Столярова Мультимедийный самоучитель

Если мы собираем оглавление в документе, в котором есть главы, то в результате мы получим оглавление. Если мы собираем оглавление в документе, где глав нет, то принято писать "Содержание".

Вставим заголовок "Содержание". К заголовку применен стиль Заголовок 1. Но, при этом, введен- ный заголовок в нашем оглавлении не появился.

Значит, оглавление необходимо обновить. Для того чтобы обновить оглавление, его необходимо выделить и нажать клавишу F9 на клавиатуре. Выде- лим оглавление, клавиша F9, Обновить целиком, ОК.

Оглавление обновлено, и в нем появился новый заголовок: "Содержание". Теперь я хочу удалить оглавление. Для того чтобы удалить оглавление, его необходимо выделить, а затем нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Выделили, клавиша Delete. Оглавление удалено. Мы можем создать оглавление не только в тех случа- ях, когда заголовки отформатированы встроенными

стилями заголовков Заголовок 1 - Заголовок 9, но и тогда, когда заголовки отформатированы пользовательскими стилями.

При сборке такого оглавления мы обычным способом попадаем на вкладку Оглавление, настраиваем буду- щее оглавление, затем щелкаем по кнопке Параметры и попадаем в диалоговое окно Параметры оглавления.

И вот в этом то окне мы должны указать, какому стилю соответствует какой уровень оглавления.

Рассмотрим на примере. У нас есть документ. Поставим текстовый курсор в первый заголовок, посмотрим в окно стилей, к первому заголовку применен стиль user 1.

Второй заголовок - стиль user 2. Итак, заголовки отформатированы пользовательскими стилями.

Соберем оглавление.

Перейдем сначала в конец текста, выполним ко- манды меню: Вставка -> Ссылка -> Оглавление и указатели. Уровней у нас два, щелкнем по кнопке Параметры.

Заголовок 1 раньше отвечал за первый уровень заголовков в документе.

Уберем. Заголовок 2 отвечал за второй уровень заголовков. Сотрем. Теперь стиль user 1 отвечает за заголовки первого уровня, оставим 1. Стиль user 2 - за заголовки второго уровня, оставим 2.

Кнопочка Сброс позволяет вернуться в исходное состояние. Итак, за первый уровень в оглавлении отвечает стиль Заголовок 1, за второй уровень в

оглавлении отвечает стиль Заголовок 2.

Восстановим настройки. user 1 - первый уровень, user 2 - второй уровень. Заголовок 1 нам не понадобится, Заголовок 2 – тоже и так далее. ОК.

Посмотрим в окно Образец печатного документа. Мы видим, что в качестве заголовков первого уровня бу- дут распознаны те заголовки, которые отформатированы стилем user 1.

А в качестве заголовков второго уровня будут распознаны те заголовки, которые отформатированы стилем user 2.

ОК. Оглавление собрано. Мы продолжим знакомство с автоматической сборкой оглавления в Word на сле- дующем занятии.

** *

2.7.2.Оглавление. Итоговая схема. Внедренные заголовки

Продолжим знакомство с автоматической сборкой оглавления в Word. В оглавление можно включить даже внедренные заголовки, то есть несколько первых слов абзаца, оформленные специальным образом.

При этом порядок действий следующий. Чтобы сделать каждый внедренный заголовок отдельным абзацем необходимо поставить курсор в конце заголовка и нажать клавишу Enter.

Затем задать уровень заголовков в режиме Структура. Затем щелкнуть по кнопке Непечатаемые знаки, чтобы увидеть символы конца абзацев.

И для каждого внедренного заголовка выделить завершающий его символ абзаца и сделать этот символ невидимым при помощи команд меню. Что- бы спрятать символы конца абзацев необходимо еще раз нажать кнопку Непечатаемые знаки.

В результате вновь созданные заголовки сольют- ся с текстом, а затем поставить текстовый курсор в то место документа, куда следует вставить оглавление, и, как всегда, выполнить команды по сборке оглав- ления.

Рассмотрим на примере. Первые слова абзацев сейчас набраны стилем "Тема". Мы хотим сделать эти слова встроенными заголовками.

Перейдем в режим Непечатаемые знаки. Поста- вим текстовый курсор после слова "документов", нажмем клавишу Enter.

