Столярова Мультимедийный самоучитель

Вызовем панель инструментов. Направление текста. Это ориентация сверху вниз. А это ориентация - снизу вверх.

Уберем панель инструментов. Перед нами все три типа ориентации текста в ячейках. Перейдем в режим Обычный. Итак, ориентация текста в режиме просмотра Обычный не видна.

Переключимся назад, на режим Разметки. Вид > Разметка страницы. Теперь займемся выравниванием тек-

ста.

В таблице добавлены несколько строк для наших экспериментов. Отодвинем панель инструментов Вырав- нивание, чтобы она нам не мешала. Сделаем строки чуть повыше.

Текстовый курсор установлен во второй строке таблицы. Выполним команды меню. Таблица -> Свойства таблицы -> вкладка Строка.

Установим флажок Высота. Зададим три санти- метра.

Следующая строка. Высота - 3 сантиметра. Сле- дующая строка. Сейчас мы на четвёртой строке.

Высота - 3 сантиметра. ОК. Вот что у нас полу- чилось.

Выравнивание по горизонтали нам хорошо зна- комо: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. Рассмотрим выравнивание по вертикали.

Для этого воспользуемся панелью инструментов Выравнивание, которую мы положили на рабочий стол. Текстовый курсор в первой ячейке второй строки. Текст должен быть выровнен по левому краю. Выбрана кнопка Сверху по левому краю.

Установим курсор в первой ячейке третьей стро- ки. Текст должен быть выровнен Посередине по левому краю. Это - кнопка Посередине по левому краю. Нажмём её. Следующая ячейка. Текст должен быть выровнен Снизу по левому краю. Это - кнопка Снизу по левому краю. Нажимаем. Вторая ячейка второй строки.

Сверху по центру. Вторая ячейка третьей строки. Посередине по центру.

Вторая ячейка четвёртой строки. Снизу по цен- тру. Вот эта кнопочка. Теперь – третья ячейка второй строки. Сверху по правому краю.

Следующая ячейка. Посередине по правому краю. И – последняя ячейка последней строки. Снизу по правому краю. Это – вот эта кнопочка.

Перед нами – все девять видов выравнивания текста в ячейках таблицы. Уберём панель инструмен- тов Выравнивание с экрана. Сохраним наш документ.

На следующем занятии мы побеседуем о том, как можно использовать заливку и обрамление для формати- рования таблиц.

* * *

1.5.9. Обрамление и заливка таблицы

Обрамление и заливка таблицы. Для форматирования таблиц можно использовать заливку и обрамление таблицы. С обеими этими операциями мы сталкивались, когда рассматривали абзац.

Для того чтобы использовать заливку таблицы, необходимо выделить строку, столбец, ячейку или набор ячеек, или, может быть, всю таблицу, а затем выполнить набор команд.

Или можно воспользоваться кнопкой на панели инструментов Таблицы и границы - Цвет заливки. Анало- гично для обрамления таблицы необходимо выделить одну ячейку, несколько ячеек, столбец, строку или всю таблицу, а затем выполнить набор команд.

Можно воспользоваться кнопкой на панели инструментов Форматирование -> Внешние границы. Или та- кой же кнопкой на панели инструментов Таблицы и границы. Рассмотрим примеры заливки и обрамления таб- лицы на примере.

Название новой таблицы: "Обрамление и заливка таблицы". Мне понадобится таблица из четырех столбцов и восьми строк. Выполним команды меню: Таблица -> Вставить -> Таблица. Число столбцов - четыре, число строк - восемь. ОК.

Объединим все ячейки первой строки таблицы. Для этого выделим их, выполним команды: Таблица - > Объединить ячейки. Текст, который мы напишем в объединенной ячейке, должен иметь полужирное начертание и располагаться по центру ячейки по горизонтали.

"Количество виз, выданных в Вашингтоне". Да- лее объединим в первом столбце вторую и третью ячейки.

Выделим их -> контекстное меню -> Объединить ячейки. Текст, который будет находится в объеди- ненной ячейке, должен иметь полужирное начерта-

ние и располагаться точно по центру ячейки.

