Столярова Мультимедийный самоучитель

Перейдем в режим Структура. Выполним коман-

ды Вид -> Структура. Панель инструментов Глав-

ный документ является частью панели инструмен- тов Структура.

Рассмотрим, какие здесь есть кнопочки.

Первая - Главный документ/структура. Щелк-

нем по этой кнопочке. Панели инструментов Глав- ный документ - скрыта.

Снова щелкнем по кнопочке - развернута панель инструментов Главный документ. Следующая кно-

почка - Главный документ/вложенные документы.

Скрывает содержимое вложенных документов и изображает их в виде гиперссылок.

Создать вложенный документ. Создает из выде- ленного текста вложенный документ, основанный на

стиле первого выделенного заголовка. Удалить вложенный документ.

Преобразует вложенный документ в обычный текст в составе главного документа с разрывом связи между главным документом и файлом, содержащим вложенный документ.

Вставить вложенный документ. Открывает диалог для задания имени файла документа, который будет вставлен как вложенный документ в главный, активный документ.

Объединить вложенные документы. Объединяет два соседних вложенных документа в один вложенный документ. Разбить вложенный документ. Разделяет вложенный документ на два вложенных документов в месте размещения текстового курсора.

И последняя кнопочка - Заблокировать документ. Устанавливает или снимает защиту вложенного доку- мента или главного документа от внесения в него изменений.

Существует три основных способа создания ос- новного документа. Можно создать новый документ в режиме Главного документа, разработать структуру главного документа и с помощью заголовков разде- лить его на отдельные вложенные документы.

Можно разбить существующий документ на вло- женные документы. И третий способ - можно объе- динить имеющиеся документы в главный документ, вставив их в качестве вложенных документов.

Допускается комбинировать различные способы создания главного документа. Любой документ Word может рассматриваться как вложенный документа. Рассмотрим первый способ создания нового главного документ.

Сначала создадим новый документ. Перейдем в режим Структура. Вид -> Структура. Теперь сфор-

мируем структуру главного документа следующим образом.

Введем тексты заголовков документа и назначим заголовком главного документа стиль Заголовок 1, а ос- тальным заголовкам документа стиль Заголовок 2, Заголовок 3 и так далее.

Важно, чтобы уровень заголовков каждого вложенного документа был на единицу меньше уровня заголовка главного документа. Итак, мы ввели заголовки.

Заголовок главного документа имеет уровень Заголовок 1. Все последующие заголовки имеют уровень Заго- ловок 2.

Выделим заголовки, которые будут преобразованы во вложенные документы. Среди них могут быть заго- ловки любого уровня, но первый выделенный заголовок должен иметь уровень, соответствующий началу вло- женного документа.

Выделим заголовки. Первый заголовок имеет уровень Заголовок два. Теперь все заголовки второго уровня будут означать начало вложенных документов, а заголовки более низкого уровня будут входить в состав соот- ветствующих вложенных документов.

Щелкнем по кнопочке Создать вложенный документ. Что произошло?

Каждый поддокумент помещается в рамку. В левом верхнем углу этой рамки отображается значок поддоку- мента.

Над и под выделенным заголовком Word вставляет начало раздела на текущей странице.

Перейдем в обычный режим просмотра документа. Вид -> Обычный. Видим, вставлены разрывы раздела на текущей странице. Вернемся в режим Структура. Вид -> Структура. Сохраним полученный главный документ. Файл -> Сохранить.

Перейдем на диск C. В папку "My". Создадим новую папочку. Назовем эту папочку main, главный документ. OK. Введем название файла главного документа. Напишем doc. Нажмем кнопочку Сохранить.

Посмотрим, что в результате сохранил Word в папке main. Щелкнем по кнопке Открыть.

Итак, мы видим: файлу главного документа мож- но задать произвольное имя. Под этим именем и сохранен главный документ. doc. Файл вложенного документа сохраняется автоматически с назначением имен по первым буквам заголовка. Вот перед нами 5 вложенных документов.

Закроем диалоговое окно. Для просмотра место- положения и имен файлов вложенных документов непосредственно из режима Главного документа нужно щелкнуть по кнопочке Главный доку- мент/вложенные документы. Щелкним.

