Когденко Краткосрочная и долгосрочная финансовая политика
.pdf176 |
II.ѝКраткосрочнаяѝфинансоваяѝполитикаѝѝ |
ѝ |
Показатели зарплатоотдачи — это частные показатели оценки эффективности затрат на труд, которые включают не только затраты на оплату труда, но и другие расходы организации, в частности премии, социальные расходы (оплату отдыха, лечения), расходы, связанные с содержанием работников (на одежду, питание, отпускные, выходные пособия), затраты на наем, подготовку, обучение персонала, налоговые расходы, связанные с оплатой труда персонала, другие расходы. Более общие показатели для оценки эффективности затрат на труд будут рассчитываться как отношение финансовых результатов к затратам на труд.
Эффективная кадровая политика характеризуется:
высоким качеством персонала, проявляющимся в возрастной структуре, стаже работы, уровне образования и квалификации;
низким уровнем текучести персонала, особенно в отношении ключевого персонала;
высокими показателями производительности труда и заработной платы при условии, что темпы роста производительности соответствуют темпу роста средней заработной платы, происходит относительное высвобождение персонала и имеет место экономия затрат на оплату труда;
эффективной системой мотивации труда, проявляющейся в
увеличении производительности труда и зарплатоотдачи. Анализ ситуации. В табл. 5.1 представлены показатели численно-
сти, производительности и оплаты труда персонала, характеризующие кадровую политику ОАО «XYZ».
Результаты расчетов позволяют в целом положительно оценить управление персоналом, поскольку реальный рост выручки, составивший 23,17%, существенно выше роста численности персонала (9,15%). Это является признаком перехода предприятия на более прогрессивные капиталоемкие и трудосберегающие технологии, внедрение которых приводит к повышению не только производительности труда, но и качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции. Увеличение численности основного производственного персонала происходит еще более низкими темпами, что отражает тенденции в изменении структуры персонала. Производительность труда, рассчитанная через выручку, находится на достаточно высоком, превышающем среднеотраслевой уровне: 3317,6 тыс. руб./чел. в год. Создаваемая на предприятии добавленная стоимость достаточно велика, поэтому производительность труда, рассчитанная через добавленную стоимость и более адекватно оценивающая вклад персонала, имеет высокое значение: более 1500 тыс. руб./чел. в год. Динамика показателей производительности труда и его оплаты в целом сбалансирована: прирост средней заработной платы составил 26,2%, что
5.ѝУправлениеѝоперационнойѝдеятельностьюѝ |
177 |
ѝ |
|
не превышает темп прироста производительности труда, рассчитанный через добавленную стоимость (26,8%). Однако производительность труда, рассчитанная через выручку, растет медленнее средней заработной платы; прирост составил 23,0%, что приводит к увели- чению зарплатоемкости продукции и отрицательно влияет на рентабельность продаж и рентабельность инвестированного капитала, один из первичных факторов стоимости бизнеса.
Таблица 5.1. Показатели численности, производительности
и оплаты труда персонала
Показатель |
Предыду- |
Отчетный |
|
ùèé ãîä |
ãîä |
||
|
|||
|
|
|
|
Выручка (нетто), тыс. руб. |
14 038 098 |
18 847 138 |
|
Численность персонала, чел. |
5 205 |
5 681 |
|
Численность основного производственного |
|
|
|
персонала, чел. |
4 721 |
4 874 |
|
Производительность труда (выручка/ числен- |
|
|
|
ность), тыс. руб./чел. |
2 697,0 |
3 317,6 |
|
Производительность труда (добавленная стои- |
|
|
|
мость/ численность), тыс. руб./чел. |
1 217,5 |
1 544,3 |
|
Среднегодовая заработная плата, тыс. руб./чел. |
189,4 |
239,0 |
|
Фондовооруженность, тыс. руб./чел. |
534,4 |
775,4 |
|
|
|
|
|
Реальный темп прироста выручки, % |
— |
23,17 |
|
|
|
|
|
Темп прироста численности персонала, % |
— |
9,15 |
|
Темп прироста численности основного про- |
|
|
|
изводственного персонала, % |
— |
3,24 |
|
|
|
|
|
Темп прироста производительности труда, % |
|
|
|
(через выручку) |
— |
23,0 |
|
через добавленную стоимость |
— |
26,8 |
|
Темп прироста заработной платы, % |
— |
26,2 |
|
|
|
|
|
Темп прироста фондовооруженности, % |
— |
45,1 |
|
|
|
|
Уровень оплаты труда на предприятии достаточно высок; среднегодовая заработная плата составляет 239 тыс. руб./чел. в год, что превышает средний региональный уровень. Это позволяет сделать вывод о высоком качестве персонала; темп прироста средней заработной платы, составляющий 26,2% в год, существенно выше темпа инфляции (9%), что позволяет удерживать на предприятии высококвалифицированный персонал. Анализ образовательного уровня работников показал, что доля сотрудников с высшим профессиональным образованием увеличивается и в отчетном году составила 26,8%
178 |
II.ѝКраткосрочнаяѝфинансоваяѝполитикаѝѝ |
ѝ |
среднесписочной численности, что подтверждает вывод о положительных тенденциях в изменении структуры персонала предприятия.
