заменить. Давайте, нажмём на кноп- ку Больше. Теперь это диалоговое окно раскрыто полностью.

Вы видите в этом окне множество полей и флаж- ков. Если Вам в этом окне что-то непонятно или Вы что-то запамятовали, то у Вас имеется возможность получить справку на этот счёт.

Вы видите в правой части заголовка окна кнопку со знаком вопроса. Нажав на эту кнопку, мы получим справку относительно всего, что фигурирует в нашем диалоговом окне Найти и заменить.

Вы можете сами убедиться в этом. При наведе- нии курсора на фразу, выполненную голубым цве- том, курсор меняет свой вид.

Теперь Вы можете щёлкнуть мышью – и Вы по- лучите пояснение к данной фразе. Повторный щел- чок скроет пояснение. Если фраза начинается вот таким треугольником, то, щёлкнув по фразе, Вы получите вот такое разъяснение.

Щёлкнем ещё раз. При желании можно отобразить все скрытые подтексты, нажав на строку Показать всё. Убедимся, что все подтексты открыты.

Аданная фраза перефразирована на Скрыть всё. Закроем теперь окно справки.

** *

1.1.3.Получение справочной информации с помощью помощника

На прошлом занятии мы с Вами говорили о неко- торых способах получения справки по Word. Про- должим беседу о получении справочной информа-

ции по Word.

Ну, во-первых, для получения такой информации Вы всегда можете воспользоваться полем Введите вопрос. Это поле расположено в правой части строки меню приложения. Сюда нужно ввести вопрос, например, «печать», и нажать клавишу Enter. Допус- тим, теперь, что нас интересует вопрос «Как можно распечатать несколько копий документа?». Находим в списке результатов поиска соответствующую строку (в данном случае Печать нескольких копий)

и выполняем по ней щелчок мышью. Нужная справка

– перед нами.

Оказывается, в поле Число копий в диалоговом окне Печать всего лишь необходимо указать нужное число копий. Закроем это окно. Ту же самую информацию можно получить введя свой вопрос в области задач Приступая к работе.

Откроем область задач Приступая к работе. В поле Искать нужно задать свой вопрос, а затем нажать кла- вишу Enter или кнопку Начать поиск. Введём свой вопрос «печать». Нажмём кнопку Начать поиск. Перед нами – те же результаты поиска. Кроме того, получить справочную информацию можно и с помощью контекст- но-зависимой справки по выделенной команде или элементу экрана.

Например, установим курсор внутрь слова и нажмём сочетание клавиш Shift+F1. Появляется контекстно- зависимая информация о выделенном тексте. Вы можете убедиться в этом. Закроем пока область задач.

Для получения справочной информации по Word можно также воспользоваться интерактивной справ- кой, предоставляемой Помощником по Office. Для вызова Помощника на экран откроем меню Справка и выберем команду Показать Помощника. Появил- ся Помощник. По умолчанию Помощник имеет вид канцелярской скрепки, которая носит название Скре-

пыш.

Теперь, чтобы получить нужную информацию, нужно щёлкнуть Помощника мышью и ввести в

поле Выберите действия текст интересующего нас вопроса в произвольной форме. Например, Как соз- дать таблицу? Теперь можно нажать на клавиатуре клавишу Enter или кнопку Найти. Список разделов справки по интересующему нас вопросу отобразился на экране.

Помощник следит за нашими действиями. Он бу- дет периодически предлагать вывести справку по теме, связанной с выбранными командами. Напри- мер, при редактировании документа Помощник может предложить совет по сохранению форматиро- вания при копировании из одного документа в дру- гой.

Итак, при желании всегда можно выбрать друго- го Помощника. Для этого щёлкнем наш персонаж мышью. Нажмём кнопку Параметры. В диалоговом окне Помощник откроем вкладку Коллекция и выбе- рем себе новый персонаж. Кнопки Далее и Назад позволяют просмотреть имеющиеся персонажи. Выберем, например, Мурку. ОК. На экране появилась Мурка во всей своей красе. Для настройки парамет- ров отображения Помощника, можно щёлкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Параметры.

Открывается диалоговое окно Помощник с от- крытой вкладкой Параметры. Например, для ото- бражения сообщений Помощника, должен быть установлен флажок Отображать сообщения По-

мощника. И, если на Вашем компьютере установле- на звуковая карта, то для прослушивания звукового сопровождения Помощника, Вы можете установить флажок Звуковое сопровождение.