Содержимое вложенных документов скрыто и отображено в виде гиперссылок. Полный путь до файла и имя файла.

Зажмем клавишу Ctrl на клавиатуре, щелкнем по одной такой гиперссылке. Мы переместились в другой документ. Вставим в этот документ текст. Вставили текст.

Сохраним поддокумент. Воспользуемся кнопкой на панели инструментов Веб-узел - Назад. Вернулись в главный документ. Теперь щелкнем по кнопке Главный документ/ вложенные документы. Умень- шим масштаб отображения, выберем 50%.

Мы вносили изменения во вложенный документ, но внесенные изменения отображены и в режиме Главного документа. Для того чтобы оставить на экране только заголовки, выберем в списке Показать уровень два. Закроем главный документ.

Сохраним в нем изменения. Снова вызовем глав- ный документ. Файл -> doc. Мы видим только ссыл- ки на поддокументы. Щелкнем по кнопочке Главный

документ / вложенные документы. Перед нами полностью текст вложенных поддокументов.

Закроем главный документ. Закроем поддокумент. Итак, мы познакомились с первым способом создания главного документа. Со вторым способом создания главного документа мы ознакомимся на следующем занятии.

** *

2.11.9.Преобразование документа в главный и его сборка из готовых файлов

Создадим главный документ путем преобразования существующего документа в главный.

Вызовем существующий документ. Файл -> doc1. Посмотрим в режиме предварительного просмотра, что представляет из себя наш документ. Итак, это несколько страниц текста, разделенного заголовками. Вернемся в исходный режим.

Перейдём в режим структуры. В списке Показать уровень выберем Показать уровень 2. Сейчас в доку- менте присутствуют заголовки только I и II уровня.

Назначим нужный уровень заголовкам сущест- вующего документа, используя кнопки панели инст- рументов Структура. Например, понизим уровень второго заголовка.

Щелкнем по кнопочке Понизить уровень. Заголо- вок стал третьего уровня. И еще один заголовок.

Понизим уровень. Стиль Заголовок 3. Выделим поочередно те фрагменты документа, которые нужно

оформить как вложенные документы.

Первый фрагмент. Двойной щелчок. Посмотрим: выделен заголовок, затем текст, подзаголовок и следующий текст вплоть до ближайшего заголовка второго уровня.

Щелкнем по кнопке Создать вложенный доку- мент. Первый вложенный документ создан. Посмот- рим, что у нас дальше. Во втором разделе заголовков третьего уровня нет. Для того чтобы выделить заго- ловок и относящийся к нему текст достаточно выде- лить в режиме Структуры только заголовок.

Выделим второй заголовок второго уровня. Кнопка Создать вложенный документ. Третий заго- ловок и подзаголовок. Создать вложенный документ.

В результате создан один вложенный документ, содержащий заголовок, подзаголовок и текст. Сле- дующий заголовок, Создать вложенный документ.

И последний заголовок. Создать вложенный до- кумент. Посмотрим, что сейчас находится в текущей папочке.

Открыть. Только исходный документ. Закроем диалоговое окно. Cохраним документ. Теперь посмотрим, что находится в папочке. Исходный документ преоб- разован в главный документ и пять поддокументов. В качестве названий поддокументов использованы первые буквы заголовков документов.

И если я хочу посмотреть содержание поддокумента, нужно выполнить двойной щелчок по крестику возле заголовка поддокумента. Видим текст поддокумента. Свернем поддокумент. Можем просмотреть не весь текст поддокумента, а одного из его разделов.

Двойной щелчок. Текст поддокумента. Двойной щелчок. Свернули. Для того чтобы увидеть текст всех вло- женных поддокументов в списке Показать уровень выберем Показать все уровни. Можем отобразить на экране только первые строчки абзацев.

Для этого щелкнем по кнопке Показать только первую строку. Для того чтобы оставить на экране только за- головки поддокументов в списке Показать уровень выберем Показать уровень 2.

На экране остались только заголовки поддоку- ментов. Для просмотра местоположения и имен файлов вложенных документов щелкнем по кнопочке Главный документ/вложенные документы.