Результаты факторного анализа производительности труда (табл. 5.2) позволяют сделать следующие выводы. Рост производительности труда связан с ростом производительности труда основного производственного персонала, которая повысилась с 2973,5 тыс. руб. до 3866,9 тыс. руб. чел. в год; структура персонала повлияла отрицательно, поскольку доля основного производственного персонала уменьшилась с 90,7 до 85,8%.
Таблица 5.2. Факторный анализ производительности труда*
Показатель |
Предыдущий |
Отчетный |
|
ãîä |
ãîä |
||
|
|||
Производительность труда, тыс. руб./чел. |
2697 |
3318 |
|
Удельный вес основного производственного |
|
|
|
персонала, % |
90,7 |
85,8 |
|
Производительность труда основного произ- |
|
|
|
водственного персонала, тыс. руб./чел. |
2973,54 |
3866,87 |
|
Прирост производительности за счет струк- |
|
|
|
туры персонала, тыс. руб./чел. |
(166,65) |
||
% |
(26,86) |
||
|
|
|
|
Прирост производительности за счет произ- |
|
|
|
водительности труда основного производст- |
|
|
|
венного персонала, тыс. руб./чел. |
787,18 |
||
% |
126,86 |
||
|
|
|
|
Прирост производительности труда, |
|
|
|
òûñ. ðóá./÷åë. |
620,53 |
* Факторы — структура персонала и производительность труда основного производственного персонала.
Другая версия факторного анализа производительности труда — исследование влияния на нее двух факторов: фондовооруженности труда и фондоотдачи (табл. 5.3). Она не дает основания для позитивных выводов об эффективности управления персоналом. Так, основным фактором роста производительности явилась фондовооруженность, которая увеличилась с 534,4 до 775,4 тыс. руб./чел. в год, это экстенсивный фактор (доля влияния 179,71%); интенсивный фактор — фондоотдача — повлиял отрицательно (–79,71%). Это позволяет подтвердить сделанный ранее вывод о недостаточной эффективности использования вновь введенных в эксплуатацию основных средств: именно поэтому рост фондовооруженности труда не привел к требуемому увеличению его производительности.
5.ѝУправлениеѝоперационнойѝдеятельностьюѝ |
|
179 |
|
|
ѝ |
|
|
|
|
Таблица 5.3. Факторный анализ производительности труда* |
|
|||
|
Предыдущий |
|
Отчетный |
|
Показатель |
|
|
||
ãîä |
|
ãîä |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
Производительность труда, тыс. руб./чел. |
2697 |
|
3318 |
|
|
|
|
|
|
Фондовооруженность, тыс. руб./чел. |
534,4 |
|
775,4 |
|
Фондоотдача, руб./руб. |
5,05 |
|
4,28 |
|
Прирост производительности за счет роста |
|
|
|
|
фондовооруженности, тыс. руб./чел. |
1115,17 |
|
||
% |
179,71 |
|
||
|
|
|
|
|
Прирост производительности за счет роста |
|
|
|
|
фондоотдачи, тыс. руб./чел. |
(494,64) |
|
||
% |
(79,71) |
|
* Факторы — фондовооруженность и фондоотдача.
Исследование влияния системы мотивации труда на производительность труда дало следующие результаты (табл. 5.4). Прирост производительности труда связан с ростом средней заработной платы (влияние 112,29%), зарплатоотдача снизилась с 14,2 до 13,9 руб./руб. Это позволяет сделать вывод о недостаточной эффективности системы мотивации труда и необходимости разработки систем премирования, позволяющих более эффективно мотивировать персонал к увеличению производительности труда.