Закроем это окно. Для скрытия Помощника с эк- рана нужно вызвать его контекстное меню и выбрать пункт Скрыть. Помощник исчез с экрана. И ещё. Вызовем на экран область задач Справка. Нажмём по строке Оглавление. Эта справка по Word особенно полезна, когда необходимо получить общие сведения по интересующему вас вопросу, например, по новым

возможностям Word 2003. Для этого достаточно щёлкнуть Запуск и параметры, а затем - новые возможности Microsoft Office Word 2003. Перед нами Новые возможности. Закроем это окно.

Итак, чтобы открыть любой нужный раздел справки, нужно щёлкнуть мышью требуемую ссылку. На сле- дующем занятии мы поговорим об основных операциях над документом.

* * *

1.1.4. Основные операции над документом

Рассмотрим минимальный набор команд, необходимый для работы с текстовым процессором Microsoft Word 2003. После запуска Word на экране открывается окно приложения с новым документом, имеющим имя по умолчанию Документ1. Хорошо бы сразу присвоить уникальное имя документу и указать Word, в какое место на жестком диске следует записать документ.

Для этого необходимо выполнить следующие команды Файл -> Сохранить как. Приложение позволяет быстро сохранить файл в папке Мои последние документы, на рабочем столе, в папке Мои документы, в любое другое место на компьютере, на локальном или Интернет серверах.

Выберем Рабочий стол. В поле Имя файла

нужно ввести имя нового файла. Дело в том, что операционная среда Windows позволяет задавать имя файла до 256 символов, причем любых, и кириллицу, и пробелов. Но при пересылке, например, через Интернет, или при переносе на другой компьютер, могут возникнуть проблемы совместимости. Поэто- му, я рекомендую пользоваться DOS-ми правилами, задавать имя документа не более чем из 8 символов, при этом латинских и цифр.

Назовем наш файл "proba". Нажмем кнопочку Сохранить. Переключимся на русский язык. Для этого щелкнем по индикатору, выберем русский. Напишем "Первый документ".

Итак, то, что мы сейчас написали, находится в оперативной памяти компьютера. Оперативная па- мять энергозависима. Это означает, что если сейчас выключить компьютер или выключить электричест- во или произойдет еще какой-нибудь сбой, то, всё, что написано, пропадет.

Поэтому по ходу работы необходимо периодиче- ски сохранять на диск текущий документ. Для этого достаточно использовать кнопку Сохранить на Панели инструментов. Щелкнем по кнопочке Сохра- нить. Закроем Word. Кнопочка Закрыть. Посмот- рим на рабочий стол. На нем появился наш документ "proba". Отсюда следует еще один способ запуска Microsoft Word вместе с документом. Выполним двойной щелчок. Программа Word загружена, а в ней загружен документ "proba".

Теперь я хочу вызвать на экран уже существую- щий документ. Для этого нужно выполнить коман- ды. Файл -> Открыть. Перед нами диалоговое окно Открытие документа. В списке Папка открываем стре-

лочку, раскрыв окно выбираем диск C:, находим папочку "My", выполняем двойной щелчок. В папке находится документ "oper". Щелкаем по кнопке Открыть. Новый документ загружен.

Итак, у меня сейчас загружено одновременно два документа. Для переключения между ними можно исполь- зовать пункт меню Окно. Окно -> "proba"-> Окно -> "oper". Для одновременного отображения на экране всех открытых документов, нужно выполнить команду: Окно -> Упорядочить все. На экране представлено два до- кумента. Активным является то окно, у которого заголовок выделен темным, синим цветом.

Для того чтобы сделать активным второе окно достаточно щелкнуть по заголовку. Я хочу восстановить эк- ран. Щелкнем по кнопке Развернуть у документа "proba".

Теперь активизируем область задач. Выберем команду Вид -> Область задач. В области задач выберем документ oper. Распахнем окно. Теперь создадим новый документ. Создать новый документ можно одним из трех способов: Либо используя команды меню: Файл -> Создать. Либо щелкнув по кнопке на панели инструментов. Либо нажав сочета- ние клавиш Ctrl+N. Щелчок по кнопке на панели инструментов или нажатие комбинации клавиш приведут к созданию пустого документа.

