Столярова Мультимедийный самоучитель

Издатель - "MMTECH". Проверено - Десятое число, десятый месяц, 2003 год. Заполненные свойства можно удалить. Закроем окно. Выполним команды меню: Файл -> Свойства.

Я хочу удалить свойство "Проверено". Выбрали это свойство. Кнопочка Удалить. Сохраним свойст- во. Проверим. Открыть. Документ. Свойство. "Про- верено" все еще присутствует в списке.

В чем дело? После изменения свойств мы не со- хранили документ. Итак, Отмена. Сохранить доку- мент. Открыть. Документ. Свойства.

"Проверено" больше нет. Отмена. Word позволя-

ет вывести на печать сведения о документе. Для этого необходимо выполнить набор команд: Файл ->

Печать. В списке Напечатать выберем Сведения.

В результате на печать будет выведена информа- ция из диалогового окна Свойства, связанного с

документом.

Если мы в поле напечатать выберем Документ, щелкнем по кнопке Параметры, поставим флажок в поле Сведения, ОК, то на печать будут выведены сначала текст документа, а после него сведения о документе. Закро- ем диалоговое окно. На следующем занятии мы с Вами затронем вопросы безопасности и защиты документа.

* * *

2.6.5. Защита документа

В Microsoft Word предусмотрены разные воз- можности обеспечения безопасности и защиты доку- ментов. Большая часть инструментов защиты доку- ментов сосредоточена на вкладке Безопасность.

Рассмотрим защиту документа с помощью па-

роля. Одним из двух способов необходимо добраться до вкладки Безопасность.

Рассмотрим на примере. Откроем документ "Table.doc". Перед нами знакомый документ. Выпол-

ним команды меню: Сервис -> Параметры -> вкладка Безопасность -> Пароль для открытия файла. В это поле можно ввести пароль, содержащий не более 15 символов.

Причем, при вводе пароля различаются строчные и прописные буквы. Наберем "123". Вместо симво- лов на экране отображаются звездочки "*". Нажмем

кнопку ОК. Подтвердим пароль. "123". ОК.

Закроем документ. Сохраним. Снова откроем тот же документ.

Файл -> "Table". Появился запрос на введение пароля для открытия файла. Введем неправильный пароль. "444".

ОК. Открыть такой файл можно только, если из- вестен пароль. Снова попытаемся открыть документ.

Файл -> "Table".

Введем правильный пароль. "123". ОК. Документ открыт.

Для того чтобы удалить пароль, выполним ко-

манды меню: Сервис -> Параметры -> выделен пароль -> клавиша Delete -> ОК. Проверим. Закроем документ. Сохраним изменения. Снова откроем документ. Файл -> "Table".

Документ открыт без запроса на пароль. А теперь поставим пароль на разрешение записи. Воспользу-

емся для этого вторым набором команд: Файл ->

Сохранить как -> Сервис -> Параметры безопасности.

Перед нами отдельно вынесенная вкладка Безопасность.

2.6.6. Режимы и подрежимы просмотра документа. Часть 2

2.6.6.1. Режим структуры

Режим структуры. Режим просмотра документа Структура является специализированным режимом, позволяющим упорядочить структуру документа.

Его работа базируется на принятом в Word выде- лении заголовков специальными заголовочными стилями Заголовок 1 - Заголовок 9.

Для того чтобы перейти в режим структуры, не- обходимо выполнить набор команд или щелкнуть по кнопке Режим структуры слева от горизонтальной полосы прокрутки, либо нажать сочетание клавиш Ctrl + Alt + O. Рассмотрим режим структуры на примере.

Перейдем в режим структуры при помощи ко- манд меню: Вид -> Структура. Рассмотрим полу- чившийся экран. Координатная линейка в этом ре- жиме заменяется панелью инструментов Структура.

Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, наглядно показывающими уровни вложенности заго- ловков в документе.

В списке Показать уровень выберем Показать уровень 2. Под заголовками появились линии. Линии под заголовками свидетельствуют о свернутом обычном тексте. Заголовки, помеченные знаком плюс, содержат подзаголовки, или подчиненный текст, или и то, и другое.

Мы можем посмотреть, какой текст скрывается под заголовком. Для этого по знаку плюс нужно выполнить двойной щелчок. Обычный текст снабжа- ется прямоугольничком слева. Заголовки, помечен- ные знаком минус, не содержат ни подчиненного текста, ни подзаголовков.