Таблица 5.4. Факторный анализ производительности труда*
Показатель |
Предыдущий |
Отчетный |
|
ãîä |
|
ãîä |
|
|
|
||
|
|
|
|
Производительность труда, тыс. руб./чел. |
2697,0 |
|
3317,6 |
|
|
|
|
Среднегодовая заработная плата, |
|
|
|
òûñ. ðóá./÷åë. |
189,4 |
|
239,0 |
Зарплатоотдача, руб./руб. |
14,2 |
|
13,9 |
Прирост производительности за счет роста |
|
|
|
средней заработной платы, тыс. руб./чел. |
|
696,77 |
|
% |
|
112,29 |
|
|
|
|
|
Прирост производительности за счет роста |
|
|
|
зарплатоотдачи, тыс. руб./чел. |
|
(76,24) |
|
% |
|
(12,29) |
|
|
|
|
|
* Факторы — средняя заработная плата и зарплатоотдача
Для более полной оценки показателей зарплатоотдачи рассчи- таны соотношения показателей финансовых результатов и затрат на
180 |
II.ѝКраткосрочнаяѝфинансоваяѝполитикаѝѝ |
ѝ |
оплату труда (табл. 5.5). Соотношения показали, что на рубль, затра- ченный на оплату труда, было получено больше добавленной стоимости (показатель увеличился с 6,43 до 6,46 руб./руб.), но меньше выручки и прибыли, что свидетельствует о необходимости совершенствования системы мотивации труда.
Таблица 5.5. Показатели зарплатоотдачи, руб./руб.
Показатель |
Предыдущий |
Отчетный |
|
ãîä |
ãîä |
||
|
|||
|
|
|
|
Выручка на 1 руб. затрат на оплату труда |
14,24 |
13,88 |
|
|
|
|
|
Добавленная стоимость на 1 руб. затрат на |
|
|
|
оплату труда |
6,43 |
6,46 |
|
|
|
|
|
Прибыль на 1 руб. затрат на оплату труда |
2,06 |
1,71 |
|
|
|
|
Заключительные расчеты по оценке кадровой политики (табл. 5.6) позволяют определить относительное высвобождение персонала: 839 чел., или 14,76% численности, в отчетном году. Другими словами, повышение производительности труда привело к экономии труда 839 работников; при отсутствии роста производительности труда предприятию пришлось бы увеличивать численность персонала.
Таблица 5.6. Расчет относительного уменьшения /
увеличения численности персонала
Показатель |
Предыдущий |
|
Отчетный |
ãîä |
|
ãîä |
|
|
|
||
|
|
|
|
Выручка (нетто) от продажи товаров, про- |
|
|
|
дукции, работ, услуг, тыс. руб. |
14 038 098 |
|
18 847 138 |
|
|
|
|
Среднесписочная численность, чел. |
5 205 |
|
5 681 |
|
|
|
|
Относительное уменьшения / увеличения |
|
|
|
персонала, чел. |
|
(839) |
|
% |
(14,76) |
||
|
|
|
|
В затратах на оплату труда (табл. 5.7) произошел относительный перерасход, хотя и несущественный: 2,51%, что связано со снижением зарплатоотдачи, которое было выявлено ранее.
Подводя итог оценке кадровой политике, можно заметить такие существенные тенденции: рост численности персонала, увеличение производительности труда, средней заработной платы, повышение профессионального уровня работников, повышение фондовооруженности. В целом эти тенденции можно оценивать положительно,
5.ѝУправлениеѝоперационнойѝдеятельностьюѝ |
181 |
ѝ |
|
хотя соотношение приростов перечисленных показателей не всегда оптимально; однако эти изменения приводят к повышению каче- ства персонала и происходят на фоне значительного роста объема производства.