В списке Показать уровень выберем Показать все уровни. Вместо заголовков поддокументов мы видим указания пути до файлов и имена файлов поддоку- ментов. Имена файлов оформлены в виде гиперссы- лок.

Для перехода к поддокументу нажмем клавишу Ctrl на клавиатуре, щелкнем по названию поддоку- мента. Посмотрим заголовок. На панели инструмен- тов Веб-узел мы видим, что отдельно открыт поддо- кумент.

Для возврата в главный документ используем стрелочку Назад. Закроем главный документ. Закроем поддо- кумент. Рассмотрим третий способ создания главного документа. Сборка главного документа из готовых файлов.

Создадим новый документ, кнопочка создать на Стандартной панели инструментов.

Перейдем в режим Структуры. Кнопочка Структура. Предварительно просмотрим файлы, из которых мы бу- дем собирать новый главный документ.

Кнопочка Открыть. Первый файл, который мне понадобится открыть, называется paragraph.

Обратим внимание, размер этого файла 135 Кб. Открыть. В выбранном файле 8 страниц. Нумерация страниц начинается с первой. Следующий файл. Открыть. Следующий файл называется table. Размер этого файла 389 Кб.

Открыть. Нумерация страниц этого файла начинается с первой страницы. Количество страниц в файле 10. В файле имеется концевая сноска.

И последний файл. Открыть. Файл называется Draw. Размер файла 619 Кб. Открыть.

Нумерация страниц файла начинается с первой. Количество страниц в файле 10. Итак, запомним, суммарный размер файлов 1143 Кб. Закроем файлы, которые мы потом сделаем вложенными документами. Выполним создание нового главного документа.

Щелкнем по кнопочке Вставить вложенный документ. Открылось диалоговое окно Вставка вложенного до- кумента. В точности такое же, как Открытие документа. Выберем документ paragraph. Кнопочка Открыть. Пер- вый документ вставлен.

Снова вставить вложенный документ. Найдем документ table.

Открыть. Второй вложенный документ. Вставить вложенный документ.

Найдем документ Draw. Открыть.

Мы вставили три вложенных документа. В полученном документе есть заголовки первого уровня, второго уровня и третьего уровня. Посмотрим в предварительном просмотре, как теперь выглядит итоговый документ. Щелкнем по кнопке Предварительный просмотр.

Вот так выглядит итоговый документ. Посмотрим начало первого документа. Лупочка. Форматирование аб- зацев начинается на первой странице.

Теперь начало второго документа. Лупочка. Создание таблицы. Второй документ начинается на 8 странице и является непосредственным продолжением первого документа.

Это документ Table. Посмотрим, где находится начало третьего документа Draw. Лупочка.

Начало третьего документа на 20 странице. Итак, мы видим, что выполнена сквозная нумерация стра- ниц. Посмотрим, что находится на последней стра- нице документа.

После того, как мы объединили документы в единый главный документ, концевая сноска перемес- тилась в конец итогового документа.

Вернемся в режим Структуры. Сохраним полу- ченный документ. Файл -> Сохранить как.

Создадим новую папочку. Папка - main 2. При- своим новое имя полученному документу - doc2. Сохранить. Посмотрим, что получилось. Кнопочка

Открыть. Файл с именем doc2 имеет размер 32 Кб.

А мы знаем, что суммарно три файла составили 1143 Кб. Это свидетельствует о том, что в теле главного до- кумента находятся только ссылки на файлы, а не сам их текст.

Еще мы видим, что файл основного документа и файлы поддокументов могут находиться в разных папках. Закроем диалоговое окно. В режиме предварительного просмотра мы видели, что документ table в составе со- ставного документа начинался с 8 страницы.

Откроем документ table независимо. Открыть. Выйдем из папочки main 2. Найдем документ table. Открыть. Если вызвать файл вложенного документа, то все его предыдущее форматирование сохраняется. Файл table начинается с 1 страницы.

Опустимся вниз документа. Ctrl + End. Концевая сноска находится в конце файла table. Итак, если главный документ и вставленный поддокумент базируются на разных шаблонах, то при открытии поддокумента из глав- ного документа используются параметры форматирования шаблона главного документа.

Если же поддокумент открывается независимо от главного документа, его параметры сохраняются. Закроем поддокумент. Закроем главный документ. На следующем занятии мы поработаем с вложенными документами.