На панели инструментов у нас есть кнопка Ото-

бразить форматирование. Щелкнем по ней. Отжа-

тие этой кнопки поможет нам отказаться от отобра- жения на экране элементов форматирования. При

этом большее количество текста поместится на экране.

Снова отобразим форматирование текста. Для управления отображением документа в режиме структуры ис- пользуются следующие кнопки.

Знак "+" (Развернуть) и знак "-" (Свернуть). Щелкнем по знаку минус -. Подчиненный текст свернут. Остался только заголовок. Щелкнем по любому заголовку, кнопка плюс. Отобразились вложенные заголовки следующего уровня.

Рассмотрим список Показать уровень. Показать уровень 1- отобразились заголовки первого уровня. Показать уровень 2 - отобразились заголовки первого и второго уровней. Показать уровень 3- отобразились заголовки первого, второго и третьего уровней.

Показать все уровни - отобразились все уровни документа. Отобразим первые три уровня документа. Показать уровень 3. В режиме структуры мы можем изменить уровни заголовков. Для этого используют- ся первые кнопки на панели инструментов Структу- ры.

Для того чтобы выбрать заголовок, достаточно просто по нему щелкнуть. Выбрали заголовок. Пер- вая кнопочка - Повысить до заголовка 1. Посмотрели в список Стиль. Заголовок теперь выделен стилем Заголо-

вок 1.

Следующая кнопочка. Выберем заголовок. Это заголовок второго уровня.

Повысить уровень. Заголовок теперь стал заголовком первого уровня. Кнопочка Понизить уровень. Заго- ловок теперь выделен стилем Заголовок 2 и стал заголовком второго уровня. И еще одна кнопочка - Понизить до обычного текста.

Заголовок теперь выделен стилем Обычный и стал основным текстом документа. При использовании кно- пок: Повысить до заголовка первого уровня, Повысить уровень, Понизить уровень, Понизить до обычного тек- ста, менялся стиль выделенного фрагмента. Можно изменить уровень заголовка, не изменяя стиль его формати- рования.

Для этого используется список уровень - Уровень структуры. Уровень 1. стиль остался Обычный. Уровень 2.

Стиль все равно Обычный. Уровень 3. Стиль не изменился. Отменим внесенные изменения. В режи- ме Структуры для выделения текста можно восполь- зоваться следующими методами. Если я хочу выде- лить заголовок, вложенные в него подзаголовки и основной текст, тогда мне нужно щелкнуть по значку плюс рядом с заголовком.

Посмотрим в режиме Разметки. Мы видим, что текст выделен начиная с заголовка и до следующего заголовка этого же уровня. Переключимся в режим Структуры при помощи кнопки левее нижней полосы прокрутки.

Если я хочу выделить только заголовок без под- заголовка и вложенного текста, тогда мне необходимо поставить указатель мыши левее заголовка, так чтобы он принял вид стрелочки, наклоненной направо, и щелкнуть левой клавишей мыши.

Посмотрим режим Разметки. Выделен только заголовок. Переключимся в режим Структуры при помощи го- рячих клавиш Ctrl + Alt + O.

Отобразим основной текст в разделе Чтобы открыть новый документ, основанный на шаблоне. Если я хочу выделить абзац или основной текст, то мне нужно щелкнуть по значку рядом с абзацем.

Перейдем в режим Разметки. Проверим. Действительно, выделен один абзац. Вернемся в режим Структуры, нажав сочетание клавиш.

Если мне нужно выделить несколько заголовков или абзацев, для этого необходимо установить указатель мышки рядом с абзацем, так чтобы он принял вид наклоненной направо стрелки, зажать левую клавишу мыши и протащить вниз или вверх.

Проверим. Первый невыделенные слова "Можно создавать собственные шаблоны".

Перейдем в режим Разметки. Опустимся вниз. "Можно создавать собственные шаблоны". Вернемся в режим Структуры. Свернем текст.

В режиме Структуры можно легко изменить расположение заголовков, отформатированных с помощью встроенных стилей Заголовок 1 - Заголовок 9. Для этого нужно перетащить в нужное место или на нужный уровень символы структуры заголовка и основного текста.