После слова "удобочитаемость", Enter. Перейдем в режим предварительного просмотра. Вот так сейчас выглядит наш документ.

Перейдем в режим Структуры. Заголовок "Новые возможности Word 2003" набран стилем Заголовок 1.

И ему присвоен по умолчанию уровень 1. Выбе- рем следующий заголовок.

Он набран стилем "Тема". Зададим ему уровень - 2. Следующий заголовок набран стилем "Тема". Зададим ему уровень - 2.

И так до конца документа. Вернемся в режим Разметки. Внешний вид документа не изменился.

Подправим два первых абзаца. Теперь сделаем символы конца абзацев для заголовков скрытыми.

Помните, как это делается? Выделим символ конца абзаца, выполним команды: Формат -> Шрифт -> флажок Скрытый -> ОК. Или так: выделим следующий символ конца абзаца, контекстное меню -> Шрифт -> Скрытый -> ОК. И так до конца документа.

Первый заголовок подправим. Снова щелкнем по кнопочке Непечатаемые знаки. Внешний вид документа восстановлен. Опустимся в самый низ текста, Ctrl + End.

Соберем оглавление: Вставка -> Ссылка -> Оглавление и указатели -> вкладка Оглавление -> уровней у нас 2 -> выберем другой заполнитель -> ОК. Оглавление собрано. Причем, внешний вид документа и стили встроен- ных заголовков не изменились.

Итак, сборка оглавление в Word 2003 состоит из

4-х этапов.

На первом этапе нам необходимо отформатиро- вать заголовки документа, предпочтительно стилями Заголовок 1 - Заголовок 9. Если заголовки отформа- тированы встроенным заголовочными стилями, то мы всегда можем проверить, как собирается оглавле- ние.

Для этого нам необходимо перейти в режим Структура. Затем нам необходимо вставить в самом документе номера страниц при помощи команд меню: Вставка -> Номера страниц.

Поставить текстовый курсор в то место докумен- та, куда мы хотим поместить оглавление и выпол- нить сборку оглавления при помощи команд меню.

На первом этапе мы можем отформатировать заголовки встроенными заголовочными стилями Заголовок 1 - Заголовок 9.

Мы можем создать собственные стили заголовков при помощи области задач Стили и форматирование. Мы можем изменять заголовочные стили при помощи области задач Стили и форматирование.

На втором этапе номера страниц мы можем отформатировать, используя команды: Вставка -> Колонтитулы. И, наконец, на этапе сборки оглавления Word предоставляет нам возможность выбрать формат оглавления.

Мы можем показывать или не показывать номера страницы при сборке оглавления.

Выравнивать номера страниц по правому краю. Указывать, сколько уровней заголовков, в нашем документе. Мы можем выбрать заполнитель, то есть тип табуляции в оглавлении.

Если заголовки документа отформатированы не встроенными стилями Заголовок 1 - Заголовок 9, а пользова- тельскими стилями, то для подключения пользовательских стилей для сборки оглавления нам необходимо на- жать кнопочку Параметры в диалоговом окне Оглавление и указатели.

Если нас не устраивают стили оглавления, предлагаемые Word 2003, мы можем создать пользовательский стиль оглавления, щелкнув по кнопочке Изменить в том же диалоговом окне.

И, наконец, если нем необходимо включить в оглавление фрагменты текста, не изменяя их стиля, то мы мо- жем назначить им уровень в режиме Структуры. И они будут включены в оглавление наряду с заголовками, отформатированными заголовочными стилями Заголовок 1 - Заголовок 9.

Оглавление является полем, поэтому для того, чтобы обновить оглавление, необходимо его выделить и на- жать кнопочку F9.

А для удаления оглавления необходимо выделить его и нажать кнопочку Delete. На следующем занятии мы с Вами рассмотрим предметный указатель.

** *

2.7.3.Предметный указатель. Автоматическая сборки

Предметный указатель. Предметный указатель - это список слов и словосочетаний, встречающихся в до- кументе с указанием номеров страниц, на которых они появляются.

Автоматическое создание предметного указателя осуществляется в три этапа. На первом этапе созда- ется файл словаря. На втором производится по-

метка элементов указателя.

И на третьем этапе производится сборка пред- метного указателя. Файл словаря предметного указателя состоит из двух столбцов. В первом нахо- дятся элементы текста документа, для которого создается предметный указатель, в том виде, в каком они встречаются в тексте.