Щелкнем по кнопке Создать. Появится новый пустой документ. Теперь выполним команды меню. Файл -> Создать. В правой части окна появилась

область задач Создание документа. Для создания нового пустого документа в области задач нужно выбрать гиперссылку Новый документ.

Появился новый пустой документ с именем До- кумент2. Еще раз выполним команды меню: Файл -> Создать. Для создания нового документа можно исполь- зовать копию уже существующего. В этом случае нужно выбрать в области задач гиперссылку Из имеющегося документа. Щелкнули по гиперссылке. Появилось диалоговое окно Создание из имеющегося документа. Выбе- рем документ "account". Щелкнем по кнопке Создать новый. Мы взяли в качестве документа-прототипа файл с именем "account".

Посмотрим строку заголовка. Наш документ имеет имя Документ3. Это значит, что на базе доку- мента-прототипа мы создаем новый документ. При- чем, прототип остается неизменным. Хорошо бы сразу отвести место на диске для этого файла. Вы- полним команды меню: Файл -> Сохранить как. Я не хочу записывать этот файл в стандартную папку. Для того чтобы создать свою собственную папку воспользуемся кнопкой Создать папку.

В диалоговом окне создание папки в поле Имя напишем имя новой папки. Правила создания имени папки точно такие же, как и имени файла. Назовем нашу папку "new". OK. В поле папка диалогового окна Сохранение документа появилось имя нашей новой папки. Это значит, мы находимся внутри папки. В поле Имя файла введем имя нового файла.

Ну, например, "proba2". Нажмем на кнопку Сохранить.

Теперь закроем Word. Еще один способ запуска Microsoft Word вместе с документом. Пункт меню Пуск -> Документы, перейдем направо. Здесь в списке документов мы видим названия наших документов. Дело в том, что операционная среда Windows запоминает за нами 15 последних созданных документов, вне зависимости от того, в каком приложении они созданы. Найдем документ proba2". Щелкнем по нему. В результате будет загру- жено приложение вместе с нашим файлом "proba2".

В строке заголовка мы видим "proba2".Мне по- надобится еще файл "oper". Для того чтобы загрузить этот файл, выберем пункт меню Файл. Здесь, в списке, у нас указано четыре файла. Выберем "oper". Второй файл загружен. Снова откроем пункт меню Файл.

В списке указано четыре файла. Word 2003, по умолчанию, запоминает 4 названия файлов. Если нас не устраивает такое количество, мы можем сами настроить, сколько файлов должен запоминать Word. Для этого следует выполнить команды: Сервис ->

Параметры -> перейти на вкладку Общие -> Пом- нить список из...-> настроим Список запоминае- мых файлов (но не более 9) -> OK.

И еще одна полезная команда, без которой не- мыслима работа в текстовом процессоре. Печать документа. Хорошо бы перед тем, как печатать,

посмотреть, как будет выглядеть на бумаге наш текст. Для этого можно воспользоваться кнопкой Предвари- тельного просмотра на Стандартной панели инструментов. Щелкнем по ней. Так будет выглядеть наш доку- мент при печати. Закроем режим. Здесь же на Стандартной панели инструментов, есть кнопка печати. Это быст- рая печать без настроек. Если мне нужны настройки печати, я должна выбрать пункт меню Файл -> Печать. Перед нами диалоговое окно Печать.

Я могу напечатать все страницы, текущую страницу, конкретные номера страниц, выделенный фрагмент, я могу напечатать в файл, могу заказать несколько копий, я могу разобрать по копиям могу вывести на печать все страницы диапазона, могу вывести на печать нечетные страницы или четные страницы.

* * *

1.1.5. Сравнение документа рядом

На этом занятии мы с Вами поговорим о новой (в Word 2003) удобной возможности сравнения документов в расположенных рядом окнах. Для наглядности пока закроем этот документ.

В прошлый раз мы уже ознакомились с командой Упорядочить все. Сейчас команда Сравнить рядом вы- глядит как Сравнить рядом с ... (многоточие). К тому же, она в данный момент недоступна. Всё дело в том, что в приложении Word в данный момент у нас открыт всего лишь один новый пустой документ с именем Доку- мент1. И сравнить-то его не с чем. В отличие от команды Сравнить рядом команда Упорядочить все сейчас активна. Вы видели, что при наличии двух открытых в Word документах эта команда позволяет расположить их на экране рядом по вертикали друг под другом.