Вызовем панель инструментов Таблицы и границы, откроем стрелочку, выберем Посередине по центру.

"Год". Объединим вторые ячейки во втором и третьем столбце. Выделили их -> Объединить ячейки. Текст в полученной ячейке должен располагаться по центру ячейки и иметь полужирное начертание.

По центру, Полужирный. "В том числе". Текст в третьих ячейках второго и третьего столбца должен располагаться по центру ячеек и иметь полужирное начертание. Выделили ячейки.

По центру, Полужирный. "деловых и частных", "туристических". В четвертом столбце вторую и третью ячейку объединим. Текст в полученной ячей- ке должен иметь полужирное начертание и распола- гаться точно по центру ячейки.

"Всего". Первая буква этого слова должна быть прописной. Поставим текстовый курсор внутрь слова, выполним команды: Формат -> Регистр -> Начинать с прописных -> OK.

Полученные три строчки являются строчками за- головка. Я хочу их залить заливкой. Для этого все три строчки выделяем. Воспользуемся панелью инструментов Таблицы и границы. Откроем стрелоч-

ку. Выберем какую-нибудь светленькую заливку. Ну, например, светло-желтый. Три строчки выделены.

Внесем информацию в таблицу. Ячейки, которые остались незаполненными, мы заполним, когда будем про- ходить вычисления в таблице. А сейчас зададим размещение всех цифр в таблице с правого края ячейки.

Для этого выделим строчки таблицы, По правому краю. И здесь - По правому краю.

Займемся обрамлением таблицы. Таблицу нужно выделить. Для этого покажем указателем мыши внутрь таблицы. В левом верхнем углу появился маркер перемещения таблицы, щелкнем по нему.

Откроем стрелочку у кнопки Внешние границы на панели инструментов Форматирование.

Выберем шаблон Нет границы. Мы убрали гра- ницу у нашей таблицы. Перейдем в режим предвари- тельного просмотра, щелкнем лупочкой по нашей таблице. Действительно, ни внутренних, ни внешних границ у нашей таблицы сейчас нет.

Щелкнем по кнопочке Закрыть. Хотим восстано- вить границы у нашей таблицы. Для этого таблицу выделим, откроем соответствующий список на пане- ли инструментов Таблицы и границы, выберем шаб- лон Все границы. Границы восстановлены. Внеш- нюю границу таблицы я хочу сделать какую-нибудь особенную. Выделим таблицу вторым способом - через меню.

Поставим текстовый курсор внутрь таблицы, вы-

104 TeachPro Microsoft Word 2003

полним команды: Таблица -> Выделить -> Таблица. Мы знаем, что тонкие настройки обрамления находятся в меню.

Выполним команды: Формат -> Границы и заливка. Посмотрим в окошко Образец. Тоненькой чертой сейчас расчерчены и внешние границы таблицы и внутренние.

Отменим внешние границы. - В окошке Образец мы видим, что остались сейчас расчерчены только внут- ренние границы. В списке Тип выберем какой-нибудь интересный тип обводки. Ну, например, такой.

А теперь скажем, что это внешние границы таблицы.

Применить к таблице. ОК. Вот, что получилось. Теперь я хочу строчку "Итого" обвести точно такой же чер- той.

Для этого выделим все ячейки строчки "Итого". Посмотрим на панель инструментов Таблицы и границы. Тип линии, который мы выбрали для обводки всей таблицы, там сохранился. Поэтому воспользуемся кнопкой Все границы. Откроем стрелочку, выберем шаблон

Внешние границы.

Щелкнули. Внешняя граница нижних ячеек очер- чена. Такой же точно линией я хочу обвести три строчки нашего заголовка.

Выделим заголовок. Воспользуемся панелью Таблицы и границы. Кнопка Внешние границы. Три строчки заголовка тоже обведены.