Во втором столбце - элементы предметного ука- зателя, которые создаются в соответствии с текстом из первого столбца, причем в том виде, в каком они будут представлены в предметном указателе.

Рассмотрим создание файла словаря на примере. У нас заготовлен документ "Table", в котором уже есть Список таблиц (список стандартных названий) и

оглавление. Создадим файл словаря для сборки предметного указателя в этом документе.

Для создания файла словаря сначала нужно соз- дать новый файл. Создадим. Теперь запишем его на диск, присвоив ему имя "Vocab".

Для этого щелкнем по кнопочке Сохранить. По- пали в диалоговое окно Сохранение документа. Мы находимся в нашей папочке "My". В имени поля введем новое имя "Vocab". Сохранить.

Создадим таблицу из 2-х столбцов. Есть. Для дальнейшей работы мне было бы удобно располо- жить на экране сразу два окна: в одном бы находился наш документ "Table", а в другом словарь.

Для этого можно выбрать команду Упорядочить все. На экране упорядочились три документа. Пред- метный указатель нам сейчас не нужен. Откроем первое окно на половину экрана.

Второе окно тоже - на половину экрана. Вот так. Уберем в нем лишние панели инструментов. Вид -> Панели инструментов -> уберем Стандартную. Вид -> Пане- ли инструментов -> уберём Форматирование. Настроили окно. Чтобы освободить побольше рабочего простран- ства, уберем лишние панели и в первом окне.

Вид -> Панели инструментов -> Стандартная. Вид -> Панели инструментов -> Форматирование. Настроили окна. Теперь начнем работу.

В первый столбец таблицы необходимо ввести текст, который следует найти в документе и пометить как элемент указателя.

Причем необходимо убедиться, что текст введен в точности так, как он представлен в документе.

Например, если мне необходимо, чтобы в пред- метном указателе была ссылка на слово "Таблица", написанное с прописной буквы, и слово "таблица", написанное со строчной буквы, то оба эти элемента должны войти в первый столбец в файл словаря в таком виде, в каком они написаны в документе.

Выполним операцию. Для того чтобы не было ошибок, будем копировать.

Выделим слово "Таблица" двойным щелчком, зажмем клавишу Ctrl на клавиатуре, перетащим слово в первый столбец словаря. Параметры форма- тирования при этом для нас совершенно не принци- пиальны. Изменим размер символов слова "Таблица".

Вызовем контекстное меню. Шрифт. Вкладка Шрифт. Уменьшим размер шрифта. OK. Теперь разберемся со словом "таблица", написанным со

строчной буквы.

Выделили его, клавиша Ctrl, перетащили. Во второй столбец необходимо ввести текст, который следует ис- пользовать в качестве элемента указателя.

Причем элемент указателя может не совпадать с элементом первого столбца. Щелкнем по первой ячейке во втором столбце, напишем "Таблица". Скопируем это слово во вторую ячейку второго столбца. Клавиша Ctrl, перетащили.

В предметном указателе в результате появится слово "Таблица", а ссылка будет на 2 слова: "Таблица" с про- писной и "таблица" со строчной букв. Написания слова в первом и во втором столбце таблицы могут совпадать.

"Таблица" и "Таблица". Для создания дополнительного элемента указателя необходимо ввести главный эле- мент, после него поставить двоеточие, а затем - текст дополнительного элемента.

Рассмотрим на примере. Ну, например, "Оформление таблицы". Выделим, Копировать, вставим в первый столбец таблицы, Вставить. А в предметном указателе это будет выглядеть следующим образом: ставим двоето- чие, пробел, а на следующей строчке будет написано "оформление".

Допускается до 10 уровней вложенных элемен- тов. Каждый элемент нового уровня должен быть отделен от элемента предыдущего уровня двоеточи- ем.

Перейдем в документ. Следующая таблица. "Из- менение структуры таблицы". Сделаем три уровня вложения. Выделим "Изменение структуры табли- цы", Копировать, Вставить.

Откроем смарт-тег Параметры вставки, выберем "Использовать форматирование конечного фрагмен- та". Напомню: изменение параметров форматирова- ния ни на что не влияет.