Покажем на символ плюс рядом с заголовком "Чтобы открыть новый документ, основанный на шаблоне", зажмем левую клавишу мыши и перета- щим текст на несколько пунктов вниз.

Мы видели, что переместился заголовок и тот же текст, который относится к данному заголовку. При перетаскивании символа заголовка перемещаются или меняют свой уровень также принадлежащие ему подзаголовки и основной текст.

Чтобы переместить или изменить только за-

головок, нужно развернуть весь подчиненный свер- нутый текст этого заголовка, затем щелкнуть по самому заголовку, и использовать кнопки на панели

Структуры Вверх или Вниз.

Мы видели, что перемещался только заголовок. Если, находясь в режиме Структуры, мы щелкнем по

кнопочке Печать, то на печать выводится только видимая часть документа.

Итак, если на экране будут только заголовки, например, первого и второго уровней, то на печать будут выведены только заголовки первого и второго уровней.

Развернем вложенный текст одного из заголов- ков. В этом случае на печать будут выведены все строки основного текста и все видимые заголовки. Режим Структуры совместим со всеми подрежима- ми: Черновик, Схема документа, Масштаб, Во весь экран. Рассмотрим на примере. Включим режим Черновик.

Сервис -> Параметры -> вкладка Вид -> Черно- вик -> ОК. Отменим режим черновика. Сервис -> Параметры -> Черновик -> ОК.

Схема документа. Пожалуйста. Слева отображена навигационная панель. Отменим подрежим. Вклю- чим режим Во весь экран. Вид -> Во весь экран. Вернемся в исходный режим. Масштаб. Вид -> Мас- штаб.

Можем увеличить, уменьшить изображение или задать произвольный процент отображения. Ну, сделаем, например, 110%. ОК.

Про остальные кнопочки панели инструментов Структуры я расскажу, когда мы будем проходить главный документ. На следующем занятии мы поговорим о Веб документах.

* * *

2.6.6.2. Режим Web-документа

В Word 2003 имеются средства, с помощью кото- рых можно создавать и редактировать Веб- страницы. Веб-страница по существу представляет собой документ с текстом, графикой, таблицами и видеоклипами, который сохранен в формате HTML и имеет расширение имени файла .htm.

В среде Word 2003 функции преобразования внутреннего представления Веб-страницы к экран- ному представлению выполняет сам текстовый про- цессор. Word2003 позволяет открывать и редактиро- вать существующие Веб-страницы.

При этом от пользователя не требуется знания языка HTML. Для просмотра редактируемой Веб - страницы необходимо перейти в режим Веб- документа. Для этого мы должны выполнить коман- ды меню или воспользоваться кнопкой Веб-документ рядом с горизонтальной полосой прокрутки.

Для предварительного просмотра Веб-страницы необходимо выполнить команды меню: Файл -> Предва- рительный просмотр Веб-страницы. Для сохранения Веб-документа необходимо выполнить команды: Файл -> Сохранить как Веб-страница.

Рассмотрим эти команды на примере. Посмотрим свойства файла. Расширение файла htm - перед нами ти- пичный Веб-документ. Перейдем в режим просмотра документа Веб-документа при помощи команд меню: Вид -> Веб-документ.

Отредактируем Веб-документ при помощи ко- манд, которые используются только для редактиро- вания Веб-документов. Поменяем фон документа.

Для этого выполним команды: Формат -> Фон -> выберем какой-нибудь светлый фон, ну, например, изумрудный. Отредактируем этот документ, исполь- зуя команду Тема.

Выполним команды меню: Формат -> Тема. Те- ма представляет собой множество унифицированных элементов проектирования и цветовых схем для фоновых изображений маркеров, шрифтов, горизон- тальных линий.

В разделе Выберите тему мы можем выбрать те- му. Причем, в окне Образец темы мы сможем уви- деть, как примерно будет выглядеть наш Веб- документ. Выберем тему

Контраст. Внизу под списком тем находятся три флажка. Первый - Живые цвета.

Применение более яркого цвета стиля и границ таблицы и изменение цвета фона документа. Поставим фла- жок - Живые цвета. Активная графика - вывод анимированных рисунков, если тема содержит их.

Анимация видна при просмотре страницы в обозревателе. Пусть будет Активная графика. Фоновый рисунок - выбор фона текущей темы, в качестве фона для документа или файла. Чтобы вместо рисунка применить цвето- вой фон, следует снять этот флажок.