Для полной красоты выделим слово "Итого", за- дадим полужирное начертание и выравнивание по правому краю. Мы закончили форматирование таб- лицы. Уберем панель инструментов Таблицы и гра- ницы с экрана, щелкнув по кнопке Таблицы и грани- цы на панели инструментов.

Сохраним документ. Тема следующего нашего занятия Невидимые границы и сетка таблицы.

* * *

1.5.10. Невидимые границы и сетка таблицы

Невидимые границы. Частным случаем обрамления таблицы являются невидимые границы. Их удобно ис- пользовать для размещения шрифтов разного размера в одной строке и для размещения текста по колонкам, когда точно известно расположение всех фрагментов текста.

Невидимые границы не выводятся на печать, но их можно видеть на экране. Режим вывода на экран мож- но включить, а можно и отключить при помощи следующих команд. Причем режим устанавливается для всего документа.

Рассмотрим примеры невидимых границ. Таблица 14: "Комбинирование в одной строке шрифтов разного размера". Создадим табличку из двух ячеек. Текст первой ячейки должен иметь размер 36пт, И должен распола- гаться по центру ячейки.

Символы должны быть написаны бледно-серым цветом. Напишем заглавными буквами "М. П." - место печати. Сделаем первую ячейку поуже.

Зажали левую клавишу мыши, протащили нале- во. А вторую ячейку наоборот пошире. Протащим направо.

Текст во второй ячейке должен иметь размер- ность 12 пт. и располагаться по центру ячейки. Вы- делим ячейку, кнопочка По центру.

Выделим таблицу. Откроем список Внешние гра- ницы на панели инструментов Форматирование, выберем шаблон Удалить границы. Граница удале- на. Снова выделим таблицу.

Откроем стрелку, выберем шаблон Верхняя гра- ница. Есть. Посмотрим, что получится на печати. Предварительный просмотр. Щелкнем лупочкой по

тексту. Видим, как это будет выглядеть вблизи.

Итак, все границы таблицы, кроме верхней, невидимы. Закроем. Но на экране мы видим сетку.

Сетку таблицы можно убрать с экрана: Таблица -> Скрыть сетку. Удалили. Можно сетку восстановить: Таблица -> Отображать сетку. Рассмотрим еще один пример использования невидимой границы для разме- щения текста в колонках.

Для примера мне понадобится табличка из трех столбцов и двух строк.

Появилась табличка. Введем текст. Сделаем пер- вый столбец таблицы немножко пошире.

Для этого предварительно выделим его, покажем на решеточку указателем мыши, зажмем левую клавишу и чуть-чуть перетащим направо.

А второй столбец сделаем немножко поуже. Вы- делим столбец, покажем указателем мыши на реше- точку. Обратите внимание, мы показываем на реше- точку, обозначающую правую границу столбца.

Зажмем левую клавишу мыши, перетащим нале- во. Теперь мне нужно расположить фамилию слуша- теля в первой ячейке третьего столбца, причем так, чтобы она была прижата к левому краю и к низу ячейки.

Используем для этого панель инструментов Таб- лицы и границы. Вызовем эту панель инструментов на экран при помощи команд меню: Вид -> Панели инструментов -> Таблицы и границы. Откроем соот- ветствующий список на панели инструментов, выбе- рем шаблон Снизу по левому краю.

Есть. Напишем "Иванов Иван Иванович".

То же самое с фамилией консультанта. Щелкнем по кнопочке Снизу по левому краю.

Напишем "Петров Петр Петрович".

Вот так. Теперь сделаем границы таблицы неви- димыми. Для этого выделим таблицу при помощи команд меню: Таблица -> Выделить -> Таблица. - Откроем стрелочку, выберем шаблон Удалить грани- цы.

Перейдем в режим предварительного просмотра. Предварительный просмотр. Щелкнем лупочкой. Никаких границ нет.

Кнопочка Закрыть. Ранее мы рассмотрели еще один пример невидимых границ: создание двух, рядом стоя- щих, таблиц. Вот он этот пример.

На самом деле в Word имеется реальная возможность создания двух и более стоящих рядом по горизонтали таблиц при помощи свободного ввода и панели инструментов Таблицы и границы.