Попробуем выбрать эту команду сейчас. Единственный документ, если можно так сказать, упорядочился на экране вот таким образом. Кнопка Свернуть окно преобразовалась в кнопку Развернуть, а окно Word заняло, так сказать, весь экран.

Нажмём кнопку Развернуть. Закроем документ. Не станем сохранять. А теперь откроем два похожих доку- мента. Файл -> Открыть. Выберем документ oper1 и, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, выберем ещё

документ oper2. Открыть. Теперь у нас открыто два документа oper1 и oper2. Попробуем сейчас их упорядочить. Упорядочить все. Как ожидалось, они упорядочены должным образом. Для сравнения и корректировки этих документов, нам придётся периодически прокручивать то один документ, то второй документ.

Перейдём к началу. И здесь – тоже. При упорядо- ченных таким образом документах, выберем команду Сравнить рядом. Окно -> Сравнить рядом. Обра-

тите внимание: команда теперь выглядит, как Срав-

нить рядом с oper2. Выберем её.

Документы расположились на экране рядом, но по горизонтали. Появилась панель инструментов Сравнить рядом, на которой имеются всего лишь три кнопки: Синхронная прокрутка (она сейчас нажата), Восстановить рядом и – еще одна кнопка Рядом.

Попробуем прокрутить один документ при нажа- той кнопке Синхронная прокрутка. Мы видим, что прокручиваются оба документа одновременно. А теперь отожмём кнопку Синхронная прокрутка. Прокрутим документ. Нет, второй документ не про-

кручивается, он остался неподвижен, что и следовало ожидать. Перейдём к началу документа. И – здесь тоже.

Снова нажмём на кнопку Восстановить рядом. Ничего не меняется и возврата к прежнему упорядочению документов по вертикали не происходит. Попробуем закрыть открытые рядом документы, нажав на кнопку Рядом. На экране остались документы, открытые с помощью команды Упорядочить все, эти две команды функционируют, независимо друг от друга. Конечно мы могли бы сами расположить эти два окна рядом по горизонтали.

Например так ухватимся мышью за правый ниж- ний угол первого окна и протащим влево вниз. От- пустили клавишу мыши. Второе окно поднимем наверх, ухватимся мышью за его левый нижний угол. И перетащим направо вниз. Отпустим клавишу мыши. Теперь попробуем прокрутить один документ. Нет прокрутить одновременно без выбора команды

Окно – Сравнить рядом не удается. Изменим к примеру масштаб в одном документе. Выберем например 50 процентов. Теперь выберем команду Сравнения рядом. Сравнить рядом с oper1. Итак кнопки панели инструментов Сравнить рядом по- зволяют синхронизировать не только прокрутку документов но и масштаб этих документов. Теперь закроем открытые рядом документы.

На экране остались документы открытые с по- мощью команды Упорядочить все, правда уже в новом масштабе. Мы еще раз убедились в том что эти две команды Сравнить рядом и Упорядочить все и

функционируют в некотором смысле независимо друг от друга.

И последнее, Вызовем на экран ещё и третий файл. Файл -> Открыть -> файл oper. Попробуем воспользо- ваться командой Окно -> Сравнить рядом с... Обратите внимание: в этой команде не указано, с каким файлом будет производиться сравнение. Нам это предстоит выбрать самим. Выберем эту команду. Теперь выберем первый из файлов. ОК. А всё остальное мы уже знаем. Мы теперь можем сравнить друг с другом документ oper

иoper1. На следующем занятии мы с Вами будем говорить о форматировании символов.

** *

1.2. Символ

1.2.1.Параметры форматирования символов. Специальные знаки

ВWord 2003 для создания документа используются три составляющие. Символы, абзацы и разделы. Доку- мент состоит из одного или нескольких разделов. Раздел из одного или нескольких абзацев. Абзац из одного или нескольких символов.

Итак, познакомимся с самым маленьким объектом Word - символом. Символ - это основная и неделимая единица информации в Word. Какие у нас возможные символы?

Ну, во-первых, латинские буквы, во-вторых - это кириллица. Переключимся на русский язык: Щелкнем по индикатору -> выберем русский.

Затем Знаки пунктуации: точка, запятая, восклицательный знак и так далее. Далее следуют цифры.

Знаки операций: плюс, минус, умножить, разделить.