Снимем флажок, получился цвет без фонового рисунка. Поставим флажок - получился фоновый рисунок. Это полосы. Применим тему к нашему документу. Кнопочка ОК. Применили.

Для формирования Веб-страницы используется специальная панель инструментов Веб-

компоненты. Для того чтобы ее вызвать, нужно выполнить команды: Вид -> Панели инструментов

-> Веб-компоненты. Попробуем сейчас при помощи этой панели инструменотов добавить бегущую стро- ку.

Я хочу, чтобы в бегущей строке были слова "Изображения в Photoshop". Для того чтобы эти слова не писать, положим их в буфер обмена. Выде- лим эти слова, Копировать. Вставим пустую строку там, где будет бегущая строка.

Щелкнем по кнопочке Бегущая строка. Рас- смотрим диалоговое окно Бегущая строка. Движение - Насквозь, До края, Между краями. Выберем На- сквозь. Цвет фона - выберем бирюзовый. Направле- ние - возможно Справа-налево или Слева-направо.

Выберем Справа-налево. Обратите внимание, все наши настройки отображаются в окне Образец. Число по- второв - оставим Бесконечно.

Теперь мне нужно ввести текст бегущей строки. Выделим слова "Бегущая строка", удалим их, вста- вим текст из буфера обмена - сочетание клавиш Ctrl

+ V.

Получилось. ОК. Вставлена бегущая строка. Цвет символов в бегущей строке - белый.

Я хочу, чтобы эти символы отображались чер- ным цветом. Для этого нужно перейти в режим кон- структора и выбрать цвет символов черный.

Выйдем из режима конструктора. Цвет символов изменился. Перейдем теперь в режим Предваритель- ный просмотр веб-документа: Файл -> Предвари- тельный просмотр Веб-страницы.

Мы видим, что оказался запущенным обозрева- тель, который установлен на данном компьютере. Так будет выглядеть сформированная нами странич-

ка в Интернете. Для того чтобы вернуться в Word, достаточно просто закрыть обозреватель.

Добавим на эту страничку звук. Для этого щелкнем по кнопке Звук. При помощи кнопки Обзор найдем зву- ковой файл. ОТКРЫТЬ. Число повторов - выберем 2. ОК.

А теперь вызовем режим предварительного просмотра. Файл -> Предварительный просмотр Веб-страницы.

Вернемся в Word. Уберем панель инструментов с экрана. Сохраним документ.

* * *

2.6.6.3. Перекрестные ссылки и гиперссылки

Перекрестные ссылки и гиперссылки. Перекрестная ссылка - это текст, помогающий определить, где мож- но найти дополнительную информацию. Например? "Смотри главу 1" или "Рисунок 2", или "Данные находятся в таблице 3".

Можно, конечно, соответствующие тексты написать вручную, но если воспользоваться специальным инст- рументом Word, то при изменении номера соответствующего названия автоматически обновится номер и в ссылке.

Гиперссылка - эта та же ссылка, но с возможностью перехода от текущей позиции в документе к другой по- зиции или другому документу, или другому файлу, или, даже, к Web-странице, находящейся в Интернете.

Такая ссылка выделяется в документе другим цветом и подчеркиванием. Ссылка, по которой произведен щелчок для выполнения перехода, называется просмотренной.

В Word можно использовать перекрестные ссылки на следующие элементы: Абзацы, если они пронуме- рованы. В ссылку может быть включен номер стра- ницы, на которой находится абзац, номер и текст абзаца, Заголовки, к которым применены стандарт- ные заголовочные стили.

Можно включать в ссылки текст заголовков, но- мер страницы, на которой находится заголовок, или номер самого заголовка, Закладки. Word позволяет включать в ссылки текст, помеченный закладкой, номер страницы, на которой находится закладка или номер абзаца с закладкой.

Обычные и концевые сноски. Можно давать ссылки на номера обычных и концевых сносок и номера страниц, где находятся ссылки на эти сноски; Названия - формула, таблица, рисунок или созданные пользователем названия объектов.

Ссылки привязываются к названиям соответст- вующих объектов и позволяют включать полный текст названия, номер, только текст названия и номер страни- цы, где находится название. Перекрестные ссылки вставляются как поля, поэтому к ним применимо все, что касается полей.