Я это сделала только для красоты. Поставим тек- стовый курсор в ячейку второго столбца, напишем "Таблица" - первый уровень, двоеточие, "Структура", двоеточие, "Изменение".

В результате в предметном указателе будет ото- бражено три уровня вложения. Несколько элементов предметного указателя могут ссылаться на одно и то же место в документе.

Итак, для следующего примера мне понадобится еще 4 дополнительных строки. Добавим их при помощи клавиши Tab. Одна строчка, вторая, третья и четвертая. Переключимся на документ.

Выделим слова "Добавление/ удаление строк /столбцов в таблице", Копировать. Встали в ячейку таблицы. Вставить. Перешли в другую ячейку. Ctrl + Y. В следующую ячейку - Ctrl + Y. И в следующую ячейку - Ctrl + Y.

Перейдем в ячейку второго столбца. Напишем "Добавление" двоеточие, "строк". "Добавление:"

выделим. Скопируем в следующую ячейку при помощи клавиши Ctrl. Напишем "столбцов".

В следующей ячейке напишем "Удаление:". Строк. Слово "строк" скопируем. Ctrl. Скопировали. Слово "Удаление:" скопируем в следующую ячейку.

Двоеточие, пробел. "Столбцов" скопируем в последнюю ячейку. В результате у нас в предметном указателе будет четыре места, которые ссылаются на одно и то же место в документе.

Сохраним файл словаря: Файл -> Сохранить. Распахнем окно. Дальше нам необходимо выполнить автопо-

метку элементов указателя. Выполним эту операцию.

Выполним команды меню: Вставка -> Ссылка -> Оглавление и указатели -> вкладка Указатель -> кнопка Автопометка. В открывшемся диалоговом окне Открытие словаря указателя нужно найти словарь, который мы сформировали. Вот он.

Открыть. Автоматически включился режим Не- печатаемые знаки. В Word 2003 после нужного тер- мина вставляется специальное поле XE. Оно форма- тируется как скрытый текст. Отобразим панели инструментов на экране. Стандартная и второе - Форматирование.

Нажмём на кнопку Непечатаемые знаки. Нет элементов. Нажмём повторно - отображены элемен-

ты XE.

Итак, после подключения файла словаря в доку- менте выполняется поиск каждого элемента, содер- жащегося в первом столбце файла словаря. При обнаружении искомого в качестве элемента указате-

ля используется соответствующий текст из второго столбца.

При этом помечается только первое вхождение каждого элемента файла словаря в каждом абзаце. И послед- ний этап: сборка предметного указателя. Для того чтобы собрать предметный указатель, необходимо выпол- нить набор команд.

Выполним. Уберем непечатаемые символы с экрана. Опустимся в самый низ текста, Ctrl + End. Выполним команды меню: Вставка -> Ссылка -> Оглавление и указатели -> вкладка Указатель.

Пусть указатель будет в две колонки (выберем то, что предлагается по умолчанию). ОК. Word нашел все элементы, помеченные автопометкой, отсортировал их по алфавиту, добавил соответствующие номера страниц, удалил повторяющиеся элементы и отобразил указатель в документе.

"Добавление строк/столбцов", "Удаление строк/столбцов" ссылаются на одно и то же место в документе. "Таблица: Структура: Изменение" - тройное вложение.

Итак, использование файла словаря позволяет автоматически пометить все вхождения сразу нескольких слов и фраз. На следующем занятии мы с Вами продолжим беседу о предметном указателе в Word.

** *

2.7.4Предметный указатель. Разработка пользовательского стиля

На прошлом занятии мы создали простенький предметный указатель. Продолжим знакомство с предметным указателем в Word. Мы можем оформить предметный указатель нестандартно, изменив стиль оформления предметного указателя.

Для этого необходимо выполнить команды меню. Но предварительно мне придется удалить предмет- ный указатель. Предметный указатель - это тоже поле: достаточно выделить его и нажать клавишу Delete. Рассмотрим на примере. Выделим предмет- ный указатель.

Клавиша Delete. Предметный указатель удален. Выполним команды меню: Вставка -> Ссылка ->

Оглавление и указатели -> на вкладке Указатель Формат выбран Из шаблона -> кнопочка Изме- нить.

