Столярова Мультимедийный самоучитель
.pdf
Глава 2. Знакомимся с Word 2003 в деталях |
263 |
ное, Яркое, Приглушенное. Пусть будет Обычное. Следующая кнопочка Поверхность. Каркас, Матовая, Пла- стик, Металл.
Выберем Матовая. Уменьшим масштаб документа. По ширине страницы. Выберем произвольную форму.
Вокруг нее появились маркеры изменения размеров. Но мы не видим, через какие точки были проведены наши отрезки кривой. Для того чтобы увидеть вершины произвольной формы и изменить их положение или добавить или удалить вершину произвольной формы, необходимо выполнить следующие команды.
На панели инструментов Рисование щелкнуть по кнопке Рисование, выберем пункт Начать изменение узлов. На произвольной форме появились те точки, через которые мы проводили кусочки кривой.
Мы можем изменить форму произвольной фор- мы, подведя указатель мышки к узлу, зажать левую клавишу мыши и переместить вершину произволь- ной формы.
Мы можем добавить новую вершину, просто подведя в любую точку нашей кривой указатель мыши, зажать левую клавишу и слегка отвести в сторону. Появилась новая вершина.
Мы можем удалить вершину. Для этого нужно зажать клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкнуть по ненужной нам вершине. Вершина удалена.
Чтобы закончить работу в этом режиме доста- точно нажать клавишу Esc на клавиатуре. При фор- матировании произвольных форм и многоугольников нам доступны все команды вращения произвольной формы.
Выполним команды: Рисование -> Повер- нуть/отразить -> вытащим перемещаемую панель. Произвольная форма выбрана.
Свободное вращение. Перед нами 4 маркера сво- бодного вращения. Повращаем относительно цен- тра. Зажали клавишу Shift на клавиатуре. Повраща- ем относительно центра рывками по 15 градусов.
Зажмем клавишу Ctrl на клавиатуре. Вращение происходит относительно противоположного маркера. Положим инструмент на место.
Кнопочка Повернуть влево на 90 градусов. По- вернуть вправо на 90 градусов. Отразить слева на- право. Отразить сверху вниз.
У нас на экране 4 перемещаемые панели инструментов. Уберем их с экрана. Любую фигуру можно уда- лить. Для этого ее предварительно нужно выделить и щелкнуть по клавише Delete на клавиатуре.
Отменим последнее действие. Сохраним документ. Тема нашего следующего занятия Соединительные ли- нии.
* * *
2.8.2. Рисование. Соединительные линии
Соединительные линии. В Word 2003 имеется такой вид автофигур, как соединительные линии, которые используются для постоянного соединения графиче- ских фигур.
Соединительная линия выглядит так же, как обычная, но сохраняет соединение с фигурами, к которым она прикреплена.
В полной мере этот инструмент срабатывает только в пределах полотна. Поэтому включим ото- бражение Полотна.
Сервис -> Параметры -> вкладка Общие -> фла- жок автоматически создавать полотно при вставке автофигур -> OK. Нарисуем автофигуру: Автофигу- ры -> Основные фигуры -> выберем фигуру, напри- мер, шестиугольник.
Появилось полотно. Щелкнем внутри полотна. Вот наша первая автофигура. Подвинем эту фигуру.
264 |
TeachPro Microsoft Word 2003 |
Нарисуем еще одну автофигуру, например, прямоугольник. Изменим его размеры.
Нарисуем овал. Еще одна фигура, например, тре- угольник. Переместим треугольник. Сдвинем панель инструментов Полотно. И еще одна автофигура.
Переместим автофигуру. Положим на рабочий стол палитру соединительных линий. Автофигуры - > Соединительные линии -> переместим панель инструментов. Существует три типа соединитель- ных линий: прямые, уступом и скругленные.
Выберем шаблон соединительной линии, напри- мер, прямая со стрелкой. Покажем указателем мыши на первый графический объект. Щелкнем по такой точке. Переместим указатель мыши на центральную автофигуру.
На ней тоже возникли точки соединений. Отпус- тили клавишу мыши. Нарисуем еще одну соедини- тельную линию.