* * *

2.11.10. Работа с главным документом

Работа с вложенными документами. С содер-

жимым поддокумента можно работать как в окне главного документа, так и в отдельном окне, содер- жащем только поддокумент.

В окне главного документа обычно выполняются следующие операции: добавление, удаление, комби- нирование, разбиение на части, объединение поддо- кументов, изменение порядка следования поддоку- ментов. Перенос или копирование из одного поддо- кумента в другой или в главный документ, замена шаблона для всего проекта, то есть для главного документа, изменение разбиения на разделы всего проекта, то есть для главного документа.

Сборка содержания и предметного указателя, на- стройка колонтитулов, добавление и проверка пере- крестных ссылок, нумерация заголовков, изменение

стилей, проверка орфографии, расстановка переносов, печать всего проекта, то есть всего главного документа, сохранение изменений во всем проекте, то есть и в главном документе и во всех поддокументах.

В отдельном окне поддокумента выполняются следующие операции: добавление и редактирование содержимого, создание сносок и концевых сносок, проверка орфографии, печать части документа.

Вызов поддокумента можно осуществить двумя способами: либо двойным щелчком по имени поддо- кумента в главном документе, либо выполнив обыч- ные команды открытия файла: Файл -> Открыть.

Для изменения порядка следования поддоку-

ментов в главном документе нужно свернуть содер- жимое главного документа так, чтобы в нем видны были только заголовки поддокументов.

А затем выполнить одно из следующих действий: либо перетащить значок поддокумента в новое ме- сто, либо выделить поддокумент и щелкнуть по кнопке Переместить вверх или Переместить вниз на панели инструментов Структура,

либо выделить поддокумент, а затем нажать сочетание клавиш Alt + Shift + Стрелка вверх для перемещения вверх или Alt + Shift + Стрелка вниз для перемещения вниз.

Надо отметить, что в этих командах задействова- на только левая клавиша Alt. Рассмотрим на примере. Вызовем главный документ Файл, он у нас есть в списочке doc1.

Развернем вложенные документы. Свернем текст. На экране присутствуют только заголовки. А теперь перетащим. Первый документ поставим после второ- го. Покажем на значок документа указателем мыши, зажмем левую клавишу, перетащим, отпустим.

Мы видим, что мы перетащили поддокумент. Ис- пользуем для изменения порядка следования доку- ментов кнопки на панели Структуры Вверх и Вниз. Щелкнем по кнопочке Вниз, еще раз. Ещё, и – ещё.

Если потеряны признаки вложенного документа, щелкнем по кнопке

Создать вложенный документ. Теперь то же са-

мое при помощи сочетания клавиш.

Выделим поддокумент, нажмем сочетание клавиш Alt + Shift + Стрелка вверх, еще раз вверх, еще раз вверх. Ещё, и – ещё. Потеряны признаки вложенного документа.

Щелкнем по кнопке Создать вложенный документ. И в обратную сторону. Выделим поддокумент, нажмем сочетание клавиш Alt + Shift + Стрелка вниз. Ещё раз. Восстановим признаки вложенного документа. Добавим новый поддокумент.

Для того чтобы добавить новый поддокумент мы обязательно должны находиться в режиме Структу- ры, заголовки поддокумента должны быть разверну- ты.

Поставим текстовый курсор в место вставки но- вого поддокумента. Обратите внимание, это обяза- тельно должна быть пустая строка между сущест- вующими вложенными документами. Теперь щелк- нем по кнопке Вставить вложенный документ.

В диалоговом окне найдем нужный нам документ Печать главного документа, щелкнем по кнопочке Открыть.

Свернем текст поддокумента. Мы добавили но- вый поддокумент. Теперь преобразуем вложенный документ в часть главного документа.

Для того чтобы объединить вложенный документ с главным необходимо щелкнуть по значку вложенного документа, а затем по кнопке

Удалить вложенный документ.

После этого вложенный документ является частью главного документа, а файл вложенного документа боль- ше не будет связан с файлом главного документа.

Восстановим. Если мы хотим полностью удалить текст вложенного документа из текста главного докумен- та, необходимо щелкнуть по значку вложенного документа и нажать клавишу Delete на клавиатуре. Текст уда- лен.