Попали в диалоговое окно Стиль. В списке Сти- ли мы можем выбрать нужный нам стиль. В окне Образец увидим, как примерно выглядит предмет- ный указатель, отформатированный данным стилем. Под окном Образец - пояснение: какими шрифтами будет написан наш указатель.

В описании можем прочитать - обычный, с отступом, слева – 0 см., выступ 0,42 сантиметра, автоматическое обновление. Указатель 2 - его описание. Выберем Указатель 1.

Кнопочка Изменить. Диалоговое окно Изменение стиля. Изменим начертание стиля. Курсивное. Цвет - красный. ОК. Еще раз ОК.

Изменилось начертание только первого уровня вложения. Мы знаем, что у нас всего три уровня вложений. Изменить.

Выберем Указатель 2. Изменить. Зададим кур- сивное начертание, цвет выберем синий. ОК. ОК.

Поменялось начертание второго уровня вложе- ния в предметном указателе. Изменить. Указатель 3. Изменить. Курсивное.

Цвет выберем изумрудный. ОК. ОК. ОК. ОК. Мы убедились в том, что каждому уровню указателя присваивается один из встроенных стилей: Указатель 1 - Указатель 9.

Поскольку словарь указателя отмечает каждое вхождение перечисленных в нем элементов, он может вклю- чить в указатель элементы, не относящиеся к данной теме, поэтому возникает необходимость при просмотре документа отменить некоторые элементы предметного указателя. Как это можно сделать?

Для отмены элемента указателя необходимо включить Непечатаемые знаки, выделить поле после элемента указателя и нажать клавишу Delete. Рассмотрим на примере. Например, "Добавление столбцов" - ссылка идет на вторую и на девятую страницы.

Посмотрим, что из себя представляет девятая страница. Итак, страница 9 - это список таблиц. Ссылка сюда нам не нужна. Включим Непечатаемые знаки. После слов "Добавление/удаление строк/столбцов в таблице" появилось несколько полей. Уберем поле "Добавление столбцов".

Delete. Спрячем Непечатаемые знаки. Спустимся в самый низ теста, Ctrl + End. Теперь нам необходимо об- новить предметный указатель. Для того чтобы обновить указатель необходимо его выделить и нажать клави- шу F9 на клавиатуре.

Пока что мы видим в нашем предметном указателе "Добавление столбцов" - 2-я и 9-я страница. Выделим указатель.

F9, "Добавление столбцов" - осталась ссылка только на 2-ю страницу. Как бы тщательно не был составлен словарь указателя, необходимо полностью просмотреть документ и отметить отдельные элементы, которые были пропущены.

Кроме того, совсем необязательно пользоваться автоматической пометкой элементов предметного указателя. Для выделения элементов указателя вручную необходимо выделить текст, который будет использован в качестве элемента предметного указа- теля или поместить текстовый курсор в то место текста, куда требуется вставить элемент указателя, а затем нажать сочетание клавиш Alt + Shift + X.

Имеется в виду левая клавиша Alt. В результате откроется диалоговое окно Определение элемента указателя.

Этот же режим вызывается набором команд ме- ню. Добавим новый элемент в предметный указатель. Для этого выделим слова "Вычисления в таблице". Нажмем сочетание клавиш Alt + Shift + X.

Мы попали в диалоговое окно Определение эле- мента указателя. Если текст был предварительно

выбран, то он появится в поле Элемент указателя Основной.

Если текст не был выделен, мы введем его вручную. В данном случае я хотела бы отредактировать текст в поле Основной. В поле Основной выделим слово "Вычисления". Положим это слово в буфер обмена, нажав сочетание клавиш Ctrl + X. "В" сотрем, пробел сотрем, букву "Т" поменяем на прописную, "Таблице".

Перейдем в поле Дополнительный, нажмем сочетание клавиш Ctrl + V, "Вычисления". Букву "В" сделаем строчной. Текст, расположенный в полях Основной и Дополнительный можно отформатировать.

Для этого достаточно текст просто выделить и нажать сочетание клавиш, например, Ctrl + B - полужирное начертание, Ctrl + B - отменили полужирное начертание. В группе Параметры мы можем добавить к нашему элементу указателя перекрестную ссылку, номер текущей страницы, диапазон страниц, который должен быть предварительно помечен закладкой.