Блокированные или прикрепленные концы со- единительных линий отображаются красными круж- ками, а свободные концы - зелеными кружками. Соединим еще две графические фигуры при помощи соединительной линии уступом.
А теперь воспользуемся скругленной соедини- тельной линией. Полученная соединительная линия имеет маркер изменения формы.
При перетаскивании этого маркера изменяется форма соединительной линии, но линия не отсоеди- няется. Попробуем отсоединить соединительную линию и прикрепить к другому объекту.
Получилось. Нарисуем еще одну соединитель- ную линию. И еще одну. Попробуем переместить центральный объект. Посмотрите, что происходит с соединительными линиями.
Итак, при изменении положения соединенных объектов соединительные линии остаются прикреп- ленными к объектам и перемещаются вместе с ними.
После изменения положения соединенных объек- тов может потребоваться спрямление некоторых соединительных линий, позволяющее добиться кратчайших соединений и избежать пересечений.
Порядок действий при этом следующий: необхо- димо выделить один из соединенных объектов (на- пример, центральный), затем выполнить действия:
Рисование -> Спрямить соединения. Соедини-
тельная линия - это тоже автофигура.
И мы можем ее отформатировать как обычную автофигуру.
Например, выделим соединительную линию, по- красим ее. Изменим тип линии. Сделаем линию
пунктирной. Добавим к линии тень. Сделаем линию объемной.
Уберем панель инструментов Соединительные линии с экрана. Щелкнем вне полотна. Вот такая у нас полу- чилась картинка. Сохраним документ. Продолжим нашу беседу о рисовании на следующем занятии. Мы с Вами поговорим о надписях и выносках.
* * *
Глава 2. Знакомимся с Word 2003 в деталях |
265 |
2.8.3. Рисование. Надписи, связанные надписи. Выноски
На сегодняшнем занятии мы рассмотрим надписи и выноски. Надпись или текстовое поле - это графиче- ский объект, в который можно поместить произвольное количество текста или графики.
Выноска - это тип текстового поля, включающе- го в себя линию для указания на то или иное место в документе или рисунке. Для того чтобы нарисовать надпись нужно щелкнуть по кнопочке Надпись на панели инструментов Рисование.
Для того чтобы нарисовать выноску на панели Рисование нужно щелкнуть по кнопочке Автофигу- ры, выбрать Выноски, а затем выбрать нужный шаблон выноски. Рассмотрим на примере.
Щелкнем по кнопочке Надпись. Указатель мыши превратился в крестик. Поставим его в то место документа, где будет один из углов надписи. Зажмем левую клавишу мыши, протащим вниз и направо.
Появилась панель инструментов Надпись, уже знакомая нам по предыдущим урокам. Посмотрим в меню: Вид -> Панели инструментов -> альтернатива Надпись. Щелкнем по границе текстового поля, щелкнем клавишу Delete на клавиатуре. Снова по- смотрим в меню: Вид -> Панели инструментов.
Альтернативы Надпись в меню нет. Панель инст- рументов Надпись появляется в списке только при наличии надписи в текущем документе.
Снова нарисуем надпись. Щелкнем по кнопочке Надпись.
Если просто щелкнуть по полю документа, то появится надпись стандартного размера. Щелкнем, появилась надпись и панель инструментов Надпись. Щелкнем по полю документа - получился просто квадрат. Щелкнем по границе надписи. Надпись выступает как единый графический объект.
Щелкнем внутри надписи, мы можем внутри надписи ввести текст. Приемы форматирования текста внутри надписи точно такие же, как в обычном документе, но поле для ввода текста ограничено размером
надписи.
Введем какой-нибудь текст.
Текст внутри надписи можно поворачивать на 90 и 270 градусов так же, как и в ячейках таблицы. Посмотрим на панель инструментов Надпись кно- почка Направление текста. Щелкнем по ней, еще раз, и еще раз. Мы изменяли положение текста.
Я хочу слово "Текст" сделать полужирным. Вы- полним двойной щелчок по этому слову, применим полужирное начертание. Попробуем переместить надпись. Покажем на границу надписи, зажмем левую клавиши мыши, перетащим надпись.