Об этой возможности мы поговорим на занятии "Размещение таблиц с перекрытием". Уберем панель инст- рументов Таблицы и границы с экрана при помощи команд меню: Вид -> Панели инструментов -> сбросим флажок Таблицы и границы. Панель инструментов убрана.

Сохраним документ. Итак, на следующем занятии мы с Вами побеседуем об автоформате и об использова- нии табуляции в таблице.

** *

1.5.11.Автоформат. Использование табуляции в таблице

Автоформат. Команда Таблица -> Автоформат таблицы избавит нас от необходимости форматиро- вать таблицу по отдельным ее элементам.

Конечно, автоматическое форматирование таб- лицы не всегда позволяет добиться необходимого результата, но его можно взять за основу.

Рассмотрим на примере. Я ввела несколько оди- наковых таблиц. Применим к этим таблицам авто- форматирование. Для того чтобы применить к табли- це автоформатирование, нужно поставить текстовый курсор внутри таблицы, а затем выполнить команды меню: Таблица ->Автоформат таблицы.

Мы попали в диалоговое окно Автоформат таблицы. Рассмотрим его. В первом списке Катего- рия мы можем выбрать категорию стилей таблиц: Используемые стили таблиц, Все стили таблиц и

Специальные стили таблиц.

Выберем Все стили таблиц. Стиль таблицы для автоформатирования выбирается в списке Стили таблиц. В окне Образец можно просмотреть образец таблицы, оформленной в соответствии с выбранным форматом.

Область Изменить оформление служит для выбора элементов таблицы, к которым следует применить ука- занное форматирование. Кнопка Создать используется для вызова диалогового окна Создание стиля.

Режим создания стиля таблицы мы опишем в следующем разделе. Кнопка Удалить применяется для удале- ния стиля, выбранного в списке Стили таблиц.

Кнопка Изменить – предназначена для вызова на экран диалогового окна Изменение стиля, очень похожего на диалоговое окно Создание стиля.

Кнопка По умолчанию позволяет назначить стиль, выбранный в списке Стили таблиц, стилем по умолчанию для текущего документа или для всех новых документов, основанных на текущем шаблоне. Выберем стиль оформления для первой таблицы.

Например, "Классическая таблица 3". Последняя строка у нас особенная.

Попробуем сбросить флажок. Последняя строка теперь не отличается от предыдущих строк таблицы. Поставим флажок.

Последняя строка таблицы выделена. Кнопочка Применить. Мы использовали Автоформатирование

как основу.

Применим автоформатирование ко второй таблице. Поставим внутрь нее текстовый курсор. Вызовем панель инструментов Таблицы и границы.

На этой панели инструментов есть кнопочка Стиль автоформата таблицы. Щелкнем по ней. Мы снова попали в знакомое диалоговое окно Автоформат таблицы.

Выберем стиль таблицы. Например, Столбцы таблицы 3. В окне Образец мы видим, что этот стиль выделяет последний столбец таблицы.

Нам его выделять не нужно. Сбросим флажок по- следнего столбца. Применим. Слово "Представитель- ство" прижато к верхнему краю. Я хочу, чтобы оно было расположено по центру по вертикали.

Установим курсор. На панели инструментов Таб- лицы и границы откроем стрелочку, выберем Посе- редине по центру.

Хотелось бы добавить к полученной таблице внешнюю границу. Используем выбранный стиль как основу. Выделим таблицу. Формат -> Границы и заливка. Уберем внешнюю границу. Выберем тип внешней границы.

Добавим внешние границы. ОК. Применим авто- форматирование к третьей таблице.

Поставим внутрь текстовый курсор, выполним команды меню: Таблица -> Автоформат таблицы. Выберем стиль таблицы: Объемная таблица 3.

Посмотрим в окошко Образец. Выделен послед- ний столбец таблицы. Сбросим флажок.

И - первый столбец. Сбросим флажок. Кнопочка Применить. Используем выбранный стиль как осно- ву. Применим к первому столбцу полужирное начер- тание.