Помните, какой поддокумент мы удалили? Защи- та общих документов. Проверим. Щелкнем по кно- почке Открыть. Откроем папочку main1. Защита общих главных документов.

Ни одно из описанных ранее действий не унич- тожает файл с вложенным документом на диске. Они удаляют лишь связи главного документа с вложен- ным документом.

Если мы хотим удалить файл с вложенным доку- ментом необходимо сделать это с помощью инстру- ментов удаления файлов. Хочу предупредить: не удаляйте файл поддокумента с диска, не удалив предварительно его из главного документа.

Если вы сначала удалите файл, то при следую- щем сеансе работы с главным документом вы полу- чите сообщение об ошибке. Закроем диалоговое

окно. Мы можем переместить часть текста одного поддокумента в другой.

Ну, например, я хочу переместить часть текста из поддокумента "Что такое главный документ" в поддоку- мент "Печать главного документа". Сначала посмотрим содержимое поддокумента "Печать главного докумен- та".

Выполним двойной щелчок по значку поддокумента. Вот такой небольшой текст. Запомнили.

Закроем поддокумент. Развернем поддокумент "Печать главного документа". Теперь развернем поддоку- мент "Что такое главный документ".

Выделим интересующий нас раздел. А теперь переместим его. Щелкнем по кнопочке Вниз.

Ещё раз. Вот теперь мы уже переместились в поддокумент "Печать главного документа". Свернем вложенные документы. Сохраним изменения. По- смотрим, что теперь находится в документе "Печать главного документа". Открыть. Печать главного документа.

Текст, который был. плюс добавлен текст, кото- рый мы переместили в режиме Главного документа. Закроем вложенный документ.

Развернем вложенные документы. Я хочу вер- нуть назад наш маленький раздел. Найдем наш раздел, выделим его, воспользуемся сочетанием клавиш Alt + Shift + Стрелка вверх.

Еще раз. Посмотрим. На следующем занятии мы рассмотрим операции над вложенными документами.

* * *

2.11.11. Работа с поддокументами

На сегодняшнем занятии мы рассмотрим опера-

ции над поддокументами. Объем вложенного доку-

мента может со временем стать очень большим. Кроме того, мы можем поручить подготовку отдель- ных частей этого вложенного документа разным лицам.

Для этого необходимо разделить один вложен- ный документ на два отдельных вложенных доку- мента. Как это делается? Прежде всего, мы должны работать в режиме Структура. Откроем главный документ: Файл -> Открыть -doc1. Щелкнем по кнопке Непечатаемые знаки.

Развернем вложенные документы. Отобразим за- головки до третьего уровня. В первом вложенном

документе у нас есть два заголовка: "Задачи главного документа" и "Рекомендации для работы с главным документом". Посмотрим содержимое нашей папоч- ки. Кнопка Открыть.

В папке находятся: главный документ и 5 поддо- кументов. Обратите внимание, поддокументов "Зада- чи главного документа" и "Рекомендации для работы с главным документом" здесь нет.

Преобразуем первый поддокумент в отдельные вложенные документы. Для этого выберем заголо- вок, который будет начинать новый вложенный документ.

Щелкнем по кнопке Разбить вложенный доку-

мент. Появился новый вложенный документ. Еще раз разобьем. Выделим заголовок, щелкнем по кноп- ке Разбить вложенный документ. Появился еще один

вложенный документ.

Свернем вложенные документы, сохраним изменения. Отобразим все уровни. Мы видим появившиеся 2 но- вые ссылки. Посмотрим, что образовалось в нашей папочке. Кнопка Открыть. Главный документ и 7 поддоку- ментов.

Среди них два новых: "Задачи главного документа" и "Рекомендации для работы с главным документом". Итак, при сохранении главного документа, вложенный документ автоматически сохраняется под именем, со- ставленным из первых символов его заголовка.

Переместим панели инструментов Структура и Главный документ. Можно объединить несколько вложен- ных документов в один. Для этого, прежде всего, мы должны находиться в режиме Структура.

Развернем вложенные документы. Я хочу объединить в один документ целых три вложенных документа: " Что такое главный документ", "Задачи главного документа" и "Рекомендации для работы с главным докумен- том".