Надпись перемещается вместе с текстом, кото- рый в ней находится. Итак, надпись выступает как единый графический объект вместе с находящимся в ней текстом. Саму надпись можно форматировать всеми теми же способами, как любые графические
объекты.
Можно закрасить цветом надпись. Можно изменить цвет обводки надписи, толщину границ надписи, можно добавить к надписи тень, можно сделать надпись объемной. Расположим текст внутри надписи по центру надпи- си.
Для этого надпись необходимо выделить, а затем щелкнуть по кнопке По центру. Увеличим размер шрифта внутри надписи. Список Размер, выберем размер. Увеличим слегка надпись. Изменим цвет текста внутри надпи- си. Откроем палитру Цвет шрифта, выберем цвет.
266 |
TeachPro Microsoft Word 2003 |
Теперь нарисуем выноску: Автофигуры -> выберем шаблон выноски. Указатель мышки превратился в знак плюс. Мы должны зафиксировать его в том месте листа, куда указывает выноска и протащить до того места, где должен быть расположен текст выноски.
Появилась выноска. Мы видим, что это такое же текстовое поле. Введем текст внутрь выноски. Подведем указатель мыши к границе выноски, зажмем левую клавишу мыши, перетащим выноску.
Изменим размеры выноски. Откорректируем положение указателя выноски. Расположим текст выноски по центру. Увеличим размер символов. Увеличим слегка выноску. Закрасим выноску.
Добавим к выноске тень. Рассмотрим контекстное меню надписи. Щелкнем по границе надписи, покажем на границу указателем мыши, нажмем правую клавишу мыши. Формат надписи.
Первая вкладка Цвета и линии, на этой вкладке мы можем задать цвет заливки и степень прозрачности.
Вкладка Размер. На этой вкладке мы можем задать точные размеры длины и ширины надписи, при этом можно сохранять пропорции.
Поставим флажок Сохранить пропорции, увеличим высоту надписи. Обратите внимание, одновременно уве- личивается и ширина надписи.
Внизу отображается, какой это составляет процент от исходной высоты и ширины надписи. ОК.
Для дальнейшего форматирования надписи воспользуемся основным меню. Формат -> Надпись -> вкладка Положение. Мы можем задать обтекание надписи: Вокруг, По контуру, расположить надпись За текстом и Перед текстом.
Можем выполнить горизонтальное выравнивание надписи. Ну, например, По правому краю. ОК. Надпись выровнялась по правому краю страницы. Отменим. Правая клавиша, Формат надписи, вкладка Надпись.
На этой вкладке мы можем задать внутренние поля от края надписи до текста. По умолчанию установлены: левый и правый края - по 0,25 см, верхний и нижний - по 0,13 см.
Увеличим верхнее поле. ОК. Мы видим, что текст сместился. Снова вызовем контекстное меню. Формат Надписи. Эта же вкладка содержит два флажка: переносить текст в автофигуре по словам - и подгонять размер автофигуры под текст.
Переносить текст в автофигуре по словам - это означает, что размер надписи фиксируется, а текст ав- томатически переносится на следующую строку. Если этот флажок сброшен, то по мере набора текста внутри надписи она будет растягиваться по горизон- тали.
Сбросим этот флажок. OK. Наша надпись растя- нулась. Она растянулась по горизонтали. Снова вызовем контекстное меню. Формат Надписи.
Следующий флажок - подгонять размер авто-
фигуры под текст. Если мы установим данный флажок, то это будет означать, что надписи, содер- жащие текст, будут автоматически удлиняться или укорачиваться в зависимости от длины содержаще- гося в них текста.
Хочу заметить, что данная настройка не относит- ся к связанным надписям, потому что они разработа- ны так, чтобы текст перетекал в следующую надпись,
если он выходит за границу. Проверим. Поставим флажок. OK. Размер надписи изменился.
Удалим одно слово из надписи. Размер надписи опять скорректировался. Отменим последнее удаление. Вы- зовем контекстное меню. Формат Надписи.
Поставим флажок переносить текст в автофигуре по словам, сбросим флажок подгонять размер автофигуры под текст. OK.