Таблица 5.7. Расчет относительной экономии /
перерасхода затрат на оплату труда
Показатель |
Предыдущий |
|
Отчетный |
|
ãîä |
|
|
ãîä |
|
|
|
|
||
Выручка (нетто) от продажи товаров, |
|
|
|
|
продукции, работ, услуг, тыс. руб. |
14 038 098 |
|
|
18 847 138 |
Затраты на оплату труда, тыс. руб. |
985 850 |
|
|
1 357 680 |
Относительная экономия/перерасход |
|
|
|
|
затрат на оплату труда, тыс. руб. |
|
34 107 |
||
% |
|
|
2,51 |
В целом результаты расчетов позволяют дать позитивную оценку политике управления персоналом. Однако очевидны и некоторые негативные тенденции: снижение зарплатоотдачи, а значит, снижение эффективности системы мотивации труда. Направления кадровой политики таковы:
1)совершенствование системы мотивации труда, обеспечение опережения ростом производительности труда роста заработной платы. Обеспечение увеличения зарплатоотдачи до 15 руб. выручки на 1 руб. затрат на оплату труда;
2)обеспечение устойчивого роста оплаты труда, превышающего среднеотраслевой региональный темп роста, что позволит удерживать высокопрофессиональный персонал на предприятии;
3)контроль за увеличением численности вспомогательного и управленческого персонала, улучшение структуры за счет увеличе- ния удельного веса основного производственного персонала;
4)увеличение затрат на повышение квалификации труда персонала. Повышение образовательного уровня работников;
5)повышение эффективности использования основных средств
èувеличение отдачи от приобретенного оборудования в целях дальнейшего повышения производительности труда.
5.2.ѝУправлениеѝрасходамиѝѝ
Один из ключевых элементов управления операционной деятельностью организации — управление расходами, поскольку расходы, представляя собой платежи, которые необходимо осуществить, чтобы
182 |
II.ѝКраткосрочнаяѝфинансоваяѝполитикаѝѝ |
ѝ |
привлечь и удержать экономические ресурсы, являются одним из основных факторов, определяющих размер финансовых результатов организации, рентабельность инвестированного капитала и в конеч- ном итоге стоимость бизнеса.
Âроссийских нормативных, учебных и научных изданиях для обозначения понятий «потребленные ресурсы» или «деньги», которые нужно заплатить за ресурсы, используются термины «расходы»
è«затраты», отличия которых и область применения строго не определены. В нормативных актах, регулирующих налогообложение, эти термины используются как синонимы. Представляется, что более корректное определение этих терминов таково.
Затраты — это денежное выражение того количества факторов производства, которые были реально использованы в данном производственном цикле для производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг), а также для управления предприятием (организацией), т.е. затраты — это денежное выражение издержек.
Расходы — эта та часть затрат, которую в текущем отчетном периоде в соответствии с действующими правилами, положениями и нормативами бухгалтерского финансового и налогового учета разрешено использовать для уменьшения доходов, полученных за данный отчетный период, для целей формирования финансовых результатов и исчисления налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.
Âпроцессе разработки политики управления расходами оценивается структура расходов по направлениям, элементам и функциям, структура стоимости бизнес-процессов, показатели ресурсоемкости продукции, коэффициенты расходов, показатели контролируемости расходов. Кроме того, выявляется влияние факторов на изменение расходов, а также оценивается уровень операционного рычага. Несмотря на то что финансовые службы организации не могут непосредственно влиять на ее расходы, информация о расходах — важнейшая в системе управления финансами, поскольку задачей финансовых менеджеров является выявление факторов, влияющих на рост расходов организации, и определение перспективных направлений их снижения.
Структура расходов по направлениям имеет следующий вид:расходы по обычным видам деятельности;
прочие расходы, в том числе финансовые (проценты к уплате).
Структура расходов по элементам:
материальные затраты;затраты на оплату труда;
отчисления на социальные нужды;амортизация;прочие затраты.
5.ѝУправлениеѝоперационнойѝдеятельностьюѝ |
183 |
ѝ |
|
Структура расходов по функциям (производство, управление, продажа) включает:
себестоимость проданной продукции;
коммерческие расходы;
управленческие расходы.
Структура стоимости бизнес-процессов (стоимость равна расходам за вычетом материальных затрат), которая позволяет отследить формирование добавленной стоимости и оптимизировать расходы, имеет следующий вид:
затраты на оплату труда;
отчисления на социальные нужды;
амортизация;
прочие затраты.
Следующий этап анализа — расчет показателей ресурсоемкости продукции и коэффициентов расходов. Целью этого расчета является установление удельных расходов на ресурсы на 1 руб. выручки и отслеживание их динамики, которая характеризует эффективность использования ресурсов. Показатели ресурсоемкости (материалоемкости, зарплатоемкости, амортизациемкости, прочей ресурсоемкости) показывают, сколько организации необходимо затратить ресурсов в денежном выражении на 1 руб. выручки. Коэффициенты расходов показывают, сколько расходов на 1 руб. выручки приходится — на сферу производства (коэффициент производственных расходов), сколько — на сферу продаж (коэффициент коммерческих расходов), сколько — на сферу управления (коэффициент управленческих расходов). Особое значение имеет динамика коэффициента стоимости бизнес-процессов, рассчитываемого как отношение суммарных расходов за вычетом материальных к выручке. Снижение показателя свидетельствует о повышении эффективности оперативного менеджмента организации.