Для создания перекрестной ссылки необходимо ввести необязательный текст, с которого начинается ссыл- ка, например "Смотри".

А затем выполнить команды меню. Рассмотрим на примере. Я хочу вставить перекрестную ссылку после слов "Перекрестные ссылки". Ссылка будет на заголовок "Перекрестные ссылки и гиперссылки".

Введем необязательный текст: скобка пробел "См" - смотри, точка, пробел. Вставим перекрестную ссылку. Выполним команды меню: Вставка -> Ссыл- ка -> Перекрестная ссылка. В списке Тип ссылки выберем Заголовок. Вставить ссылку на - оставим Текст заголовка.

Ссылка будет на заголовок "Перекрестные ссыл- ки и гиперссылки".

Вставить. Отодвинем диалоговое окно. Перешли в текст документа, поставим запятую, пробел, "стр." - страница, точка пробел. Вставим еще одну перекре-

стную ссылку.

Вернемся в диалоговое окно перекрестной ссылки, в списке Вставить ссылку на, выберем Номер страницы. Вставить. Закрыть. В тексте поставим скобочку, пробел.

Мы вставили две перекрестных ссылки: первая и вторая. Заголовок "Перекрестные ссылки и гиперссылки" действительно находится на первой странице. Искусственно добавим еще одну страницу перед заголовком. Ctrl

+ Enter.

Заголовок оказался на второй странице. Посмотрим перекрестные ссылки. Здесь отображена пока что первая страница. Для того чтобы обновить ссылку, необходимо ее выделить и нажать клавишу F9.

Обновили ссылку, и она отображает вторую страницу. Если элемент, на который надо сослаться, находится в другом документе, необходимо чтобы оба документа входили в состав одного главного документа.

Этой теме будет посвящено отдельное занятие. Для организации перехода к элементу ссылки в пределах одного документа нужно установить фла-

жок Вставить как гиперссылку.

После слов "Вставить как гиперссылку" вставим перекрестную ссылку как гиперссылку. Откроем скобочку, "см" (смотри), точка, пробел.

Выполним команды меню: Вставка -> Ссылка -> Перекрестная ссылка. Тип ссылки - Заголовок, Вста- вить ссылку на - Текст заголовка.

Флажок Вставить как гиперссылку установлен. Вставить. Перейдем в текст документа, запятая, пробел, "стр.", точка, пробел.

Вставим еще одну перекрестную ссылку. Переключимся в диалоговое окно Перекрестные ссылки. Тип ссылки - Заголовок, Вставить ссылку на - Номер страницы, оставляем флажок Вставить как гиперссылку.

Вставить. Закроем диалоговое окно. Закроем круглую скобочку. Нажмем клавишу Ctrl на клавиатуре, подве- дем указатель мыши к перекрестной ссылке.

Он примет вид Ручки. Щелкнем по перекрестной ссылке. Мы оказались на том заголовке, на который указы- вала перекрестная ссылка.

Особый интерес представляют собой перекрестные ссылки на сноски. Иногда возникает необходимость сослаться на одну и ту же сноску из разных мест документа.

Ну, например, слово "Ссылка". После него в документе вставлена сноска. Вот место, где второй раз встреча- ется это же слово в документе. Поставили после него текстовый курсор. Увеличим масштаб.

Я хочу после этого слова поставить точно такую же сноску. Итак, выполним команды меню: Вставка - > Ссылка -> Перекрестная ссылка. В списке тип ссылки выберем Концевая сноска, оставим флажок Вставить как гиперссылку.

Для какой концевой сноски - выбрали эту. Вста- вить. Закроем диалоговое окно. У нас вставился значок сноски. Зажмем клавишу Ctrl на клавиатуре, подведем указатель мыши к вставленному значку сноски.

Указатель мыши принял вид Ручки. Щелкнем. Мы переместились на исходный значок.

Итак, новые вставленные значки сносок являются действительными перекрестными ссылками на оригинальные ссылки на сноски. После добавления, удаления или перемещения сносок нумерация перекрестных ссылок будет обновлена автоматически при печати докумен- та или после нажатия клавиши F9.

На следующем занятии мы продолжим беседу о гиперссылках.

* * *

2.6.6.4. Гиперссылки

Гиперссылки. Итак, гиперссылка - эта ссылка, позволяющая перейти от текущей позиции в документе к дру- гой позиции или другому документу, или другому файлу, или страничке в Интернет.