Отформатируем выноску. Уже сейчас видно, что нам нужно уменьшить внутренние поля выноски и сделать выноску непрозрачной.
Данную операцию мы проделаем используя контекстное меню. Вызовем контекстное меню выноски.
Формат автофигуры. Первая вкладочка Цвета и линии. Сделаем выноску непрозрачной. OK.
Мы убедились в том, что выноску можно настраивать точно также как и надпись. В теме Колонки мы уже подробно рассмотрели, как установить связь между двумя надписями для того, чтобы текст перетекал из одной надписи в другую.
Точно также устанавливается связь между надписью и выноской.
Для наглядности откорректируем размеры этих объектов. Выделим текст внутри выноски, вырежем его, вставим этот текст в надпись.
Вставили. Установим связь между надписью и выноской. Установили, текст перетекает. Вставим сюда еще одну пустую строку. Вот так совсем хорошо. По связанным надписям и выноскам можно перемещаться.
Глава 2. Знакомимся с Word 2003 в деталях |
267 |
Кнопочка Выделить следующую связанную надпись. И наоборот - Выделить предыдущую связанную над-
пись. Связь между надписью и выноской можно разорвать, кнопочка Разорвать связь со следующей надписью.
Восстановим исходный вид. Особый интерес представляют линейные выноски. Вставим линейную выноску. Например, вот такую.
Линии выноски линейных выносок можно изме- нить.
Обратите внимание, линии остальных выносок не могут быть изменены. Вызовем контекстное меню выноски. Формат автофигуры. Вкладочка Надпись.
Кнопка Формат выноски. Закроем диалоговое окно. И последнее, по умолчанию надпись имеет форму прямоугольника. Форму надписи можно изменить.
Для этого необходимо выделить надпись и вы- полнить команды меню: Рисование -> Изменить автофигуру. Выберем другую автофигуру.
Мы изменили форму надписи. Ну, увеличим слегка надпись. Сохраним документ. На следующем занятии мы с Вами поработаем над группой объек-
тов.
* * *
2.8.4. Операции над группой объектов
Тема нашего занятия - операции над группой объектов и объединение группы объектов в единый графиче-
ский объект. Рассмотрим на примере.
Создадим новый документ.
Уменьшим изображение документа на экране до 50%. Сохраним документ на диске: Файл -> Сохра- нить как. Диск С:, папка "My". Напишем plan. Со- хранить. Я хочу нарисовать схему, состоящую из 5 прямоугольников с текстом, соединенных стрелками.
Для того чтобы нарисовать прямоугольник с тек- стом нужно воспользоваться кнопкой Надпись. Нарисуем прямоугольник. Добавим к прямоугольни- ку тень. - Текст в прямоугольнике должен распола- гаться по центру и иметь размер 14 пунктов.
Таких прямоугольников у меня будет 5 штук. Щелкнем по границе надписи. Надпись выделена. Копировать. Щелкнем по документу, Вставить, еще раз по документу, Вставить, четвертый прямоуголь- ник, и пятый прямоугольник. Растащим прямоуголь- ники по странице.
Есть. На глаз не удается сделать ровный левый, правый край и отступить на равное расстояние меж- ду прямоугольниками. Значит нам необходимо вы-
полнить операцию по выравниванию и распределе- нию группы графических объектов.
Как это можно сделать. Для выравнивания и рас- пределения группы графических объектов необходи- мо выделить графические объекты, затем щелкнуть по кнопочке Рисование на панели инструментов Рисование и выбрать альтернативу Выровнять/
распределить.
Как можно выделить несколько графических объектов? На панели инструментов Рисование есть кнопочка Выбор объекта. Она предназначена для выделения графических объектов или выделения
группы графических объектов. Рассмотрим на примере.
Щелкнем по кнопочке Выбор объектов, покажем указателем мыши чуть выше и чуть левее первого прямо- угольника нашей будущей схемы, зажмем левую клавишу мыши и протащим вниз и направо, так чтобы как бы обвести пунктирной линией все элементы нашей будущей схемы.