Полужирный. Ещё раз Полужирный. Вот так лучше. Табуляция. Иногда возникает необходимость использовать в таблице табуляцию. Но мы знаем, что для табуляции используется клавиша Tab. В таблице же эта клавиша задействована для перемещения по ячейкам.

Так вот, если в таблице необходимо использовать табуляцию, то используются клавиши Ctrl + Tab. Рассмотрим пример использования табуляции в таблице. Вот такой документ. Внизу документа явно находится таблица с невидимой границей, состоящая из двух ячеек.

Посмотрим. Действительно, это таблица. Поста- вим текстовый курсор.

В этой строчке явно использована табуляция. Попробуем воспроизвести именно этот маленький фрагмент документа. Создадим таблицу из двух ячеек. В первой ячейке зададим размер шрифта - 48 пт., цвет шрифта - серый, По центру.

Напишем прописными буквами "М. П." - место печати.

Перейдем во вторую ячейку. Напишем "Дирек- тор". Дальше нужно поставить табулятор на коорди- натную линейку. Ну, где-то в районе пятнадцати.

Выполним команды меню: Формат -> Табуля- ция -> выберем четвертый тип -> ОК. Теперь нажмем сочетание клавиш Ctrl + Tab.

Получилось. Перейдем на следующую строчку. Сдвинем начало первой строки. Указали фамилию директора. Обратите внимание, на координатной линейке сохраняется табулятор. В данной строке он нам не нужен. Перейдем на следующую строку.

Восстановим начало первой строки. Напишем

"Глав.бух."....

Нажмем сочетание клавиш Ctrl+Tab. Перейдем на следующую строчку. Сдвинем начало первой строки. Написали фамилию бухгалтера. Уберем

границу у нашей таблицы.

Выделим таблицу, нажмем на кнопку Удалить границы. Уберем панель инструментов Таблицы и границы. Перейдем в режим предварительного просмотра.

Щелкнем лупочкой. При печати никаких границ видно не будет. Мы получили ту таблицу, которую хотели.

Кнопочка Закрыть. Сохраним документ. Тема следующего нашего занятия – Создание нового стиля таблицы и просмотр параметров форматирования таблицы.

* * *

Глава 2. Знакомимся с Word 2003 в деталях

2.1. Aбзац. Часть 2

2.1.1. Форматирование списков. Сортировка в списках

На прошлом занятии мы научились создавать маркированные и нумерованные списки. Теперь рассмотрим, как можно эти списки форматировать.

Для форматирования список необходимо предварительно выделить, а затем можно воспользоваться ко- мандами меню: Формат -> Список. Мы попали в знакомое диалоговое окно Список. Шаблон текущего списка

уже выбран.

Щелкнем по кнопке Изменить. Выбираемые на- стройки нового маркера отображаются в области Образец. Область Знак маркера позволяет выбрать символ маркера из приведенного списка.

Кнопка Шрифт открывает стандартное диалого- вое окно Шрифт. В нем можно изменить формат символа маркера на основе любого шрифта, установ- ленного в Windows. Отмена.

Кнопка Знак позволяет выбрать символ маркера среди символов, которые вставляются при помощи команд: Вставка -> Символ. Выберем новый сим- вол. ОК. В области Положение маркера в списке Отступ можно изменить величину отступа висячих строк списка. Увеличим величину отступа.

Расстояние между маркером и текстом в первой строке абзаца списка определяется позицией табуля- ции, задаваемой в списке табуляция после. Список отступ в области Положение текста используется для установки расстояния между маркером и левой границей текста в маркированном списке. OK.

Также можно отформатировать и нумерованный список. Выделили нумерованный список, выполним команды меню: Формат -> Список. Открыта вклад- ка Нумерованный. Шаблон текущего списка выбран. Щелкнем по кнопке Изменить.

В поле Формат номера можно ввести текст, ко- торый предшествует номеру абзаца или следует за ним. Например, я хочу, чтобы перед номером абзаца стояло слово "Пример". Для этого нужно поставить текстовый курсор перед номером абзаца, стояло слово "Пример".