Показатели ресурсоемкости определяются по следующим формулам.
Материалоемкость:
МЕ МВЗ ,
МЗ — материальные расходы;
В— выручка (нетто) от продажи товаров.
Зарплатоемкость:
ЗЕ ЗОТ ОСН ,
В
ЗОТ — затраты на оплату труда; ОСН — отчисления на социальные нужды.
184 |
II.ѝКраткосрочнаяѝфинансоваяѝполитикаѝѝ |
ѝ |
Амортизациеемкость:
АЕ АВг ,
Аг — годовые амортизационные отчисления.
Ресурсоемкость по прочим затратам:
РЕпр ЗВпр ,
Зпр — прочие затраты.
Общая ресурсоемкость продукции:
РЕ РВ ,
ãäå Р — суммарные расходы (расходы по обычным видам деятельности).
Взаимосвязь между общей ресурсоемкостью продукции и рентабельностью продаж (ма´ржей) выражается следующей зависимостью:
РЕ Рпр 1, ãäå Рпр — рентабельность продаж.
Коэффициент стоимости бизнес-процессов рассчитывается по формуле
kпроц РпроцВ ,
ãäå Рпроц — расходы на бизнес-процессы за вычетом материальных
затрат.
Коэффициенты расходов рассчитываются по следующим формулам. Коэффициент производственных расходов:
kпр РВпр ,
ãäå Рпр — расходы в сфере производства, т.е. себестоимость проданной продукции.
Коэффициент коммерческих расходов: kком РкомВ ,
ãäå Рком — коммерческие расходы.
Коэффициент управленческих расходов определяется по формуле: kупр РупрВ ,
ãäå Рупр — управленческие расходы.
5.ѝУправлениеѝоперационнойѝдеятельностьюѝ |
185 |
ѝ |
|
Показатели контролируемости расходов, которые дают полезную информацию об эффективности менеджмента с позиции его способности управлять расходами организации, рассчитываются как темпы прироста показателей ресурсоемкости и коэффициентов расходов в отчетном периоде по отношению к предыдущему. Отклонения, превышающие по модулю 10%, свидетельствует о неконтролируемости расходов, что негативно характеризует как эффективность менеджмента, так и качество прибыли. Особое значение имеет сравнение показателей ресурсоемкости и коэффициентов расходов с аналогичными показателями конкурентов, что позволяет выявлять зоны неэффективности в деятельности организации.
В процессе интерпретации полученных результатов надо сравнивать темп прироста расходов и их составляющих с темпом прироста выручки: рост выручки должен быть больше, только в этом случае маржа прибыли будет возрастать. Оценивая структуру расходов по элементам надо обратить внимание на удельный вес прочих расходов, в составе которых, как правило, преобладает оплата всевозможных услуг, приобретаемых организацией. Оценивая результаты расчетов показателей ресурсоемкости, следует обращать внимание на динамику показателей, связанных с налогоемкими элементами затрат, например, затратами на оплату труда, которые приводят к платежам в социальные фонды, амортизацией, которая опосредованно, через стоимость основных средств, связана с платежами по налогу на имущество. В анализе структуры расходов в разрезе элементов важен также удельный вес материальных затрат: чем он больше, тем меньше создаваемая на предприятии добавленная стоимость.
Оценку значению и динамике показателей ресурсоемкости надо давать с позиций характеристик применяемых технологий: материалоемким технологиям характерна значительная материалоемкость; трудоемким — зарплатоемкость; капиталоемким — фондоемкость и амортизациеемкость. На современном этапе развития экономики предпочтительны капиталоемкие технологии, и эффективно управляемая организация (с учетом специфики осуществляемой деятельности) будет характеризоваться высокими и растущими показателями фондо- и амортизациеемкости и снижающимися показателями трудо- и зарплатоемкости. При оценке коэффициентов производственных, коммерческих и управленческих расходов необходимо учитывать, что они в упрощенном виде представляют попроцессный анализ расходов, т.е. анализ расходов на выполнение определенных биз- нес-процессов (производство продукции, ее продажу, управление организацией), который позволяет выявлять зоны неэффективности в деятельности организации. Снижение коэффициента производст-