268 |
TeachPro Microsoft Word 2003 |
Отпустим левую клавишу мыши. Word показыва- ет, что у нас выбрано 5 объектов. Щелкнем по кно-
почке Рисование, выберем Выров-
нять/распределить. Итак, мы можем выровнять по левому краю, по центру, по правому краю, по верх- нему краю, по середине, по нижнему краю и по горизонтали или по вертикали.
Итак, выровняем по центру. Теперь у нас левый и правый край стали ровненькими. Сделаем так, чтобы расстояние между прямоугольниками было одинако- вым. Рисование - Выровнять/распределить - Распре- делить по вертикали.
Расстояние между прямоугольниками стало оди- наковым. Щелкнем по документу. Теперь нарисуем стрелочку, ведущую от первого объекта ко второму.
Выберем стрелку. Есть. Таких стрелок мне пона- добится еще 3 штуки. Сейчас стрелочка выделена. Положим ее в буфер обмена. Вставим стрелку.
Еще одну. И еще одну. Теперь растащим стрелки. Покажем на стрелку указателем мыши так, чтобы получи- лась роза ветров. Перетащим.
Следующая стрелка. И последняя. Перетащили. А теперь выровняем стрелочки. Кнопочка Выбор объектов, выделим всю схему.
Рисование -> Выровнять/Распределить -> Выров- нять по центру. Стрелочки выровнены. Поставим сначала инструмент на место. Теперь введем текст. Увеличим процент отображения. 100%.
Первая стрелочка. Нормально. Вторая стрелочка немножко наползает на второй прямоугольник. Спрячем ее под прямоугольник. Выделим стрелочку -> Рисование -> Порядок -> На задний план.
Следующая стрелочка. То же самое. Выделим стрелочку -> контекстное меню -> Порядок -> На задний план. Последняя стрелочка. Выделили стре-
лочку. Повторим последнее действие, сочетание клавиш Ctrl + Y. Уменьшим процент отображения. Сделаем
50%.
Теперь я хочу нарисованную схему перенести в другой документ. Моя схема состоит из нескольких графи- ческих объектов. Вот первый, второй, третий и так далее.
Если я буду переносить по одному графическому объекту в другой документ, то потом у меня снова возник- нут проблемы с компоновкой этой схемы. Хорошо было бы представить схему как единый графический объект. Как это можно сделать?
Для того чтобы объединить несколько графиче- ских объектов в единый графический объект необхо- димо выделить объединяемые объекты, затем щелк- нуть по кнопочке Рисование на панели инструментов Рисование и выбрать альтернативу Группировать.
Той же последовательностью действий можно добраться до команд Разгруппировать и Перегруппи- ровать. Разгруппировать - это значит превратить единый графический объект в набор графических объектов.
Команда Перегруппировать становится доступ- ной в том случае, если необходимо сгруппировать графические объекты, к которым уже была примене- на команда Разгруппировать.
Выполним команды группировки. Щелкнем по кнопочке Выбор объектов, покажем указателем мыши чуть выше и чуть левее нашей схемы, зажмем левую клавишу мыши и протащим вниз и направо. Отпус-
тили клавишу мыши.
Все объекты выделены. Щелкнем по кнопочке Рисование -> Группировать. Итак, у нас получился единый графический объект.
Глава 2. Знакомимся с Word 2003 в деталях |
269 |
Щелкнем по кнопочке Копировать, перейдем в другой документ, поставим текстовый курсор, Вставить. Схема наложилась на текст.
Перейдем в режим предварительного просмотра, положим лупочку на место. Покажем на схему указателем мыши так, чтобы он принял вид розы ветров, зажмем левую клавишу мыши, перетащим схему чуть-чуть пониже.
Закрыть. Итак, средствами Word мы объединили несколько графических объектов в группу и теперь можем работать с ними как с единым графическим объектом.
Полученный составной объект можно вращать, отражать, перемещать, пропорционально или непро- порционально изменять его размеры, добавлять заливку или тень. Уменьшим процент отображения документа. Сделаем 50%.
Для того чтобы применить какие-либо приемы форматирования к нашему объекту необходимо его выделить. О том, что объект выделен, свидетельст- вуют маркеры изменения размеров. Теперь посмот-
рим на панель инструментов Рисование.