Для этого по значку первого вложенного документа выполним щелчок, зажмем клавишу Shift на клавиатуре, щелкнем по значку третьего вложенного документа. Выделено. Теперь щелкнем по кнопке

Объединить вложенные документы. Документы объединены.

Обратим внимание на то, что документы с назва- нием "Задачи главного документа" и "Рекомендации для работы с главным документом" больше не суще- ствуют.

Щелкнем по кнопочке Свернуть вложенные до- кументы. Сохраним изменения. Посмотрим, как изменилось содержимое нашей папки. Итак, файлы с именами "Задачи главного документа" и "Рекоменда- ции для работы с главным документом" в нашей папке все еще существуют.

При сохранении главного документа объединен- ному вложенному документу автоматически при- сваивается имя первого из исходных документов.

При объединении документов, например, А, В и С, исходные, не объединенные версии файлов вло- женных документов В и С остаются на своих местах.

При необходимости их можно удалить. Закроем диалоговое окно. Следующая операция над поддокументами

- переименование вложенного документа.

Вложенный документ не следует переименовывать или перемещать с помощью проводника Windows, дис- петчера файлов Windows NT или команд Dos. В этом случае вложенный документ будет утерян в главном доку- менте.

Чтобы переименовать или переместить вложенный документ необходимо открыть главный документ в ре- жиме Структура, свернуть вложенные документы, если они у нас не свернуты, выбрать гиперссылку вложенного поддокумента, например "Печать главного документа".

Нажмем клавишу Ctrl на клавиатуре, щелкнем по гиперссылке. Открылся поддокумент. Теперь выполним команды меню Файл -> Сохранить как, перейдем на английский, напишем "Print". Сохранить.

Посмотрим заголовок файла, теперь он называется Print. Закроем поддокумент, перейдем в главный доку- мент. Посмотрим, вложенный документ переименован. Сохраним главный документ.

2.11.12. Работа в окне главного документа

В окне главного документа мы можем продолжать работать с вложенными документами. Можем проста- вить нумерацию заголовков, изменить стили, проверить орфографию, расставить переносы и так далее.

Рассмотрим на примере. Откроем документ. Мы находимся в главном документе. Посмотрим, как, например, отформатирован вложенный документ, который называется "Что такое главный документ?".

Откроем папочку, выберем поддокумент, От- крыть. Текст набран шрифтом Times New Roman, 12 пунктов. Закроем поддокумент. Теперь, находясь в главном документе, поменяем шрифт Times New Roman во всех поддокументах на шрифт Courier New.

Развернем вложенные поддокументы. Перейдем в режим просмотра Обычный, выполним замену Прав- ка -> Заменить -> кнопочка Больше -> кнопочка Формат -> Шрифт. Выберем шрифт Times New Roman. ОК.

Под строкой Найти появилась расшифровка: "Формат шрифт Times New Roman ". Заменить на ->

Формат -> Шрифт -> выберем шрифт Courier New. ОК. появилась расшифровка: "Формат шрифт Courier New ".

Итак, мы заменяем один шрифт на другой.

Кнопочка Заменить все, ОК. Закроем диалоговое окно. Посмотрим, какой получился шрифт. Courier New. Перейдем в режим Структура, свернем вложенные документы. Сохраним изменения в главном докумен- те. Проверим поддокумент "Что такое главный доку- мент?".

Откроем папку, выберем "Что такое главный до- кумент?". Открыть. Шрифт изменился, это теперь гарнитура Courier New. Закроем поддокумент. Про-

нумеруем заголовки в главном документе. Развер-

нем вложенные документы, перейдем в режим Раз- метки.

Выполним команды меню: Формат > Список -> вкладка Многоуровневый -> выберем Шаблон -> ОК. Заголовки пронумерованы.

Перейдем в режим Структуры, свернем вложен- ные поддокументы. Сохраним главный документ.

Теперь посмотрим, изменилось ли форматирование заголовков вложенных документов: "Что такое главный документ?", "Создание главного документа" и так далее. Откроем папку, выберем поддокумент. Открыть.