Для этого нужно поставить текстовый курсор пе- ред номером абзаца и написать слово пример. Про- бел. В окне Образец мы видим, что получится на экране.

Применим полученную настройку. Выделим сле- дующий нумерованный список, выполним команды меню: Формат -> Список. Шаблон уже выбран. Кнопка Изменить. Если мы хотим вставить слово после номера в списке, поставим текстовый курсор после номера. Пробел.

Напишем "строка", ОК. Выберем еще один нуме- рованный список, выполним команды меню: Формат -> Список. Шаблон выбран. Кнопка Изменить.

В списке Нумерация устанавливается стиль ну- мерации списка. Возможные варианты: отсутствие нумерации, арабские и римские цифры, буквы латин-

ского алфавита (прописные и строчные) и кириллица (строчные и прописные), а также слова (первый, второй, один, два...). Выберем, что-нибудь ну допустим это.

В списке Начать с... можно установить начальный номер в списке. Ну, например, пятый. Кнопка Шрифт открывает стандартное диалоговое окно Шрифт. В нем можно изменить формат символа номера на основе любого шрифта, установленного в Windows.

Для выбранного типа нумерации слово "строка" не подходит. Выполним по слову "строка" двойной щелчок. Слово выделено. Напишем другое слово пятый "номер".

Область Положение номера предназначена для установки выравнивания номера в пределах интервала, ис- пользуемого для отступа. Выберем, например, По левому краю. В списке На задается размер выступа для пер- вой строки. Список Отступ (в области Положение текста) нужен для установки величины отступа висячей строки.

Расстояние между номером и текстом определяется позицией табуляции, задаваемой в списке табуляция после. Применим эти настройки к списку.

В Word 2003 предлагаются усовершенствованные средства для работы с маркированными и нумерованными списками. Пользователи могут вручную редактировать номера и маркеры в таких списках, а также перетаски- вать маркеры для изменения отступов.

Щелкнем по маркеру списка напротив любой строки. Обратите внимание, выделены маркеры во всем спи- ске. Нажав теперь левую клавишу мыши, сдвинем левую границу.

Отпустим клавишу мыши. Сдвинулся весь спи- сок. Выполним двойной щелчок по любому маркеру списка. Откроется знакомое нам диалоговое окно Список, позволяющее настроить маркер. Тоже самое и для нумерованного списка.

Выполним двойной щелчок по любому номеру. Мы оказались в диалоговом окне Список, открытом на вкладке Нумерованный с выбранным текущим шаблоном.

Перейдем на вкладку Список стилей. В Word 2003 имеется возможность создавать новый собст- венный стиль списка, который будет виден в общем списке стилей.

Щелкнем по кнопке Добавить. Мы оказались в диалоговом окне Создание стиля, уже знакомом нам по созданию стиля знака. Имя нового стиля. Пусть будет Стиль1.

Это будет стиль списка. С какого номера начать? С первого. Применить форматирование. Пусть, к уровню один.

Выберем гарнитуру, Comic Sans MS размер12 , начертание- курсив.

Нажмем кнопку ОК. Появился новый стиль спи- ска: Стиль 1. ОК. Выберем любой нумерованный список.

Применим к нему вновь созданный Стиль 1. Для этого Откроем стрелку в списке стилей. Найдем название созданного стиля - Стиль 1. Обратите внимание, справа появился значок стиля списка. Щелкнем по Стилю 1.

Стиль применен. Любой маркированный список можно легко преобразовать в нумерованный. Для этого необходимо список выделить и щелкнуть по кнопке Нумерация. И наоборот.

У нас выделен нумерованный список. Щелкнем по кнопке Маркеры. Список преобразован в маркирован- ный. Маркированный или нумерованный список можно прерывать. Для этого необходимо выделить элементы, из которых мы хотим удалить номер или маркер.

Ну, например, вот эти две строки. После этого необходимо щелкнуть по соответствующей кнопке на панели инструментов.