Для создания гиперссылки вовсе необязательно пользоваться перекрестными ссылками. Достаточно выполнить команды меню или щелкнуть по кнопке

Вставить гиперссылку на панели инструментов.

Рассмотрим на примере. Для создания гипер- ссылки внутри этого же документа я выделю слово "Начало", - щелкну по кнопочке на панели инстру- ментов Вставить гиперссылку. Перед нами диалого- вое окно Добавление гиперссылки.

В группе Связать с можно выбрать вариант: имеющийся файл или веб-страница, другое место в текущем документе, создать новый документ для гиперссылки и электронная почта.

Выберем - Местом в документе. В окне для поис- ка представлена структура документа с заголовками и закладками.

Выберем - Начало документа. В поле Текст необходимо ввести название гиперссылки или оставить предло- женное по умолчанию, которое будет отображаться в документе. Оставим слово "Начало".

Если щелкнуть по кнопке Подсказка, появится диалоговое окно Подсказка для гиперссылки. Набранный в этом окне текст будет отображаться во всплывающей подсказке при наведении указателя мыши на гиперссылку в обозревателе. Кнопочка ОК.

Выделенный текст стал синим, подчеркнут чертой. Нажмем клавишу Ctrl на клавиатуре, подведем к гипер- ссылке указатель мыши. Он примет вид ручки. Щелкнем по гиперссылке. Мы переместились в начало докумен- та.

Гиперссылку можно удалить. Для этого необходимо вызвать контекстное меню гиперссылки и выбрать альтернативу Удалить гиперссылку. Рассмотрим на примере. Вызовем контекстное меню гиперссылки, Удалить гиперссылку.

Гиперссылка преобразована в обычный текст. Можно вставить гиперссылку на другой файл. Для этого вы- делим текст гиперссылки, выполним команды меню: Вставка -> Гиперссылка.

То же диалоговое окно. Выберем Связать с имеющимся файлом. Выберем файл диск C: папка My "about_sn". Кнопочка ОК.

Текст изменился, он выделен синим цветом и подчеркиванием. Зажмем клавишу Ctrl на клавиатуре, подве- дем к гиперссылке указатель мыши. Щелкнем по гиперссылке.

Мы переместились в документ "about_sn" на начало документа. Итак, при щелчке по гиперссылке Word сам открывает нужный нам файл и поставил текстовый курсор на начало файла.

Посмотрим, что при этом произошло с нашей гиперссылкой.

Гиперссылка изменила цвет. Таким образом Word нам показывает, что гиперссылка просмотрена.

Для выделения гиперссылок и просмотренных гиперссылок в Word используются специальные стили: стиль гиперссылок и стиль просмотренных гиперссылок. Эти стили можно изменить. Изменим стиль гиперссылки. Для этого вызовем на экран область задач Стили и форматирование.

В списке Показать выберем Специальное ->

Стили -> Гиперссылка -> Изменить. Чтобы было видно, изменим цвет гиперссылки. Выберем ярко- зеленый. OK. Применить. Теперь создадим новую гиперссылку.

Выделим слова "Перекрестные ссылки". Кнопоч- ка Вставить гиперссылку. Выберем текущий файл, заголовок "Перекрестные ссылки". OK. Изменим стиль просмотренной гиперссылки.

В списке Показать выберем Специальное -> Сти- ли -> Просмотренная гиперссылка -> Изменить. Изменим цвет просмотренной гиперссылки. Изум- рудный. OK.

Применить. Закроем область задач Стили и фор- матирование. Как и большинство объектов Word, гиперссылки имеют свое контекстное меню, которое позволяет их удалять (это мы уже видели), копиро- вать, редактировать и перемещать.

Рассмотрим контекстное меню гиперссылки. Из- менить гиперссылку. Мы попали в знакомое нам диалоговое окно Изменения гиперссылки.

В этом окне мы можем полностью перенастроить выбранную гиперссылку. Снова контекстное меню гиперссылки.

Выделить гиперссылку. Контекстное меню. Ко- пировать гиперссылку. Поставим текстовый курсор в

новое место. Нажмем сочетание клавиш Ctrl + V.

Гиперссылка скопирована. И еще одна команда контекстного меню - Открыть гиперссылку.

Итак, команда Открыть гиперссылку в контекстном меню означает переход по гиперссылке.