В группе Формат номера страницы мы можем установить флажки Полужирный и Курсив для полужирного или наклонного начертания номера страницы для элемента указателя. Кнопочки Пометить и Пометить все.

Пометить - означает пометить один выбранный элемент. Пометить все - это значит пометить все вхождения указанного текста в документе. Если нажата кнопка Пометить все, будет отмечено первое вхождение указанного текста с учетом регистра букв в каждом абзаце.

Выберем Пометить. Закроем диалоговое окно. Появилось поле с элементом предметного указателя. В предметном указателе на первом уровне будет написано "Таблице".

На втором - "вычисления". Пометим еще один элемент при помощи команд меню. "Сортировка в таблице". Выделим слова "Сортировка в таблице". Выполним команды меню: Вставка -> Ссылка -> Оглавление и указатели -> вкладка Указатель -> кнопочка Пометить. То же самое диалоговое окно

Определение элемента указателя.

"Сортировка" выделим. Перенесем в буфер обмена, Ctrl + X. Основным элементом сделаем слово "Таблице". Дополнительным - "Сортировка". Кнопочка Пометить все. Закроем диалоговое окно. Итак, помечен новый элемент предметного указателя. Опустимся в самый низ текста, Ctrl + End.

Я хочу не только добавить новый элемент в предметный указатель, но и изменить его стиль. Поэтому выде- лим предметный указатель, выполним команды меню: Вставка -> Ссылка -> Оглавление и указатели.

Мне не нравится стиль предметного указателя. Выберем другой, например, Классический. Он позволит на- верху указать первую букву выбранных слов.

Номера страниц выровняем по правому краю. Выберем заполнитель. ОК. ОК.

Спрячем Непечатаемые знаки. Посмотрим, доба- вилось два элемента: "Таблице, вычисления" и "Таб- лице, сортировка". Точно таким же способом можно добавить в предметный указатель какие-нибудь специальные символы.

Поднимемся чуть выше по тексту. Вставим сим-

вол "@".

Теперь выделим этот символ. Выполним сочета- ние клавиш Alt + Shift + X. В поле Основной элемент указателя уже стоит символ @. Пометить. Закроем. Опустимся вниз текста, Ctrl + End.

Выделим предметный указатель. Нажмем клави- шу F9. Нестандартный символ добавился сверху. Спрячем Непечатаемые знаки. Вот такой у нас полу-

чился предметный указатель. Мы продолжим знакомство с предметным указателем на следующем занятии.

** *

2.7.5.Предметный указатель. Перекрестные ссылки. Размещение

Продолжим знакомство с предметным указате- лем. В некоторых случаях возникает необходимость создания элементов указателя, которые ссылаются на интервал страниц.

Перед тем как создать такой элемент, необходи- мо сделать закладку, которая будет ссылаться на определенный интервал страниц. Итак, порядок действий для задания диапазона страниц для эле-

ментов указателя. Сначала выделить страницы. Затем вставить закладку, присвоить ей имя.

В конце текста нажать сочетание клавиш Alt + Shift + X. В появившемся диалоговом окне Опреде- ление элемента предметного указателя поставить флажок в поле Диапазон страниц, выбрать в раскры- вающемся списке имя закладки и щелкнуть по кноп- ке Пометить.

Рассмотрим на примере. Поставим текстовый

курсор перед первым символом этого раздела. Опустимся вниз. Всё ещё этот раздел. Здесь заканчивается раздел "Форматирование таблиц".

Зажмем клавишу Shift на клавиатуре, щелкнем после последнего символа. Раздел выделен. Вставим закладку: Вставка -> Закладка. В поле Имя закладки введем имя для закладки без пробелов. Напишем "Закладки_на_диапазон_страниц".

Нажмем кнопочку Добавить. Поставим тексто- вый курсор после конца выделения. Нажмем сочета- ние клавиш Alt + Shift + X. Диалоговое окно Опреде- ление элемента указателя. Элемент указателя Основ- ной - напишем "Таблица", Дополнительный "форма- тирование".

Диапазон страниц. Выберем имя закладки "За- кладки_на_диапазон_страниц". Пометить. Закрыть. Опустимся в низ текста, Ctrl + End. Выделим пред- метный указатель. Нажмем клавишу F9. Обновили предметный указатель. Уберем Непечатаемые знаки.

Видим, появился новый элемент: Таблица, фор- матирование на страницах с четвёртой по шестую.