Нумерации заголовков в поддокументе нет, значит, заголовки пронумерованы только в главном документе. Закроем поддокумент.

Теперь выполним проверку орфографии, расста- новку переносов и изменение стилей абзацев во всех вложенных документах непосредственно из окна главного документа.

Развернем вложенные документы, перейдем в режим Разметки, выполним проверку правописания:

Сервис -> Правописание. Хотя мы находимся в главном документе, проверка правописания проис- ходит в каждом поддокументе. Пропустим.

И это пропустим. И – здесь, и – здесь... Пропу- щена буква. Заменить. Проверка орфографии закон- чена. ОК. Мы проверили правописание. Проверим выравнивание текста в разделах главного доку-

мента. Здесь выравнивание по левому краю.

Здесь - по левому. И здесь - по левому. Здесь - по ширине. И здесь - по ширине. Зададим выравнивание текста во всех поддокументах по ширине. Для этого выделим текст целиком -> Правка -> Выделить все, щелк-

нем по кнопочке По ширине. Проверим. По ширине.

И здесь по ширине. И здесь, и так далее. Посмот- рим раздел "Что такое главный документ?". Авто-

матическая расстановка переносов здесь не задана.

Зададим расстановку переносов: Сервис -> Язык ->

Расстановка переносов -> Автоматическая рас- становка переносов -> ОК.

Расстановка переносов выполнена. Посмотрим, как введенные изменения отразились на вложенных документах. Перейдем в режим Структуры, свернем вложенные документы. Сохраним изменения.

Посмотрим поддокумент "Что такое главный до- кумент?". Откроем папочку, выберем поддокумент, Открыть. Итак, выравнивание текста по ширине произведено, а вставка переносов - нет.

Закроем поддокумент. В главном документе мы можем создать перекрестные ссылки на вложенные

документы, включенные в состав данного главного документа. Выполним.

Развернем вложенные поддокументы. Перейдем в режим Разметки.

Итак, в нашем документе собраны следующие пять разделов. Вставим перекрестную ссылку:

Вставка -> Ссылка -> Перекрестная ссылка -> тип ссылки Заголовок.

Написан будет текст заголовка, вставляем как ги- перссылку. Заголовок "Что такое главный доку- мент?", Вставить. Перейдем в документ, Enter. Вста- вим следующую ссылку на второй заголовок.

Текст заголовка, "Создание главного документа и вложенных документов", Вставить. Перейдем в документ, Enter. Следующий заголовок, тип ссылки - заголовок, вставить ссылку на текст заголовка, ищем - "Работа с главным документом", Вставить. Enter.

И таким же точно способом еще две перекрест- ные ссылки. Закрыть.

Мы вставили пять гиперссылок. Проверим, как они работают. Нажмем клавишу Ctrl на клавиатуре, щелкнем по первой гиперссылке - мы оказались на первом заголовке.

Поднимемся в самый верх текста. Нажмем клавишу Ctrl, щелкнем по второй гиперссылке - второй вложен- ный документ. Вернемся. Клавиша Ctrl, третья гиперссылке - третий поддокумент.

Нажмем сочетание клавиш Ctrl + Home, клавиша Ctrl, четвертая ссылка -четвертый документ. Нажмем кла- вишу Ctrl, пятая ссылка - пятый документ.

Перейдем в режим Структура. Свернем вложенные поддокументы. Сохраним внесенные изменения в глав- ном документе.

На следующем занятии мы поговорим о сносках и концевых сносках в главном документе.

* * *

2.11.13. Обычные и концевые сноски

Сноски и концевые сноски. Если мы хотим доба-

вить в главном документе сноски или концевые сноски, относящиеся к тексту поддокумента, то создавать их необходимо в отдельном окне поддоку- мента. Рассмотрим на примере. Откроем главный документ.

Откроем первый поддокумент в отдельном окне. После слов "Главный документ" вставим концевую сноску: Вставка -> Ссылка -> Сноска -> Концевые сноски. Формат номера - арабские цифры -> Вста- вить. Напишем "Определение главного документа".

Поднимемся в самый верх текста, Ctrl + Home. После слов "большого объема" вставим обычную сноску: Вставка -> Ссылка -> Сноска -> переклю- чатель в положении – сноски. Формат номера -