Как только мы начали работу с гиперссылками, на экране появилась новая панель инструментов Веб-узел.

Воспользуемся этой панелью, чтобы вернуться к исходному файлу. Кнопочка Назад. Мы вернулись в исход- ный документ.

Сохраним документ. А на следующем занятии мы с Вами поговорим об оглавлениях и предметных указате- лях.

** *

2.7.Оглавление и предметный указатель

2.7.1.Оглавление. Стили заголовков. Обновление и удаление

Оглавление. Оглавление - это список заголовков определенного типа в документе с указанием номеров стра- ниц, на которых они расположены. Создать оглавление можно несколькими способами.

С использованием встроенных стилей заголовков Заголовок 1 - Заголовок 9. С использованием пользова- тельских стилей. В оглавление можно включить внедренные заголовки, то есть несколько первых слов абзаца, оформленные специальным способом.

Далее необходимо выбрать вид оглавления, после чего собрать его. Word найдет все заголовки, оформ- ленные указанными стилями, отсортирует их по уровням, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе.

Оглавление удобно использовать для быстрого перемещения по документу. Для перехода к любому заголовку документа достаточно зажать клавишу

Ctrl на клавиатуре и щелкнуть по соответствую- щему номеру страницы в оглавлении.

Наиболее употребительный способ автомати-

ческой сборки оглавления - с использованием встро-

енных стилей заголовков. Мы уже дважды рассмат- ривали создание такого оглавления. Повторимся лишь для того, чтобы посмотреть нестандартное оформление оглавления.

Для нестандартного оформления оглавления

сначала необходимо вызвать диалоговое окно Оглав- ление и указатели. В этом диалоговом окне в списке Форматы выбрать формат Из шаблона, нажать кно- почку Изменить и мы попадаем в окно стилей.

Затем вторая кнопочка Изменить позволит нам

изменить стиль оформления оглавления. Рассмот-

рим на примере. Перед нами документ - посмотрим строку состояния - состоящий из трех страниц.

Поставим текстовый курсор в первый заголовок, посмотрим в список стилей, заголовок отформатиро- ван стилем Заголовок 1. Второй заголовок отформа- тирован стилем Заголовок 2.

Итак, заголовки у нас отформатированы стилями Заголовок 1, Заголовок 2. Посмотрим в режиме структуры, как сформировано оглавление нашего

документа. Показать уровень 2.

Оглавление состоит из 7 пунктов. Вернемся в режим Разметки. Ctrl+End. Выполним команды меню: Вставка -> Ссылка -> Оглавление и указатели -> вкладка Оглавление. Уровни - уровней у нас два, уменьшим количество уровней.

В списке Форматы мы можем выбрать встроенный формат оглавления. Посмотреть, как будет выглядеть ог-

лавление, мы можем в окне Образец печатного документа.

Если ни один из форматов нас не устраивает, то мы можем создать собственный формат. Обратите внима- ние, сейчас кнопка Изменить - недоступна.

Для того чтобы создать собственный стиль ог- лавления, необходимо в списке Форматы выбрать Из шаблона. Тут же стала активной кнопочка Изменить. Щелкнем по ней.

Мы попали в окно Стиль. В списке Стили ото- бражены встроенные стили оформления оглавления. В окне Образец мы можем видеть, как будет выгля- деть оглавление, отформатированное выбранным стилем.

Под окном Образец идет описание параметров выбранного стиля. Что такое стиль Оглавление 1- это Обычный плюс Автоматическое обновление. Оглав- ление 2 - Обычный плюс отступ слева 0,42 сантимет- ра и Автоматическое обновление.

Выберем Оглавление 1. Кнопочка Изменить. Мы попали в стандартное окно Изменение стиля. Изменим шрифт. Сделаем его курсивным, с подчеркиванием, гарнитуру выберем Courier New.

ОК. Еще раз ОК. Так будет выглядеть оглавление с примененным к нему настроенным стилем.

Еще раз ОК. Получили оглавление. Нажмем клавишу Ctrl на клавиатуре, подведем указатель мыши к любо- му заголовку в оглавлении, указатель принял вид ручки. Щелкнем по заголовку. Мы сразу же переместились в тексте на выбранный заголовок.

Вернемся в низ текста - нажмем клавиши Ctrl + End. Мы не задали название нашему оглавлению.