Закрасим наш объект. Сохраним документ. Мы продолжим нашу беседу о рисовании на следующем занятии.
* * *
2.8.5. Блок-схемы. Полотно
Используя шаблоны автофигур, можно нарисовать блок-схему. Причем, если разместить Автофигуры внут- ри полотна, то они автоматически будут объединены в группу, а, следовательно, с ними можно будет произво- дить действия как с единым графическим объектом.
Активизируем создание полотна при вставке ав- тофигур: Сервис -> Параметры -> вкладка Общие -> флажок Автоматически создавать полотно при встав- ке автофигур -> OK. Выберем первую автофигуру для создания новой схемы. Автофигуры -> Блок-
схема -> Альтернативный процесс.
Появилось Полотно. Нарисуем автофигуру. Поя- вились маркеры изменения размера полотна. Они имеют вид черточек и уголков. Изменим размер полотна. Вот так. Я хочу разместить полученную автофигуру по центру полотна. Как это можно сде- лать? Рисование -> Выровнять/распределить.
Все альтернативы погашены, кроме одной - От- носительно полотна. Еще раз: Рисование -> Выров- нять/распределить. А вот теперь альтернативы этого меню работают. Выберем По центру. Еще раз. Рисо- вание -> Выровнять/распределить. По середине. Внутри Автофигуры нарисуем эллипс.
Внутри эллипса я хочу ввести текст. Мы знаем, что текст можно вводить только в текстовое поле.
Преобразуем автофигуру в текстовое поле. Вызо-
вем контекстное меню Автофигуры.
Добавить текст. Внутри Автофигуры появился текстовый курсор. Введем текст. Часть текста не видна. Значит, нам нужно уменьшить верхнее и нижнее поля надписи. Вызовем контекстное меню -> Формат Автофигуры -> вкладочка Надпись -> уменьшим верхнее поле и нижнее поле -> OK.
Еще немножечко не поместилось. Уменьшим размер шрифта. Выберем 11 пт. По центру. Итак, после выбора из контекстного меню пункта Добавить текст, автофигура преобразуется в надпись.
Слева от полученной Автофигуры нарисуем эл- липс. Преобразуем эллипс в надпись. Добавить текст. Введем текст. Текст немножко не поместился. Уменьшим левое и правое поля Автофигуры. Формат -> Автофигура -> левое поле, правое поле -> OK.
270 |
TeachPro Microsoft Word 2003 |
Еще две буквы не поместилась. Уменьшим размер шрифта. 11 пт. В центре. Разместим точно такой же эл- липс справа от центральной фигуры. Копировать.
Вставить. Перетащим. Наведем красоту. Выделим центральный эллипс. Рисование -> Выровнять /распределить -> (обратите внимание - относительно полотна) По центру. Выровнять/распределить -> По сере- дине. Выберем центральный объект.
Покажем Word, что это единый графический объект. Рисование -> Группировать. Теперь на по- лотне у нас три графических объекта. Распределим их по горизонтали. Выделим. Рисование - Выров- нять/распределить.
Относительно полотна. По горизонтали. Снова Рисование - Выровнять/распределить снимем отно- сительно полотна. Выровняем По середине. Поло- жим инструмент Выбор объектов на место. Нарисуем маленький кружочек.
Щелкнули по эллипсу. Зажали клавишу Shift на клавиатуре. Кружочек. Внутри кружочка вставим стрелочку. Сделаем кружочек со стрелочкой единым графическим объектом.Рисование -> Группировать.
Теперь скопируем этот объект. Копировать. Вставить. Перетащим.
Наведем красоту. Выделим три объекта, выполним команды: Рисование -> Выровнять/распределить -> По центру. Зададим равное расстояние между выбранными объектами. Рисование -> Выровнять/распределить.
Распределить по вертикали. Нарисуем еще одну автофигуру. Положим Выбор объекта на место. Овал. Нари- суем овал. Еще раз - овал. Преобразуем внутренний овал в надпись. Добавить текст. Введем текст. Уменьшим поля надписи.