Маркировка прервана. То же самое и с нумерованным списком. Выделим строку в нумерованном списке. Щелкнем по соответствующей кнопке.

Для удаления отдельного номера или маркера можно поставить текстовый курсор между ним и соответст- вующим текстом, а затем нажать клавишу Backspace.

Для объединения отдельных нумерованных списков следует выделить элемент, с которого необходимо про-

должить нумерацию. Выполним команды: Поставим текстовый курсор -> Формат -> Список -> вкладка Нумерованный -> Продолжить -> OK. Нумерация продолжена.

Списки можно сортировать. Для этого список сначала надо выделить, а затем выполнить команды: Табли-

ца -> Сортировка.

Итак, выделим список, сделаем его нумерованным, выполним команды меню: Таблица -> Сортировка. Мы будем сортировать абзацы, тип информации в них - текст, по возрастанию - это значит по алфавиту, по убыва- нию - в порядке обратном алфавиту.

Выберем по возрастанию, ОК. Наш список отсортирован по алфавиту, при этом нумерация выдержана. Со- храним документ. На следующем занятии мы займёмся многоуровневыми списками.

* * *

2.1.2. Многоуровневые списки

Многоуровневые списки. Многоуровневые списки подобны маркированным или нумерованным, но номер или маркер каждого абзаца меняется в соответствии с величиной отступа.

Многоуровневые нумерованные списки содержат до девяти уровней.

Для того, чтобы создать многоуровневый список нужно либо выбрать шаблон многоуровневого списка при помощи команд меню: Формат -> Список -> на вкладке Многоуровневый, а затем набрать текст, повышая или

понижая уровень абзаца в списке.

Либо выделить абзацы, к которым мы хотим применить многоуровневую нумерацию, задать шаблон многоуровневой нумерации при помощи команд: Формат -> Список -> вкладка Многоуров- невый и изменить уровни подчинения абзацев.

Изменить уровни мы можем либо при помощи кнопок Уменьшить отступ и Увеличить отступ

на панели инструментов, либо при помощи клавиш Tab и Shift + Tab. Создадим многоуровневый список.

Сначала выберем шаблон при помощи команд меню: Формат -> Список -> вкладка Многоуровне- вый. Выберем шаблон, ОК. Напишем "Ира", Enter.

Следующий абзац - хочу понизить уровень. На- жмем клавишу Tab.

Номер стал 1.1. Напишем "Вася" , Enter. Сле-

дующий абзац - хочу понизить уровень.

Клавиша Tab. Напишем "Коля", Enter. У этого абзаца я хочу повысить уровень. Нажмем сочетание клавиш Shift + Tab. Напишем "Маша", Enter. Опять хочу повысить уровень. Shift + Tab. Напишем "Петя", Enter.

Многоуровневый список собран. Для того, чтобы завершить сборку списка нажмем клавишу Enter.

Для демонстрации второго способа сборки многоуровневого списка выведем на экран элемент автотекста: "стих". Выделим шесть абзацев, выполним команды меню: Формат -> Список -> мы уже находимся на вкладке Многоуровневый. Выберем шаблон. Внизу у нас два

флажка: Начать заново и Продолжить.

Выберем Начать заново, ОК. Слева от текста появился знакомый нам смарт-тег Параметры авто- замены, который предлагает: продолжить нумерацию и перейти назад к диалоговому окну настройки спи- ска.

У второго абзаца я хочу понизить уровень. По- ставим текстовый курсор, щелкнем по кнопке Уве- личить отступ. У третьего я хочу понизить уровень. Опять кнопка Увеличить отступ.

И еще раз . Если сейчас я хочу повысить уровень у третьего абзаца, мне нужно щелкнуть по кнопке Уменьшить отступ. Щелкнем по кнопке Уменьшить отступ.

Многоуровневые списки позволяют комбиниро- вать маркированные и нумерованные списки, пользуясь разными уровнями отступа. Попробуем. Перейдем на чистую строку, вставим элемент автотекста, "Стих".