Для уменьшения размера предметного указателя используются перекрестные ссылки типа "Простая таблица - смотри таблица, создание". Перекрестную ссылку помечают точно так же, как и обычный эле- мент для указателя: выделяется элемент в тексте и нажимается сочетание клавиш Alt + Shift + X.

И в диалоговом окне Определение элемента ука- зателя ставится переключатель Параметры в положе- ние Перекрестная ссылка.

Далее набирается текст в соседнем поле. В ре- зультате Word вставит перекрестную ссылку в пред- метный указатель. Рассмотрим на примере. Выделим слова "Простая таблица". Нажмем сочетание клавиш

Alt + Shift + X.

Появилось диалоговое окно Определение элемента указателя. Выделенный текст находится в поле Элемент указателя Основной. Поставим переключатель Параметры в положение Перекрестная ссылка.

По умолчанию в соседнем поле Word нам предлагает написать "См." (точка). Поменяем "С" прописную на маленькую и допишем "Таблица, создание".

Пометить, Закрыть. Опустимся в низ текста, Ctrl + End. Уберем Непечатаемые знаки. Выделим предметный указатель.

Клавиша F9. указатель обновился. И появился элемент: "Простая таблица - см. Таблица, создание". Вместо номера указана ссылка на элемент указателя.

Еще расскажу про одну небольшую хитрость о размещении предметного указателя за концевыми сносками. Вставим концевую сноску. Вставка ->

Ссылка-> Сноска -> Концевая -> Формат номера - арабские цифры -> Вставить.

Итак, мы видим, что концевая сноска появилась после предметного указателя. Отменим концевую сноску, опустимся в самый низ документа. Вставим разрыв раздела пред предметным указателем.

Выполним команды меню: Вставка -> Разрыв -> На текущей странице -> ОК. Перейдем в Обычный режим просмотра документа.

Вставлен разрыв раздела на текущей странице. Вернемся в режим разметки. Поднимемся в самый верх документа, Ctrl + Home. Вставим концевую сноску: Вставка -> Ссылка -> Сноска -> Концевая ->

выберем формат -> Положение - В конце раздела -> Вставить.

Итак, концевая сноска вставилась перед предметным указателем. Обобщим создание предметного указа-

теля в Word 2003.

Создать предметный указатель можно двумя способами. Первый: создается файл словаря предметного ука- зателя. Для этого команда Файл -> Создать открывает новый чистый документ, команда Таблица -> Добавить таблицу - организует двухстолбцовую таблицу.

В первый столбец этой таблицы заносятся эле- менты текста, лучше копированием, из исходного документа.

Во второй столбец - термины указателя. Когда файл словаря полностью сформирован, мы можем выполнить автоматическую пометку элементов указателя в тексте.

Для этого необходимо выполнить команды меню. На следующем этапе следует проверить и выделить элементы предметного указателя вручную при по- мощи набора клавиш Alt + Shift + X.

Всего этого можно было бы не делать, просто сразу взять основной документ, пройтись по нему и пометить вручную все элементы предметного указа- теля.

В обоих случаях после этого можно собрать предметный указатель при помощи команд меню: Вставка ->

Ссылка -> Оглавление и указатели -> на вкладке Указатель настроить отображение указателя -> ОК.

Предметный указатель будет собран. При редактировании текста вполне вероятно, что оглавление, предмет- ный указатель, список иллюстрации могут содержать некорректные данные.

Могут быть изменены номера страниц или же могут появиться новые заголовки, новые элементы для указателя, а некоторые могут быть удалены.

Для того чтобы при распечатке документа, оглав- ление, список иллюстраций и указатель содержали корректные данные, необходимо выполнить сле- дующие команды меню.

Посмотрим, как выглядят эти команды. Сервис ->

Параметры -> вкладка Печать -> флажок Обнов-

лять поля. В результате Оглавление, список иллю- страций и Предметный указатель будут автомати- чески обновляться перед каждой распечаткой доку- мента.

Нажмем кнопочку ОК. А на следующем занятии мы с Вами побеседуем об иллюстрациях.

* * *

2.8. Иллюстрации. Часть 2

2.8.1. Рисование. Произвольная форма

Word позволяет рисовать произвольную форму или многоугольник. Для этого на панели инструментов Ри- сование необходимо щелкнуть по кнопочке Автофигуры, выбрать палитру Линии.