Формат Автофигуры. Вкладка Надпись. Умень- шим все поля до нуля. OK. Зададим выравнивание текста в надписи По центру. Уменьшим размер шрифта. 11 пунктов. Слегка увеличим овал. Вот так лучше. Преобразуем наружный овал в надпись.
Добавить текст. Введем текст. Чтобы надпись лучше смотрелась, немножко увеличим наружный овал. Вот так. Теперь объединим два овала в группу.
Выбрали оба овала. Рисование -> Группировать. Скопируем полученный графический объект. Кно- почка Копировать. Вставим.
И ещё 4 раза вставим. Растащим полученные объекты. Вот сюда, сюда, сюда, и сюда. И послед- нюю – вот сюда.
Слегка увеличим полотно и наведём красоту. Выделим центральные объекты. Рисование -> выров- нять/распределить -> По центру. Рисование -> выровнять/распределить. Относительно полотна. Рисование ->
выровнять/распределить. По вертикали.
Немножко нехорошо получилось. Оказывается, первый объект не был выделен. Отменим последние команды. Вот так. Выделим, используя клавишу Shift. С нажатой клавишей Shift выделим все осталь- ные объекты.
Выполним команды. Рисование -> выров- нять/распределить. По вертикали. Вот теперь лучше. Выделим соседнюю группу. Повторим. Ctrl + Y. И ещё раз для этой группы - Ctrl + Y. Теперь отменим Относительно полотна и центрируем По центру.
Выделяем эту группу - Ctrl + Y. Вот теперь, вро- де, ничего. Дальше мне понадобятся соединительные линии. Вынесем палитру на рабочий стол.
Нарисуем соединительные линии. Выберем шаб- лон - Прямая соединительная линия. Она мне пона- добится несколько раз. Поэтому выполним по шаб-
лону двойной щелчок. Нарисуем. Раз, два, три и четыре.
Глава 2. Знакомимся с Word 2003 в деталях |
271 |
Здесь не получилось. Рисуем ещё раз. Четыре линии. Следующая. Шаблон - Прямая со стрелкой. Рисуем. И так далее. Вот такая получилась в результате схема. Теперь мне нужно добавить текст к соединительным лини- ям. Просто так добавить текст к ним невозможно.
Для размещения текста рядом с соединительными линиями используются надписи. Уберем панель инстру- ментов Соединительные линии. Вставим надпись.
Ну, например, вот сюда. В надпись введем текст. Слегка расширим надпись. Уменьшим высоту. Уберем гра- ницу надписи. Скопируем полученную надпись. Вставить. Перетащим.
И еще две надписи вставили. Все наши графические объекты размещены внутри полотна. У полотна имеется своя собственная панель инструментов. Отобразим её на экране. Контекстное меню. Показать Панель инстру-
ментов полотна.
Первая кнопка - Подобрать размер. Увеличим сначала размер полотна. Теперь нажмём кнопку Подобрать размер. Размеры полотна уменьшились так, чтобы его границы вплотную прилегали к графическим фигурам
внутри него.
Следующая кнопка – Увеличить рисунок. К гра- фическим объектам внутри полотна добавлено пус- тое пространство путем увеличения размеров полот-
на. Щелкнем по кнопке Изменение масштаба ри-
сунка. Обратите внимание, маркеры изменения размера преобразовались в кружочки.
Попробуем изменить размер. Ещё раз. И – ещё. Происходило изменение размеров внутренних гра- фических объектов и текста. При помощи кнопки Обтекание текстом мы можем задать любой вариант обтекания текстом полотна как графического объек- та.
Щелкнем по документу вне полотна. Полотно не отображается. Сохраним документ. Тема нашего следующего занятия Структурные схемы.
* * *
2.8.6. Структурные схемы
Структурные схемы. Под схемами мы подразу- меваем диаграммы, не основанные на числах и используемые для наглядной иллюстрации материа- ла.
Это новый инструмент Word. Предусмотрены схемы различных видов: организационные, цикличе- ские, радиальные, пирамидальные, диаграммы Венна и целевые.
Для того чтобы построить структурную схему необходимо либо щелкнуть по кнопке Добавить диаграмму или организационную диаграмму на панели инструментов Рисование, либо выполнить команды меню: Вставка -> Схематическая диа- грамма.