Выделим шесть абзацев, перейдем к диалоговому окну настройки списка. Формат -> Список -> на вкладке Многоуровневый выберем шаблон, а затем щелкнем по кнопке Изменить. Настройку производим для каждого уровня многоуровневого списка. Итак, уровень 1.

В списке нумерация устанавливается требуемый стиль нумерации или маркировки. Откроем стрелочку. Вы- берем римские цифры.

В списке Начать с можно указать, с какого но- мера начнется нумерация. Список предыдущий уровень для первого уровня, естественно, недосту- пен.

Область Положение номера предназначена для установки выравнивания номера в пределах интерва- ла, используемого для отступа. Откроем стрелочку, выберем По правому краю. В списке На устанавли- вается выступ для первой строки.

Расстояние между номером и текстом определя- ется позицией табуляции, задаваемой в списке табуляция после. Итак, мы настроили первый уро- вень многоуровневого списка.

Выберем второй уровень. Стиль нумерации оста- вим арабские цифры. Начинать будем с первого номера. Список предыдущий уровень используется

для того, чтобы включить номер из предыдущего уровня в схему нумерации.

Если мы посмотрим в окно образца, то увидим, что номер первого уровня уже учтен в схеме нумерации вто- рого уровня. Если я хочу, чтобы во втором уровне номер первого уровня отсутствовал, нужно перейти в поле Формат номера и стереть номер первого уровня.

Посмотрим в окно Образец. Получилось. Для настройки третьего уровня можно уровень выбрать в списке уровней, а можно выбрать его непосредственно в окне Образец. Третий уровень я хочу сделать маркированным.

Откроем стрелочку в списке Нумерация, выберем маркер. Многоуровневый список настроен.

Нажмем кнопку ОК. Теперь будем менять уровни списка. Поставим текстовый курсор во втором абза- це, нажмем клавишу Tab. Второй уровень.

Поставим текстовый курсор в третьем абзаце, нажмем клавишу Tab. И еще раз.

Третий уровень. Поставим текстовый курсор в предпоследний абзац, кнопка Увеличить отступ. Теперь в последний абзац, опять кнопка Увеличить отступ. И еще раз. Многоуровневый список можно прервать.

Для этого нужно выделить элементы списка, в которых мы хотим отменить нумерацию теперь нужно щелкнуть по соответствующей кнопке на панели инструментов.

Отменим последнюю операцию.

Перемещать можно отдельные уровни много- уровневого списка. Щелкнем по номеру второго уровня многоуровневого списка. Покажем указателем мыши, зажмем левую клавишу мыши и перетащим.

Переместился только второй уровень списка. Для отмены многоуровневого списка необходимо этот список выделить, выделим, а затем щелкнуть по соответствующей кнопке на панели Форматирование.

Нумерация отменена. Восстановим список. Отменить многоуровневый список можно также при помощи команд меню: Формат -> Список -> нужно только выбрать шаблон Нет -> OK.

Отменим последнюю операцию. Сохраним полученный документ. На следующем занятии мы поговорим о номерах внутри абзаца и узнаем, как можно вставить несколько номеров в строку.

** *

2.1.3.Номера внутри абзаца. Вставка нескольких номеров в строку

Вставка номеров внутри абзацев. Word 2003 позволяет вставлять номера внутри абзацев.

Для этого нужно текстовый курсор поставить внутри абзаца, который мы будем нумеровать, а затем выпол-

нить команды: Вставка -> Поле -> в списке Категории выбрать Нумерация, в списке поля выбрать ListNum.

Здесь мы сталкиваемся со специальным инструментом Word - полями.

Вся нумерация в Word основана на полях. С самим инструментом полей мы ознакомимся далее подробно, а сейчас вставим номера в те места абзацев, куда захотим.

Удалим картинку.

Вставим элемент автотекста "стих". Поставим текстовый курсор в место вставки первого номера, выполним команды меню: Вставка -> Поле -> в списке Категории у нас выбрана Нумерация, в списке поля – выберем

ListNum -> ОК. Нажмем пробел.