Перед нами перемещаемая панель инструментов. Вынесем ее на рабочий стол. - Выберем - Кривая.

Указатель мышки превратился в крестик. Форма или многоугольник состоят из отдельных отрезков. Для рисования этих фигур следует щелкнуть левой клавишей мыши по документу, переместить указа- тель мышки в конец первого отрезка и щелкнуть еще раз.

Переместить указатель к концу второго отрезка и опять щелкнуть левой клавишей мыши и так далее.

Нарисуем кривую. Щелкнули левой клавишей мыши, протащили, еще раз щелкнули, протащили, снова щелкнули, еще протащили, опять щелкнули, протащили, еще раз щелкнули, протащили, снова щелкнули, и опять протащили.

Для того чтобы закончить этот процесс, необхо- димо выполнить двойной щелчок мышкой. Появилась кривая - с тенью. Почему? Потому, что мы сохранили для автофигур настройку форматов С тенью.

Отменим тень - Выберем пункт Нет тени. Сохраним для рисования последующих фигур настройку парамет- ров по умолчанию без тени.

Для этого щелкнем по кнопочке Рисование. -> По умолчанию для автофигур.

Если я хочу нарисовать форму замкнутую, то последний щелчок должен приходиться в районе начальной точки кривой. Выполним. Выберем Кривая.

Щелкнули, протащили, щелкнули, протащили, щелкнули, протащили, щелкнули, протащили, щелк- нули, протащили, а теперь щелкнем в районе началь- ной точки кривой.

Word сам соединил конечную и начальную точ- ки. Для рисования многоугольника используется кнопка Полилиния.

Рисование производится точно также, только вместо кривых рисуются прямые отрезки: щелкнули, протащили, щелкнули, протащили, двойной щелчок - рисование закончено.

Если мне нужен замкнутый многоугольник, то последний щелчок должен приходиться в районе начальной точки построения многоугольника. Вы-

полним: выбрали инструмент, начнем строить.

Щелчок, протащили, щелчок, протащили, щелчок, и последний щелчок выполним в районе начальной точки построения.

Word сам соединил конечную и начальную точки нашего многоугольника. Полученные произвольные фор- мы и многоугольники можно перемещать, изменять их размеры, вращать, форматировать всеми теми же спо- собами, которые мы рассмотрели для прямой, для стрелки, прямоугольника и овала.

Итак, покажем на кривую указателем мышки так, чтобы она принял вид розы ветров. Зажмем левую клави- шу мыши, переместим произвольную форму.

Повращаем. Изменим размеры. Выберем кривую. Изменим цвет кривой, добавим заливку. Выберем лома- ную кривую, сделаем ее пунктирной.

Добавим к произвольной форме тень; к много- угольнику объем. А теперь рассмотрим инструменты для тонких настроек тени.

Для этого выделим фигуру. Кнопочка Меню «Те- ни», выберем Настройка тени. Появилась новая панель инструментов Настройка тени. Первая кно- почка Включить/ выключить тень. Выключили тень, включили тень. Сдвинуть тень вверх.

Сдвинуть тень вниз. Сдвинуть тень влево и сдви- нуть тень вправо.

Сдвинем вправо. Вот так будет лучше. И послед- няя кнопочка - Цвет тени.

Откроем палитру. Выберем Цвет тени, ну, на- пример, вот такой. Теперь поэкспериментируем с настройкой объема. Выберем произвольную форму. Кнопочка Меню «Объем».

Пункт Настройка объема. Появилась новая па- нель инструментов Настройка объема. - Первая кнопочка Включить/выключить объем. Выключили объем, включили объем. Повернуть объем вниз. Вверх. Влево. Вправо. - Следующая кнопочка Глуби- на. Можно выбрать другую глубину объема, напри- мер, 72 пункта.

Или даже Бесконечная глубина. Оставим 36 пунктов. Следующая кнопочка Направление. Изме- ним направление.

Еще раз. Выберем Параллельно. В перспективе. Изменим цвет объема. Например, пусть будет такой. А теперь посмотрим кнопочку Освещение.

Изменим освещение. С правого бока. Снизу. Можно изменить и интенсивность освещения: Обыч-