В диалоговом окне Библиотека диаграмм выбе- рем тип диаграммы, например, Радиальная. OK. При добавлении структурной схемы вокруг нее отобра- жается полотно, имеющее непечатаемую границу.
Текст можно добавлять только в предназначен- ные для этого рамки со словами Текст слайда. Для ввода текста достаточно щелкнуть внутри рамки и ввести текст. Форматировать введенный текст можно как обычный текст Word-документа.
В частности, работает проверка правописания, автоформат при вводе, расстановка переносов и т.д. Выделим введенный текст, зададим полужирное начертание, изменим размер шрифта, выбрав, напри- мер, 18 пт.
Увеличим межсимвольный интервал. Формат -> Шрифт -> вкладка Интервал -> выберем Разрежен- ный на 5 пт. -> OK. Введем текст внутри остальных
272 |
TeachPro Microsoft Word 2003 |
элементов диаграммы.
На что сейчас похож наш первый элемент? Ко- нечно, на надпись. Обратите внимание, у нас текст не поместился. Изменим размер шрифта. Выделим текст, выберем 12 пунктов. Вот теперь – поместился.
Изменим размер шрифта и в остальных элемен- тах. Выделим Санкт Петербург, выберем размер шрифта 12. И – последнее, 12 пунктов.
Во всех типах схем, кроме организационной диа- граммы, для добавления элементов или сегментов, а также для их перемещения на передний или задний план служит панель инструментов Диаграмма.
Первая кнопочка на панели инструментов Диа- граммы - Добавить фигуру. Щелкнем по ней. У нас появился новый элемент диаграммы.
Для удаления элемента диаграммы достаточно его просто выделить и нажать клавишу Delete на клавиатуре. Delete. Удалили. Кнопка Автоформат используется для вызова на экран диалогового окна Библиоте-
ка стилей диаграммы.
В этом окне можно выбрать стиль для форматирования диаграммы целиком. Просмотреть, как будет выгля- деть диаграмма с примененным к ней стилем можно в окне образца. Например, стиль Контур, Тень, Объемный цвет.
Выберем стиль Основные цвета. Применить. Посмотрим, какие еще возможности предоставляет нам панель инструментов Диаграмма.
Выделим элемент диаграммы. Кнопочка Пере- местить фигуру назад. Два элемента диаграммы поменялись местами.
А теперь кнопочка Переместить фигуру вперед.
Снова два элемента поменялись местами, но в на- правлении, обратном предыдущему. Причем, обрати- те внимание, что цветовая заливка остается неизмен- ной.
Следующая кнопка - Обратить диаграмму. А
сейчас произошло изменение порядка следования элементов диаграммы вместе с заливкой.
Список Заменить на позволяет изменить тип диаграммы (кроме организационной), причем текст, введенный в каждую фигуру, и примененный ранее формат сохраняются.
Выберем: Циклическая, Пирамидальная, Венна, Целевая, Радиальная. Список Макет. Первый параметр: автоподбор размера диаграммы - означает уменьшение размеров полотна таким образом, чтобы его границы вплотную прилегали к фигурам структурной схемы.
Развернуть диаграмму - означает добавление пустого пространства вокруг схемы за счет увеличения раз- меров полотна. Изменить размер диаграммы - переход в режим пропорционального изменения размеров схе-
мы, полотна вокруг нее и текста внутри ее фигур.
Выберем этот параметр. Маркеры изменения размеров полотна изменились. Они представлены теперь вот в таком виде. Изменим размер полотна.
Для того чтобы выйти из режима пропорцио- нального изменения элементов структурной схемы, достаточно щелкнуть по полю документа вне поля диаграммы.
И, последняя кнопочка – Меню Обтекание тек- стом служит для выбора типа обтекания текстом структурной схемы. Части структурной схемы можно отформатировать так же, как обычные автофигуры. Выделим центральный элемент.
Поменяем цвет шрифта, например, на красный. Можно задать какую-нибудь тень, например, такую. Для завершения работы со структурной схемой
нужно щелкнуть за пределами полотна. Сохраним документ.
